職工年假管理通知及操作指南為規(guī)范職工帶薪年休假（以下簡稱“年假”）管理，保障職工合法權(quán)益，同時兼顧企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序，根據(jù)《職工帶薪年休假條例》《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》及公司相關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合實際情況，現(xiàn)就年假管理相關(guān)事項通知及操作指南如下：一、年假政策說明（一）年假享受條件職工連續(xù)工作滿12個月以上（含本單位及外單位工作時間，以下簡稱“累計工作年限”），可享受帶薪年假。（二）年假天數(shù)標準根據(jù)累計工作年限確定年假天數(shù)：累計工作滿1年不滿10年：年休假5天；累計工作滿10年不滿20年：年休假10天；累計工作滿20年及以上：年休假15天。（三）不享受當年年假的情形職工有下列情形之一的，不享受當年年假：1.依法享受寒暑假，且休假天數(shù)多于年假天數(shù)的；2.請事假累計20天以上且單位不扣工資的；3.累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；4.累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；5.累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。二、年假申請與審批流程（一）申請要求1.時間規(guī)劃：職工應結(jié)合工作安排，提前[X]個工作日提交年假申請；如需跨年度休假（公司統(tǒng)籌安排的除外），需在當年12月1日前申請。2.交接要求：申請時需同步提交《工作交接清單》，明確休假期間的工作承接人、關(guān)鍵事項進度及應急聯(lián)系方式，確保工作連續(xù)性。（二）申請方式職工可通過公司OA系統(tǒng)（路徑：【人事管理】-【年假申請】）或紙質(zhì)申請表（HR部門領(lǐng)?。┨峤簧暾垺＃ㄈ徟鞒?.直屬上級審批：上級需在[X]個工作日內(nèi)審核申請，重點確認休假期間工作安排的合理性。2.HR部門備案：審批通過后，申請自動流轉(zhuǎn)至HR部門備案（紙質(zhì)申請需提交至HR前臺），HR將同步更新年假臺賬。三、年假統(tǒng)籌與未休處理（一）年假統(tǒng)籌安排公司結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營需要及職工意愿，優(yōu)先在當年度內(nèi)統(tǒng)籌安排年假。確因工作需要無法當年安排的，經(jīng)職工本人同意，可跨1個年度安排，但需在次年[X]月底前休完。（二）未休年假工資報酬公司確因工作需要不能安排職工休年假的，經(jīng)職工本人同意后，對未休年假天數(shù)按日工資收入的300%支付報酬（其中包含正常工作期間的工資，故額外支付200%）。日工資折算方式：月工資（剔除加班工資）÷21.75天（月計薪天數(shù)）。四、操作指南（員工端）（一）年假天數(shù)查詢1.登錄公司OA系統(tǒng)-【個人中心】-【年假臺賬】，可查看累計工作年限、當年應休天數(shù)、已休天數(shù)、剩余天數(shù)；2.若對數(shù)據(jù)存疑，可攜帶離職證明、社保繳費記錄等材料，至HR部門現(xiàn)場核對。（二）休假注意事項1.休假期間保持通訊暢通（如綁定公司內(nèi)部通訊工具、預留緊急聯(lián)系人），遇緊急工作需配合遠程支持；2.若因工作調(diào)整需變更休假時間，應提前[X]個工作日提交變更申請，經(jīng)審批后執(zhí)行。五、操作指南（HR端）（一）年假臺賬管理1.建立臺賬：以員工入職時間、累計工作年限證明（離職證明、社保記錄等）為依據(jù)，建立《職工年假臺賬》，記錄“應休天數(shù)、已休天數(shù)、剩余天數(shù)”；2.年度更新：每年1月，結(jié)合員工上一年度考勤（病假、事假等），調(diào)整當年年假天數(shù)（如符合“不享受年假”情形的，標注“當年無年假”）。（二）未休年假處理1.統(tǒng)計與溝通：每年12月，統(tǒng)計未休年假職工名單，與部門溝通是否需跨年度安排；2.工資核算：對確需支付未休年假工資的，按“日工資×未休天數(shù)×200%”（因正常工資已發(fā)放，故額外支付200%）核算，于次月工資中發(fā)放。六、常見問題解答（一）入職當年年假如何計算？例：職工7月1日入職，累計工作年限5年（應休5天），則當年年假天數(shù)=（當年剩余日歷天數(shù)÷365）×應休天數(shù)。以上述為例：（184天÷365天）×5天≈2.52天，即當年可休2天。（二）離職時未休年假如何處理？離職時，按（當年已過日歷天數(shù)÷365）×應休天數(shù)-已休天數(shù)折算未休天數(shù)。若未休天數(shù)為正，公司按日工資的300%支付報酬（含正常工資，故額外支付200%）；若為負（已休天數(shù)多于應