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文檔簡介

貨物安全檢查制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,結(jié)合集團母公司關(guān)于企業(yè)風險防控的總體要求,以及公司為加強貨物安全管理、防范操作風險、提升運營效率的內(nèi)部需求,制定本制度。本制度旨在明確貨物安全檢查的管理標準、職責分工、運行流程及保障措施,確保貨物在采購、運輸、存儲、使用等全生命周期內(nèi)符合安全標準,維護公司資產(chǎn)安全及聲譽形象。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋貨物采購、倉儲、物流、使用等所有涉及貨物安全管理的業(yè)務場景。具體包括但不限于原材料采購、產(chǎn)成品交付、第三方物流合作、倉庫管理、設備維護等環(huán)節(jié),所有相關(guān)方必須嚴格遵守本制度規(guī)定。第三條本制度中下列術(shù)語的定義:(一)“貨物專項管理”指公司針對貨物全生命周期安全風險實施的管理活動,包括風險識別、標準制定、過程監(jiān)控、應急處置等系統(tǒng)性管理措施。(二)“貨物安全風險”指貨物在存儲、運輸、使用過程中可能因操作不當、設備缺陷、外部環(huán)境等因素引發(fā)的安全隱患或損失事件。(三)“合規(guī)操作”指所有貨物管理行為必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部制度要求,確保合法合規(guī)。第四條貨物專項管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:確保貨物安全管理覆蓋所有業(yè)務環(huán)節(jié)及風險點,不留死角。(二)責任到人原則:明確各級管理人員及執(zhí)行崗位的貨物安全責任,實現(xiàn)責任閉環(huán)。(三)風險導向原則:以風險管控為核心,優(yōu)先防范重大安全風險,動態(tài)調(diào)整管理措施。(四)持續(xù)改進原則:定期評估貨物安全管理效果,優(yōu)化制度流程,提升管理效能。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人對公司貨物安全管理負總責,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全公司貨物安全風險防控工作;分管領(lǐng)導為直接責任人,負責貨物專項管理制度的組織落實、監(jiān)督考核及重大風險處置。第六條設立貨物安全檢查領(lǐng)導小組,由公司主要負責人牽頭,分管領(lǐng)導任副組長,相關(guān)職能部門負責人(如采購部、倉儲部、物流部、安全部)為成員。領(lǐng)導小組負責統(tǒng)籌貨物安全檢查工作的頂層設計,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作,審批重大風險處置方案,并定期召開會議評估管理成效。第七條明確三類主體職責:(一)牽頭部門:采購部負責統(tǒng)籌貨物安全檢查制度的建設與修訂,組織風險識別與評估,監(jiān)督考核各業(yè)務單位執(zhí)行情況,并開展全員貨物安全培訓。(二)專責部門:安全部負責貨物安全檢查的技術(shù)標準制定,審核貨物存儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的合規(guī)性,指導風險事件應急處置,并定期發(fā)布安全檢查通報。(三)業(yè)務部門/下屬單位:采購部、倉儲部、物流部等負責落實本領(lǐng)域貨物安全檢查要求,開展日常風險排查,執(zhí)行安全操作規(guī)程,并及時上報異常情況。第八條基層執(zhí)行崗位員工必須履行以下合規(guī)操作責任:(一)嚴格遵守貨物安全操作規(guī)程,簽署崗位合規(guī)承諾書。(二)主動識別并上報貨物安全隱患,如發(fā)現(xiàn)貨物損壞、存儲環(huán)境不達標等情況,應立即停止操作并上報部門負責人。(三)參與貨物安全培訓,考核合格后方可上崗,年度復訓率達100%。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條采購環(huán)節(jié)的貨物安全檢查:(一)合規(guī)標準:供應商必須具備貨物安全資質(zhì),提交產(chǎn)品檢測報告,并通過第三方認證;采購部應建立供應商盡職調(diào)查機制,包括實地考察、資質(zhì)審核、歷史業(yè)績評估等。(二)禁止行為:嚴禁采購來源不明的貨物,杜絕關(guān)聯(lián)交易利益輸送,禁止超標準采購造成安全隱患。(三)重點防控:針對危險化學品、易燃易爆品等特殊貨物,必須嚴格審查供應商資質(zhì)及運輸方案,確保符合國家危險品管理規(guī)范。第十條倉儲環(huán)節(jié)的貨物安全檢查:(一)合規(guī)標準:貨物存放應符合分類分區(qū)要求,貨架、叉車等設備定期檢測,溫濕度監(jiān)控設備正常運行;倉庫應配備消防器材、應急照明等安全設施。(二)禁止行為:嚴禁超載存放,禁止在庫區(qū)吸煙或使用明火,禁止違規(guī)使用電動工具。(三)重點防控:定期檢查貨物堆碼穩(wěn)定性,對易受潮、易變形貨物采取防潮、加固措施,防止坍塌或損壞。第十一條運輸環(huán)節(jié)的貨物安全檢查:(一)合規(guī)標準:物流合作方必須具備運輸資質(zhì),車輛符合安全標準,駕駛員持證上崗;貨物裝載應符合重心平衡要求,特殊貨物需使用專用車輛。