公司規(guī)章制度與員工管理?xiàng)l例(7篇)第一篇入職與試用期管理1.入職前核驗(yàn)1.1人力資源部在候選人接受錄用通知后三個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)官方郵箱發(fā)送《入職資料包》，內(nèi)含無(wú)犯罪記錄證明模板、體檢表、銀行卡信息收集表、緊急聯(lián)系人登記表、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密協(xié)議、前雇主離職證明空白模板。1.2候選人須在入職前一日17:00前回傳全部資料，缺失任一項(xiàng)視為自動(dòng)放棄錄用資格。1.3資料核驗(yàn)實(shí)行雙人交叉審核制：招聘專員初審、薪酬專員復(fù)審，簽字確認(rèn)后掃描存檔，保存期限不少于七年。2.報(bào)到流程2.1報(bào)到時(shí)間統(tǒng)一為每月1日、15日上午9:00—10:30，其余日期不予辦理。2.2員工須攜帶身份證原件、一寸白底證件照4張、個(gè)人社保編號(hào)、公積金賬號(hào)，現(xiàn)場(chǎng)采集指紋與面部信息，用于門禁、考勤、餐補(bǔ)系統(tǒng)。2.3IT部門在報(bào)到當(dāng)日內(nèi)完成郵箱、VPN、云盤、加密證書開通；行政部發(fā)放工牌、辦公用品、更衣柜鑰匙，并拍攝工牌照片上傳系統(tǒng)，照片像素≥300dpi。3.試用期考核3.1試用期為六個(gè)月，其中第1、3、5個(gè)月末各設(shè)一次節(jié)點(diǎn)評(píng)審。3.2評(píng)審采用“3+1”模式：直屬上級(jí)評(píng)分占40%，跨部門協(xié)作同事評(píng)分占30%，下屬或?qū)嵙?xí)生反向評(píng)分占20%，系統(tǒng)自動(dòng)抓取考勤、項(xiàng)目交付、Bug關(guān)閉率等硬指標(biāo)占10%。3.3任一節(jié)點(diǎn)綜合得分＜75分即觸發(fā)“黃色預(yù)警”，由HRBP、直線經(jīng)理、員工本人三方簽署《績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃》，改進(jìn)期30天；改進(jìn)后復(fù)測(cè)仍不達(dá)標(biāo)，公司可即時(shí)解除勞動(dòng)合同且不作補(bǔ)償。4.提前轉(zhuǎn)正與淘汰4.1員工在試用期第2個(gè)月末可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，須提交不少于1500字的書面述職，附客戶或合作方表?yè)P(yáng)郵件、代碼倉(cāng)庫(kù)貢獻(xiàn)記錄、專利受理通知書等佐證。4.2提前轉(zhuǎn)正評(píng)審會(huì)由部門總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)三人組成，獲全票同意方可生效。4.3若員工在試用期內(nèi)出現(xiàn)曠工1天、虛假報(bào)銷≥200元、泄露任何級(jí)別機(jī)密信息，公司可立即辭退并保留追償權(quán)利。第二篇考勤與假期管理1.工時(shí)制度1.1研發(fā)、產(chǎn)品、設(shè)計(jì)崗位實(shí)行“彈性工時(shí)”，核心在線時(shí)段10:00—16:00；其余崗位執(zhí)行“固定工時(shí)”9:00—18:00。1.2所有工時(shí)以門禁系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)，電腦休眠≥15分鐘視為離線，離線時(shí)長(zhǎng)在核心時(shí)段內(nèi)累計(jì)＞1小時(shí)按事假0.5天計(jì)。2.遲到與早退2.1每月前兩次遲到≤15分鐘免于扣款，第三次起每次扣當(dāng)月基本工資的1.5%；遲到16—30分鐘按2%扣款并計(jì)0.5次曠工；＞30分鐘計(jì)1次曠工。2.2早退≤30分鐘扣款標(biāo)準(zhǔn)同遲到；早退＞30分鐘視為曠工1天。3.