企業(yè)人力資源管理模板：員工入職離職流程管理指南一、適用場景與范圍本模板適用于企業(yè)人力資源部門、用人部門及員工，規(guī)范新員工從入職到離職全流程管理，保證各環(huán)節(jié)操作標準化、合規(guī)化。具體場景包括：新員工入職：企業(yè)首次錄用員工或內部調崗員工，需完成從錄用通知到轉正的全流程管理；員工離職：包括員工主動辭職、被動辭退、協(xié)商解除等情形，需規(guī)范離職申請、交接及后續(xù)手續(xù)；流程優(yōu)化：企業(yè)需梳理現(xiàn)有入職離職流程，填補管理漏洞時可作為參考框架。二、新員工入職全流程操作指引（一）入職需求提出與審批用人部門發(fā)起需求用人部門根據業(yè)務發(fā)展需要，填寫《人員需求申請表》，明確崗位名稱、職責、任職要求、到崗時間、編制類型等，提交至人力資源部。操作要點：需求需與部門年度人力規(guī)劃匹配，避免超編招聘；緊急崗位需標注“急聘”，人力資源部優(yōu)先處理。人力資源部審核與招聘人力資源部審核《人員需求申請表》，重點核查編制合理性、任職資格與崗位匹配度，通過后啟動招聘流程（內部推薦/外部招聘）。招聘環(huán)節(jié)：篩選簡歷→面試（初試+復試，含專業(yè)技能、綜合素質評估）→背景調查（關鍵崗位需核實學歷、工作經歷、離職原因等）→發(fā)放錄用通知。操作要點：錄用通知需明確崗位、薪資、報到時間、需攜帶資料（身份證、學歷證、離職證明等），避免口頭承諾。（二）入職準備與資料審核員工資料準備員工收到錄用通知后，按指定時間攜帶以下資料原件及復印件：身份證、學歷/學位證、職業(yè)資格證；離職證明（應屆生提供就業(yè)推薦表）；近期體檢報告（指定醫(yī)院，無傳染性疾病及崗位禁忌癥）；一寸免冠照片2張（底色按企業(yè)要求）。人力資源部資料審核核對原件與復印件一致性，留存復印件歸檔；檢查體檢報告是否符合崗位要求，資料不全者需3個工作日內補齊，否則暫緩入職。（三）入職辦理與信息登記簽訂勞動合同與協(xié)議人力資源部與員工簽訂《勞動合同》（一式兩份，員工與企業(yè)各執(zhí)一份），明確合同期限、薪資、工作內容、保密條款、競業(yè)限制等；涉及保密崗位需同時簽訂《保密協(xié)議》，涉及競業(yè)限制需簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》（明確補償標準及期限）。入職信息錄入與系統(tǒng)開通人力資源部在員工入職當日完成：錄入員工信息至人力資源管理系統(tǒng)（姓名、部門、崗位、入職日期、合同期限等）；開通企業(yè)內部系統(tǒng)權限（OA、郵箱、業(yè)務系統(tǒng)等）；辦理社保、公積金增員手續(xù)（次月生效）。辦公用品與工位安排用人部門提前向行政部申請辦公用品（電腦、工牌、文具等），行政部在員工入職前配備到位；用人部門負責人為員工指定導師，協(xié)助熟悉團隊、工作內容及企業(yè)規(guī)章制度。（四）入職培訓與試用期管理入職培訓企業(yè)級培訓（人力資源部組織）：企業(yè)文化、發(fā)展歷程、組織架構、規(guī)章制度（考勤、獎懲、保密等）、安全規(guī)范（消防、操作安全等），培訓后進行考核（不合格者需補訓）。部門級培訓（用人部門組織）：崗位職責、工作流程、業(yè)務知識、工具使用，導師一對一指導，1周內完成《入職培訓反饋表》。試用期考核與轉正試用期：勞動合同期限3個月以上不滿1年的，試用期1個月；1年以上不滿3年的，試用期2個月；3年以上固定期限或無固定期限，試用期不超過6個月?？己耍涸囉闷跐M前7天，員工提交《轉正申請表》，用人部門根據工作表現(xiàn)、培訓結果進行評估，填寫《試用期考核表》（分“優(yōu)秀/合格/不合格”三檔）。轉正：考核合格者，人力資源部辦理轉正手續(xù)，更新勞動合同“試用期”條款；不合格者，提前3日書面通知延長試用期或解除勞動合同（需說明理由并符合《勞動合同法》規(guī)定）。三、員工離職管理操作指引（一）離職申請與審批員工主動離職員工需提前30日書面提交《離職申請表》（試用期內提前3日），說明離職原因、最后工作日期；部門負責人審批（確認工作交接可行性），人力資源部審核（核查勞動合同履行情況、違約條款等）。操作要點：離職原因需客觀真實，避免負面表述；企業(yè)不得以扣押檔案、社保等為由限制員工離職。