行政日常事務(wù)處理手冊(cè)工作流程指南第一章會(huì)議事務(wù)處理規(guī)范一、常見事務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景部門例會(huì)、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、跨部門協(xié)調(diào)會(huì)、外部接待會(huì)等各類會(huì)議的組織、召開及后續(xù)跟進(jìn)工作，適用于行政人員、會(huì)議發(fā)起部門及參會(huì)人員。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備階段會(huì)議需求確認(rèn)會(huì)議發(fā)起人填寫《會(huì)議需求申請(qǐng)表》，明確會(huì)議主題、目的、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、參會(huì)人員范圍（含外部單位需注明職務(wù)及人數(shù)）、所需設(shè)備及特殊需求（如茶歇、翻譯等）。行政人員與發(fā)起人溝通確認(rèn)需求細(xì)節(jié)，保證信息無(wú)歧義。會(huì)議資源協(xié)調(diào)根據(jù)會(huì)議時(shí)間及需求，預(yù)訂會(huì)議室（優(yōu)先使用內(nèi)部會(huì)議室，外部場(chǎng)地需提前3個(gè)工作日確認(rèn)），檢查會(huì)議室設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)等）是否正常。如需茶歇或餐飲，根據(jù)參會(huì)人數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)提前聯(lián)系供應(yīng)商（內(nèi)部食堂/合作服務(wù)商），確認(rèn)菜單、時(shí)間及送達(dá)方式。會(huì)議材料準(zhǔn)備與通知會(huì)議發(fā)起人提前1個(gè)工作日提交會(huì)議材料（PPT、議程、背景資料等），行政人員核對(duì)格式及內(nèi)容，保證無(wú)誤后統(tǒng)一打?。ㄈ缧杓堎|(zhì)版，按參會(huì)人數(shù)+2份備用準(zhǔn)備）。會(huì)議召開前1個(gè)工作日，通過(guò)OA系統(tǒng)/郵件發(fā)送會(huì)議通知，包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、材料領(lǐng)取方式及聯(lián)系人信息；重要會(huì)議需電話提醒關(guān)鍵參會(huì)人。（二）會(huì)中服務(wù)階段場(chǎng)地與設(shè)備檢查會(huì)議開始前30分鐘，行政人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開啟設(shè)備、調(diào)試音量、擺放席卡、飲用水（每人1瓶）及會(huì)議材料，檢查環(huán)境整潔度（溫度、燈光、衛(wèi)生等）。簽到與引導(dǎo)參會(huì)人員入場(chǎng)時(shí)，行政人員引導(dǎo)簽到（電子簽到/紙質(zhì)簽到表），發(fā)放會(huì)議材料；外部人員需登記姓名、單位、聯(lián)系方式及證件號(hào)碼號(hào)（由行政人員負(fù)責(zé)信息保密）。會(huì)議開始后，行政人員全程在場(chǎng)外值守，及時(shí)處理設(shè)備故障、需求補(bǔ)充等突發(fā)情況，避免進(jìn)入會(huì)議室干擾會(huì)議進(jìn)程。會(huì)議記錄與支持如需會(huì)議紀(jì)要，安排專人記錄（可由行政人員或指定人員負(fù)責(zé)），重點(diǎn)記錄決議事項(xiàng)、行動(dòng)項(xiàng)、責(zé)任人及完成時(shí)限；重要會(huì)議需全程錄音（需提前告知參會(huì)人）。（三）會(huì)后跟進(jìn)階段場(chǎng)地清理與物資回收會(huì)議結(jié)束后，行政人員檢查會(huì)議室，關(guān)閉設(shè)備、回收剩余物資（如材料、茶歇設(shè)備等），整理桌椅，保證場(chǎng)地恢復(fù)原狀。會(huì)議紀(jì)要與材料歸檔會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議發(fā)起人確認(rèn)無(wú)誤后，通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)送至參會(huì)人員及相關(guān)部門；紙質(zhì)材料按“年度+會(huì)議類型”分類歸檔，保存期限不少于2年。行動(dòng)項(xiàng)跟蹤行政人員根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的行動(dòng)項(xiàng)，建立《行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表》，每周更新進(jìn)展，對(duì)逾期未完成的及時(shí)提醒責(zé)任人，保證會(huì)議決議落地。三、常用工具表單模板表1-1會(huì)議需求申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)日期會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)參會(huì)人員（含外部單位）會(huì)議議題會(huì)議目的所需設(shè)備□投影儀□麥克風(fēng)□白板□其他：________特殊需求附件（會(huì)議材料）□已提交□待提交審批人簽字表1-2會(huì)議簽到表會(huì)議名稱：__________時(shí)間：__________地點(diǎn)：__________

