公司規(guī)章制度與管理?xiàng)l例(7篇)第一章入職與試用期管理1.1報(bào)到流程新員工須在收到《錄用通知書(shū)》后三個(gè)工作日內(nèi)，以郵件形式確認(rèn)報(bào)到日期，并一次性提交身份證、學(xué)歷證明、離職證明、體檢報(bào)告、銀行卡復(fù)印件及電子證件照。逾期未確認(rèn)視為放棄崗位。1.2資料核驗(yàn)人力資源部在報(bào)到當(dāng)日完成原件比對(duì)，并留存帶水印的掃描件。若發(fā)現(xiàn)偽造、涂改，立即終止辦理入職，并保留追償權(quán)利。1.3電子簽約勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議四份文件統(tǒng)一通過(guò)“e簽寶”平臺(tái)完成，簽約過(guò)程全程錄像存證，錄像保存期限不少于勞動(dòng)關(guān)系終止后三年。1.4試用期考核指標(biāo)試用期為六個(gè)月，采用“3+3”模式：前三月聚焦崗位勝任度，后三月聚焦文化融入度。指標(biāo)權(quán)重如下：①任務(wù)完成率40%，由直屬上級(jí)每周在OA系統(tǒng)打分；②價(jià)值觀評(píng)分30%，由跨部門(mén)隨機(jī)抽取三名同事匿名評(píng)價(jià)；③學(xué)習(xí)成長(zhǎng)30%，以“每月輸出一篇2000字以上技術(shù)復(fù)盤(pán)”作為剛性交付物，未提交視為當(dāng)月零分。1.5試用期溝通HRBP須在入職滿(mǎn)30天、60天、90天、120天、150天、180天節(jié)點(diǎn)發(fā)起正式面談，面談?dòng)涗洷硇鑶T工、導(dǎo)師、HRBP三方簽字，掃描后歸入電子檔案。1.6提前轉(zhuǎn)正與淘汰連續(xù)兩次月度考核≥90分且價(jià)值觀無(wú)低于B檔，可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正；連續(xù)兩次月度考核＜70分或價(jià)值觀出現(xiàn)C檔，啟動(dòng)淘汰程序，補(bǔ)償方案嚴(yán)格按《勞動(dòng)合同法》第39條執(zhí)行，無(wú)額外賠償。第二章考勤與請(qǐng)休假2.1工時(shí)制度研發(fā)、產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)崗位實(shí)行“彈性工時(shí)”，核心在線時(shí)段10:00—16:00；銷(xiāo)售、客服、運(yùn)營(yíng)、職能崗位實(shí)行“固定工時(shí)”9:00—18:00；生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流實(shí)行“綜合工時(shí)”，以季度為周期結(jié)算。2.2打卡方式辦公樓采用人臉識(shí)別+藍(lán)牙信標(biāo)雙重校驗(yàn)，工廠采用指紋+GPS圍欄，居家辦公采用PC客戶(hù)端隨機(jī)抓拍+VPN隧道日志比對(duì)。任意一項(xiàng)缺失視為缺卡。2.3遲到與早退每月前兩次遲到≤15分鐘免于扣款，第三次起每次扣款=當(dāng)月日工資×0.5；遲到＞15分鐘按0.5天事假計(jì)；早退≤30分鐘按1小時(shí)事假計(jì)，＞30分鐘按0.5天事假計(jì)。2.4加班規(guī)則加班須提前在OA提交《加班申請(qǐng)》，經(jīng)兩級(jí)審批后生效；工作日加班以30分鐘為單位累進(jìn)，不足30分鐘不計(jì)；休息日加班優(yōu)先安排調(diào)休，須在加班后三個(gè)月內(nèi)使用完畢，逾期自動(dòng)清零；法定節(jié)假日加班按“3倍工資+調(diào)休0.5天”疊加發(fā)放。2.5請(qǐng)假類(lèi)別與額度年假：社會(huì)工齡＜1年0天，1—10年5天，10—20年10天，≥20年15天；病假：全年≤5天無(wú)需三甲醫(yī)院證明，＞5天須提交診斷書(shū)、病歷、繳費(fèi)發(fā)票，缺一不可；事假：?jiǎn)未巍?天由直屬上級(jí)審批，4—7天加部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，≥8天報(bào)VP審批，全年累計(jì)≤20天；婚假：法定3天，公司獎(jiǎng)勵(lì)7天，須一次性連續(xù)使用；產(chǎn)假/陪產(chǎn)假/育兒假?lài)?yán)格按國(guó)家及地方最新政策執(zhí)行，超出部分可用年假或事假抵扣。