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醫(yī)院門急診患者滿意度調(diào)查方案一、調(diào)查背景與目的在醫(yī)療服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的背景下,門急診作為醫(yī)院服務(wù)的“窗口”,其服務(wù)質(zhì)量直接影響患者就醫(yī)體驗(yàn)與醫(yī)院品牌形象。開展患者滿意度調(diào)查,旨在系統(tǒng)了解患者對(duì)門急診就醫(yī)環(huán)境、醫(yī)護(hù)服務(wù)、診療流程等環(huán)節(jié)的真實(shí)感受,精準(zhǔn)識(shí)別服務(wù)短板,為優(yōu)化服務(wù)流程、提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提供決策依據(jù),最終實(shí)現(xiàn)患者滿意度提升與醫(yī)院服務(wù)能力的雙向進(jìn)階。二、調(diào)查對(duì)象與范圍(一)調(diào)查對(duì)象門急診就診患者,涵蓋不同年齡、性別、就診類型(初診/復(fù)診)、疾病類型的患者,確保樣本具有代表性(如老年患者對(duì)就醫(yī)環(huán)境的需求、慢性病患者對(duì)復(fù)診流程的體驗(yàn)等)。(二)調(diào)查范圍醫(yī)院所有門急診科室(含內(nèi)科、外科、婦產(chǎn)科、兒科、醫(yī)技科室等),覆蓋不同就診時(shí)段(高峰時(shí)段如上午、平峰時(shí)段如下午/晚間),全面捕捉服務(wù)場(chǎng)景的差異。三、調(diào)查內(nèi)容設(shè)計(jì)圍繞“就醫(yī)全流程體驗(yàn)”,從5大維度設(shè)計(jì)調(diào)查內(nèi)容,兼顧量化評(píng)價(jià)與質(zhì)性反饋:(一)就醫(yī)環(huán)境維度物理環(huán)境:候診區(qū)域舒適度(座椅數(shù)量、空間布局)、衛(wèi)生清潔度(地面、診室衛(wèi)生)、標(biāo)識(shí)清晰度(科室指引、檢查路線)、便民設(shè)施(飲水機(jī)、充電設(shè)備、無障礙設(shè)施)等。人文環(huán)境:候診區(qū)域安靜度、隱私保護(hù)(如診室是否一人一診)、特殊人群關(guān)懷(如老年人、兒童候診區(qū)設(shè)置)等。(二)醫(yī)護(hù)服務(wù)維度醫(yī)師服務(wù):?jiǎn)栐\細(xì)致度(是否充分了解病史)、溝通態(tài)度(耐心/敷衍)、病情解釋清晰度(診斷、治療方案說明)、專業(yè)能力信任度等。護(hù)士服務(wù):分診準(zhǔn)確性(科室/醫(yī)生推薦合理性)、護(hù)理操作規(guī)范性(輸液、抽血等操作體驗(yàn))、服務(wù)態(tài)度(主動(dòng)關(guān)懷、響應(yīng)速度)等。(三)診療流程維度掛號(hào)環(huán)節(jié):線上/線下掛號(hào)便捷性(渠道豐富度、操作難度)、掛號(hào)等待時(shí)間。候診環(huán)節(jié):候診總時(shí)長(zhǎng)(掛號(hào)后至就診、檢查前至檢查)、候診信息告知(叫號(hào)及時(shí)性、排隊(duì)進(jìn)度提示)。檢查/檢驗(yàn)環(huán)節(jié):檢查預(yù)約便捷性(是否支持線上預(yù)約)、檢查等待時(shí)長(zhǎng)、報(bào)告出具速度、報(bào)告解讀清晰度(藥師/技師指導(dǎo))。取藥環(huán)節(jié):取藥排隊(duì)時(shí)長(zhǎng)、藥師用藥指導(dǎo)(劑量、禁忌說明)等。(四)費(fèi)用管理維度收費(fèi)透明度:診療項(xiàng)目、藥品費(fèi)用的告知充分性(是否提前說明)、醫(yī)保政策解釋清晰度。費(fèi)用合理性:個(gè)人支付金額與預(yù)期的匹配度、同類醫(yī)院費(fèi)用對(duì)比感知。