供應(yīng)鏈合作協(xié)議模板及注意事項(xiàng)在企業(yè)協(xié)作的生態(tài)中，供應(yīng)鏈合作協(xié)議是維系供需雙方權(quán)責(zé)邊界、保障交易穩(wěn)定的“契約基石”。一份邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、條款清晰的協(xié)議，既能避免糾紛，也能在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)提供明確的解決依據(jù)。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，梳理協(xié)議核心模塊與關(guān)鍵注意事項(xiàng)，助力企業(yè)構(gòu)建合規(guī)且高效的供應(yīng)鏈合作關(guān)系。一、供應(yīng)鏈合作協(xié)議核心模板模塊（一）合作主體與基本信息明確簽約雙方的全稱、注冊(cè)地址、法定代表人（或授權(quán)代表），并附營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等主體資格證明（可作為協(xié)議附件）。需特別注意：核對(duì)簽約主體與實(shí)際履約主體是否一致（如集團(tuán)企業(yè)下屬子公司簽約，需明確母公司是否承擔(dān)連帶責(zé)任）；注明協(xié)議簽訂時(shí)間、地點(diǎn)，為管轄約定或糾紛溯源提供依據(jù)。（二）合作內(nèi)容與范圍清晰界定合作的業(yè)務(wù)類型（如采購、生產(chǎn)代工、物流配送等），并細(xì)化核心要求：產(chǎn)品/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：引用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T、ISO）或雙方定制標(biāo)準(zhǔn)（附技術(shù)協(xié)議作為附件），明確質(zhì)量、規(guī)格、交付形態(tài)（如“每批貨物需附出廠質(zhì)檢報(bào)告”）；合作區(qū)域與期限：約定服務(wù)/供貨的地理范圍（如“全國范圍內(nèi)”“華東地區(qū)”），期限需明確起始日、終止日（或“自動(dòng)續(xù)期1年，除非一方提前30日書面通知終止”）。（三）權(quán)利義務(wù)條款1.需求方（買方）義務(wù)按時(shí)提供需求計(jì)劃、技術(shù)資料（如“每月5日前提交次月采購清單，電子版發(fā)至指定郵箱”）；按約定付款（明確節(jié)點(diǎn)：如“預(yù)付款30%，到貨驗(yàn)收合格后付65%，質(zhì)保金5%于驗(yàn)收后12個(gè)月內(nèi)支付”，避免“合理期限”等模糊表述）。2.供應(yīng)方（賣方）義務(wù)按質(zhì)按量交貨/服務(wù)（如“每延遲1日交貨，按訂單金額的0.5%支付違約金，累計(jì)不超過20%”）；保密義務(wù)（如“對(duì)需求方的客戶名單、技術(shù)參數(shù)保密，期限至協(xié)議終止后3年”）；合規(guī)經(jīng)營（如“確保生產(chǎn)過程符合《環(huán)境保護(hù)法》，因違規(guī)導(dǎo)致的處罰由供應(yīng)方承擔(dān)”）。（四）交易機(jī)制與流程1.訂單管理訂單形式：書面（蓋章掃描件）或電子訂單（需雙方確認(rèn)收件郵箱/系統(tǒng)賬號(hào)）；變更/取消規(guī)則：如“需提前7日書面通知，因變更導(dǎo)致的額外成本由提出方承擔(dān)”。2.驗(yàn)收與異議驗(yàn)收期限：“到貨后5日內(nèi)完成外觀、數(shù)量驗(yàn)收，15日內(nèi)完成質(zhì)量檢測，異議需書面提出，否則視為驗(yàn)收合格”；異議處理：“供應(yīng)方需在3日內(nèi)回復(fù)解決方案（換貨、退款或折價(jià)），否則需求方有權(quán)自行處理，費(fèi)用由供應(yīng)方承擔(dān)”。3.價(jià)格與結(jié)算價(jià)格構(gòu)成：明確是否含稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)（如“單價(jià)為含稅到廠價(jià)，含13%增值稅及運(yùn)費(fèi)”）；調(diào)價(jià)機(jī)制：“原材料價(jià)格波動(dòng)±10%時(shí)，雙方于15日內(nèi)協(xié)商新價(jià)格，協(xié)商不成則按原價(jià)格執(zhí)行至訂單完成”。（五）風(fēng)險(xiǎn)管理與保障1.不可抗力定義：參考《民法典》并補(bǔ)充行業(yè)特殊情形（如“疫情、港口罷工、政策禁令”）；通知義務(wù)：“發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)書面通知，附政府公告等證明，否則需承擔(dān)擴(kuò)大損失”。