一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景二、合同簽訂全流程操作指南（一）前期準(zhǔn)備：明確需求與合作方資質(zhì)業(yè)務(wù)需求梳理業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作目標(biāo)，明確合同標(biāo)的（如產(chǎn)品型號(hào)、服務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等）、履行期限、交付方式、結(jié)算方式（如預(yù)付款比例、付款節(jié)點(diǎn)、幣種等）核心要素。填寫《業(yè)務(wù)需求確認(rèn)單》（見(jiàn)模板1），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人*簽字確認(rèn)后，作為合同起草依據(jù)。合作方資質(zhì)審查對(duì)合作方主體資格進(jìn)行核查，包括但不限于：營(yíng)業(yè)執(zhí)照（需在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋合作業(yè)務(wù)）；相關(guān)資質(zhì)證書（如行業(yè)許可證、ISO認(rèn)證等，根據(jù)業(yè)務(wù)類型確定）；信用狀況（通過(guò)“信用中國(guó)”等公開(kāi)渠道查詢，無(wú)嚴(yán)重失信記錄）；授權(quán)代表身份（若簽約人非法定代表人，需提供加蓋公章的《授權(quán)委托書》，明確授權(quán)范圍）。資料審查通過(guò)后，由合規(guī)專員*記錄《合作方資質(zhì)審查表》（見(jiàn)模板2），存檔備查。（二）合同起草：構(gòu)建條款框架與核心內(nèi)容基本信息填寫合同編號(hào)：按“年份（4位）-部門代碼（2位）-序號(hào)（3位）”規(guī)則編制（如2024-CZ-001），保證唯一性。合同主體：填寫雙方全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址、法定代表人、聯(lián)系方式（僅限辦公電話，禁止留個(gè)人手機(jī)號(hào)/郵箱）。核心條款擬定標(biāo)的條款：清晰描述產(chǎn)品/服務(wù)的名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量（可附詳細(xì)清單作為附件）。權(quán)利義務(wù)條款：明確雙方在合作中的責(zé)任（如供貨方按時(shí)交付、采購(gòu)方按時(shí)驗(yàn)收）。履行條款：約定履行期限（具體到年月日）、交付地點(diǎn)、運(yùn)輸方式及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)。費(fèi)用條款：總價(jià)（大寫+小寫）、費(fèi)用構(gòu)成（如貨款、運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)）、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬，注明賬戶信息）、開(kāi)票類型（如增值稅專用發(fā)票）及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。違約責(zé)任：約定違約情形（如逾期交付、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）對(duì)應(yīng)的違約金計(jì)算方式（通常為合同總額的5%-20%）或賠償范圍。爭(zhēng)議解決：約定協(xié)商不成時(shí)的管轄法院（通常為被告所在地或合同履行地法院）或仲裁機(jī)構(gòu)。生效條款：明確合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。附件整理將技術(shù)參數(shù)表、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、分階段交付計(jì)劃等作為合同附件，注明“附件為本合同不可分割的一部分，與具有同等法律效力”。（三）審核審批：多維度把控合規(guī)性內(nèi)部審核業(yè)務(wù)部門審核：由業(yè)務(wù)經(jīng)理*核對(duì)合同內(nèi)容是否與《業(yè)務(wù)需求確認(rèn)單》一致，保證標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格等核心信息無(wú)誤。財(cái)務(wù)部門審核：由財(cái)務(wù)專員*審核費(fèi)用條款、支付方式、發(fā)票類型是否符合公司財(cái)務(wù)制度，避免資金風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)部門審核：由法務(wù)專員*重點(diǎn)審查條款合法性、違約責(zé)任合理性、爭(zhēng)議解決方式有效性，避免法律漏洞（如格式條款是否提示、免責(zé)條款是否無(wú)效等）。修訂與定稿審核過(guò)程中若發(fā)覺(jué)需修改內(nèi)容，由業(yè)務(wù)部門與合作方溝通調(diào)整，形成《合同修訂記錄》（見(jiàn)模板3），注明修訂位置、原條款、修訂后條款及原因。所有部門審核通過(guò)后，由法務(wù)專員*匯總最終版本，標(biāo)注“合同最終稿”，進(jìn)入簽署環(huán)節(jié)。（四）雙方協(xié)商與簽署外部協(xié)商業(yè)務(wù)部門將最終稿合同提交合作方，通過(guò)面談、函件等方式確認(rèn)條款，協(xié)商過(guò)程需留存書面記錄（如《會(huì)議紀(jì)要》或往來(lái)函件掃描件）。簽署蓋章合同一式多份（通常至少3份，雙方各執(zhí)1份，存檔1份），按以下順序簽署：甲方先填寫并蓋章，乙方核對(duì)無(wú)誤后蓋章；法定代表人或授權(quán)代表需親筆簽字，簽字處需打印姓名+職務(wù)；合同專用章需與公司名稱一致，騎縫章加蓋所有頁(yè)碼連接處。簽署完成后，由業(yè)務(wù)專員*收回乙方合同原件，核對(duì)份數(shù)與完整性。（五）歸檔管理與履約跟蹤資料歸檔將合同原件、資質(zhì)審查材料、修訂記錄、簽署頁(yè)掃描件等整理成《合同檔案袋》，按合同編號(hào)分類存放，電子版同步存儲(chǔ)至公司合同管理系統(tǒng)。履約跟蹤業(yè)務(wù)部門按合同約定跟蹤履行進(jìn)度（如交付時(shí)間、驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)），填寫《合同履約跟蹤表》（見(jiàn)模板4），發(fā)覺(jué)異常（如逾期）及時(shí)上報(bào)并啟動(dòng)應(yīng)對(duì)措施。三、配套工具模板模板1：業(yè)務(wù)需求確認(rèn)單項(xiàng)目名稱合作方名稱需求提出部門合同標(biāo)的需求提出人*數(shù)量/規(guī)模需求日期履行期限部門負(fù)責(zé)人*簽字質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算方式附件清單模板2：合作方資質(zhì)審查表合作方名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼審查日期營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)有效期至經(jīng)營(yíng)范圍審查人*相關(guān)資質(zhì)證書證書名稱/編號(hào)發(fā)證機(jī)關(guān)信用記錄查詢結(jié)果查詢渠道審查結(jié)論□通過(guò)□不通過(guò)審批人*簽字模板3：合同修訂記錄合同編號(hào)修訂日期修訂頁(yè)碼/條款原條款內(nèi)容修訂后內(nèi)容修訂原因修訂人*模板4：合同履約跟蹤表合同編號(hào)標(biāo)的名稱履約階段計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間責(zé)任人*備注□交付□驗(yàn)收□付款四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與合規(guī)要點(diǎn)資質(zhì)審核不可：避免與無(wú)資質(zhì)或超范圍經(jīng)營(yíng)的合作方簽約，否則可能導(dǎo)致合同無(wú)效或承擔(dān)連帶責(zé)任。條款表述需明確：避免使用“盡可能”“大概”等模糊詞匯，金額、期限、數(shù)量等需具體化，防止歧義。印章與簽字規(guī)范：合同專用章需預(yù)留印模，授權(quán)委托書需明確授權(quán)期限和事項(xiàng)，禁止使用“部門章”“財(cái)務(wù)章”簽署合同。留存完整證據(jù)鏈：協(xié)商過(guò)程中的郵件、函件、會(huì)議紀(jì)要等均需書面化保存，作為履約或爭(zhēng)議解決的依據(jù)。保密義務(wù)