加班管理3.1加班須提前一日20:00前在系統(tǒng)提交《加班申請(qǐng)單》，寫明項(xiàng)目編號(hào)、任務(wù)描述、預(yù)計(jì)產(chǎn)出，直屬上級(jí)審批后方可生效。3.2工作日加班按1:1調(diào)休，雙休日按1:1.5調(diào)休，法定節(jié)假日按1:2調(diào)休；調(diào)休有效期90天，逾期自動(dòng)清零。3.3加班餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)為35元/次，22:30后下班可報(bào)銷網(wǎng)約車，上限80元/次，須于次日12:00前上傳行程單與發(fā)票。4.假期類別4.1年假：社會(huì)工齡1—10年5天，10—20年10天，＞20年15天；公司額外贈(zèng)送2天“福利年假”，可拆分至0.5天使用。4.2病假：全年≤5天無(wú)需證明，＞5天須提交二級(jí)甲等醫(yī)院病休證明；超出部分按當(dāng)?shù)刈畹凸べY80%發(fā)放。4.3婚假：法定3天，公司獎(jiǎng)勵(lì)2天，須提前30天提交結(jié)婚證掃描件。4.4產(chǎn)假：女性員工享法定98天+公司獎(jiǎng)勵(lì)30天，男性員工陪產(chǎn)假15天；產(chǎn)假期間固定薪酬由公司與生育保險(xiǎn)基金共同承擔(dān)，差額部分公司補(bǔ)齊。5.請(qǐng)假流程5.1請(qǐng)假最小單位為0.5天，須通過(guò)OA系統(tǒng)提交，審批鏈為：直屬上級(jí)→部門總監(jiān)→HRBP→行政總監(jiān)，任一節(jié)點(diǎn)拒絕即終止。5.2年假與調(diào)休可相互抵扣，但須優(yōu)先使用調(diào)休；離職時(shí)未休完的年假按日工資的300%折現(xiàn)。第三篇薪酬與績(jī)效1.薪酬結(jié)構(gòu)1.1正式員工薪酬=基本工資+崗位津貼+績(jī)效獎(jiǎng)金+專項(xiàng)激勵(lì)+福利補(bǔ)貼；其中基本工資占比≤60%，確保社保、公積金足額繳納。1.2績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)按季度浮動(dòng)，與部門EBITDA掛鉤：完成率≥110%時(shí)，基數(shù)上浮30%；完成率＜70%時(shí)，基數(shù)下調(diào)40%。2.績(jī)效評(píng)估2.1采用OKR+KPI雙軌制：O設(shè)定季度挑戰(zhàn)性目標(biāo)，KR須符合SMART原則；KPI聚焦過(guò)程指標(biāo)，權(quán)重占40%。2.2評(píng)分結(jié)果分五檔：S（前10%）、A（20%）、B（40%）、C（20%）、D（后10%）；S檔獎(jiǎng)金系數(shù)1.5，D檔取消當(dāng)季獎(jiǎng)金并啟動(dòng)PIP。3.專項(xiàng)激勵(lì)3.1專利獎(jiǎng)：發(fā)明專利授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)20000元，實(shí)用新型5000元，外觀專利2000元；獎(jiǎng)金一次性發(fā)放，個(gè)人所得稅公司承擔(dān)。3.2項(xiàng)目獎(jiǎng)：對(duì)里程碑提前完成、成本節(jié)約≥10%的項(xiàng)目，提取節(jié)約金額的5%作為團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金，分配方案由項(xiàng)目經(jīng)理提案、財(cái)務(wù)與HR聯(lián)合審核。4.薪酬保密4.1任何員工不得以口頭、書面、電子方式透露本人或他人薪酬數(shù)據(jù)；違規(guī)者視為嚴(yán)重違紀(jì)，可無(wú)償辭退并追索違約金50000元。4.2薪酬查詢僅限員工本人登錄加密工資條系統(tǒng)，默認(rèn)關(guān)閉截屏功能，異常登錄將觸發(fā)短信驗(yàn)證碼與HRBP電話復(fù)核。5.