辦公自動化培訓(xùn)考試試題及答案一、單項選擇題（每題2分，共40分）1.在Word2019中，若需將文檔中所有“2024年”替換為“2025年”，且僅替換正文中的內(nèi)容（不替換頁眉頁腳），應(yīng)使用“查找和替換”功能中的哪項設(shè)置？A.區(qū)分大小寫B(tài).全字匹配C.搜索范圍選擇“主文檔”D.使用通配符答案：C2.Excel2019中，某工作表A列存儲員工姓名（無重復(fù)），B列存儲部門，C列存儲月薪。若需在D列顯示“部門+姓名+月薪”（如“市場部-張三-12000”），應(yīng)使用的公式是？A.=B2&"-"&A2&"-"&C2B.=B2+"-"&A2+"-"&C2C.=CONCAT(B2,"-",A2,"-",C2)D.A和C均可答案：D3.PowerPoint2019中，若需為第3頁的標題文本設(shè)置“浮入”動畫，且該動畫在單擊第2頁任意位置后自動觸發(fā)，應(yīng)如何設(shè)置？A.在“動畫”選項卡中，設(shè)置動畫開始方式為“上一動畫之后”，并調(diào)整動畫順序B.在“動畫”選項卡中，設(shè)置動畫開始方式為“單擊時”，并在“計時”中設(shè)置延遲0秒C.在“切換”選項卡中，為第2頁設(shè)置“自動換片”時間，并關(guān)聯(lián)第3頁動畫D.在“動畫窗格”中，選中第3頁標題動畫，將“開始”改為“上一動畫之后”，并調(diào)整“延遲”為0秒答案：A4.使用WPSOffice的PDF轉(zhuǎn)換功能時，若需將一個100頁的掃描版PDF（僅圖片）轉(zhuǎn)換為可編輯的Word文檔，最關(guān)鍵的設(shè)置是？A.選擇“高精度轉(zhuǎn)換”B.勾選“保留原排版”C.啟用“OCR文字識別”D.設(shè)置“轉(zhuǎn)換為可編輯文本”答案：C5.在Excel中，某表格A1:A100存儲日期（格式為“2024/5/1”），B1:B100存儲銷售額。若需統(tǒng)計2024年第二季度（4-6月）的總銷售額，應(yīng)使用的公式是？A.=SUMIFS(B1:B100,A1:A100,">=2024/4/1",A1:A100,"<=2024/6/30")B.=SUMIF(A1:A100,"2024年第二季度",B1:B100)C.=SUM(B1:B100)(MONTH(A1:A100)>=4)(MONTH(A1:A100)<=6)D.=SUMIF(A1:A100,">=2024/4/1",B1:B100)-SUMIF(A1:A100,">2024/6/30",B1:B100)答案：A6.Word中，若需為文檔添加奇偶頁不同的頁眉（奇數(shù)頁顯示“XX項目報告”，偶數(shù)頁顯示“機密-僅限內(nèi)部使用”），正確的操作流程是？A.雙擊頁眉→勾選“奇偶頁不同”→在奇數(shù)頁輸入內(nèi)容→切換到偶數(shù)頁輸入內(nèi)容B.單擊“插入”→“頁眉”→選擇“奇偶頁頁眉”→分別輸入內(nèi)容C.雙擊頁腳→勾選“奇偶頁不同”→在奇數(shù)頁輸入頁眉內(nèi)容→切換到偶數(shù)頁輸入D.單擊“布局”→“頁面設(shè)置”→勾選“奇偶頁不同”→分別編輯奇偶頁頁眉答案：A7.Excel中，某數(shù)據(jù)透視表字段列表包含“地區(qū)”“產(chǎn)品”“銷量”“利潤”，若需在報表中顯示各地區(qū)的產(chǎn)品銷量占該地區(qū)總銷量的百分比，應(yīng)如何設(shè)置？A.在“值字段設(shè)置”中選擇“值顯示方式”為“占同列數(shù)據(jù)的百分比”B.在“值字段設(shè)置”中選擇“值顯示方式”為“占父行匯總的百分比”C.插入計算字段：=銷量/總銷量D.