煤礦機電設(shè)備資產(chǎn)管理與盤點制度_第1頁
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文檔簡介

煤礦機電設(shè)備資產(chǎn)管理與盤點制度一、制度背景與目的煤礦機電設(shè)備是保障礦井安全生產(chǎn)、提升生產(chǎn)效率的核心資產(chǎn),其管理水平直接影響礦井運營成本與安全系數(shù)。為規(guī)范機電設(shè)備全生命周期管理,強化資產(chǎn)盤點的準(zhǔn)確性與時效性,確保賬實相符、資產(chǎn)安全,特制定本制度,以實現(xiàn)設(shè)備高效利用、風(fēng)險可控、成本優(yōu)化的管理目標(biāo)。二、資產(chǎn)管理職責(zé)分工(一)機電管理部門統(tǒng)籌機電設(shè)備全流程管理,負責(zé)制度制定、修訂與監(jiān)督執(zhí)行;牽頭設(shè)備選型、購置論證、調(diào)撥統(tǒng)籌及報廢鑒定;組織設(shè)備臺賬更新、盤點工作實施,協(xié)調(diào)解決管理中的技術(shù)與流程問題。(二)設(shè)備使用單位承擔(dān)設(shè)備日常使用、維護與現(xiàn)場管理責(zé)任,落實“誰使用、誰負責(zé)”原則:建立崗位責(zé)任制,明確設(shè)備責(zé)任人,做好日常清潔、潤滑、巡檢記錄;發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常時,24小時內(nèi)上報機電科并配合維修;參與盤點工作,提供設(shè)備實際使用狀態(tài)、存放位置等信息。(三)財務(wù)部門負責(zé)設(shè)備資產(chǎn)賬務(wù)核算,建立固定資產(chǎn)明細賬,定期與機電科核對臺賬;參與盤點差異分析,辦理資產(chǎn)增減、折舊計提、報廢處置的賬務(wù)處理;監(jiān)督資產(chǎn)處置收入合規(guī)入賬。三、設(shè)備臺賬精細化管理(一)臺賬建立要求1.基礎(chǔ)信息完整:臺賬需涵蓋設(shè)備名稱、型號、生產(chǎn)廠家、購置日期、原值、使用地點、責(zé)任人、技術(shù)參數(shù)等核心信息,新設(shè)備入賬時需附購置合同、驗收單等憑證。2.動態(tài)更新機制:設(shè)備調(diào)撥、維修、報廢等異動發(fā)生后,使用單位需在3個工作日內(nèi)提交異動說明,機電科5個工作日內(nèi)完成臺賬更新;電子臺賬與紙質(zhì)臺賬同步維護,確保數(shù)據(jù)一致。(二)臺賬審核與存檔機電科每月末對臺賬進行交叉審核,重點核查異動記錄合規(guī)性;紙質(zhì)臺賬由專人歸檔保管,保存期限不少于設(shè)備報廢后5年,電子臺賬需定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。四、日常維護與巡檢機制(一)維護周期與內(nèi)容日常維護:使用單位按“班檢、日檢、周檢”要求開展,班檢重點檢查設(shè)備運行異響、溫度異常;日檢覆蓋緊固、潤滑、密封等關(guān)鍵部位;周檢結(jié)合設(shè)備說明書,對易損件、安全保護裝置進行全面排查。專項維護:機電科每季度組織專業(yè)人員對高負荷、高風(fēng)險設(shè)備(如提升機、通風(fēng)機)開展深度維護,記錄維護內(nèi)容、更換部件及費用,作為臺賬更新依據(jù)。(二)故障處理流程設(shè)備故障需遵循“報修—鑒定—維修—驗收”閉環(huán)管理:1.使用單位發(fā)現(xiàn)故障后,填寫《設(shè)備故障報修單》,明確故障現(xiàn)象、時間;2.機電科24小時內(nèi)組織技術(shù)人員現(xiàn)場鑒定,區(qū)分故障類型(一般/重大),制定維修方案;3.維修完成后,使用單位與機電科共同驗收,合格后在臺賬中記錄維修時長、費用及更換配件信息。