企業(yè)被動離職符合《勞動合同法》規(guī)定的解除情形（如試用期不符合錄用條件、嚴重違紀、裁員等），人力資源部提前30日書面通知員工（或支付1個月工資作為代通知金），說明解除理由，填寫《解除勞動合同證明書》。操作要點：解除理由需有充分證據（如考勤記錄、違紀事實、考核結果等），避免違法解除。協(xié)商解除員工與企業(yè)協(xié)商一致，可簽訂《協(xié)商解除勞動合同協(xié)議》，明確解除日期、經濟補償金（按N或N+1標準，N為工作年限）、薪資結算方式等。（二）工作交接與監(jiān)督交接內容清單用人部門與員工共同制定《工作交接清單》，明確：工作內容：未完成事項、進度節(jié)點、后續(xù)負責人；資料文件：客戶資料、項目文檔、合同、密碼權限（系統(tǒng)賬號、密鑰等）；資產設備：電腦、工牌、鑰匙、公司財物（需簽字確認）。交接流程員工按清單逐項交接，接收人（部門指定人員）核對無誤后簽字確認；部門負責人監(jiān)督交接進度，保證關鍵工作無遺漏；交接完成后，人力資源部收回公司財物（如工牌、電腦等）。（三）離職手續(xù)辦理與薪資結算手續(xù)辦理人力資源部辦理以下事項：社保、公積金減員手續(xù)（離職次月生效）；出具《解除/終止勞動合同證明書》（加蓋公章，注明入職日期、離職日期、崗位、合同期限，避免提及離職原因等敏感信息）；檔案轉移（員工要求轉移的，15日內協(xié)助辦理）。薪資結算財務部在員工離職當日結算：應發(fā)工資：出勤天數(shù)×日工資（日工資=月工資÷21.75），未休年假工資（按300%支付）；扣減項：代扣個稅、社保公積金個人部分、賠償金（如損壞公司財物、違約培訓費等）；經濟補償金：協(xié)商解除或企業(yè)依法解除時，按工作年限（每滿1年支付1個月工資，6個月以上不滿1年按1年算，不滿6個月按半年算）計算，上限為當?shù)厣缙焦べY3倍。操作要點：薪資需在離職當日結清，特殊情況下不超過下一個發(fā)薪日，不得拖欠。（四）離職后管理離職面談（可選）人力資源部可在離職后3日內進行面談，知曉離職原因、對企業(yè)管理的建議，記錄《離職面談記錄》，用于優(yōu)化管理。信息歸檔人力資源部將離職資料（離職申請表、交接清單、勞動合同解除證明等）歸檔保存，保存期限不少于2年（涉及勞動爭議的保存至爭議結束）。四、常用配套表格模板（一）《人員需求申請表》項目內容部門崗位名稱招聘人數(shù)到崗時間崗位職責任職要求（學歷/經驗/技能）薪資預算需求部門負責人簽字：____________日期：____________人力資源部審核簽字：____________日期：____________（二）《入職登記表》基本信息姓名：______性別：______出生年月：______身份證號：______聯(lián)系方式電話：______郵箱：______現(xiàn)住址：______教育背景起止時間工作經歷起止時間緊急聯(lián)系人姓名：______關系：______電話：______入職信息部門：______崗位：______入職日期：______合同期限：______簽字確認員工簽字：______日期：______HR簽字：______日期：______（三）《離職申請表》申請人信息姓名：______部門：______崗位：______入職日期：______離職類型□主動辭職□協(xié)商解除□被動辭退□其他：______最后工作日期______年______月______日離職原因工作交接情況交接人簽字：______接收人簽字：______日期：______部門審批負責人簽字：______日期：______人力資源部審批簽字：______日期：______（四）《工作交接清單》交接類別交接內容數(shù)量/說明接收人簽字交接人簽字日期文件資料客戶名單項目進度報告資產設備公司電腦（型號：______）工牌、鑰匙系統(tǒng)權限OA系統(tǒng)賬號業(yè)務系統(tǒng)密碼其他事項未完成工作說明五、入職離職管理關鍵注意事項（一）入職管理注意事項合規(guī)性：勞動合同需在入職1個月內簽訂，超期未簽需支付雙倍工資（最多11個月）；避免使用“霸王條款”，合同內容需符合《勞動合同法》規(guī)定。資料真實性：入職時需核實員工身份、學歷等信息，若提供虛假資料，企業(yè)可解除勞動合同且不支付經濟補償。培訓全覆蓋：安全培訓、崗位技能培訓必須開展，避免因培訓缺失導致員工操作失誤或企業(yè)法律風險。（二）離職管理注意事項程序合法：主動離職需提前30日書面通知，被動離職