右鍵數(shù)據(jù)透視表→“顯示值的方式”→“按某一字段匯總的百分比”答案：B8.PowerPoint中，若需將第5頁的“柱狀圖”動畫設(shè)置為“逐個級別”播放（即柱子從左到右依次出現(xiàn)），應(yīng)在“動畫”選項卡中選擇哪種動畫類型？A.進入→擦除（方向：自左側(cè)）B.強調(diào)→放大/縮小C.退出→消失D.動作路徑→向右答案：A9.使用Outlook2019發(fā)送郵件時，若需將同一封郵件同時發(fā)送給10個聯(lián)系人，且不顯示其他收件人郵箱地址，應(yīng)使用的功能是？A.收件人B.抄送C.密件抄送D.轉(zhuǎn)發(fā)答案：C10.Word中，若需將文檔中所有“客戶”一詞的格式統(tǒng)一為“紅色、加粗、12號字”，最快捷的方法是？A.逐個選中“客戶”→設(shè)置格式B.使用“查找和替換”→在“替換為”中設(shè)置格式C.先設(shè)置一個“客戶”的格式→使用格式刷D.新建樣式→命名為“客戶”→應(yīng)用樣式答案：B11.Excel中，A1單元格內(nèi)容為“2024-5-15”，B1單元格輸入公式“=WEEKDAY(A1,2)”，則B1的結(jié)果是？（注：WEEKDAY函數(shù)中，2表示周一為1，周日為7）A.3（周二）B.4（周三）C.5（周四）D.6（周五）答案：B（2024年5月15日為周三，WEEKDAY(2024-5-15,2)=4）12.PowerPoint中，若需將第2頁的背景圖片設(shè)置為與第1頁相同，最快捷的操作是？A.復(fù)制第1頁背景→粘貼到第2頁B.右鍵第2頁→“設(shè)置背景格式”→“從當前頁應(yīng)用”C.右鍵第1頁→“復(fù)制背景”→右鍵第2頁→“粘貼背景”D.進入“幻燈片母版”→修改母版背景→關(guān)閉母版視圖答案：C13.在WPS表格中，某列數(shù)據(jù)包含“1000”“2000.5”“3000元”“4000”，若需提取其中的數(shù)值部分并求和（忽略非數(shù)值內(nèi)容），應(yīng)使用的公式是？A.=SUM(VALUE(LEFT(A1:A4,LEN(A1:A4)-1)))B.=SUM(IFERROR(--SUBSTITUTE(A1:A4,"元",""),0))C.=SUM(TEXTSPLIT(A1:A4,"元",1))D.=SUM(FIND("元",A1:A4))答案：B14.Word中，若需為文檔添加“自動目錄”，且目錄標題僅顯示“一級標題”和“二級標題”，應(yīng)首先確保？A.一級標題和二級標題使用了系統(tǒng)內(nèi)置的“標題1”“標題2”樣式B.一級標題和二級標題設(shè)置了相同的字體格式C.文檔中所有標題均手動編號D.目錄位置已插入“分節(jié)符”答案：A15.Excel中，某表格A列存儲“訂單號”（如“DD20240501001”），若需在B列提取訂單號中的日期部分（結(jié)果為“2024/5/1”），應(yīng)使用的公式是？A.=MID(A1,3,8)B.=TEXT(MID(A1,3,8),"0000/00/00")C.=DATEVALUE(MID(A1,3,8))D.=MID(A1,3,4)&"/"&MID(A1,7,2)&"/"&MID(A1,9,2)答案：D16.PowerPoint中，若需將演示文稿另存為“可以在沒有安裝PowerPoint的電腦上播放”的格式，應(yīng)選擇？A..pptxB..pdfC..ppsxD..potx答案：C（.ppsx為演示文稿放映格式，可直接播放）17.在Excel數(shù)據(jù)驗證中，若需限制某單元格只能輸入“男”或“女”，應(yīng)設(shè)置數(shù)據(jù)驗證的“允許”為？A.整數(shù)B.序列C.自定義D.文本長度答案：B18.Word中，若需將文檔的頁邊距設(shè)置為“上：3cm，下：2.5cm，左：2.8cm，右：2.8cm”，且僅應(yīng)用于當前節(jié)，應(yīng)如何操作？