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文檔簡介
醫(yī)院基建檔案管理制度第一章總則1.1為規(guī)范醫(yī)院基本建設(shè)全生命周期檔案管理,確保項目決策、設(shè)計、施工、竣工、運維各階段文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、可用,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》《電子文件管理暫行辦法》《醫(yī)療機構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施管理辦法》及本院《章程》,制定本制度。1.2本制度所稱“醫(yī)院基建檔案”是指醫(yī)院新建、改建、擴建、裝修、加固、信息化、智能化、醫(yī)用氣體、潔凈系統(tǒng)、輻射防護(hù)、實驗室工藝、物流傳輸、污水處理、能源站、消防、人防、道路、管網(wǎng)、綠化等工程項目在立項、可行性研究、環(huán)評、節(jié)能、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)、合同、施工、監(jiān)理、檢測、驗收、結(jié)算、審計、運維、后評價等活動中形成的、具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子、實物等各種載體文件。1.3檔案管理堅持“誰形成、誰負(fù)責(zé)、誰歸檔”原則,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分工負(fù)責(zé)、全程控制、電子優(yōu)先、紙質(zhì)兜底、雙套制運行、長期保存”的工作機制,確保檔案真實、完整、可用、安全,滿足醫(yī)院運營、維修、改造、擴建、審計、執(zhí)法、科研、教學(xué)及歷史記憶需要。第二章組織與職責(zé)2.1醫(yī)院成立“基建檔案管理委員會”(以下簡稱“管委會”),由院長任主任,分管基建副院長任副主任,成員包括總會計師、總審計師、總務(wù)處長、信息中心主任、檔案室主任、紀(jì)檢辦主任、基建辦主任、審計辦主任、招標(biāo)辦主任、使用科室代表、監(jiān)理單位代表、主要承包商代表。管委會每季度召開一次例會,遇重大項目節(jié)點隨時召開專題會議。2.2管委會下設(shè)“基建檔案管理辦公室”(以下簡稱“檔案辦”),掛靠基建辦,設(shè)專職檔案管理員不少于2人,具備檔案、工程、信息化復(fù)合背景;各參建單位設(shè)“項目檔案小組”,組長由項目經(jīng)理擔(dān)任,配備專職資料員不少于1人。2.3職責(zé)劃分2.3.1管委會職責(zé):審議檔案工作計劃、驗收方案、銷毀清單、重大爭議;協(xié)調(diào)跨部門資源;對檔案造假、丟失、損毀事件作出處理決定。2.3.2檔案辦職責(zé):制定實施細(xì)則、分類方案、編碼規(guī)則、模板表單、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、接口標(biāo)準(zhǔn);組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交底、巡檢、考核;負(fù)責(zé)電子檔案系統(tǒng)運維、備份、遷移、格式轉(zhuǎn)換;組織預(yù)驗收、專項驗收、移交接收;編制年度報告。2.3.3建設(shè)單位(醫(yī)院)職責(zé):提供立項批復(fù)、預(yù)算、資金來源、使用需求、醫(yī)療工藝條件確認(rèn)書;組織設(shè)計任務(wù)書、可行性研究報告、環(huán)評、節(jié)能、穩(wěn)評、水土保持、地震安全、交評、洪評等前期資料;對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、索賠、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價進(jìn)行確認(rèn);組織竣工驗收、消防驗收、環(huán)評驗收、節(jié)能驗收、人防驗收、衛(wèi)生學(xué)評價、放射防護(hù)驗收、檔案專項驗收;負(fù)責(zé)結(jié)算、決算、審計、資產(chǎn)轉(zhuǎn)固。