結(jié)算便捷性:線上/線下結(jié)算效率、醫(yī)保報(bào)銷流程順暢度等。(五)信息化服務(wù)維度線上服務(wù):預(yù)約掛號(hào)體驗(yàn)(系統(tǒng)穩(wěn)定性、號(hào)源充足度)、報(bào)告查詢便捷性(線上可及性、解讀清晰度)。醫(yī)患溝通:線上問診/咨詢響應(yīng)速度、意見反饋渠道有效性(投訴/建議是否得到回復(fù))等。四、調(diào)查方法選擇采用“定量+定性”結(jié)合的多元方法,確保調(diào)查結(jié)果全面、深入:(一)問卷調(diào)查法(核心方法)線上問卷:通過醫(yī)院公眾號(hào)、小程序、官方APP嵌入問卷,面向所有線上就診患者推送,設(shè)置“就診后自動(dòng)彈窗”提醒,提高回收率。線下問卷:在診室、候診區(qū)、收費(fèi)處、藥房等區(qū)域,由調(diào)查人員(經(jīng)培訓(xùn)的醫(yī)護(hù)/行政人員)發(fā)放紙質(zhì)問卷,指導(dǎo)患者填寫(尤其針對(duì)老年、無智能手機(jī)患者)。問卷設(shè)計(jì):采用李克特5級(jí)量表(“非常滿意-滿意-一般-不滿意-非常不滿意”)量化評(píng)價(jià),末尾設(shè)置開放性問題(“您對(duì)門急診服務(wù)的建議是?”),收集質(zhì)性反饋。(二)現(xiàn)場(chǎng)訪談法在就診區(qū)域隨機(jī)選取不同特征患者(如老年患者、兒童家長(zhǎng)、急重癥患者家屬),進(jìn)行5-10分鐘一對(duì)一訪談,聚焦“最滿意/最不滿的環(huán)節(jié)”“希望改進(jìn)的地方”,記錄典型案例(如“候診時(shí)沒有座椅,老人只能站著”)。(三)焦點(diǎn)小組訪談邀請(qǐng)患者代表(不同年齡、職業(yè)、就診經(jīng)歷)、醫(yī)護(hù)代表、管理部門人員參與,圍繞“門急診服務(wù)痛點(diǎn)與改進(jìn)方向”展開討論(如“如何優(yōu)化檢查預(yù)約流程?”),挖掘深層需求(如患者對(duì)“檢查集中預(yù)約”的期待)。(四)數(shù)據(jù)回溯法結(jié)合醫(yī)院HIS系統(tǒng),分析患者就診時(shí)長(zhǎng)、重復(fù)就診率、投訴記錄等數(shù)據(jù),與滿意度調(diào)查結(jié)果交叉驗(yàn)證(如候診時(shí)間長(zhǎng)的科室,滿意度是否偏低),輔助定位問題根源。五、實(shí)施步驟規(guī)劃分“準(zhǔn)備-實(shí)施-總結(jié)”三階段推進(jìn),確保調(diào)查有序落地:(一)準(zhǔn)備階段(第1-2周)1.組建調(diào)查小組:由醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、信息科、質(zhì)控科人員組成,明確“問卷設(shè)計(jì)、人員培訓(xùn)、物資準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)管理”等分工。2.問卷設(shè)計(jì)與預(yù)調(diào)查:參考國(guó)內(nèi)外成熟量表(如美國(guó)HCAHPS量表),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際設(shè)計(jì)問卷;選取____名患者開展預(yù)調(diào)查,檢驗(yàn)信效度(Cronbach'sα>0.8、KMO>0.7為合格),根據(jù)反饋調(diào)整問題表述(如將“候診時(shí)間”細(xì)化為“掛號(hào)后候診時(shí)長(zhǎng)”“檢查前候診時(shí)長(zhǎng)”)。3.人員培訓(xùn):對(duì)調(diào)查人員(含臨時(shí)輔助人員)開展培訓(xùn),講解調(diào)查目的、溝通技巧(如“避免誘導(dǎo)性提問”)、數(shù)據(jù)記錄規(guī)范,通過“情景模擬”考核上崗。4.