A.單擊“布局”→“頁邊距”→選擇“自定義邊距”→設(shè)置數(shù)值→應(yīng)用于“整篇文檔”B.插入分節(jié)符→單擊“布局”→“頁邊距”→自定義邊距→應(yīng)用于“本節(jié)”C.雙擊頁邊距→直接拖動調(diào)整→右鍵→應(yīng)用于“當前節(jié)”D.單擊“開始”→“段落”→“縮進和間距”→設(shè)置頁邊距答案：B19.Excel中，若需將A1:A100的數(shù)值保留兩位小數(shù)（四舍五入），但不改變原始數(shù)據(jù)，應(yīng)使用的公式是？A.=ROUND(A1,2)B.=TEXT(A1,"0.00")C.=FIXED(A1,2)D.以上均可答案：D20.PowerPoint中，若需為所有幻燈片添加統(tǒng)一的頁腳（顯示“XX公司2024年”），最有效的方法是？A.逐個幻燈片插入頁腳文本框B.進入“幻燈片母版”→在母版頁腳位置輸入內(nèi)容→關(guān)閉母版C.單擊“插入”→“文本框”→輸入內(nèi)容→復(fù)制粘貼到所有幻燈片D.使用“自動更正”功能答案：B二、判斷題（每題1分，共10分）1.在Word中，“樣式”僅能應(yīng)用于段落，不能單獨應(yīng)用于文字。（）答案：×（樣式可應(yīng)用于段落或文字）2.Excel中，“數(shù)據(jù)透視表”的數(shù)據(jù)源可以是多個不同工作表的區(qū)域。（）答案：√（可通過“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А边x擇多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域）3.PowerPoint中，“平滑切換”效果要求切換前后幻燈片的版式完全相同。（）答案：√（需相同版式才能實現(xiàn)平滑過渡）4.使用WPS的“PDF轉(zhuǎn)Word”功能時，掃描版PDF（僅圖片）無法轉(zhuǎn)換為可編輯文本。（）答案：×（需啟用OCR識別功能即可轉(zhuǎn)換）5.Excel中，“絕對引用”的符號是“$”，若需固定列不固定行，應(yīng)表示為“$A1”。（）答案：√6.Word中，“分節(jié)符”的作用是將文檔分成不同的節(jié)，各節(jié)可獨立設(shè)置頁邊距、頁碼格式等。（）答案：√7.PowerPoint中，“動畫刷”只能復(fù)制一個對象的動畫效果，無法連續(xù)復(fù)制多個。（）答案：×（雙擊“動畫刷”可連續(xù)復(fù)制）8.Excel中，“VLOOKUP”函數(shù)的第四個參數(shù)為“0”時，表示精確匹配；為“1”時表示近似匹配。（）答案：√9.Word中，“自動保存”功能默認將文件保存在“文檔”文件夾中，用戶可自定義保存路徑。（）答案：√10.PowerPoint中，“廣播幻燈片”功能可以讓遠程用戶實時查看演示文稿，但需要聯(lián)網(wǎng)支持。（）答案：√三、操作題（每題8分，共40分）1.請描述在Word2019中制作帶超鏈接的目錄的完整步驟。答案：（1）設(shè)置標題樣式：選中一級標題→單擊“開始”→“樣式”→選擇“標題1”；二級標題選擇“標題2”，依此類推。（2）定位目錄插入位置（如文檔開頭）→單擊“引用”→“目錄”→“自定義目錄”。（3）在“目錄”對話框中，確認“顯示級別”為需要的標題層級（如3級）→勾選“使用超鏈接而不使用頁碼”→點擊“確定”。（4）提供目錄后，按住Ctrl鍵單擊目錄項可跳轉(zhuǎn)至對應(yīng)標題。2.某Excel工作表數(shù)據(jù)如下（A1:D100）：A列：員工姓名（無重復(fù)）B列：入職日期（格式：2024-1-1）C列：崗位（銷售/技術(shù)/行政）D列：本月績效分（數(shù)值）要求：統(tǒng)計“2024年1月1日前入職的技術(shù)崗位員工”的平均績效分。