商務(wù)合同談判記錄與評審模板一、模板應(yīng)用情境二、操作流程與步驟詳解（一）談判前準備階段明確談判目標：牽頭部門（如業(yè)務(wù)部、采購部）需提前梳理合作背景、核心需求（如價格、交付周期、質(zhì)量標準、違約責(zé)任等），并確定談判底線與優(yōu)先級，形成《談判目標清單》。收集背景資料：整理合作方資質(zhì)（如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可）、歷史合作記錄（如有）、市場同類合同條款等，保證談判信息充分。組建談判團隊：根據(jù)合同類型確定參與人員，至少包括業(yè)務(wù)負責(zé)人（主導(dǎo)談判）、法務(wù)人員（審核條款合規(guī)性）、財務(wù)人員（成本/付款條款測算），明確團隊分工（如主談、記錄、技術(shù)支持）。制定談判方案：基于目標與資料，設(shè)計談判策略（如讓步空間、爭議焦點應(yīng)對方式），并提前準備合同草案（如有），作為談判基礎(chǔ)文本。（二）談判中記錄階段基本信息登記：在談判開始時，由記錄人填寫《商務(wù)合同談判基本信息表》，包括談判時間、地點、參與方人員（姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式）、談判主題、合同名稱及編號（如有）等。實時記錄關(guān)鍵內(nèi)容：圍繞談判議題逐項記錄，重點關(guān)注：對方核心訴求：如合作方提出的價格、交付條件、服務(wù)范圍等；我方立場與回應(yīng)：針對對方訴求的表態(tài)、依據(jù)（如成本數(shù)據(jù)、行業(yè)標準）及調(diào)整建議；共識條款：雙方達成一致的具體內(nèi)容（需明確量化指標，如“單價下浮5%”“交付周期為30天”）；分歧點：未達成一致的條款，需記錄分歧焦點（如“付款方式：對方要求預(yù)付30%，我方堅持預(yù)付10%”）及各自理由；下一步行動：需后續(xù)跟進的事項（如“對方3個工作日內(nèi)提供技術(shù)參數(shù)附件”“我方法務(wù)團隊審核后反饋修改意見”）。確認記錄準確性：談判結(jié)束前，由雙方主談人共同核對記錄內(nèi)容，對共識條款和分歧點簽字確認（或通過郵件等書面形式確認），避免后續(xù)爭議。（三）談判后整理與評審階段記錄匯總與補充：記錄人于談判結(jié)束后1個工作日內(nèi)，整理談判記錄，補充未明確的細節(jié)（如技術(shù)術(shù)語解釋、背景補充說明），形成《商務(wù)合同談判議題記錄表》，并附雙方簽字確認頁（如有）。發(fā)起合同評審：牽頭部門將談判記錄、合同草案（如有）、背景資料提交至法務(wù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)負責(zé)人及相關(guān)管理層，組織合同評審會。評審要點執(zhí)行：評審需重點關(guān)注：合規(guī)性：條款是否符合法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求（如數(shù)據(jù)安全、知識產(chǎn)權(quán)歸屬）；商業(yè)合理性：價格、付款、違約責(zé)任等條款是否與市場水平一致，是否符合企業(yè)成本與風(fēng)險控制要求；一致性：談判共識是否準確轉(zhuǎn)化為合同條款，有無遺漏或歧義；可執(zhí)行性：雙方權(quán)利義務(wù)是否明確，履約條件、驗收標準是否具體。形成評審結(jié)論：評審會需輸出《合同評審意見表》，明確“通過”“修改后通過”“不通過”的結(jié)論，對修改條款需注明責(zé)任人與完成時限；若存在重大分歧，需重新組織談判或上報決策層裁定。（四）歸檔與后續(xù)跟進資料歸檔：談判記錄、評審意見、最終合同文本等資料由牽頭部門整理歸檔，保存期限不少于合同履行期滿后5年。條款落地跟進：對評審中確定的“下一步行動”或整改事項，由責(zé)任部門跟蹤進度，保證在合同簽署前完成（如補充附件、調(diào)整條款）。三、模板表格設(shè)計表1：商務(wù)合同談判基本信息表項目內(nèi)容合同名稱（如“產(chǎn)品采購合同”“項目服務(wù)框架協(xié)議”）合同編號（如有，填寫企業(yè)內(nèi)部合同編號）談判時間年月日時分至?xí)r分談判地點（如“公司3號會議室”“線上騰訊會議”）我方參與人員姓名：三（職務(wù)：業(yè)務(wù)經(jīng)理）、姓名：四（職務(wù)：法務(wù)專員）合作方參與人員姓名：五（職務(wù)：銷售總監(jiān)）、姓名：六（職務(wù)：法務(wù)主管）談判主題（如“2024年度原材料采購價格談判”“系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)范圍界定”）記錄人姓名：七（職務(wù)：助理）附件清單（如“合作方資質(zhì)文件”“歷史合同對比表”）表2：商務(wù)合同談判議題記錄表議題編號議題名稱對方提議內(nèi)容我方立場與回應(yīng)共識內(nèi)容（√）分歧點描述下一步行動（責(zé)任方/時限）1合同金額“總價人民幣100萬元（含稅），分三期付款”“總價需控制在90萬元以內(nèi)，建議分期調(diào)整為四期，首期款不超過30%”對方堅持總價100萬元，付款期數(shù)分歧我方提供成本明細供對方參考（三/3個工作日內(nèi)）2交付周期“合同簽訂后60日內(nèi)交付全部貨物”“因生產(chǎn)排期緊張，需延長至75日，但可分批交付（首批40%貨物45日內(nèi)交付）”√雙方同意75日總周期，分批交付細節(jié)待確認對方2個工作日內(nèi)提交分批交付計劃（五/2日內(nèi)）3違約責(zé)任“逾期交付每日按合同總額0.5%支付違約金”“違約金比例過高，建議調(diào)整為0.3%，且設(shè)置5%的上限（最高不超過5萬元）”對方認為0.5%符合行業(yè)慣例，我方堅持0.3%提交行業(yè)違約金標準案例供評審（法務(wù)部/1個工作日內(nèi)）表3：合同評審意見表評審階段初審□復(fù)審□終審□評審部門/人員法務(wù)部（四）、財務(wù)部（八）、業(yè)務(wù)部（三）合同名稱/編號（與表1一致）評審條款（如“第三條合同金額”“第六條交付周期”）評審意見（示例：“第六條交付周期75日合理，但需補充‘不可抗力導(dǎo)致的延期除外’的說明”）結(jié)論□通過□修改后通過□不通過修改要求（如“需在第六條增加不可抗力條款，責(zé)任部三負責(zé)，2月20日前完成”）評審人簽字四（法務(wù)）、八（財務(wù)）、三（業(yè)務(wù)）評審日期年月日四、使用要點與注意事項信息客觀性：談判記錄需忠實還原雙方觀點，避免主觀臆斷或模糊表述（如“對方同意降價”需明確為“對方同意單價從100元降至95元”）。責(zé)任明確化：對“下一步行動”需指定責(zé)任人與具體時限，避免推諉；評審意見中的修改要求需清晰、可執(zhí)行（如“補充知識產(chǎn)權(quán)條款”優(yōu)于“完善合同細節(jié)”）。保密管理：談判記錄及評審意見涉及商業(yè)敏感信息，僅限參與人員查閱，嚴禁外泄；電子版資料需加密