2.3.4勘察單位職責(zé):提供勘察報告、補充勘察報告、土工試驗、水質(zhì)檢測、地下管線探測、地形測繪、基坑監(jiān)測、沉降觀測、地質(zhì)雷達(dá)檢測、影像記錄;對勘察結(jié)論終身負(fù)責(zé)。2.3.5設(shè)計單位職責(zé):提供方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、醫(yī)療工藝專項設(shè)計、BIM模型、計算書、綠色建筑設(shè)計、裝配式深化設(shè)計、設(shè)計變更、圖紙會審、技術(shù)交底、消防設(shè)計專篇、人防設(shè)計專篇、環(huán)保設(shè)計專篇、節(jié)能計算書、日照分析、隔聲計算、屏蔽計算、概算、預(yù)算;對設(shè)計文件終身負(fù)責(zé)。2.3.6施工單位職責(zé):編制施工組織設(shè)計、專項施工方案、危大工程清單、質(zhì)量計劃、檢驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量驗收記錄、隱蔽驗收記錄、材料合格證、檢測報告、開箱記錄、設(shè)備調(diào)試記錄、系統(tǒng)試運行記錄、竣工圖、工程照片、聲像資料、電子文件;對施工文件真實性、完整性、可追溯性終身負(fù)責(zé)。2.3.7監(jiān)理單位職責(zé):編制監(jiān)理規(guī)劃、實施細(xì)則、旁站方案、見證取樣計劃、監(jiān)理日志、月報、質(zhì)量評估報告、安全生產(chǎn)管理報告、竣工質(zhì)量評估報告;對監(jiān)理文件終身負(fù)責(zé)。2.3.8檢測單位職責(zé):提供地基、主體結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、潔凈室、醫(yī)用氣體、壓力容器、壓力管道、防雷、消防、智能化、輻射防護(hù)、環(huán)保、節(jié)能、室內(nèi)環(huán)境、水質(zhì)、土壤氡濃度等檢測報告;對檢測數(shù)據(jù)終身負(fù)責(zé)。2.3.9審計單位職責(zé):提供全過程跟蹤審計報告、結(jié)算審計報告、決算審計報告、績效評價報告;對審計結(jié)論終身負(fù)責(zé)。2.3.10使用科室職責(zé):提出醫(yī)療工藝需求、確認(rèn)房間功能清單、設(shè)備參數(shù)、裝飾材料樣本、家具布局、信息點表、氣體終端數(shù)量及位置;參與隱蔽驗收、分項驗收、系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試、培訓(xùn)交接;在質(zhì)保期內(nèi)形成使用評價、故障記錄、維保記錄。第三章文件形成與質(zhì)量控制3.1文件模板標(biāo)準(zhǔn)化檔案辦發(fā)布《醫(yī)院基建文件模板庫》,涵蓋可行性研究、設(shè)計任務(wù)書、圖紙會審、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、材料報審、隱蔽驗收、檢驗批、分項、分部、單位工程驗收、竣工圖、移交書、保修書、培訓(xùn)記錄、運維手冊、應(yīng)急預(yù)案、BIM交付、電子文件元數(shù)據(jù)等共計286種模板,統(tǒng)一字體、字號、行距、頁邊距、簽字欄、二維碼、水印、電子簽章位置。3.2文件編號規(guī)則采用“項目代碼+階段代碼+專業(yè)代碼+年份+順序號+載體代碼”六段式結(jié)構(gòu),共24位,示例:XJ2024-GC-SJ-2024-0001-Z,其中XJ為新建,2024為立項年,GC為工程階段,SJ為設(shè)計專業(yè),Z為紙質(zhì)。電子文件在尾部加“-D”,并自動嵌入128位UUID。3.3文件形成同步施工現(xiàn)場配備移動資料室,配置高速掃描儀、手寫板、高拍儀、無人機、AR眼鏡,實現(xiàn)隱蔽工程、危大節(jié)點、開箱驗貨、系統(tǒng)調(diào)試實時采集、實時上傳、實時歸檔;電子文件上傳后30分鐘內(nèi)完成OCR、自動分類、自動命名、自動掛接、自動質(zhì)檢;質(zhì)檢不合格立即短信提醒資料員整改,整改未完成不得進(jìn)入下一道工序。