請寫出操作步驟及公式。答案：操作步驟：（1）在E1單元格輸入“是否符合條件”，E2輸入公式：=IF(AND(B2<"2024-1-1",C2="技術(shù)"),D2,"")（2）在E3:E100下拉填充公式。（3）在F1單元格輸入“平均績效分”，F(xiàn)2輸入公式：=AVERAGEIF(E2:E100,"<>",E2:E100)或直接使用公式：=AVERAGEIFS(D2:D100,B2:B100,"<2024-1-1",C2:C100,"技術(shù)")3.在PowerPoint2019中，要求為第1頁的“標題”（文本框）設(shè)置以下動畫效果：-動畫類型：“輪子”（進入效果）-動畫觸發(fā)方式：單擊時-動畫延遲：0.5秒-動畫速度：中速（2秒）請寫出具體設(shè)置步驟。答案：（1）選中第1頁的標題文本框→單擊“動畫”選項卡。（2）在“動畫”組中，點擊“其他”按鈕→選擇“進入”→“輪子”。（3）在“計時”組中，設(shè)置“開始”為“單擊時”→“延遲”為0.5秒→“持續(xù)時間”為2秒（中速對應(yīng)2秒）。（4）可通過“動畫窗格”檢查設(shè)置是否正確。4.請描述在WPSOffice中合并多個PDF文件的操作步驟（要求保留原文件順序，合并后文件名為“合并文檔.pdf”）。答案：（1）打開WPSOffice→點擊“應(yīng)用”→“PDF工具”→“PDF合并”。（2）在“PDF合并”界面，點擊“添加文件”→選擇需要合并的PDF文件→通過“上移”“下移”按鈕調(diào)整順序。（3）確認文件順序無誤后，設(shè)置輸出路徑→輸入文件名“合并文檔.pdf”→點擊“開始合并”。（4）合并完成后，在輸出路徑中找到并打開驗證。5.在Excel中，某表格A1:B5數(shù)據(jù)如下：A列：產(chǎn)品名稱（手機、電腦、平板、耳機、手表）B列：庫存數(shù)量（100、80、150、200、50）要求：以A列為分類軸，B列為值，提供“簇狀柱形圖”，并設(shè)置圖表標題為“庫存數(shù)量統(tǒng)計圖”，數(shù)據(jù)標簽顯示值。請寫出操作步驟。答案：（1）選中A1:B5數(shù)據(jù)區(qū)域→單擊“插入”→“圖表”→“柱形圖”→選擇“簇狀柱形圖”。（2）圖表提供后，單擊圖表→在“圖表工具-設(shè)計”選項卡中，點擊“添加圖表元素”→“圖表標題”→“居中覆蓋標題”。（3）輸入標題“庫存數(shù)量統(tǒng)計圖”。（4）再次點擊“添加圖表元素”→“數(shù)據(jù)標簽”→“數(shù)據(jù)標簽外”（或“居中”）。四、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述Word中“樣式”與“格式刷”的區(qū)別及適用場景。答案：區(qū)別：樣式是一組預(yù)定義的格式集合（字體、字號、段落間距等），可批量應(yīng)用并統(tǒng)一修改；格式刷是復(fù)制某部分內(nèi)容的格式（單次或多次），直接應(yīng)用到其他內(nèi)容。適用場景：樣式適用于長文檔中大量重復(fù)格式的內(nèi)容（如標題、正文），便于統(tǒng)一調(diào)整；格式刷適用于少量內(nèi)容的格式復(fù)制（如個別文字或段落的格式模仿）。2.解釋Excel中“數(shù)據(jù)驗證”的作用，并舉例說明其典型應(yīng)用場景。答案：作用：限制單元格輸入內(nèi)容的類型、范圍或格式，確保數(shù)據(jù)一致性和準確性。典型場景：（1）限制日期輸入范圍（如“入職日期必須在2020年1月1日之后”）；（2）設(shè)置下拉列表（如“性別”只能選“男”或“女”）；（3）限制數(shù)值范圍（如“年齡”必須在18-60之間）；（4）驗證文本格式（如“手機號”必須為11位數(shù)字）。