康復(fù)中心檔案管理制度范文(4篇)第一篇康復(fù)中心檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范康復(fù)中心各類檔案的收集、整理、保管、利用與銷毀，確保檔案信息真實(shí)、完整、可用、安全，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》《電子文件管理暫行辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合中心康復(fù)醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研、設(shè)備、人事、財(cái)務(wù)、基建、藥品、耗材、感控、質(zhì)控、醫(yī)保結(jié)算、患者隨訪、志愿服務(wù)、社會(huì)工作、心理支持、營養(yǎng)指導(dǎo)、職業(yè)康復(fù)、日間照料、居家延伸服務(wù)等多業(yè)務(wù)線條實(shí)際，制定本制度。第二條本制度所稱檔案，是指在中心業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理工作中形成的、具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)、實(shí)物及其他形式的歷史記錄，包括但不限于紙質(zhì)病歷、影像膠片、評(píng)估量表、康復(fù)計(jì)劃、訓(xùn)練記錄、知情同意書、交接班報(bào)告、科研原始數(shù)據(jù)、倫理批件、設(shè)備說明書、校準(zhǔn)記錄、培訓(xùn)簽到、考核試卷、薪酬表、合同、發(fā)票、圖紙、照片、獎(jiǎng)牌、錦旗、患者贈(zèng)送的感謝信等。第三條檔案工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、誰形成、誰負(fù)責(zé)、集中保管、信息共享”的原則，建立以綜合檔案室為核心、以科室檔案分室為延伸、以專項(xiàng)檔案庫為補(bǔ)充的三級(jí)網(wǎng)絡(luò)，確保每一份文件從產(chǎn)生到銷毀的全生命周期可控、可查、可追溯。第二章組織與職責(zé)第四條設(shè)立檔案管理委員會(huì)，由中心主任任主任委員，分管醫(yī)療、護(hù)理、信息、行政、后勤、倫理、質(zhì)控、醫(yī)保的七位副主任任副主任委員，成員包括醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、康復(fù)部、中醫(yī)部、兒童康復(fù)部、老年康復(fù)部、疼痛康復(fù)部、神經(jīng)康復(fù)部、骨與關(guān)節(jié)康復(fù)部、心肺康復(fù)部、腫瘤康復(fù)部、精神康復(fù)部、營養(yǎng)科、心理科、社工部、志愿服務(wù)站、設(shè)備科、信息科、財(cái)務(wù)科、人事科、采購科、感控科、質(zhì)控科、醫(yī)?？?、基建科、保衛(wèi)科、病案室、統(tǒng)計(jì)室、圖書館、教學(xué)辦、科研辦、倫理辦、藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)、繼續(xù)教育中心、日間照料中心、居家服務(wù)部、延伸護(hù)理站、消毒供應(yīng)中心、檔案室等三十八個(gè)科室的兼職檔案員，每年召開兩次例會(huì)，研究檔案重大事項(xiàng)。第五條綜合檔案室隸屬行政辦公室，配備專職檔案員三名，其中一名具備檔案副研究館員職稱，一名具備信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師資格，一名具備保密管理員證書；負(fù)責(zé)制定全中心檔案分類方案、檔號(hào)編制規(guī)則、歸檔范圍與保管期限表、數(shù)字化技術(shù)規(guī)范、庫房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)急預(yù)案、銷毀鑒定標(biāo)準(zhǔn)；組織年度檢查、績效考核、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)研討、對(duì)外交流；統(tǒng)籌檔案信息系統(tǒng)、數(shù)字檔案館、RFID智能密集架、七氟丙烷滅火系統(tǒng)、恒溫恒濕凈化一體機(jī)、防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控、門禁、漏水監(jiān)測(cè)、紅外防鼠、防磁柜、防紫外線窗簾等設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)。