商品防損員春節(jié)假期離崗確認告知書文件名稱：商品防損員春節(jié)假期離崗確認告知書編制部門：綜合辦公室編制時間：2025年類別：兩級管理標準編號：審核人：版本記錄：第一版批準人：簽收人：簽收日期：一、告知目的與對象

為確保春節(jié)期間商品安全，減少損失，提高公司財產(chǎn)安全性，現(xiàn)對XX公司商品防損員在春節(jié)期間離崗情況進行確認。本告知書旨在明確離崗期間的安全責任和注意事項，保障公司財產(chǎn)安全。告知對象為所有在春節(jié)期間離崗的商品防損員。

二、離崗前置安全檢查要求

為確保離崗期間的安全，商品防損員在離崗前需進行以下安全檢查：

1.對個人工作區(qū)域進行全面檢查，確保所有商品擺放整齊，貨架穩(wěn)固，無遺漏物品。

2.關閉所有用電設備電源，拔掉所有不必要的插頭，以防電氣火災。

3.鎖好個人物品柜，確保個人貴重物品安全。

4.清理工作區(qū)域內的易燃易爆物品，確保無火災隱患。

5.檢查門窗是否關閉嚴密，鎖好所有門窗，防止盜竊事件發(fā)生。

6.檢查監(jiān)控設備是否正常運行，確保視頻監(jiān)控無死角。

7.向值班人員交接工作情況，包括監(jiān)控設備、報警系統(tǒng)、緊急聯(lián)系人等信息。

8.確認所有緊急出口暢通無阻，以便在緊急情況下快速撤離。

三、工作交接要求

商品防損員在離崗前必須完成以下工作交接流程，以確保工作連續(xù)性和信息安全：

1.將所有未完成的工作任務詳細列出，包括任務內容、預計完成時間及當前進展，交接給指定的接替人員。

2.交接所有重要的文件資料，包括監(jiān)控錄像、安全報告、庫存清單等，確保信息的完整性和準確性。

3.向接替人員提供工作聯(lián)系人的聯(lián)系方式，包括直接上級、同事和緊急聯(lián)系人，以便及時溝通和解決問題。

4.交接過程中，雙方應共同檢查并確認所有交接內容的正確性和完整性。

5.交接完成后，雙方需共同簽署書面交接記錄，并注明交接日期、交接人和接替人姓名，以及交接內容的概述。

6.保留交接記錄副本，以備日后查閱和核對。

7.確保交接過程中不泄露任何公司機密或個人隱私信息。

四、辦公設備與物品處理要求

商品防損員在離崗前需按照以下要求處理辦公設備和物品：

1.妥善關閉所有辦公設備，包括電腦、打印機、復印機等，確保電源完全斷開。

2.清理個人辦公桌和儲物柜，將所有辦公用品和個人物品歸位，不得遺留任何私人物品。

3.檢查并確認所有重要物品，如公司文件、鑰匙、對講機等，均已歸檔或妥善保管。

4.不得私自帶走任何公司提供的物品，包括辦公用品、制服、工具等。

5.如有損壞或遺失的辦公設備或物品，需立即上報給部門負責人，并按照公司規(guī)定進行賠償。

6.離崗前，需對辦公區(qū)域進行最后一次巡查，確保無遺漏物品，并確保所有門窗鎖好。

7.遵守公司關于辦公用品和物品使用的相關規(guī)定，不得濫用或浪費公司資源。

五、離崗期間通訊要求

商品防損員在春節(jié)期間離崗期間，需遵守以下通訊要求：

1.離崗前確保單位能聯(lián)系到您，請?zhí)峁┲辽賰蓚€緊急聯(lián)系電話，并確保手機處于開機狀態(tài)。

2.離崗期間，保持通訊暢通，如遇緊急事務，單位將第一時間通過電話或短信聯(lián)系您。

3.如通訊方式（如電話號碼）發(fā)生變更，請務必在離崗前至少三天內向單位進行書面或口頭告知。

4.離崗期間，盡量保持在線狀態(tài)，如無法立即接聽電話，請盡量在短時間內回撥。

5.如遇特殊情況無法接聽電話，請盡量通過短信或電子郵件告知單位您的狀況及預計回復時間。

6.確保在離崗期間，單位能夠通過以上方式與您取得聯(lián)系，以便及時處理可能出現(xiàn)的緊急情況。

六、離崗期間安全責任告知

商品防損員在春節(jié)期間離崗期間，需注意以下安全責任事項：

1.離崗期間，個人行為必須遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，不得從事任何違法活動。

2.保管好個人財物，防止個人財產(chǎn)損失，同時確保不在公共場合留下個人物品，避免造成安全隱患。

3.若因個人不當行為導致單位財產(chǎn)或形象受損，個人需承擔相應的法律責任和經(jīng)濟賠償。

4.離崗期間，如因個人原因造成公司信息泄露或其他安全風險，個人需承擔相應責任。

5.如遇緊急情況，應立即采取適當措施，并及時通知單位，不得因個人原因延誤處理。

6.離崗期間，如需外出，應告知單位或留守人員，并遵守外出管理規(guī)定，確保自身安全。

七、返崗要求

商品防損員在春節(jié)假期結束后，需按照以下要求返崗：

1.按照公司規(guī)定的假期結束時間準時返崗，不得無故遲到或早退。

2.如因特殊情況無法按時返崗，需在假期結束前至少一天向部門負責人提出請假申請，并說明原因。

3.返崗后，需立即與接替工作的同事進行對接，詳細了解工作交接內容和工作進展情況。

4.確保在返崗后迅速進入工作狀態(tài)，如有疑問或需要協(xié)助，應及時與上級或同事溝通。

5.返崗后，需對離崗期間的工作進行回顧，如有遺漏或需要補充的工作，應及時處理。

6.遵守公司返崗后的各項規(guī)定，確保工作交接的順利進行。

八、特殊情況處理告知

商品防損員在離崗期間，如遇以下特殊情況，需按照以下要求處理：

1.如遇單位財產(chǎn)損失、安全事故或其他緊急情況，應立即采取必要措施，保護現(xiàn)場并防止事態(tài)擴大。

2.及時與單位聯(lián)系，通過電話、短信或電子郵件等方式報告情況，并按照單位指示采取行動。

3.如無法立即聯(lián)系到單位，應立即向當?shù)毓矙C關報案，并保留相關證據(jù)。

4.配合單位或公安機關的調查，提供必要的信息和協(xié)助。

5.在處理緊急情況時，確保自身安全，避免不必要的風險。

6.離崗期間，保持通訊暢通，確保單位能在緊急情況下及時聯(lián)系到您。

九、確認方式

請各位商品防損員認真閱讀本告知書，并確認知曉告知內容。為確保信息傳達的準確性，請您以下方式之一進行確認：

1.在本告知書上簽字并注明日期，由部門負責人收存。

2.通過公司內部通訊工具或郵件，回復確認已知曉本告知書內容。

3.如有疑問，請及時向部門負責人