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文檔簡(jiǎn)介
罐頭殺菌工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:罐頭殺菌工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時(shí)間:2025年類別:兩級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對(duì)象
為確保春節(jié)期間罐頭殺菌崗位的安全穩(wěn)定運(yùn)行,保障公司生產(chǎn)安全和員工生命財(cái)產(chǎn)安全,現(xiàn)就春節(jié)期間罐頭殺菌崗位員工離崗事宜進(jìn)行確認(rèn)告知。本告知書適用于XX公司罐頭殺菌崗位所有員工,請(qǐng)各位員工務(wù)必認(rèn)真閱讀并按照要求進(jìn)行離崗確認(rèn)。
二、離崗前置安全檢查要求
為確保離崗期間的安全,請(qǐng)各位罐頭殺菌崗位員工在離崗前進(jìn)行以下安全檢查:
1.個(gè)人工作區(qū)域:檢查并清理工作臺(tái)面,確保無(wú)遺留工具、原料和廢棄物。
2.用電設(shè)備:關(guān)閉所有用電設(shè)備電源,拔掉插頭,避免設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行可能帶來(lái)的安全隱患。
3.個(gè)人物品柜:鎖好個(gè)人物品柜,確保個(gè)人物品安全,防止他人誤拿或損壞。
4.易燃易爆物品:檢查工作區(qū)域內(nèi)的易燃易爆物品,確保其儲(chǔ)存得當(dāng),遠(yuǎn)離火源和高溫區(qū)域。
5.通風(fēng)設(shè)備:檢查通風(fēng)設(shè)備是否正常工作,確保工作區(qū)域空氣流通,防止有害氣體積聚。
6.安全通道:確保安全通道暢通無(wú)阻,無(wú)障礙物,便于緊急情況下快速撤離。
7.環(huán)境衛(wèi)生:保持工作區(qū)域清潔,不留衛(wèi)生死角,防止細(xì)菌滋生。
請(qǐng)各位員工在離崗前務(wù)必完成以上安全檢查,確保離崗期間公司生產(chǎn)安全。
三、工作交接要求
為確保春節(jié)期間罐頭殺菌崗位工作的連續(xù)性和安全性,離崗員工需按照以下要求進(jìn)行工作交接:
1.未完成工作:詳細(xì)記錄未完成的工作內(nèi)容和進(jìn)度,明確后續(xù)工作計(jì)劃,確保交接后工作可以順利進(jìn)行。
2.重要文件資料:將所有重要文件、技術(shù)資料、操作手冊(cè)等整理歸檔,交由指定的接替人員或部門負(fù)責(zé)人保管。
3.工作聯(lián)系人:提供工作期間聯(lián)系人的名單及聯(lián)系方式,確保接替人員能夠及時(shí)溝通和解決問題。
4.交接記錄:與接替人員進(jìn)行書面交接,詳細(xì)記錄交接內(nèi)容、時(shí)間、參與人員等信息,并雙方簽字確認(rèn)。
5.操作培訓(xùn):如接替人員為新手,需提供必要的工作操作培訓(xùn),確保其能夠快速上手。
6.現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo):離崗員工應(yīng)在最后一天現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)接替人員熟悉工作環(huán)境、設(shè)備操作和安全注意事項(xiàng)。
請(qǐng)離崗員工嚴(yán)格按照以上要求進(jìn)行工作交接,確保工作無(wú)縫銜接,保障生產(chǎn)安全。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
在春節(jié)假期離崗期間,為確保公司辦公設(shè)備和重要物品的安全,員工需遵守以下處理要求:
1.辦公設(shè)備:離崗前,應(yīng)關(guān)閉所有辦公設(shè)備,包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,確保無(wú)電源狀態(tài),以防意外啟動(dòng)或耗電。
2.資料文件:整理好工作相關(guān)的文件和資料,確保不遺漏任何重要信息,并交由接替人員或存放在安全的地方。
3.個(gè)人物品:個(gè)人物品應(yīng)妥善存放,不得將個(gè)人物品與公司物品混淆,禁止私自帶走任何公司提供的物品或設(shè)備。
4.水電檢查:檢查辦公室內(nèi)水電設(shè)施,確保關(guān)閉水龍頭和電源,防止長(zhǎng)假期期間發(fā)生漏水和火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。
5.安全鎖具:確保辦公室門、抽屜、文件柜等所有鎖具均已上鎖,防止未授權(quán)人員進(jìn)入。
6.交接手續(xù):在離崗前,將以上處理情況向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并進(jìn)行書面記錄,作為離崗交接的一部分。
請(qǐng)各位員工嚴(yán)格遵守上述要求,共同維護(hù)公司資產(chǎn)的安全,確保春節(jié)假期期間公司運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性。
五、離崗期間通訊要求
春節(jié)假期期間,為確保公司能及時(shí)聯(lián)系到離崗員工處理緊急事務(wù),以下通訊要求請(qǐng)務(wù)必遵守:
1.通訊暢通:請(qǐng)保持手機(jī)等通訊工具的暢通,確保單位在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到您。
2.緊急聯(lián)系人:請(qǐng)?zhí)崆案嬷獑挝荒木o急聯(lián)系人信息,包括姓名、電話號(hào)碼等,以便在無(wú)法直接聯(lián)系到您時(shí),能通過緊急聯(lián)系人取得聯(lián)系。
3.通訊方式變更:若您在假期期間更換通訊方式,請(qǐng)務(wù)必在離崗前以書面或電子郵件形式通知單位,以便單位更新記錄。
4.定期檢查:假期期間,請(qǐng)定期檢查通訊工具的電量,確保在緊急情況下能夠使用。
5.遵守規(guī)定:在假期期間,除非有緊急事務(wù),否則請(qǐng)盡量減少非工作相關(guān)的通訊,以免影響他人休息。
請(qǐng)各位員工認(rèn)真履行上述通訊要求,確保在假期期間能夠及時(shí)響應(yīng)單位的緊急需求。
六、離崗期間安全責(zé)任告知
請(qǐng)各位員工在春節(jié)假期離崗期間注意以下安全責(zé)任事項(xiàng):
1.遵守法律法規(guī):無(wú)論身處何地,都應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),維護(hù)個(gè)人和社會(huì)公共利益。
2.遵守單位規(guī)定:即使離崗,也應(yīng)遵守單位的相關(guān)規(guī)章制度,不得從事任何違反單位利益的行為。
3.個(gè)人行為責(zé)任:個(gè)人在離崗期間的行為需自行承擔(dān)責(zé)任,如因個(gè)人不當(dāng)行為給單位造成損失或負(fù)面影響,將依法追究其責(zé)任。
4.注意個(gè)人安全:外出期間要注意個(gè)人安全,遵守交通規(guī)則,確保自身和他人的安全。
5.緊急情況處理:若遇緊急情況,應(yīng)立即采取必要措施保護(hù)自己和他人的安全,并及時(shí)與單位聯(lián)系。
請(qǐng)各位員工高度重視離崗期間的安全責(zé)任,共同維護(hù)公司形象和員工的合法權(quán)益。
七、返崗要求
1.按時(shí)返崗:請(qǐng)各位員工在春節(jié)假期結(jié)束后,按照公司規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返崗,不得無(wú)故遲到或早退。
2.提前請(qǐng)假:若因特殊情況無(wú)法按時(shí)返崗,需提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可離崗。
3.工作對(duì)接:返崗后,需及時(shí)與離崗前指定的接替人員進(jìn)行工作對(duì)接,了解工作進(jìn)展和存在問題,確保工作銜接順暢。
4.了解情況:詳細(xì)閱讀離崗期間的工作記錄和交接資料,充分了解未完成工作和后續(xù)計(jì)劃,確保工作連續(xù)性。
5.及時(shí)匯報(bào):返崗后,如有任何疑問或困難,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)或部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),尋求指導(dǎo)和幫助。
請(qǐng)各位員工務(wù)必遵守返崗要求,確保假期結(jié)束后能夠迅速恢復(fù)工作狀態(tài),為公司的正常運(yùn)營(yíng)貢獻(xiàn)力量。
八、特殊情況處理告知
1.緊急聯(lián)系:離崗期間,若遇到任何與單位相關(guān)的緊急情況,如設(shè)備故障、安全事故、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等,請(qǐng)立即與單位聯(lián)系。
2.配合處理:接到緊急情況通知后,請(qǐng)積極配合單位采取的應(yīng)急措施,提供必要的信息和協(xié)助。
3.及時(shí)報(bào)告:若無(wú)法直接聯(lián)系單位,請(qǐng)嘗試通過其他方式(如緊急聯(lián)系人)報(bào)告情況,并盡量詳細(xì)描述緊急情況。
4.遵循指示:在緊急情況下,單位可能會(huì)通過電話、短信、郵件等方式發(fā)出指示,請(qǐng)員工及時(shí)接收并遵守。
5.優(yōu)先處理:在處理緊急情況時(shí),請(qǐng)將單位利益和員工安全放在首位,確保及時(shí)有效地解決問題。
請(qǐng)各位員工保持高度警惕,遇到緊急情況時(shí)能夠迅速反應(yīng),共同維護(hù)公司和個(gè)人的安全與利益。
九、確認(rèn)方式
請(qǐng)各位員工仔細(xì)閱讀本告知書內(nèi)容,確保知曉并理解離崗期間的相關(guān)要求和注意事項(xiàng)。為確保確認(rèn)有效,請(qǐng)按照以下方式進(jìn)行確認(rèn):
1.簽字確認(rèn):如紙質(zhì)版告知書,請(qǐng)?jiān)陂喿x后簽字并交回部門負(fù)責(zé)人。
2.線上確認(rèn):如電子版告知書,請(qǐng)通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或電子郵件進(jìn)行線上確認(rèn)。
3.確認(rèn)日期:請(qǐng)?jiān)诖_認(rèn)時(shí)注明日期,以示對(duì)告知內(nèi)容的知曉和承諾。
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