年度調(diào)薪5.1每年4月統(tǒng)一調(diào)薪，參考CPI、行業(yè)分位值、個(gè)人績(jī)效、技能測(cè)評(píng)四維數(shù)據(jù)；調(diào)薪幅度=基準(zhǔn)比例×績(jī)效系數(shù)×潛力系數(shù)，最高不超過(guò)30%。5.2調(diào)薪結(jié)果由薪酬委員會(huì)簽字后封存，員工可在系統(tǒng)內(nèi)查看個(gè)人調(diào)薪信，如有異議須于三個(gè)工作日內(nèi)郵件申訴，逾期視為認(rèn)同。第四篇員工行為規(guī)范1.職場(chǎng)禮儀1.1著裝：周一至周四商務(wù)休閑，禁止拖鞋、無(wú)袖上衣、短褲；周五可穿休閑裝，但須整潔無(wú)破損。1.2工位：桌面可擺放綠植1盆、私人物品不超過(guò)3件；離開工位超過(guò)30分鐘須關(guān)閉顯示器，每日18:30行政巡查，違規(guī)拍照公示。2.溝通規(guī)范2.1郵件：對(duì)外郵件須抄送直屬上級(jí)，主題格式“項(xiàng)目編號(hào)-事項(xiàng)-日期”，正文≤300字，附件≤10MB；禁止使用紅色加粗字體。2.2會(huì)議：發(fā)起人須提前24小時(shí)發(fā)送議程，會(huì)議時(shí)長(zhǎng)默認(rèn)≤45分鐘；最后5分鐘由記錄人總結(jié)Todo，超時(shí)部分按每分鐘1元扣發(fā)起人當(dāng)月津貼。3.保密義務(wù)3.1機(jī)密分級(jí)：絕密、機(jī)密、內(nèi)部、公開四級(jí)；絕密文件須存放加密硬盤，使用完后即刻歸還IT部，借用記錄保存五年。3.2離職交接：最后工作日須由IT部現(xiàn)場(chǎng)備份電腦全盤鏡像，然后格式化硬盤；員工須簽署《數(shù)據(jù)清理確認(rèn)單》，未簽署暫緩發(fā)放剩余工資。4.廉潔自律4.1禁止接受供應(yīng)商、合作方價(jià)值≥200元的禮品、宴請(qǐng)、旅游；如實(shí)上報(bào)禮品登記表，由HR統(tǒng)一拍賣，所得捐贈(zèng)公益基金。4.2員工及其直系親屬不得與公司發(fā)生采購(gòu)、租賃、外包交易，違者視為利益沖突，公司可追回交易金額并索賠100%違約金。5.安全與環(huán)保5.1消防通道禁止堆放物品，每季度舉行一次疏散演練，缺席人員須補(bǔ)看錄像并提交800字觀后感。5.2打印紙雙面使用率須≥80%，月度統(tǒng)計(jì)未達(dá)標(biāo)部門公示批評(píng)并扣減當(dāng)月行政預(yù)算5%。第五篇培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)體系1.1新員工訓(xùn)練營(yíng)：入職第一周封閉式培訓(xùn)，涵蓋企業(yè)文化、信息安全、質(zhì)量意識(shí)、商務(wù)禮儀，結(jié)業(yè)考試＜85分須補(bǔ)訓(xùn)，補(bǔ)訓(xùn)費(fèi)500元由員工承擔(dān)。1.2專業(yè)學(xué)院：設(shè)立技術(shù)、產(chǎn)品、市場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)力四大學(xué)院，每學(xué)院每年至少輸出1門內(nèi)化課程，課程版權(quán)歸公司所有。2.外部培訓(xùn)2.1員工報(bào)名參加外部培訓(xùn)，單課費(fèi)用≥5000元須簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》，服務(wù)期=費(fèi)用/5000×6個(gè)月，提前離職按剩余比例賠償。2.2取得PMP、CFA、CPA等證書后，公司一次性報(bào)銷費(fèi)用，但須將證書原件交由HR復(fù)印存檔，服務(wù)期同上。3.輪崗與掛職3.1高潛員工每年可申請(qǐng)跨部門輪崗1次，周期3—6個(gè)月，輪崗期間編制仍屬原部門，考核由接收部門主導(dǎo)。3.2掛職干部須完成“三個(gè)一”任務(wù)：主導(dǎo)1個(gè)項(xiàng)目、培養(yǎng)1名接班人、輸出1份流程優(yōu)化方案，未達(dá)標(biāo)不得晉升。