2026年年會(huì)服務(wù)合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等有關(guān)規(guī)定，就乙方向甲方提供年會(huì)服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)年會(huì)服務(wù)，包括年會(huì)策劃、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員安排、流程執(zhí)行、安全保障等全方位服務(wù)。乙方確保具備提供年會(huì)服務(wù)的專業(yè)資質(zhì)，并向甲方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照等副本復(fù)印件，同時(shí)提供核心服務(wù)團(tuán)隊(duì)的簡(jiǎn)歷及服務(wù)案例。具體服務(wù)項(xiàng)目包括但不限于：

1、年會(huì)主題策劃與創(chuàng)意設(shè)計(jì)；

2、場(chǎng)地勘察與租賃服務(wù)；

3、燈光音響設(shè)備租賃與調(diào)試；

4、舞臺(tái)搭建與背景制作；

5、主持人及演藝人員安排；

6、簽到系統(tǒng)及物料準(zhǔn)備；

7、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持與流程控制；

8、安保人員配備與現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)；

9、活動(dòng)攝影攝像及后期制作；

10、應(yīng)急預(yù)案制定與執(zhí)行。

二、服務(wù)方式

1、服務(wù)地點(diǎn)：__________________。

2、服務(wù)時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日，共計(jì)____天。

3、服務(wù)團(tuán)隊(duì)配置：

-策劃組：____人

-設(shè)計(jì)組：____人

-執(zhí)行組：____人

-技術(shù)組：____人

-安保組：____人

4、服務(wù)流程：

-前期籌備階段：自合同簽訂之日起至活動(dòng)前____天；

-現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行階段：活動(dòng)當(dāng)天全程服務(wù)；

-后期收尾階段：活動(dòng)結(jié)束后____天內(nèi)完成資料歸檔與結(jié)算。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供年會(huì)的基本需求，包括參會(huì)人數(shù)、預(yù)算范圍、主題要求等詳細(xì)信息；

2、甲方應(yīng)為乙方提供必要的場(chǎng)地配合，包括電力接入、網(wǎng)絡(luò)支持、臨時(shí)通道等；

3、甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)方案進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)完成方案調(diào)整；

4、甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，如需增加服務(wù)項(xiàng)目，應(yīng)提前與乙方協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議；

5、甲方應(yīng)指定專人與乙方保持溝通，負(fù)責(zé)確認(rèn)服務(wù)細(xì)節(jié)及處理突發(fā)情況。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，確保所有服務(wù)人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)；

2、乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供定制化的服務(wù)方案，并保證方案的可行性與專業(yè)性；

3、乙方應(yīng)配備足夠的設(shè)備與技術(shù)支持，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行；

4、乙方應(yīng)遵守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)規(guī)定，不得干擾甲方的正常經(jīng)營(yíng)秩序；

5、乙方的服務(wù)人員應(yīng)全程佩戴工作證件，統(tǒng)一著裝，文明服務(wù)；

6、乙方應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案，并安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的處置；

7、乙方應(yīng)妥善保管甲方的資料及物品，如有遺失或損壞應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

1、服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)______元（大寫：__________________元整），含稅金額為_______元；

2、支付方式：

-預(yù)付款：合同簽訂后支付總費(fèi)用的____%，即人民幣_(tái)______元；

-進(jìn)度款：活動(dòng)前____天支付剩余款項(xiàng)的____%，即人民幣_(tái)______元；

-尾款：活動(dòng)結(jié)束后____天內(nèi)支付剩余款項(xiàng)的____%，即人民幣_(tái)______元；

3、乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后開具正規(guī)發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后____日內(nèi)完成支付。

五、違約責(zé)任

1、若甲方無(wú)故單方解除合同，將承擔(dān)已支付服務(wù)費(fèi)用的____%作為違約金；如已產(chǎn)生服務(wù)，按實(shí)際服務(wù)比例結(jié)算費(fèi)用；

2、若乙方未按合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方在____小時(shí)內(nèi)整改，逾期未改的，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失；

3、因乙方服務(wù)人員的過(guò)失導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)重大問(wèn)題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額不超過(guò)合同總金額的____%；

4、任何一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)______元，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失。

六、其他事項(xiàng)

1、本合同履行過(guò)程中如發(fā)生任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；若協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟；

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力；

3、本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；

4、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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