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校外活動(dòng)策劃與執(zhí)行情況報(bào)告——以“傳統(tǒng)文化傳承實(shí)踐”研學(xué)活動(dòng)為例一、活動(dòng)背景與目標(biāo)為響應(yīng)素質(zhì)教育對(duì)實(shí)踐能力培養(yǎng)的要求,助力學(xué)生深化對(duì)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的認(rèn)知,XX學(xué)校聯(lián)合本地非遺保護(hù)機(jī)構(gòu)發(fā)起“傳統(tǒng)文化傳承實(shí)踐”研學(xué)活動(dòng)?;顒?dòng)以“走近非遺技藝,厚植文化自信”為核心,旨在通過沉浸式體驗(yàn),達(dá)成三項(xiàng)目標(biāo):知識(shí)目標(biāo):讓參與者系統(tǒng)了解2-3項(xiàng)非遺技藝的歷史淵源與工藝邏輯;能力目標(biāo):提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作、動(dòng)手實(shí)踐及問題解決能力;情感目標(biāo):增強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)文化的認(rèn)同感與傳承意識(shí)。二、策劃階段:從需求調(diào)研到方案落地(一)需求調(diào)研:錨定核心訴求通過問卷調(diào)研(覆蓋學(xué)生、家長(zhǎng)群體)、深度訪談(非遺傳承人、教育領(lǐng)域?qū)<遥覀儼l(fā)現(xiàn):學(xué)生群體對(duì)“動(dòng)手體驗(yàn)類環(huán)節(jié)”需求強(qiáng)烈(超七成希望參與技藝實(shí)操);家長(zhǎng)關(guān)注“安全保障”與“教育價(jià)值轉(zhuǎn)化”,期待活動(dòng)能與校內(nèi)課程形成互補(bǔ)。這些反饋為方案設(shè)計(jì)提供了精準(zhǔn)方向。(二)方案設(shè)計(jì):系統(tǒng)性構(gòu)建執(zhí)行框架1.時(shí)空與人員規(guī)劃:時(shí)間:選定周末(避開工作日交通高峰),時(shí)長(zhǎng)1日;地點(diǎn):XX非遺工坊(場(chǎng)地兼具展示、實(shí)操功能,配套安全設(shè)施);參與方:學(xué)生(數(shù)十名)、教師、非遺傳承人、隨隊(duì)醫(yī)護(hù)及志愿者。2.流程設(shè)計(jì)(模塊化推進(jìn)):認(rèn)知層:上午開展“非遺工坊參觀+傳承人主題講解”,用實(shí)物、影像還原技藝發(fā)展脈絡(luò);實(shí)踐層:下午分組進(jìn)行“技藝體驗(yàn)(如木雕、藍(lán)染)”,每組配備1名指導(dǎo)師;成果層:活動(dòng)尾聲設(shè)置“作品展示+心得分享”環(huán)節(jié),強(qiáng)化體驗(yàn)記憶。3.預(yù)算與風(fēng)險(xiǎn)管控:預(yù)算:涵蓋交通(大巴租賃)、物料(工具、耗材)、專家費(fèi)用、保險(xiǎn)等,通過“校企合作”爭(zhēng)取到30%的物料贊助,有效壓縮成本;風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案:針對(duì)“天氣突變”(預(yù)備室內(nèi)體驗(yàn)區(qū))、“人員突發(fā)不適”(隨隊(duì)醫(yī)護(hù)+急救包)、“實(shí)操安全”(提前培訓(xùn)+專人盯防)等場(chǎng)景制定應(yīng)對(duì)方案。三、執(zhí)行階段:從籌備到落地的動(dòng)態(tài)管理(一)籌備期:資源整合與細(xì)節(jié)打磨資源聯(lián)動(dòng):與工坊確認(rèn)場(chǎng)地動(dòng)線、設(shè)備調(diào)試;協(xié)調(diào)大巴公司規(guī)劃最優(yōu)路線;采購體驗(yàn)物料時(shí),提前與供應(yīng)商溝通“分批次配送”,避免積壓;人員賦能:對(duì)帶隊(duì)教師、志愿者開展“流程推演+應(yīng)急培訓(xùn)”,明確“簽到-講解-體驗(yàn)-收尾”各環(huán)節(jié)職責(zé);宣傳動(dòng)員:通過家長(zhǎng)會(huì)、班級(jí)群傳遞活動(dòng)價(jià)值,同步收集參與者健康信息(如過敏史、特殊需求)。