公章合同章使用登記審批制度公司公章、合同專用章（以下統(tǒng)稱“印章”）的使用實(shí)行嚴(yán)格登記審批制度，確保用印行為規(guī)范、可追溯，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。一、適用范圍本制度適用于公司公章及合同專用章的使用、登記、保管及相關(guān)管理活動(dòng)。其他部門專用章參照?qǐng)?zhí)行，特殊業(yè)務(wù)場(chǎng)景需使用印章的，按本制度規(guī)定流程辦理。二、使用權(quán)限劃分1.公章使用權(quán)限：常規(guī)行政文件（如內(nèi)部通知、人事證明、一般性函件）：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，行政部負(fù)責(zé)人審批；對(duì)外重要文件（如戰(zhàn)略合作協(xié)議、法律聲明、政府申報(bào)材料）：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批；涉及經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任的文件（如擔(dān)保函、承諾函）：須經(jīng)法務(wù)部合規(guī)審查，分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理聯(lián)簽審批。2.合同專用章使用權(quán)限：?jiǎn)喂P金額50萬(wàn)元（含）以下的合同：經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批；單筆金額50萬(wàn)元以上至200萬(wàn)元（含）的合同：經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批；單筆金額200萬(wàn)元以上的合同：經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核，提交董事長(zhǎng)審批；框架性合同、年度合作協(xié)議等長(zhǎng)期合同：需附加合同履行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，按對(duì)應(yīng)金額層級(jí)審批。三、審批流程1.用印申請(qǐng)：申請(qǐng)人需填寫(xiě)《印章使用審批表》（以下簡(jiǎn)稱《審批表》），注明用印事由、文件名稱及內(nèi)容概要、用印份數(shù)、文件起草人及聯(lián)系方式；涉及合同的，須附合同草案（電子版或紙質(zhì)版）；涉及法律文件的，須附法務(wù)部合規(guī)審查意見(jiàn)?！秾徟怼沸栌缮暾?qǐng)人本人簽字，不得代填代簽。2.層級(jí)審批：申請(qǐng)人將《審批表》及附件提交部門負(fù)責(zé)人初審，重點(diǎn)核查用印事項(xiàng)真實(shí)性、文件內(nèi)容與申請(qǐng)事由一致性；初審?fù)ㄟ^(guò)后，按權(quán)限劃分提交分管領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)部（如需）、總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。審批人須在《審批表》上簽署明確意見(jiàn)（“同意”或“不同意”及理由），不得僅簽姓名。3.用印執(zhí)行：審批通過(guò)后，申請(qǐng)人持《審批表》及待用印文件至印章保管人處登記用印。保管人須核對(duì)《審批表》與待用印文件的一致性（包括文件名稱、內(nèi)容、份數(shù)），確認(rèn)無(wú)誤后在文件指定位置用印；用印后，保管人需在《審批表》上標(biāo)注“已用印”及用印時(shí)間，并留存文件復(fù)印件（或掃描件）歸檔。四、登記管理1.建立《印章使用登記臺(tái)賬》（以下簡(jiǎn)稱《臺(tái)賬》），內(nèi)容包括：用印日期、申請(qǐng)人姓名及部門、審批人姓名及審批意見(jiàn)、文件名稱及編號(hào)、用印份數(shù)、用印次數(shù)（單次或多頁(yè)騎縫）、備注（如文件去向、特殊情況說(shuō)明）?！杜_(tái)賬》須采用紙質(zhì)與電子雙軌記錄，電子臺(tái)賬需設(shè)置操作日志，記錄修改痕跡。2.每日下班前，印章保管人需核對(duì)《審批表》與《臺(tái)賬》記錄，確保信息一致；每月5日前，行政部需匯總上月用印數(shù)據(jù)，形成《印章使用月度報(bào)告》，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，報(bào)告內(nèi)容包括用印數(shù)量、類型分布、高頻用印部門及異常用印情況（如超權(quán)限審批、文件內(nèi)容與申請(qǐng)不符等）。五、使用規(guī)范1.用印位置：公章需加蓋在文件落款“單位名稱”處，騎縫章需覆蓋文件全部頁(yè)碼；合同專用章需加蓋在合同尾部“乙方（蓋章）”處，多頁(yè)合同須加蓋騎縫章，騎縫章需清晰、完整，確保每一頁(yè)均有印章痕跡。2.禁止行為：嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等無(wú)具體內(nèi)容的文件上用?。粐?yán)禁超審批范圍用?。ㄈ鐚徟鷥?nèi)容為A文件，實(shí)際用印B文件）；嚴(yán)禁將印章帶離公司辦公場(chǎng)所使用，因特殊情況（如現(xiàn)場(chǎng)簽約）需帶離的，須經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管人隨身攜帶，用印后24小時(shí)內(nèi)歸還并補(bǔ)登《臺(tái)賬》。3.特殊情況處理：緊急用?。ㄈ缤话l(fā)簽約、政府限時(shí)申報(bào)）且審批人無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)簽字的，申請(qǐng)人需通過(guò)錄音電話或即時(shí)通訊工具（留存記錄）向?qū)徟苏?qǐng)示，經(jīng)審批人明確同意后，由保管人登記“緊急用印”并記錄審批人確認(rèn)方式，申請(qǐng)人須在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面《審批表》。六、保管與責(zé)任1.印章由行政部指定專人保管（原則上為行政主管或檔案管理員），保管人須簽訂《印章保管責(zé)任書(shū)》，明確保管責(zé)任；印章存放于專用保險(xiǎn)柜，密碼與鑰匙由保管人分別管理，禁止轉(zhuǎn)交他人。2.保管人離職或調(diào)崗時(shí)，須辦理印章移交手續(xù)，由行政部負(fù)責(zé)人監(jiān)交，填寫(xiě)《印章移交登記表》，記錄移交時(shí)間、印章?tīng)顟B(tài)（如是否完好）、移交雙方及監(jiān)交人簽字，移交過(guò)程需全程錄像留存。3.因用印審批不嚴(yán)、登記不實(shí)、保管不當(dāng)導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，按以下方式追責(zé)：申請(qǐng)人提供虛假信息或越權(quán)用印的，承擔(dān)主要責(zé)任，視情節(jié)輕重給予警告、降薪或解除勞動(dòng)合同；審批人未嚴(yán)格審核導(dǎo)致風(fēng)