2.6請(qǐng)假流程所有請(qǐng)假須提前72小時(shí)在系統(tǒng)提交，緊急情況須在開(kāi)始請(qǐng)假前電話通知直屬上級(jí)及HRBP，并在返崗24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)錄系統(tǒng)，否則按曠工處理。2.7曠工認(rèn)定未請(qǐng)假缺勤、請(qǐng)假未批擅自離崗、請(qǐng)假逾期無(wú)續(xù)假手續(xù)、偽造病假材料，均視為曠工。連續(xù)曠工2天或全年累計(jì)3天，公司有權(quán)即時(shí)解除勞動(dòng)合同。第三章薪酬與績(jī)效3.1薪酬結(jié)構(gòu)總薪酬=固定工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+專(zhuān)項(xiàng)激勵(lì)+福利津貼；其中固定工資占比≥60%，績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)與固定工資掛鉤，銷(xiāo)售崗位另設(shè)提成。3.2發(fā)薪日每月最后一個(gè)工作日發(fā)薪，遇節(jié)假日提前至前一工作日。工資條以加密PDF形式推送至企業(yè)微信，員工須在48小時(shí)內(nèi)確認(rèn)，逾期視為無(wú)異議。3.3績(jī)效周期職能與研發(fā)實(shí)行“季度考核+年度校準(zhǔn)”；銷(xiāo)售實(shí)行“月度考核+季度復(fù)盤(pán)”；工廠一線實(shí)行“月度產(chǎn)量+質(zhì)量雙維度”。3.4績(jī)效等級(jí)五檔強(qiáng)制分布：S（卓越10%）、A（優(yōu)秀20%）、B（良好50%）、C（待改進(jìn)15%）、D（不合格5%）。3.5績(jī)效結(jié)果應(yīng)用S檔：獎(jiǎng)金系數(shù)1.5，優(yōu)先晉升，次年調(diào)薪幅度≥15%；A檔：獎(jiǎng)金系數(shù)1.2，納入人才池；B檔：獎(jiǎng)金系數(shù)1.0；C檔：獎(jiǎng)金系數(shù)0.5，限期改進(jìn)，連續(xù)兩次C降薪10%；D檔：獎(jiǎng)金系數(shù)0，啟動(dòng)PIP（績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃），30天后仍不達(dá)標(biāo)，公司可降職、降薪或解除勞動(dòng)合同。3.6專(zhuān)項(xiàng)激勵(lì)技術(shù)攻關(guān)獎(jiǎng)：項(xiàng)目?jī)衾麧?rùn)≥100萬(wàn)，提取5%作為獎(jiǎng)金池，按貢獻(xiàn)度分配；銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng)：季度回款TOP1獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3萬(wàn)+父母體檢套餐；成本節(jié)約獎(jiǎng)：經(jīng)財(cái)務(wù)審計(jì)確認(rèn)的年化節(jié)約額≥50萬(wàn)，提取10%獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)。3.7薪酬保密員工不得向任何同事透露本人或他人薪酬信息，違者視為嚴(yán)重違紀(jì)，第一次書(shū)面警告+降薪10%，第二次解除勞動(dòng)合同。第四章行為規(guī)范與職業(yè)操守4.1著裝要求周一至周四商務(wù)休閑，周五可穿休閑裝，但禁止拖鞋、背心、短褲；客戶(hù)來(lái)訪日全體正裝；工廠區(qū)域必須穿工作服、戴安全帽、系防砸鞋帶。4.2工牌管理入職當(dāng)日領(lǐng)取IC工牌，遺失立即掛失并繳納工本費(fèi)50元；未佩戴工牌不得進(jìn)入辦公區(qū)，保安有權(quán)拒絕放行。4.3禮品與招待對(duì)外贈(zèng)送禮品單次市值≤200元，年累計(jì)≤500元；宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)人均≤300元，超標(biāo)部分由個(gè)人承擔(dān)；收到客戶(hù)禮品≥200元須24小時(shí)內(nèi)上交行政部，統(tǒng)一登記拍賣(mài)，所得捐公益。4.4廉潔紅線①不得接受供應(yīng)商回扣、傭金、股權(quán)、干股；②不得讓親屬注冊(cè)公司承接本公司業(yè)務(wù)；③不得泄露招標(biāo)底價(jià)、技術(shù)參數(shù)、客戶(hù)名單；④不得私設(shè)“小金庫(kù)”、虛報(bào)費(fèi)用。