第六條各業(yè)務(wù)科室設(shè)立檔案分室，由科室負(fù)責(zé)人兼任檔案分室主任，配備兼職檔案員一至兩名，名單報(bào)綜合檔案室備案；負(fù)責(zé)本科室文件材料的平時(shí)收集、初步整理、質(zhì)量審核、移交歸檔、借閱利用、安全保密、到期鑒定；每季度向綜合檔案室報(bào)送《檔案工作臺(tái)賬》《檔案移交清單》《檔案借閱統(tǒng)計(jì)表》《檔案安全自查表》；對(duì)本科室產(chǎn)生的電子文件實(shí)行“雙套制”移交，即紙質(zhì)原件與電子副本同步歸檔，電子文件須符合PDF/A-2b長期保存格式，分辨率≥300dpi，OFD國家版式文件同步備份，元數(shù)據(jù)方案采用DA/T46-2009《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》標(biāo)準(zhǔn)。第七條信息中心負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)支撐，包括服務(wù)器虛擬化集群、對(duì)象存儲(chǔ)、藍(lán)光光盤庫、磁帶庫、區(qū)塊鏈存證、時(shí)間戳、數(shù)字簽名、四性檢測(cè)（真實(shí)性、完整性、可用性、安全性）、異地容災(zāi)、等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)、滲透測(cè)試、日志審計(jì)、數(shù)據(jù)脫敏、隱私計(jì)算、同態(tài)加密、零信任架構(gòu)；對(duì)病歷系統(tǒng)、評(píng)估系統(tǒng)、訓(xùn)練系統(tǒng)、排班系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、教學(xué)系統(tǒng)、設(shè)備系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、感控系統(tǒng)、醫(yī)保系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，每日自動(dòng)抽取、轉(zhuǎn)換、加載到檔案數(shù)據(jù)湖，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源目錄，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)檢索、知識(shí)圖譜、智能推薦、可視化分析。第三章文件材料的形成與收集第八條中心所有工作人員在履職過程中應(yīng)使用規(guī)定的文書模板、表單、系統(tǒng)，確保文件內(nèi)容真實(shí)、字跡工整、格式規(guī)范、簽章齊全、日期準(zhǔn)確；任何個(gè)人不得私自保管應(yīng)歸檔文件，不得隨意涂改、抽取、替換、損毀、隱匿、偽造；對(duì)因特殊情況未能及時(shí)歸檔的，須填寫《未歸檔文件說明表》，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合檔案室備案，限期補(bǔ)齊。第九條病歷文件按照《病歷書寫基本規(guī)范》《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》《康復(fù)醫(yī)療質(zhì)量控制中心病歷質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行，入院記錄、首次康復(fù)評(píng)估、康復(fù)治療計(jì)劃、每日訓(xùn)練記錄、階段評(píng)估、出院總結(jié)、出院指導(dǎo)、隨訪記錄須在患者出院后三個(gè)工作日內(nèi)完成三級(jí)質(zhì)控并歸檔；電子病歷采用國家衛(wèi)健委發(fā)布的WS/T482-2016《電子病歷共享文檔規(guī)范》進(jìn)行封裝，關(guān)鍵字段采用SM4加密，電子簽章采用國密算法，時(shí)間戳由依法設(shè)立的時(shí)間戳服務(wù)機(jī)構(gòu)簽發(fā)。第十條科研文件實(shí)行“項(xiàng)目建檔、階段歸檔、結(jié)題驗(yàn)收、成果登記”流程：立項(xiàng)階段須保存申請(qǐng)書、倫理批件、任務(wù)書、預(yù)算書、合作協(xié)議；實(shí)施階段須保存原始觀察記錄、實(shí)驗(yàn)室記錄、影像原始數(shù)據(jù)、病例報(bào)告表、嚴(yán)重不良事件報(bào)告、偏離方案記錄、中期總結(jié)；結(jié)題階段須保存總結(jié)報(bào)告、經(jīng)費(fèi)決算、審計(jì)報(bào)告、成果清單、專利證書、論文抽印本、獲獎(jiǎng)證書；所有紙質(zhì)原始記錄須用不褪色墨水書寫，不得使用鉛筆、圓珠筆、熱敏紙；電子數(shù)據(jù)須采用不可重寫光盤一次性刻錄兩份，一份放檔案庫，一份放異地災(zāi)備庫。