4.導(dǎo)師制4.1新員工自動(dòng)分配導(dǎo)師，比例為1:1，導(dǎo)師每月至少4小時(shí)一對(duì)一輔導(dǎo)，輔導(dǎo)記錄上傳系統(tǒng)，作為導(dǎo)師年度績(jī)效加分項(xiàng)。4.2導(dǎo)師津貼500元/月，所帶學(xué)員提前轉(zhuǎn)正或獲得S績(jī)效，導(dǎo)師額外獎(jiǎng)勵(lì)1000元。5.繼任計(jì)劃5.1關(guān)鍵崗位繼任率指標(biāo)≥1:3，HR每半年組織人才盤點(diǎn)，使用“九宮格”工具，高潛高績(jī)效人員納入“火箭計(jì)劃”，給予股票期權(quán)。5.2繼任者須完成影子跟崗、戰(zhàn)略課題、董事會(huì)匯報(bào)三輪挑戰(zhàn)，通過(guò)后方可正式接崗。第六篇獎(jiǎng)懲與紀(jì)律1.獎(jiǎng)勵(lì)類別1.1總裁獎(jiǎng)：每季度評(píng)選1名，獎(jiǎng)金50000元，父母可參加公司組織的海外郵輪游。1.2創(chuàng)新獎(jiǎng)：提案被采納并創(chuàng)造可衡量經(jīng)濟(jì)效益≥10萬(wàn)元，按5%提成，上不封頂。2.懲罰等級(jí)2.1口頭警告、書面警告、記過(guò)、記大過(guò)、無(wú)償辭退五級(jí)；兩次口頭警告計(jì)一次書面警告，兩次書面警告計(jì)一次記過(guò)，以此類推。2.2記大過(guò)處分將影響當(dāng)年績(jī)效評(píng)級(jí)，不得晉升、調(diào)薪、授予股權(quán)。3.典型違紀(jì)行為3.1代打卡：雙方各記大過(guò)一次，扣除當(dāng)月全部績(jī)效獎(jiǎng)金。3.2虛假報(bào)銷：金額＜1000元記過(guò)一次，≥1000元視為嚴(yán)重違紀(jì)并報(bào)警處理。3.3職場(chǎng)騷擾：包括但不限于言語(yǔ)、肢體、視覺、網(wǎng)絡(luò)騷擾，一經(jīng)查實(shí)立即辭退并錄入行業(yè)黑名單。4.申訴通道4.1員工收到處分通知后3個(gè)工作日內(nèi)可向“紀(jì)律委員會(huì)”郵件申訴，委員會(huì)由HR、法務(wù)、員工代表各1人組成，7日內(nèi)給出終局結(jié)論。4.2申訴期間原處分暫停執(zhí)行，若結(jié)論維持，暫停期不計(jì)發(fā)工資。5.信用積分5.1每人初始信用分100分，獎(jiǎng)勵(lì)加分、懲罰扣分；分?jǐn)?shù)＜60分凍結(jié)晉升資格，＜40分強(qiáng)制參加“紀(jì)律重修班”，＜20分無(wú)償辭退。5.2信用分每年清零重置，但歷史記錄永久存檔，供晉升評(píng)審參考。第七篇離職與交接1.離職類型1.1主動(dòng)離職：?jiǎn)T工須提前30日提交書面申請(qǐng)，試用期提前3日；核心崗位（總監(jiān)及以上）須提前60日。1.2被動(dòng)離職：公司因經(jīng)營(yíng)調(diào)整、績(jī)效不合格、重大違紀(jì)等原因解除合同，須提前30日書面通知或支付代通知金。2.離職面談2.1HRBP、員工直屬上級(jí)、隔級(jí)上級(jí)三方共同面談，使用標(biāo)準(zhǔn)問卷，涵蓋離職動(dòng)因、管理建議、薪酬競(jìng)爭(zhēng)力、文化認(rèn)同等維度。2.2面談?dòng)涗浤涿幚砗笊蟼髦R(shí)庫(kù)，用于后續(xù)組織診斷。3.交接清單3.1員工須完成《離職交接表》共20項(xiàng)，包括賬號(hào)移交、代碼倉(cāng)庫(kù)權(quán)限、客戶清單、合同原件、備用金、固定資產(chǎn)、圖書、門禁卡、保密協(xié)議二次確認(rèn)等；每缺1項(xiàng)扣減未結(jié)工資5%。3.2交接期不得少于5個(gè)工作日，關(guān)鍵崗位可延長(zhǎng)至15個(gè)工作日；交接完成以接收人、監(jiān)交人、HR三方簽字為準(zhǔn)。4.競(jìng)業(yè)限制4.1總監(jiān)及以上、掌握核心算法或客戶名單的員工，離職后24個(gè)月內(nèi)不得入職與公司存在