五、盤點工作規(guī)范實施(一)盤點周期與范圍月度抽查:針對當(dāng)月異動設(shè)備(調(diào)撥、維修、新投用)及重點設(shè)備(如主通風(fēng)機、主提升機)開展抽查,覆蓋率不低于30%;季度全面盤點:每季度末對井下、地面所有機電設(shè)備進行全面清點,確保賬實逐一核對;年度大盤點:年末聯(lián)合財務(wù)、審計部門開展資產(chǎn)大盤點,形成年度資產(chǎn)報告。(二)盤點實施流程1.盤點準(zhǔn)備:機電科提前5個工作日整理臺賬,明確盤點范圍、責(zé)任人,準(zhǔn)備盤點表(含設(shè)備編號、名稱、臺賬數(shù)量、存放位置);使用單位清理設(shè)備周邊雜物,確保設(shè)備可查、可驗。2.現(xiàn)場盤點:盤點小組按區(qū)域劃分,采用“見物對號、賬物核對”方式,記錄設(shè)備實際狀態(tài)(在用、閑置、待修、報廢),對盤盈、盤虧設(shè)備標(biāo)注原因(如臺賬遺漏、設(shè)備轉(zhuǎn)移未登記、損壞丟失等)。3.差異處理:盤點結(jié)束后3個工作日內(nèi),機電科匯總差異數(shù)據(jù),組織使用單位、財務(wù)科分析原因:臺賬錯誤導(dǎo)致的差異,5個工作日內(nèi)完成臺賬修正;設(shè)備丟失、損壞的,按《煤礦安全生產(chǎn)責(zé)任追究辦法》追責(zé),同時調(diào)整賬務(wù);閑置設(shè)備未登記的,補充臺賬信息,納入閑置資產(chǎn)庫管理。六、閑置與報廢設(shè)備管理(一)閑置設(shè)備處置連續(xù)停用超3個月的設(shè)備,使用單位需提交《閑置設(shè)備封存申請》,經(jīng)機電科審核后封存;封存設(shè)備需定期(每月)保養(yǎng),防止銹蝕、受潮;閑置設(shè)備調(diào)撥時,需辦理《設(shè)備調(diào)撥單》,明確調(diào)出、調(diào)入單位及責(zé)任人,機電科同步更新臺賬。(二)報廢設(shè)備管理1.報廢鑒定:設(shè)備因技術(shù)落后、維修成本超原值50%或無修復(fù)價值的,由機電科組織技術(shù)、財務(wù)、使用單位開展聯(lián)合鑒定,出具《設(shè)備報廢鑒定報告》。2.報廢審批:鑒定報告經(jīng)礦分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,財務(wù)科辦理賬務(wù)核銷,機電科更新臺賬;報廢設(shè)備處置(如回收、拍賣)需公開透明,處置收入全額上繳財務(wù)。七、考核與問責(zé)機制(一)考核指標(biāo)臺賬準(zhǔn)確率:要求≥98%,每降低1%,扣減機電科、使用單位績效分2分;盤點差異率:季度盤點≤2%,年度≤1%,超限時分析原因,對責(zé)任單位通報批評;設(shè)備完好率:井下設(shè)備≥95%,地面設(shè)備≥98%,未達標(biāo)時追溯維護、巡檢責(zé)任。(二)問責(zé)措施臺賬造假、盤點敷衍、設(shè)備失修導(dǎo)致事故的,對責(zé)任單位負責(zé)人約談,扣減年度績效;閑置設(shè)備未及時封存、報廢設(shè)備違規(guī)處置的,追究機電科、使用單位管理責(zé)任,情節(jié)嚴重的移交紀委問責(zé)。八、實施保障(一)組織保障成立由礦長任組長、機電副礦長任副組長的資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,每月聽取制度執(zhí)行匯報,協(xié)調(diào)跨部門問題。(二)培訓(xùn)與宣貫每半年組織機電、財務(wù)、使用單位人員開展制度培訓(xùn),講解臺賬填寫、盤點流程、故障報修等實操要點;新入職人員需通過資產(chǎn)管理考核后方可上崗。(三)監(jiān)督檢查機電科每月抽查臺賬更新、維護記錄,每季度開展“回頭看”檢查,對整改不力的單位在礦務(wù)會上通報,確保制度落地見效。結(jié)語本制度是煤礦機電設(shè)備資產(chǎn)管理的行動指南,各單位需以“安

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