第十一條教學(xué)文件包括研究生培養(yǎng)、住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)、康復(fù)治療師規(guī)范化培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修生管理、實(shí)習(xí)生管理、技能競賽、課程建設(shè)、教材編寫、試題庫、成績冊(cè)、證書發(fā)放記錄；其中試卷、成績冊(cè)保存期限為五十年，其余保存期限為三十年；所有教學(xué)視頻采用AVI無損壓縮，碼流≥50Mbps，音頻采樣率≥48kHz，文件命名規(guī)則：年度-科室-教學(xué)類別-教師工號(hào)-日期。第十二條設(shè)備檔案實(shí)行“一機(jī)一檔”，內(nèi)容包括申購報(bào)告、論證記錄、招標(biāo)文件、合同、發(fā)票、報(bào)關(guān)單、商檢證書、合格證、說明書、圖紙、軟件授權(quán)、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、計(jì)量校準(zhǔn)報(bào)告、維護(hù)維修記錄、報(bào)廢鑒定表；大型醫(yī)療設(shè)備如MRI、CT、DR、超聲、康復(fù)機(jī)器人、高壓氧艙、水療系統(tǒng)、步態(tài)分析系統(tǒng)、表面肌電、經(jīng)顱磁刺激、經(jīng)顱直流電刺激、沖擊波、激光、牽引、熏蒸、蠟療、冷熱療、作業(yè)治療器具、言語治療設(shè)備、認(rèn)知康復(fù)系統(tǒng)、虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)、腦機(jī)接口系統(tǒng)，須同步保存設(shè)備日志、故障代碼、升級(jí)補(bǔ)丁、網(wǎng)絡(luò)安全日志；設(shè)備報(bào)廢后檔案保存期限為設(shè)備報(bào)廢后十年。第十三條人事檔案按照《干部人事檔案工作條例》執(zhí)行，包含履歷、自傳、考核、學(xué)歷、職稱、培訓(xùn)、政審、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、工資、任免、出國、勞動(dòng)合同、離職協(xié)議；人事檔案分為正本、副本，正本由人事科保管，副本由綜合檔案室保管；電子人事檔案采用OFD格式，數(shù)字證書采用國密SM2算法，加密密鑰由人事科與綜合檔案室雙人雙崗管理。第十四條會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，包含原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、發(fā)票存根、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、銷毀清冊(cè)；會(huì)計(jì)憑證保存期限為三十年，年度財(cái)務(wù)報(bào)告永久保存；電子發(fā)票須通過國家稅務(wù)總局電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)驗(yàn)證，PDF格式加簽XML結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，每年刻錄一次藍(lán)光光盤，保存兩份，異地存放。第四章整理與編目第十五條綜合檔案室制定《康復(fù)中心檔案分類方案》，采用“職能-年度-保管期限”復(fù)式分類法，一級(jí)類目設(shè)：A綜合管理、B醫(yī)療康復(fù)、C護(hù)理康復(fù)、D科研教學(xué)、E設(shè)備儀器、F基建房產(chǎn)、G財(cái)務(wù)資產(chǎn)、H人事勞資、I黨群工作、J醫(yī)保物價(jià)、K感控質(zhì)控、L社會(huì)工作、M志愿服務(wù)、N日間照料、O居家延伸、P特種載體；二級(jí)類目按業(yè)務(wù)線條細(xì)分至一百六十八項(xiàng)；三級(jí)類目按年度流水編號(hào)；四級(jí)類目按保管期限分為永久、30年、10年、5年、3年。第十六條紙質(zhì)檔案整理流程：拆除金屬物-修補(bǔ)破損-編號(hào)編頁-加蓋歸檔章-填寫備考表-裝訂-裝盒-打印目錄-上架；裝訂采用不銹鋼訂書釘或棉線三孔一線法，裝訂邊距2.5cm；案卷封面采用230克無酸牛皮紙，打印項(xiàng)目包括全宗名稱、類目名稱、案卷題名、年度、保管期限、件數(shù)、頁數(shù)、起止日期、歸檔號(hào)、庫房排架號(hào)；盒脊標(biāo)簽采用三號(hào)黑體，粘貼高度距盒底5cm。第十七條電子檔案整理采用“文件夾層級(jí)+元數(shù)據(jù)XML+內(nèi)容文件”封裝包結(jié)構(gòu)，文件夾命名規(guī)則：全宗號(hào)-年度-分類號(hào)-案卷號(hào)-件號(hào)；元數(shù)據(jù)包含題名、責(zé)任者、日期、頁數(shù)、格式、大小、摘要、關(guān)鍵詞、開放標(biāo)識(shí)、密級(jí)、權(quán)限、語種、原始系統(tǒng)、遷移歷史、校驗(yàn)碼；內(nèi)容文件采用PDF/A-2b、OFD、JPEG、TIFF、WAV、MP4、DWG、DICOM、SVS、FASTQ、BAM、VCF、MAT、XLSX、CSV、XML、JSON、SQL、RDF、TTL等格式；封裝包采用ZIP壓縮，壓縮率≤30%，壓縮算法采用Deflate64；每個(gè)封裝包生成SHA-256哈希值，寫入?yún)^(qū)塊鏈存證智能合約，確保不可篡改。