物資與技術(shù)準(zhǔn)備:印刷紙質(zhì)問卷(備用____份),調(diào)試線上問卷系統(tǒng)(確保數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)出),準(zhǔn)備訪談?dòng)涗浌ぞ撸ㄤ浺艄P、記錄本),協(xié)調(diào)信息科導(dǎo)出近3個(gè)月就診數(shù)據(jù)。(二)實(shí)施階段(第3-6周)1.問卷調(diào)查:線上:每日推送問卷,跟蹤回收率,對(duì)未填寫患者發(fā)送“溫馨提醒”(如“您的反饋對(duì)我們很重要,3分鐘即可完成問卷~”)。線下:在就診高峰(上午)、平峰(下午)時(shí)段,由調(diào)查人員在候診區(qū)、診室門口發(fā)放問卷,當(dāng)日回收并審核(剔除“全部選同一選項(xiàng)”“漏填關(guān)鍵問題”的無效問卷)。2.現(xiàn)場(chǎng)訪談:每日安排2-3名調(diào)查人員,每人訪談5-10名患者,當(dāng)日整理訪談要點(diǎn)(如“候診環(huán)境:座椅不足”“醫(yī)護(hù)服務(wù):護(hù)士分診不準(zhǔn)確”),提交至調(diào)查小組。3.焦點(diǎn)小組:每周組織1次,每次邀請(qǐng)8-12人,由專人主持(引導(dǎo)討論方向,避免“一言堂”),記錄討論內(nèi)容,提煉共性問題(如“檢查預(yù)約需多次跑腿”)。4.數(shù)據(jù)回溯:信息科每周導(dǎo)出就診數(shù)據(jù)(如各科室平均候診時(shí)長(zhǎng)),質(zhì)控科分析投訴記錄(按“環(huán)境/服務(wù)/流程”分類),與調(diào)查結(jié)果交叉驗(yàn)證(如“候診時(shí)長(zhǎng)超30分鐘的科室,滿意度得分是否低于均值”)。(三)總結(jié)階段(第7-8周)1.數(shù)據(jù)整理:定量數(shù)據(jù):將線上線下問卷數(shù)據(jù)錄入SPSS,清理無效數(shù)據(jù)(如重復(fù)填寫、邏輯矛盾),確保樣本量充足(計(jì)劃回收有效問卷≥1000份)。定性數(shù)據(jù):整理訪談、焦點(diǎn)小組的文字記錄,進(jìn)行編碼分析(如將“候診時(shí)間長(zhǎng)”“檢查預(yù)約繁瑣”歸為“流程效率”類,“醫(yī)護(hù)態(tài)度差”歸為“服務(wù)態(tài)度”類)。2.數(shù)據(jù)分析:定量分析:計(jì)算各維度滿意度均值、百分比(如“非常滿意”占比),開展科室間、時(shí)段間差異分析(t檢驗(yàn)/方差分析),分析各維度與總體滿意度的相關(guān)性(Pearson相關(guān)),定位“低滿意度、高影響”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。定性分析:提煉高頻問題(如“候診區(qū)無充電設(shè)備”)、典型建議(如“增設(shè)線上檢查預(yù)約平臺(tái)”),形成主題報(bào)告。3.報(bào)告撰寫:整合定量與定性結(jié)果,形成《門急診患者滿意度調(diào)查報(bào)告》,包含“現(xiàn)狀分析(如‘就醫(yī)環(huán)境維度滿意度75分,低于總體均值’)、問題清單(按‘影響程度+整改難度’排序)、改進(jìn)建議(如‘1個(gè)月內(nèi)完成候診區(qū)座椅增設(shè)’)”。六、質(zhì)量控制措施(一)問卷質(zhì)量控制預(yù)調(diào)查檢驗(yàn)信效度,確保問卷科學(xué)可靠;正式調(diào)查中設(shè)置邏輯校驗(yàn)(如“未使用線上掛號(hào)”則跳過“線上服務(wù)”相關(guān)問題);調(diào)查人員現(xiàn)場(chǎng)審核問卷完整性,對(duì)漏填項(xiàng)及時(shí)提醒患者補(bǔ)填。(二)抽樣代表性控制采用分層抽樣,按“科室(內(nèi)科/外科/醫(yī)技)、就診時(shí)段(上午/下午/晚間)、患者類型(初診/復(fù)診)”分層,每層按比例抽取樣本(如內(nèi)科患者占比40%、外科30%、醫(yī)技30%),保證覆蓋不同特征患者。