3.4文件版本控制設(shè)計變更、圖紙會審、技術(shù)核定、現(xiàn)場簽證實行“云圈閱”機制,任何修改均留痕,系統(tǒng)自動生成版本樹,可回溯任意節(jié)點;紙質(zhì)文件加蓋“版本章+二維碼”,掃碼即可查看電子版最新狀態(tài),防止現(xiàn)場施工依據(jù)過期圖紙。3.5文件質(zhì)量責(zé)任追溯所有文件須由責(zé)任人手寫電子簽名并加蓋經(jīng)CA認(rèn)證的電子章,系統(tǒng)同步記錄GPS位置、IP地址、時間戳、設(shè)備編號;如發(fā)現(xiàn)虛假文件,可一鍵定位責(zé)任人及當(dāng)時環(huán)境照片,作為終身追責(zé)依據(jù)。第四章收集與整理4.1收集范圍除傳統(tǒng)紙質(zhì)文件外,還包括BIM模型(含碰撞報告、凈空分析、施工模擬、運維模型)、GIS數(shù)據(jù)、無人機傾斜攝影、激光點云、紅外熱成像、X射線探傷、數(shù)字孿生平臺數(shù)據(jù)庫、物聯(lián)網(wǎng)傳感器日志、視頻會議錄像、培訓(xùn)錄屏、VR交底視頻、微信工作群聊天記錄(導(dǎo)出為PDF)、電子郵件(EML格式)、移動硬盤鏡像、服務(wù)器快照、源代碼、數(shù)據(jù)庫字典、密碼信封、密鑰文件、數(shù)字證書、運維腳本、固件升級包、廠商授權(quán)文件、質(zhì)保金保函、保險單、廉政協(xié)議、保密協(xié)議。4.2整理原則遵循“來源唯一、分類科學(xué)、排列有序、編目清晰、檢索方便、載體安全”原則,實行“預(yù)立卷”制度:項目啟動即建立“預(yù)立卷目錄”,每完成一份文件立即歸入對應(yīng)卷盒,杜絕竣工后集中補編。4.3整理步驟4.3.1鑒別:剔除重份、無保存價值的過程稿、草稿、廣告、私人信函。4.3.2組卷:按“立項—設(shè)計—招投標(biāo)—合同—施工—監(jiān)理—檢測—驗收—結(jié)算—審計—運維”十二階段組卷,每階段再按“綜合、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電氣、智能化、醫(yī)用氣體、潔凈、消防、環(huán)保、節(jié)能、室外”十三專業(yè)細(xì)分。4.3.3排列:卷內(nèi)文件按“批復(fù)在前、請示在后;正文在前、附件在后;匯總在前、分項在后;文字在前、圖紙在后;原始在前、復(fù)制在后”順序排列。4.3.4編目:編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄、全引目錄、專題目錄、電子全文索引;目錄采用雙語(中/英),醫(yī)療工藝參數(shù)增加拉丁文對照;目錄打印一式三份,分別置于卷首、檔案辦、院辦。4.3.5裝訂:紙質(zhì)文件采用“不銹鋼訂書釘+熱熔膠+線裝”三重保險,釘腳覆膜防銹;圖紙采用A3折疊成A4,圖簽外露;大幅面竣工圖采用無酸紙筒裝,筒內(nèi)放置防蟲樟木板。4.3.6蓋章:首頁加蓋“醫(yī)院基建檔案專用章”,騎縫加蓋“檔號章”,變更頁加蓋“變更確認(rèn)章”,電子文件首頁疊加透明數(shù)字水印。第五章電子文件與數(shù)字孿生5.1電子文件格式文本類:PDF/A-3(嵌入字體、ICC色彩、XML元數(shù)據(jù));圖紙類:PDF/A-3+DWG(2018版)+IFC4.0;模型類:IFC4.0+RVZ+NWD;圖像類:TIFFG4(600dpi)+JPEG2000(無損);音頻類:WAV(48kHz/24bit)+FLAC;視頻類:MXF(OP1a,AVC-I100)+MP4(H.264High10);數(shù)據(jù)庫:SQL腳本+CSV+XML+JSON;源代碼:UTF-8文本+Git打包Bundle;固件:BIN+CRC32+SHA256校驗。