違反任意一條，沒(méi)收全部違法所得，并追加等額罰款，情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)。4.5利益沖突申報(bào)員工本人或直系親屬與供應(yīng)商、客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手存在投資、雇傭、合作關(guān)系的，須在入職及每年1月31日前提交《利益沖突申報(bào)表》，隱瞞不報(bào)視為嚴(yán)重違紀(jì)。4.6社交媒體管理個(gè)人微博、抖音、小紅書(shū)等社交平臺(tái)認(rèn)證信息含公司職務(wù)的，須向市場(chǎng)部備案；發(fā)布內(nèi)容不得貶損公司、客戶(hù)、同行；轉(zhuǎn)發(fā)公司官方內(nèi)容須原文推送，不得二次編輯；違規(guī)造成負(fù)面輿情，視影響范圍罰款1—5萬(wàn)元。4.7安全保密辦公電腦須安裝MDM客戶(hù)端，未經(jīng)授權(quán)禁用USB端口；打印涉密文件須刷卡輸出，后臺(tái)記錄頁(yè)數(shù)、時(shí)間、文件名；下班后桌面禁止留存任何紙質(zhì)資料，行政部每日19:30巡查，發(fā)現(xiàn)一次部門(mén)負(fù)責(zé)人扣款500元。第五章培訓(xùn)與發(fā)展5.1培訓(xùn)類(lèi)別新員工入職培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)力培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、國(guó)際化培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、合規(guī)培訓(xùn)六大類(lèi)；所有課程統(tǒng)一沉淀至“云學(xué)堂”平臺(tái)，支持倍速播放、字幕下載、筆記導(dǎo)出。5.2學(xué)時(shí)制度普通員工≥40學(xué)時(shí)/年，基層管理者≥60學(xué)時(shí)/年，中高層≥80學(xué)時(shí)/年，其中合規(guī)課程占比≥20%；未完成者在年度調(diào)薪中降檔處理。5.3導(dǎo)師制試用期員工配備“雙導(dǎo)師”：業(yè)務(wù)導(dǎo)師負(fù)責(zé)技能，文化導(dǎo)師負(fù)責(zé)融入；導(dǎo)師每月至少輔導(dǎo)4小時(shí)，輔導(dǎo)記錄須上傳系統(tǒng)，導(dǎo)師津貼500元/月，若所帶學(xué)員提前轉(zhuǎn)正，再獎(jiǎng)1000元。5.4內(nèi)部講師講師認(rèn)證分初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、首席四檔；課酬標(biāo)準(zhǔn)：初級(jí)200元/小時(shí)、中級(jí)400元/小時(shí)、高級(jí)800元/小時(shí)、首席1500元/小時(shí)；同一門(mén)課程年授課≥5次且滿(mǎn)意度≥90%，可獲“金牌講師”稱(chēng)號(hào)，額外獎(jiǎng)勵(lì)1萬(wàn)元。5.5外部培訓(xùn)單次培訓(xùn)費(fèi)≥5000元須簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》，服務(wù)期=培訓(xùn)費(fèi)用/員工月度固定工資，取整月，最長(zhǎng)不超過(guò)24個(gè)月；未滿(mǎn)服務(wù)期離職，按剩余比例賠償。5.6輪崗與掛職高潛人才可申請(qǐng)跨部門(mén)輪崗，周期6—12個(gè)月，輪崗期間原薪酬待遇不變，考核由接收部門(mén)主導(dǎo)，輪崗結(jié)束須輸出《輪崗白皮書(shū)》，字?jǐn)?shù)≥8000字，納入晉升答辯材料。5.7學(xué)歷提升公司鼓勵(lì)在職攻讀碩博，取得學(xué)位后憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)50%學(xué)費(fèi)，上限5萬(wàn)元；報(bào)銷(xiāo)后須再服務(wù)兩年，否則按未履行月數(shù)比例退還。第六章員工關(guān)系與獎(jiǎng)懲6.1溝通渠道設(shè)立“三會(huì)一線”：CEO午餐會(huì)每月一次，員工代表隨機(jī)抽選；部門(mén)茶話會(huì)每月一次，HRBP旁聽(tīng)；匿名熱線24小時(shí)開(kāi)通，48小時(shí)內(nèi)必回；企業(yè)微信“一鍵吐槽”小程序，截圖無(wú)法追溯ID。