(三)調(diào)查人員規(guī)范控制培訓(xùn)后考核上崗,統(tǒng)一訪談話術(shù)(如“請(qǐng)問您對(duì)本次就診的候診環(huán)境滿意嗎?”);禁止誘導(dǎo)性提問(如“您是不是覺得候診時(shí)間太長(zhǎng)了?”),確?;颊叻答佌鎸?shí)。(四)數(shù)據(jù)審核控制雙人核對(duì)問卷錄入,避免錄入錯(cuò)誤;質(zhì)控科抽查10%的問卷進(jìn)行復(fù)核,驗(yàn)證數(shù)據(jù)真實(shí)性;信息科驗(yàn)證數(shù)據(jù)回溯的準(zhǔn)確性(如就診時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)是否包含“排隊(duì)時(shí)間”)。七、調(diào)查結(jié)果應(yīng)用(一)問題反饋與整改將調(diào)查結(jié)果反饋至各科室,召開專題整改會(huì)議:針對(duì)“滿意度較低、患者投訴集中”的環(huán)節(jié)(如“候診時(shí)間長(zhǎng)”),制定“科室-個(gè)人”兩級(jí)整改措施(如“增加自助掛號(hào)機(jī)、優(yōu)化叫號(hào)系統(tǒng)”,明確責(zé)任醫(yī)生/護(hù)士的整改任務(wù));整改時(shí)限:一般問題1個(gè)月內(nèi)完成,復(fù)雜問題(如流程重構(gòu))3個(gè)月內(nèi)出方案。(二)持續(xù)跟蹤評(píng)估整改后1個(gè)月,開展小范圍跟蹤調(diào)查(如原問題科室的患者),對(duì)比滿意度變化,評(píng)估改進(jìn)效果:若滿意度提升≥10%,則固化經(jīng)驗(yàn)(如將“線上檢查預(yù)約”納入常規(guī)服務(wù));若未達(dá)預(yù)期,重新分析原因(如“設(shè)備故障導(dǎo)致叫號(hào)延遲”),調(diào)整整改措施。(三)績(jī)效考核掛鉤將滿意度結(jié)果納入科室與個(gè)人績(jī)效考核:科室層面:滿意度得分與“科室評(píng)優(yōu)、資源分配”掛鉤(如得分前3的科室優(yōu)先獲得設(shè)備更新名額);個(gè)人層面:醫(yī)護(hù)人員“服務(wù)態(tài)度、溝通能力”維度的滿意度,與績(jī)效獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)評(píng)先關(guān)聯(lián),形成“以患者為中心”的激勵(lì)機(jī)制。八、保障措施(一)組織保障成立由院長(zhǎng)牽頭的“滿意度調(diào)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)醫(yī)務(wù)科(醫(yī)護(hù)服務(wù)整改)、后勤科(就醫(yī)環(huán)境優(yōu)化)、信息科(信息化支持)等部門資源,確保整改落地。(二)資源保障人力:抽調(diào)3-5名專職人員負(fù)責(zé)調(diào)查執(zhí)行,培訓(xùn)10-15名臨時(shí)人員(如實(shí)習(xí)護(hù)士)輔助問卷發(fā)放;物資:充足的紙質(zhì)問卷、文具、錄音設(shè)備,線上問卷系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)(如服務(wù)器擴(kuò)容,應(yīng)對(duì)高峰訪問);經(jīng)費(fèi):保障問卷印刷、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)分析軟件(如SPSS)使用等費(fèi)用,預(yù)算約XX元(根據(jù)實(shí)際規(guī)模調(diào)整)。(三)制度保障制定《滿意度調(diào)查工作規(guī)范》,明確“調(diào)查-整改-反饋”
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