5.2元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)采用《醫(yī)院基建電子文件元數(shù)據(jù)方案》(HJ2024-MD),核心集含118項,擴展集含256項,覆蓋“形成者、形成時間、形成環(huán)境、文件類型、專業(yè)、系統(tǒng)、樓層、房間、設(shè)備編號、醫(yī)療工藝參數(shù)、質(zhì)保年限、危險等級、放射源活度、潔凈度級別、接地電阻、照度、噪聲、壓差、溫濕度、振動、靜電位、電磁屏蔽效能、生物安全等級、防爆等級、防火等級、抗震等級、防電磁泄漏等級、密碼算法、密鑰長度、數(shù)字摘要、區(qū)塊鏈哈希”。5.3數(shù)字孿生同步電子文件實時推送至“醫(yī)院數(shù)字孿生平臺”,平臺基于UE5構(gòu)建,按1:1比例建模,點擊任意構(gòu)件即可調(diào)閱對應(yīng)檔案,支持“時間軸”回溯任意施工日期狀態(tài);平臺與HIS、LIS、PACS、BAS、FAS、NIS、RIS、CMMS、EMS、IBMS、安防、能源、物流、被服、污水、純水、氣體、物流機器人、AGV、氣動物流、導(dǎo)診機器人系統(tǒng)打通,實現(xiàn)運維數(shù)據(jù)與基建檔案雙向聯(lián)動。5.4區(qū)塊鏈防篡改電子文件摘要寫入醫(yī)院私有鏈(HyperledgerFabric),共識算法采用PBFT,每10秒出塊,區(qū)塊頭包含Merkle根、前一區(qū)塊哈希、時間戳、機構(gòu)證書、節(jié)點簽名;任何文件篡改將導(dǎo)致哈希變化,系統(tǒng)立即報警并自動從異地備份恢復(fù)。第六章保管與保護(hù)6.1庫房建設(shè)設(shè)獨立基建檔案樓,地上兩層、地下一層,總面積1200㎡,抗震設(shè)防烈度9度,耐火一級,防水一級,防電磁輻射屏蔽效能≥60dB,設(shè)七氟丙烷潔凈氣體滅火系統(tǒng),溫濕度獨立調(diào)控:溫度14℃±1℃,相對濕度45%±3%,24小時波動≤±2%/±1℃;采用“潔凈室+冷庫”雙區(qū)設(shè)計,紙質(zhì)庫區(qū)潔凈度ISO8級,電子介質(zhì)庫區(qū)ISO7級;配置風(fēng)淋、傳遞窗、真空充氮殺蟲滅菌設(shè)備。6.2裝具標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)檔案采用無酸紙盒(pH7.0-8.5,lignin<0.1%),厚度≥400g/㎡;圖紙筒采用ABS工程塑料+航空鋁箔隔熱層;電子介質(zhì)采用防磁防靜電防火保險柜(ULClass125,2小時),內(nèi)置干燥劑、除氧劑、溫濕度記錄儀;光盤采用檔案級金盤(JISZ6017),預(yù)期壽命≥100年;硬盤采用氦氣企業(yè)級充氦盤,每5年轉(zhuǎn)存一次。6.3備份策略實行“3-2-1-1”原則:3份副本、2種介質(zhì)、1份異地、1份離線;本地采用RAID6+雙活NAS,異地采用國家級檔案備份基地(距醫(yī)院≥500km),離線采用LTO9磁帶(壓縮30TB/盤),每年12月31日進(jìn)行年度全量備份,每月最后一個周五進(jìn)行增量備份;備份數(shù)據(jù)加密采用SM4+RSA2048混合算法,密鑰分段托管于人民銀行金庫與醫(yī)院紀(jì)委保險箱。6.4安全保密檔案樓設(shè)AB門管控,人臉識別+虹膜+CPU卡+動態(tài)口令四因素認(rèn)證;核心庫房設(shè)防尾隨互鎖門,進(jìn)出記錄保存≥50年;電子檔案系統(tǒng)設(shè)“零信任”架構(gòu),每次訪問動態(tài)鑒權(quán),操作日志寫入WORM光盤;涉密文件采用國密SM9標(biāo)識加密,打印輸出采用隱形熒光纖維紙,復(fù)印即留“醫(yī)院COPY”水?。煌鈦砣藛T調(diào)閱須持《涉密載體臨時通行證》,全程雙人陪同,禁止攜帶手機、相機、智能穿戴設(shè)備。第七章鑒定與銷毀7.1鑒定組織成立“基建檔案鑒定小組”,由管委會副主任任組長,成員包括檔案、審計、紀(jì)檢、基建、財務(wù)、設(shè)備、使用科室、外部專家;鑒定周期:項目竣工后第5年、第15年、第25年分別進(jìn)行初步、第二次、第三次鑒定;鑒定依據(jù):保存價值、法律證據(jù)、醫(yī)療功能、技術(shù)壽命、經(jīng)濟(jì)成本、建筑壽命、設(shè)備壽命、災(zāi)害風(fēng)險。