2.違約責(zé)任違約情形：逾期交貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、拖欠貨款等；違約金計(jì)算：“逾期付款按日萬分之五支付違約金，質(zhì)量不合格需免費(fèi)換貨并賠償返工損失”。3.擔(dān)保條款（可選）履約保證金：“供應(yīng)方需在簽約后5日內(nèi)支付訂單金額5%的保證金，協(xié)議終止無違約則無息退還”；第三方擔(dān)保：如母公司或關(guān)聯(lián)方提供連帶責(zé)任保證，需明確保證期間。（六）爭議解決與法律適用爭議解決：優(yōu)先協(xié)商，協(xié)商不成選擇仲裁（明確仲裁機(jī)構(gòu)，如“北京仲裁委員會(huì)”）或訴訟（約定管轄法院，如“原告住所地法院”）；法律適用：國內(nèi)合作一般適用簽約地法律，涉外合作需明確（如“適用中華人民共和國法律，排除國際公約沖突”）。（七）協(xié)議生效與終止生效條件：“雙方簽字蓋章后生效”或“附條件生效（如‘取得環(huán)保審批后生效’）”；終止情形：期滿終止、協(xié)商解除、單方解除權(quán)（如“供應(yīng)方連續(xù)3次逾期交貨，需求方有權(quán)書面解除協(xié)議”）；終止后義務(wù)：“保密、退還未使用的預(yù)付款、完成尾款結(jié)算”。二、協(xié)議簽訂與履行的注意事項(xiàng)（一）法律合規(guī)層面1.主體資質(zhì)審查：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢對(duì)方經(jīng)營狀態(tài)，核查是否存在失信、被執(zhí)行人記錄；要求提供資質(zhì)證書（如生產(chǎn)許可證、行業(yè)特許經(jīng)營證），避免與“空殼公司”或違規(guī)主體合作。2.合規(guī)條款嵌入：根據(jù)行業(yè)特性加入合規(guī)要求，如食品行業(yè)約定“符合《食品安全法》，因產(chǎn)品問題導(dǎo)致的召回?fù)p失由供應(yīng)方承擔(dān)”；外貿(mào)行業(yè)約定“遵守出口管制政策，禁止向敏感國家/地區(qū)供貨”。（二）商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控1.市場波動(dòng)應(yīng)對(duì)：在價(jià)格條款中約定“原材料價(jià)格波動(dòng)±10%時(shí)觸發(fā)調(diào)價(jià)協(xié)商”，并明確協(xié)商期限（如“15日內(nèi)未達(dá)成一致，按原價(jià)格執(zhí)行至訂單完成”），避免長期價(jià)格倒掛引發(fā)違約。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：若涉及定制產(chǎn)品/技術(shù)服務(wù)，明確權(quán)屬（如“委托開發(fā)的專利歸需求方所有，供應(yīng)方不得擅自使用或授權(quán)第三方”），違約賠償需包含“維權(quán)合理費(fèi)用”。（三）履行保障機(jī)制1.履約監(jiān)督：建立“月度對(duì)賬制度”（如每月5日前核對(duì)訂單、付款、庫存），通過“共管賬戶”或“銀行保函”保障大額交易資金安全；2.違約責(zé)任細(xì)化：避免“承擔(dān)違約責(zé)任”的模糊表述，需明確“逾期交貨每日按訂單金額0.5%支付違約金，累計(jì)不超過20%；質(zhì)量不合格需免費(fèi)換貨并賠償返工損失”。（四）文本管理與存檔1.版本控制：協(xié)議修改需雙方簽字蓋章確認(rèn)，注明修改日期（如“2023年X月X日雙方協(xié)商修改第3.2條，以本版本為準(zhǔn)”），電子版本與紙質(zhì)版本內(nèi)容一致；2.存檔要求：協(xié)議原件及附件（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價(jià)單等）需存檔至少5年（參考訴訟時(shí)效），履約過程中的溝通記錄（郵件、微信）需保留，作為糾紛證據(jù)。三、實(shí)操建議1.模板適配：根據(jù)企業(yè)規(guī)模調(diào)整條款，如小微企業(yè)簡化“擔(dān)保條款”，核心企業(yè)增加“供應(yīng)鏈金融支持”（如“協(xié)助供應(yīng)商通過應(yīng)收賬款融資”）；2.談判要點(diǎn)：重點(diǎn)協(xié)商付款周期（爭取賬期延長）、違約責(zé)任（降低自身違約成本，提高對(duì)方違約成本）、爭議解決方式（選擇己方所在地管轄）；3.法律顧問介入：重大合作（如跨境、億元級(jí)訂單）需法律顧問審核，規(guī)避國際法