3.說明PowerPoint中“幻燈片母版”的優(yōu)勢及主要用途。答案：優(yōu)勢：統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式（如背景、字體、logo、頁腳等），修改母版后可自動更新所有基于該母版的幻燈片，提高效率。主要用途：（1）設(shè)置全局背景和配色方案；（2）添加固定元素（如公司logo、頁腳日期）；（3）統(tǒng)一標題和正文的字體、字號；（4）設(shè)計不同版式的母版（如標題頁、內(nèi)容頁、圖表頁）。4.列舉Excel中“VLOOKUP”函數(shù)的四個參數(shù)，并說明其含義及注意事項。答案：參數(shù)及含義：（1）lookup_value：要查找的值（需與查找區(qū)域首列數(shù)據(jù)類型一致）；（2）table_array：查找區(qū)域（需包含首列和返回值列，且首列需按升序排列（若為近似匹配））；（3）col_index_num：返回值在查找區(qū)域中的列號（從1開始計數(shù)）；（4）range_lookup：匹配類型（0為精確匹配，1為近似匹配，默認1）。注意事項：-查找區(qū)域首列若存在重復(fù)值，僅返回第一個匹配項；-近似匹配時，查找區(qū)域首列必須升序排列；-若使用精確匹配，建議將第四個參數(shù)設(shè)為0，避免錯誤。五、綜合應(yīng)用題（每題15分，共30分）1.某公司需制作2024年第二季度銷售報告，要求如下：（1）用Excel整理銷售數(shù)據(jù)（包含“地區(qū)”“產(chǎn)品”“銷量”“銷售額”“利潤率”）；（2）根據(jù)數(shù)據(jù)提供“各地區(qū)銷售額占比”的餅圖；（3）將Excel圖表復(fù)制到Word報告中，并設(shè)置為“緊密型環(huán)繞”格式；（4）在Word中為餅圖添加圖注（內(nèi)容：“圖1：2024年第二季度各地區(qū)銷售額占比”）。請詳細描述完成以上任務(wù)的操作步驟。答案：步驟1：整理Excel數(shù)據(jù)（1）打開Excel→在A1:E1輸入列標題“地區(qū)”“產(chǎn)品”“銷量”“銷售額”“利潤率”；（2）在A2:E100錄入具體數(shù)據(jù)（如地區(qū)：華北、華東、華南；產(chǎn)品：A/B/C；銷量/銷售額/利潤率為數(shù)值）。步驟2：提供餅圖（1）選中“地區(qū)”列（A1:A100）和“銷售額”列（D1:D100）→單擊“插入”→“圖表”→“餅圖”→選擇“二維餅圖”；（2）右鍵餅圖→“選擇數(shù)據(jù)”→確認“圖例項（系列）”為“銷售額”，“水平（分類）軸標簽”為“地區(qū)”→點擊“確定”；（3）添加圖表在“圖表工具-設(shè)計”選項卡→“添加圖表元素”→“圖表標題”→輸入“2024年第二季度各地區(qū)銷售額占比”。步驟3：復(fù)制圖表到Word并設(shè)置格式（1）在Excel中右鍵餅圖→“復(fù)制”（或按Ctrl+C）；（2）打開Word報告→定位插入位置→右鍵→“粘貼”（保留源格式）；（3）選中圖表→單擊“圖片工具-格式”→“環(huán)繞文字”→選擇“緊密型環(huán)繞”。步驟4：添加圖注（1）在圖表下方輸入“圖1：2024年第二季度各地區(qū)銷售額占比”；（2）選中圖注文字→設(shè)置字體格式（如小四號、宋體）；（3）調(diào)整圖注與圖表的間距（通過“段落”→“行距”設(shè)置）。2.某公司需向50家客戶發(fā)送節(jié)日邀請函，要求邀請函內(nèi)容包含客戶名稱、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話，且所有邀請函格式統(tǒng)一（“XX公司2024年中秋邀請函”，正文包含個性