7.2鑒定流程7.2.1系統(tǒng)篩選:數(shù)字孿生平臺自動統(tǒng)計30年訪問日志,生成“零訪問文件清單”。7.2.2專家評議:組織7名專家獨立打分,采用100分制,≥60分繼續(xù)保存,<60分進(jìn)入待銷毀庫。7.2.3公示異議:院內(nèi)網(wǎng)公示30天,任何職工可提出書面異議,檔案辦10日內(nèi)答復(fù)。7.2.4審批銷毀:形成《基建檔案鑒定報告》及《銷毀清冊》,報院長辦公會審議,通過后報上級衛(wèi)健委備案,再報市檔案館審批。7.3銷毀方式紙質(zhì)文件采用“碎紙+制漿+脫墨+再生”環(huán)保銷毀,全程視頻監(jiān)控,銷毀殘渣用于生產(chǎn)檔案盒,實現(xiàn)綠色循環(huán);電子文件采用“消磁+物理粉碎+熔煉”三級銷毀,粉碎顆?!?mm,熔煉溫度≥1200℃,確保芯片級恢復(fù)不可能;銷毀過程錄像保存≥50年,銷毀證書編號與區(qū)塊鏈哈希綁定,可供終身追溯。第八章利用與開發(fā)8.1利用權(quán)限實行“五級權(quán)限”:一級(院領(lǐng)導(dǎo))可查閱全部;二級(中層)可查閱非涉密;三級(普通職工)可查閱運行維修相關(guān);四級(學(xué)生)可查閱教學(xué)案例;五級(公眾)可查閱開放目錄;權(quán)限申請通過OA流程,24小時內(nèi)自動審批或駁回;涉密文件須線下審批,審批單保存于紀(jì)檢辦。8.2利用方式8.2.1在線瀏覽:數(shù)字孿生平臺支持360°全景、BIM剖切、VR漫游、AR疊加、語音導(dǎo)航、智能搜索(支持模糊、拼音、手寫、語音、英文、拉丁文、設(shè)備編號、房間號、構(gòu)件ID)。8.2.2預(yù)約調(diào)卷:通過APP預(yù)約,系統(tǒng)分配座位、調(diào)卷機器人自動取卷,平均耗時3分鐘;紙質(zhì)文件出庫即貼RFID,超期未還自動短信提醒,逾期7天自動上報紀(jì)委。8.2.3復(fù)制服務(wù):提供彩色激光打印、藍(lán)圖復(fù)印、大幅面掃描、3D打印、BIM導(dǎo)出、CAD二次開發(fā)、數(shù)據(jù)接口、API調(diào)用;復(fù)制件加蓋“利用專用章”和“騎縫章”,注明用途、份數(shù)、編號、責(zé)任人,防止非法擴散。8.3編研開發(fā)檔案辦每年編制《醫(yī)院基建大事記》《醫(yī)療設(shè)備安裝工藝手冊》《潔凈室運維故障案例庫》《防輻射工程經(jīng)驗匯編》《BIM運維數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》《數(shù)字孿生醫(yī)院建設(shè)白皮書》,納入醫(yī)院繼續(xù)教育學(xué)分,供全國兄弟醫(yī)院交流;與高校聯(lián)合培養(yǎng)“醫(yī)學(xué)基建檔案”方向碩士,設(shè)立“醫(yī)院基建檔案開放數(shù)據(jù)創(chuàng)新大賽”,獲獎方案可優(yōu)先落地試點。第九章移交與接收9.1移交時限項目通過竣工驗收備案后90日內(nèi)完成向醫(yī)院檔案室移交;通過檔案專項驗收后30日內(nèi)完成向市城市建設(shè)檔案館移交;通過審計后30日內(nèi)完成向市審計局移交;通過財政評審后30日內(nèi)完成向市財政局移交;數(shù)字孿生模型在竣工后7日內(nèi)完成向市大數(shù)據(jù)中心移交。9.2移交內(nèi)容紙質(zhì)檔案:正本一套、副本兩套;電子檔案:在線一套、離線兩套、區(qū)塊鏈摘要一套;聲像檔案:4K原始素材、高清成片、VR成片各一套;實物檔案:竣工銘牌、鑰匙模型、主要設(shè)備銘牌、紀(jì)念構(gòu)件;BIM模型:源模型、輕量化模型、運維模型、碰撞報告、工程量清單;數(shù)據(jù)接口:提供RESTfulAPI、WebSocket、MQTT、OPCUA、BACnet、Modbus、DICOM、HL7、FHIR、GB/T28181標(biāo)準(zhǔn)接口文檔及示例代碼。9.3接收程序9.3.1預(yù)驗收:檔案辦提前15日進(jìn)行預(yù)驗收,出具《預(yù)驗收整改清單》,整改完成方可正式驗收。