第十八條特殊載體檔案分別處理：照片檔案沖印6寸光面照片+底片+數(shù)碼原圖三件套，照片背面用2H鉛筆書寫序號(hào)、事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、攝影者，底片裝中性紙袋，數(shù)碼原圖采用RAW+JPEG雙格式，分辨率≥2400萬像素；錄像檔案采用廣播級(jí)藍(lán)光光盤BD-RDL50GB，碼流≥36Mbps，音頻PCM24bit/96kHz，盤面用光盤筆書寫編號(hào)，禁止貼標(biāo)簽；實(shí)物檔案如錦旗、獎(jiǎng)牌、標(biāo)本、模具、器械，先拍照后除塵，再裝入無酸紙盒，盒內(nèi)放置防蟲樟腦片，盒外貼RFID標(biāo)簽，寫入EPC編碼，實(shí)現(xiàn)智能盤點(diǎn)。第五章保管與保護(hù)第十九條紙質(zhì)檔案庫房設(shè)在一樓背陰面，建筑面積三百平方米，采用無窗密閉設(shè)計(jì)，墻體為加氣混凝土砌塊+擠塑板保溫層，地面鋪設(shè)防靜電架空地板，吊頂采用微孔鋁扣板，庫內(nèi)分設(shè)過渡間、整理間、消毒間、存儲(chǔ)區(qū)、閱覽區(qū)、縮微區(qū)、數(shù)字化區(qū)、銷毀區(qū)；存儲(chǔ)區(qū)安裝密集架六十四列，每列七層，載重≥80kg/層，密集架運(yùn)行噪音≤50dB；庫內(nèi)恒溫20℃±1℃，相對(duì)濕度50%±5%，日波動(dòng)≤±2℃，每四小時(shí)記錄一次，數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳至環(huán)境監(jiān)控平臺(tái)；配置七氟丙烷管網(wǎng)滅火系統(tǒng)，噴放時(shí)間≤10s，滅火濃度≥8.3%，聯(lián)動(dòng)門禁、風(fēng)機(jī)、聲光報(bào)警；安裝漏水監(jiān)測(cè)繩，一旦報(bào)警，短信推送至檔案員、保衛(wèi)科、后勤值班手機(jī)。第二十條電子檔案機(jī)房設(shè)在二樓信息區(qū)，采用國家A級(jí)機(jī)房標(biāo)準(zhǔn)，雙路市電+柴油發(fā)電機(jī)+UPS2N冗余，電池后備時(shí)間≥30分鐘；機(jī)柜采用42U標(biāo)準(zhǔn)，前后冷熱通道封閉，PUE≤1.5；網(wǎng)絡(luò)采用雙核心交換機(jī)+萬兆光纖到服務(wù)器，骨干鏈路冗余50%；存儲(chǔ)采用對(duì)象存儲(chǔ)+藍(lán)光光盤庫+磁帶庫三級(jí)架構(gòu)，對(duì)象存儲(chǔ)三副本，藍(lán)光光盤庫使用索尼ODC5500R，容量5.5TB/盤，磁帶庫使用LTO-9，容量18TB/盤；每日凌晨2:00自動(dòng)執(zhí)行全量備份，每周日?qǐng)?zhí)行增量備份，每月最后一天執(zhí)行離線備份，備份數(shù)據(jù)加密采用AES-256，密鑰托管在硬件安全模塊HSM；異地災(zāi)備機(jī)房距主機(jī)房≥30km，采用光纖專線+VPN加密隧道，RPO≤15分鐘，RTO≤30分鐘。第二十一條檔案出入庫實(shí)行“雙人雙崗”制度，檔案員與保衛(wèi)科人員同時(shí)在場，使用RFID智能門禁系統(tǒng)，掃描人員工牌、檔案盒標(biāo)簽，自動(dòng)記錄出入時(shí)間、人員姓名、檔案號(hào)、數(shù)量、目的；借閱紙質(zhì)檔案須填寫《檔案借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、綜合檔案室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)審批，借閱期限不超過十五個(gè)工作日，確需續(xù)借須重新審批；借閱電子檔案通過檔案管理系統(tǒng)在線申請(qǐng)，系統(tǒng)根據(jù)用戶角色自動(dòng)分配水印、防截屏、防打印、防下載權(quán)限，所有操作寫入審計(jì)日志，保存期限為永久。第二十二條庫房每季度進(jìn)行一次全面消殺，采用環(huán)氧乙烷低溫滅菌柜對(duì)入庫檔案進(jìn)行殺蟲卵處理，溫度50℃，濕度60%，EO濃度600mg/L，作用時(shí)間4小時(shí)，解析時(shí)間12小時(shí)；每月更換一次防蟲樟腦片，使用天然樟腦+薰衣草精油復(fù)合片，對(duì)人體無害；每年進(jìn)行一次紙張酸度檢測(cè)，隨機(jī)抽樣3%，pH值低于7.0的檔案，采用Bookkeeper納米碳酸鎂水溶液脫酸，脫酸后pH值提升至8.0-8.5，紙張壽命延長3-5倍。