(二)禁止行為:嚴禁超載運輸,禁止疲勞駕駛或酒駕,禁止將危險貨物與普通貨物混裝。(三)重點防控:運輸途中實時監(jiān)控貨物狀態(tài),遇惡劣天氣或路況異常應立即調(diào)整路線,確保運輸安全。第十二條設備維護的貨物安全檢查:(一)合規(guī)標準:叉車、提升機等設備必須定期檢修,維護記錄存檔備查;操作人員需持證作業(yè),并遵守設備使用規(guī)范。(二)禁止行為:嚴禁無證操作,禁止擅自改裝設備,禁止在設備故障時繼續(xù)使用。(三)重點防控:建立設備故障預警機制,發(fā)現(xiàn)異常應立即停用并上報,避免因設備問題引發(fā)安全事故。第十三條貨物使用環(huán)節(jié)的貨物安全檢查:(一)合規(guī)標準:使用部門應核對貨物規(guī)格是否與需求一致,操作前檢查貨物包裝完整性,并遵循安全操作指南。(二)禁止行為:嚴禁隨意拆卸貨物,禁止在非指定區(qū)域使用,禁止將貨物用于非法用途。(三)重點防控:對精密儀器、關(guān)鍵設備等實施專人管理,防止因誤用或損壞影響生產(chǎn)安全。第十四條貨物報廢處置的貨物安全檢查:(一)合規(guī)標準:報廢貨物需分類處理,危險品按法規(guī)要求處置,普通貨物可回收利用;處置過程需記錄并存檔。(二)禁止行為:嚴禁將危險品作普通垃圾處理,禁止私藏或轉(zhuǎn)賣報廢貨物。(三)重點防控:建立報廢貨物登記制度,確保處置流程合規(guī),防止環(huán)境污染或資源流失。第十五條信息管理的貨物安全檢查:(一)合規(guī)標準:貨物臺賬、檢測報告等資料需電子化存檔,確保數(shù)據(jù)真實完整;信息系統(tǒng)應具備權(quán)限控制功能,防止數(shù)據(jù)泄露。(二)禁止行為:嚴禁篡改貨物信息,禁止泄露客戶或供應商數(shù)據(jù),禁止使用非授權(quán)系統(tǒng)操作。(三)重點防控:定期開展數(shù)據(jù)安全檢查,加強系統(tǒng)防病毒、防攻擊措施,確保信息資產(chǎn)安全。第四章專項管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制:(一)牽頭部門每年匯總法規(guī)政策變化及業(yè)務調(diào)整情況,修訂貨物安全檢查制度,報領(lǐng)導小組審批后發(fā)布。(二)遇重大安全事件或行業(yè)規(guī)范調(diào)整,應立即啟動制度修訂程序,確保制度時效性。第十七條風險識別預警機制:(一)安全部牽頭,聯(lián)合各業(yè)務部門每季度開展貨物安全風險排查,重點關(guān)注危險化學品、易損貨物等高風險領(lǐng)域。(二)風險排查結(jié)果按等級評估(一般、重大),發(fā)布預警通知并要求相關(guān)單位制定應對措施。第十八條合規(guī)審查機制:(一)貨物采購、運輸、使用等環(huán)節(jié)必須經(jīng)專責部門審核,未經(jīng)合規(guī)審查的貨物不得流轉(zhuǎn)。(二)重大貨物操作(如危險品運輸)需經(jīng)領(lǐng)導小組審批,確保符合制度要求。第十九條風險應對機制:(一)一般風險由業(yè)務部門自行處置,重大風險由領(lǐng)導小組協(xié)調(diào)資源,啟動應急預案。(二)風險處置過程需全程記錄,處置完成后提交報告,并由專責部門評估效果。第二十條責任追究機制:(一)違反本制度規(guī)定,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。(二)責任追究與績效考核掛鉤,連續(xù)兩次違規(guī)的部門負責人應承擔管理責任。第二十一條評估改進機制:(一)每年12月,領(lǐng)導小組組織評估貨物安全檢查制度的有效性,收集各部門反饋意見。(二)評估結(jié)果作為制度優(yōu)化依據(jù),次年3月前完成修訂并發(fā)布。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障:(一)各級領(lǐng)導干部必須履行貨物安全領(lǐng)導責任,帶頭執(zhí)行制度規(guī)定。(二)成立貨物安全檢查工作組,由牽頭部門、專責部門及業(yè)務單位代表組成,負責日常協(xié)調(diào)與推進。第二十三條考核激勵機制:(一)將貨物安全檢查考核納入部門年度評優(yōu),優(yōu)秀單位給予獎勵,不合格單位取消評優(yōu)資格。(二)員工個人考核與違規(guī)記錄掛鉤,連續(xù)考核不合格的應調(diào)離相關(guān)崗位。第二十四條培訓宣傳機制:(一)管理層每年接受貨物安全管理培訓,考核內(nèi)容包含合規(guī)履職要求。(二)一線員工每月參與崗位操作規(guī)范培訓,考核合格后方可繼續(xù)上崗。第二十五條信息化支撐:(一)開發(fā)貨物安全檢查管理系統(tǒng),實現(xiàn)風險預警、過程監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能。(二)通過系統(tǒng)自動校驗操作合規(guī)性,減少人為失誤,提升管理效率。第二十六條文化建設:(一)編制《貨物安全檢查手冊》,發(fā)布安全警示案例,增強全員風險意識。(二)每季度開展安全知識競賽,營造“人人重安全”的文化氛圍。第二十七條報告制度:(一)風險事件上報:發(fā)生一般風險事件應在24小時內(nèi)上報,重大事件立即上報領(lǐng)導小組。(二)年度管理情況報告:每年1月31日前,

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