9.3.2正式驗收:由管委會組織,邀請市檔案館、市住建局、市審計局、市財政局、市衛(wèi)健委、使用科室、外部專家共21人組成驗收委員會,采用“聽匯報、看臺帳、查系統(tǒng)、抽案卷、測備份、驗真?zhèn)巍⒃u安全”七步工作法,現(xiàn)場打分,≥90分為合格。9.3.3簽署移交書:驗收合格后,各方簽署《基建檔案移交書》,加蓋公章,院長與市檔案館館長互換鑰匙,象征正式交接;移交書一式十份,分發(fā)各相關(guān)方。第十章考核與獎懲10.1考核指標(biāo)建立“醫(yī)院基建檔案管理KPI體系”,設(shè)一級指標(biāo)6項、二級指標(biāo)28項、三級指標(biāo)112項,滿分1000分;其中:完整性200分、準(zhǔn)確性200分、及時性150分、可用性150分、安全性150分、創(chuàng)新性150分;考核結(jié)果納入醫(yī)院年度目標(biāo)責(zé)任書,與績效獎金、職稱晉升、評優(yōu)評先掛鉤。10.2獎勵措施年度考核前3名的項目檔案小組,授予“醫(yī)院基建檔案示范工程”獎牌,獎勵項目組10萬元,資料員直接申報檔案序列中級職稱免答辯;對獲得國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎、國家檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄、國家BIM大賽金獎的,再按1:2配套獎勵。10.3懲罰措施對偽造、篡改、丟失、損毀檔案的,實行“一票否決”,取消該項目所有評優(yōu)資格,扣減全部質(zhì)保金,暫停責(zé)任人執(zhí)業(yè)資格1-3年;造成醫(yī)院重大損失的,移交司法機關(guān);對因檔案缺失導(dǎo)致無法驗收、無法結(jié)算、無法審計、無法維權(quán)的,按損失金額10%對責(zé)任單位進(jìn)行罰款,并列入醫(yī)院黑名單,5年內(nèi)禁止參與任何項目。第十一章信息化運維11.1系統(tǒng)架構(gòu)采用“私有云+混合云”模式,私有云部署于醫(yī)院數(shù)據(jù)中心,混合云采用政務(wù)云作為異地災(zāi)備;系統(tǒng)基于微服務(wù)架構(gòu),使用Kubernetes容器編排,支持彈性伸縮;數(shù)據(jù)庫采用分布式NewSQL,支持ACID與水平擴展;搜索引擎采用ElasticSearch,支持全文檢索、語義分析、圖像識別、OCR比對;緩存采用RedisCluster,支持持久化;消息隊列采用Kafka,支持日志審計、事件溯源。11.2數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建立“醫(yī)院基建主數(shù)據(jù)管理”(MDM),包括項目、單位、人員、設(shè)備、房間、構(gòu)件、系統(tǒng)、空間、時間、文檔、模型、接口、權(quán)限、元數(shù)據(jù)、編碼、計量單位、坐標(biāo)系、坐標(biāo)精度、高程系、高程精度、醫(yī)療工藝參數(shù)、風(fēng)險等級、安全等級、保密等級、開放等級、生命周期狀態(tài)、版本、哈希、URI、URL、UUID、區(qū)塊鏈地址等共計58類主數(shù)據(jù),確??缦到y(tǒng)一致。11.3運維制度實行“7×24小時”運維,設(shè)“三線支持”:一線(值班工程師)5分鐘內(nèi)響應(yīng),二線(技術(shù)主管)30分鐘內(nèi)響應(yīng),三線(廠商專家)2小時內(nèi)響應(yīng);每季度進(jìn)行一次滲透測試、漏洞掃描、基線核查、日志審計、備份恢復(fù)演練;每年進(jìn)行一次“醫(yī)院基建檔案系統(tǒng)攻防演練”,邀請白帽團(tuán)隊模擬攻擊,確保系統(tǒng)安全等級≥三級等保。第十二章培訓(xùn)與宣傳12.1培訓(xùn)體系建立“醫(yī)院基建檔案學(xué)院”,設(shè)“檔案員崗前培訓(xùn)”“項目經(jīng)理檔案責(zé)任培訓(xùn)”“B
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