6.2申訴與仲裁員工對(duì)考核、獎(jiǎng)懲、晉升結(jié)果有異議，可在結(jié)果公布5個(gè)工作日內(nèi)向HRBP提交《申訴表》，HRBP3日內(nèi)組織調(diào)查，7日內(nèi)給出書(shū)面回復(fù)；仍不滿(mǎn)意可提交“員工仲裁委員會(huì)”，由HR、法務(wù)、業(yè)務(wù)高管、員工代表共7人投票，結(jié)果終局。6.3獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)別通報(bào)表?yè)P(yáng)、CEO特別獎(jiǎng)、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)、創(chuàng)新獎(jiǎng)、見(jiàn)義勇為獎(jiǎng)、公益之星獎(jiǎng)；其中CEO特別獎(jiǎng)獎(jiǎng)金5萬(wàn)+父母雙飛五日游。6.4懲罰類(lèi)別口頭警告、書(shū)面警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、降薪、解除勞動(dòng)合同；一年內(nèi)累計(jì)兩次書(shū)面警告等同一次記過(guò)，累計(jì)兩次記過(guò)等同解除勞動(dòng)合同。6.5獎(jiǎng)懲流程所有獎(jiǎng)懲須由直屬上級(jí)在OA發(fā)起，附證據(jù)鏈（照片、錄音、系統(tǒng)日志、第三方證明），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、HRBP、法務(wù)、工會(huì)主席四級(jí)審批，結(jié)果全公司公示3個(gè)工作日，無(wú)異議后生效。6.6榮譽(yù)墻與黑名單每季度評(píng)選的先進(jìn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)照片張貼于總部一樓“榮譽(yù)墻”，保留一年；因廉潔問(wèn)題被解雇者列入“黑名單”，永不錄用，并通報(bào)戰(zhàn)略合作企業(yè)。第七章離職與交接7.1離職形式包括辭職、辭退、合同期滿(mǎn)、協(xié)商解除、退休、死亡；任何一方提出解除，須提前30日書(shū)面通知，試用期提前3日。7.2離職申請(qǐng)員工在OA發(fā)起《離職申請(qǐng)》，系統(tǒng)觸發(fā)《離職任務(wù)清單》，包含：①資產(chǎn)歸還：電腦、工牌、門(mén)禁卡、加密狗、備用金、圖書(shū)、測(cè)試機(jī)；②賬號(hào)注銷(xiāo)：企業(yè)微信、VPN、Git、Jira、Confluence、SAP、NPS、郵箱；③文檔移交：項(xiàng)目代碼、需求文檔、測(cè)試報(bào)告、客戶(hù)資料、合同原件；④財(cái)務(wù)清算：借款、報(bào)銷(xiāo)、差旅、尾款、押金；⑤保密重申：再次簽署《離職保密提示書(shū)》。7.3離職審計(jì)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、投資、研發(fā)關(guān)鍵崗位須接受離職審計(jì)，審計(jì)周期≤10個(gè)工作日；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題公司有權(quán)凍結(jié)最后一個(gè)月薪酬，直至審計(jì)結(jié)論出具。7.4知識(shí)沉淀離職員工須輸出《崗位知識(shí)地圖》，包含：崗位目標(biāo)、關(guān)鍵流程、常用聯(lián)系人、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、代碼倉(cāng)庫(kù)索引、賬號(hào)權(quán)限清單；字?jǐn)?shù)≥5000字，由接替人簽字確認(rèn)質(zhì)量不合格可退回重寫(xiě)。7.5競(jìng)業(yè)限制簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的員工，公司按月支付補(bǔ)償金=離職前12個(gè)月平均月薪×30%，支付期限不超過(guò)24個(gè)月；員工須每季度提交社保及個(gè)稅繳納記錄作為未就業(yè)證明，拒交或造假視為違約，違約金=已領(lǐng)取補(bǔ)償金×3倍。7.6離職面談HRBP、直屬上級(jí)、