第六章利用與開放第二十三條綜合檔案室建立檔案利用制度，編制《檔案利用指南》《檔案檢索詞典》《檔案專題匯編》《檔案數(shù)字化目錄》《檔案知識(shí)圖譜》，在中心內(nèi)網(wǎng)發(fā)布，提供關(guān)鍵詞、主題詞、責(zé)任者、時(shí)間、分類號(hào)、全文檢索、模糊檢索、同義詞檢索、語義檢索、圖像檢索、語音檢索、手寫檢索等十二種檢索方式；對(duì)常用檔案如規(guī)章制度、崗位職責(zé)、操作流程、應(yīng)急預(yù)案、醫(yī)保政策、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、康復(fù)評(píng)估量表、訓(xùn)練方案模板、知情同意書模板、科研倫理表格，實(shí)行全文公開，職工可隨時(shí)在線瀏覽、下載、打??；對(duì)涉及個(gè)人隱私、商業(yè)秘密、國家秘密的檔案，實(shí)行權(quán)限控制，嚴(yán)格按照《康復(fù)中心檔案密級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行，絕密級(jí)檔案不提供利用，機(jī)密級(jí)檔案須經(jīng)中心主任辦公會(huì)審批，秘密級(jí)檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，內(nèi)部級(jí)檔案須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批。第二十四條檔案利用方式包括閱覽、復(fù)制、摘錄、咨詢、出具證明、編研出版、展覽、講座、新媒體推送、數(shù)據(jù)接口調(diào)用；閱覽在檔案閱覽室進(jìn)行，禁止攜帶背包、水杯、食品、手機(jī)、相機(jī)、掃描筆、U盤、筆記本電腦進(jìn)入，提供無紙化閱覽終端，終端采用Linux系統(tǒng)，只讀權(quán)限，USB端口封閉；復(fù)制由檔案員操作，采用數(shù)碼掃描，分辨率≥600dpi，PDF/A格式，加蓋“檔案復(fù)制專用章”，注明復(fù)制日期、用途、編號(hào)，每頁嵌入二維碼，掃碼可驗(yàn)證真?zhèn)?；出具證明須核對(duì)原始檔案，證明內(nèi)容限于學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)歷、科研成果、獲獎(jiǎng)情況、設(shè)備購置、基建項(xiàng)目、醫(yī)保結(jié)算、患者住院天數(shù)，證明格式采用中心統(tǒng)一模板，加蓋檔案證明專用章，騎縫章，電子證明采用OFD格式，數(shù)字簽名由國家衛(wèi)健委CA簽發(fā)，可通過官網(wǎng)在線驗(yàn)證。第二十五條綜合檔案室每年開展一次檔案編研，選題圍繞中心重點(diǎn)工作如“腦卒中康復(fù)路徑優(yōu)化”“脊髓損傷機(jī)器人訓(xùn)練療效分析”“兒童孤獨(dú)癥數(shù)字療法研究”“老年肌少癥營養(yǎng)干預(yù)隨機(jī)對(duì)照試驗(yàn)”“基于區(qū)塊鏈的康復(fù)數(shù)據(jù)共享機(jī)制”“醫(yī)保DRG支付改革對(duì)康復(fù)住院日影響”，組織多學(xué)科團(tuán)隊(duì)，利用檔案原始數(shù)據(jù)，撰寫研究報(bào)告、政策建議、論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)、指南，成果納入中心績效考核，對(duì)獲得省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的，按照《科研獎(jiǎng)勵(lì)辦法》給予配套獎(jiǎng)勵(lì)。第七章鑒定與銷毀第二十六條檔案鑒定分為初始鑒定、定期鑒定、開放鑒定、銷毀鑒定四種；初始鑒定在文件歸檔前由形成科室提出保管期限意見，綜合檔案室審核；定期鑒定每五年進(jìn)行一次，由檔案管理委員會(huì)組織，成員包括檔案、業(yè)務(wù)、法律、審計(jì)、紀(jì)檢、醫(yī)保、感控、倫理、患者代表，采用“直接鑒定法”，逐卷逐件審查，對(duì)保管期限調(diào)整、密級(jí)變更、延期銷毀、提前開放作出決定；開放鑒定按《政府信息公開條例》執(zhí)行，對(duì)年滿二十五年的檔案，除涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私外，一律向社會(huì)開放；銷毀鑒定對(duì)保管期滿的檔案，由綜合檔案室編制《檔案銷毀清冊(cè)》，列明全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、題名、年度、頁數(shù)、原保管期限、擬銷毀理由，經(jīng)檔案管理委員會(huì)審議、中心主任辦公會(huì)批準(zhǔn)、上級(jí)主管部門備案后，