(二)實(shí)施期:現(xiàn)場(chǎng)把控與靈活應(yīng)變活動(dòng)當(dāng)日,各環(huán)節(jié)按計(jì)劃推進(jìn),但仍出現(xiàn)兩處突發(fā)情況:1.設(shè)備小故障:某小組木雕工具卡頓,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)師立即啟用備用工具,并調(diào)整該組體驗(yàn)順序,確保進(jìn)度;2.學(xué)生低血糖:一名學(xué)生因空腹參與體驗(yàn)出現(xiàn)不適,隨隊(duì)醫(yī)護(hù)迅速提供糖水、安排休息,后續(xù)餐飲環(huán)節(jié)增加“能量補(bǔ)給包”。此外,通過“家長(zhǎng)群實(shí)時(shí)圖文反饋”(如學(xué)生專注體驗(yàn)的照片、傳承人講解的視頻片段),有效緩解了家長(zhǎng)的顧慮,活動(dòng)滿意度在實(shí)時(shí)互動(dòng)中持續(xù)提升。(三)收尾期:資料沉淀與反饋收集資料整合:整理活動(dòng)影像(照片、視頻)、學(xué)生心得(超八成參與者提交)、體驗(yàn)作品(如藍(lán)染手帕、木雕掛件);反饋調(diào)研:發(fā)放電子問卷(回收率超八成),家長(zhǎng)、學(xué)生對(duì)“體驗(yàn)深度”“安全保障”的滿意度達(dá)92%,同時(shí)建議“增加后續(xù)非遺主題活動(dòng)”。四、成果復(fù)盤:價(jià)值沉淀與問題反思(一)成果呈現(xiàn):多維度價(jià)值落地知識(shí)技能:學(xué)生掌握非遺技藝基礎(chǔ)邏輯(如木雕的“選料-構(gòu)圖-雕刻”流程),2名學(xué)生的作品被工坊收藏展示;情感認(rèn)同:活動(dòng)后,超六成學(xué)生主動(dòng)查閱非遺相關(guān)資料,家長(zhǎng)反饋“孩子對(duì)傳統(tǒng)文化的興趣明顯提升”;社會(huì)影響:活動(dòng)被本地媒體報(bào)道(《XX日?qǐng)?bào)》專題版面),工坊后續(xù)體驗(yàn)預(yù)約量增長(zhǎng)40%,校企合作意向進(jìn)一步深化。(二)不足分析:客觀審視待優(yōu)化點(diǎn)1.時(shí)間把控:體驗(yàn)環(huán)節(jié)因?qū)W生熱情高漲超時(shí),導(dǎo)致返程稍晚,影響部分家庭晚餐安排;2.預(yù)算管理:藍(lán)染物料因“環(huán)保認(rèn)證”要求升級(jí),采購成本超支15%;3.環(huán)節(jié)銜接:“作品展示”環(huán)節(jié)因?qū)W生準(zhǔn)備不足,流程稍顯混亂。(三)改進(jìn)建議:針對(duì)性優(yōu)化策略時(shí)間優(yōu)化:設(shè)置“環(huán)節(jié)時(shí)間提醒員”,提前演練關(guān)鍵環(huán)節(jié)(如展示環(huán)節(jié)),壓縮彈性時(shí)長(zhǎng);預(yù)算管控:與供應(yīng)商協(xié)商“批量采購+質(zhì)量分級(jí)”方案,預(yù)留10%彈性資金應(yīng)對(duì)突發(fā)需求;流程完善:活動(dòng)前1日開展“展示環(huán)節(jié)預(yù)演”,明確學(xué)生分工(講解、演示、互動(dòng))。五、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與未來展望(一)經(jīng)驗(yàn)提煉:可復(fù)用的核心邏輯調(diào)研先行:精準(zhǔn)把握需求是活動(dòng)“貼合用戶期待”的前提;團(tuán)隊(duì)協(xié)作:明確職責(zé)+高效溝通(如每日晨會(huì)同步進(jìn)度),是執(zhí)行順暢的保障;風(fēng)險(xiǎn)前置:預(yù)案越細(xì)化,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變?cè)綇娜荩ㄈ绫敬蔚脱鞘录目焖偬幚恚?。(二)未來?guī)劃:拓展活動(dòng)邊界主題延伸:結(jié)合“科技+非遺”“環(huán)保+非遺”設(shè)計(jì)系列活動(dòng),如“古法造紙+現(xiàn)代設(shè)計(jì)”研學(xué);資源深化:與更多非遺工坊、文創(chuàng)企業(yè)建立長(zhǎng)期合作,開發(fā)“非遺研學(xué)包”(含工具、課程視頻);數(shù)字化管理:上線活動(dòng)小程序,實(shí)現(xiàn)“報(bào)名-簽到-反饋”全流程線上
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