序號(hào)|姓名|部門/單位|職務(wù)|聯(lián)系方式|簽到時(shí)間|備注||——|——|————|——|————|———-|——|

|1|||||||

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|…|…|…|…|…|…|…|表1-3行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表會(huì)議名稱會(huì)議日期行動(dòng)項(xiàng)描述責(zé)任人計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間狀態(tài)（進(jìn)行中/已完成/延期）備注四、執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示提前確認(rèn)：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)變更需提前通知所有參會(huì)人，避免空?qǐng)龌蜻t到；外部會(huì)議需提前確認(rèn)場(chǎng)地使用權(quán)限及費(fèi)用結(jié)算方式。設(shè)備備用：重要會(huì)議需準(zhǔn)備備用設(shè)備（如備用投影儀、麥克風(fēng)電池），防止突發(fā)故障影響會(huì)議進(jìn)程。信息保密：會(huì)議紀(jì)要及敏感材料不得隨意泄露，外部人員參會(huì)資料需經(jīng)審批后發(fā)放，涉密內(nèi)容按公司保密規(guī)定處理。記錄準(zhǔn)確：會(huì)議紀(jì)要需客觀反映會(huì)議內(nèi)容，決議事項(xiàng)需明確“做什么、誰(shuí)負(fù)責(zé)、何時(shí)完成”，避免模糊表述。第二章辦公用品管理規(guī)范一、常見事務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景辦公文具（紙張、筆、文件夾等）、設(shè)備耗材（打印機(jī)墨盒、硒鼓等）、勞保用品（口罩、消毒用品等）的申領(lǐng)、采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存管理，適用于全體員工及行政采購(gòu)人員。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）需求申領(lǐng)階段提交申領(lǐng)申請(qǐng)員工根據(jù)工作需要，通過(guò)OA系統(tǒng)填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、申領(lǐng)原因及部門；部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后提交至行政部。部門批量申領(lǐng)（如新員工入職、部門活動(dòng)），需提前3個(gè)工作日提交匯總申領(lǐng)單，便于行政部統(tǒng)籌采購(gòu)。需求審核與核對(duì)行政人員核對(duì)申領(lǐng)單信息，確認(rèn)是否符合公司《辦公用品管理辦法》（如單次申領(lǐng)數(shù)量上限、貴重物品審批流程等）；對(duì)超常規(guī)需求（如批量采購(gòu)特殊規(guī)格物品），需與申領(lǐng)部門溝通確認(rèn)必要性。（二）采購(gòu)與入庫(kù)階段供應(yīng)商選擇與下單常規(guī)辦公用品從合格供應(yīng)商名錄中選擇（如長(zhǎng)期合作的文具店、電商平臺(tái)），對(duì)比價(jià)格及交貨期后下單；緊急需求可聯(lián)系備用供應(yīng)商，保證2個(gè)工作日內(nèi)到貨。采購(gòu)訂單需注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、交付地址及聯(lián)系人，供應(yīng)商確認(rèn)后留存訂單備查。驗(yàn)收與入庫(kù)登記物品送達(dá)后，行政人員與采購(gòu)員共同驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量，保證無(wú)誤后簽字確認(rèn)；不合格物品（如損壞、型號(hào)不符）需在24小時(shí)內(nèi)聯(lián)系供應(yīng)商退換貨。驗(yàn)收合格后，更新《辦公用品庫(kù)存臺(tái)賬》，登記物品名稱、入庫(kù)日期、數(shù)量、規(guī)格、存放位置及保管人。（三）發(fā)放與領(lǐng)用階段物品發(fā)放員工憑審批通過(guò)的《辦公用品申領(lǐng)單》至行政部領(lǐng)取，行政人員核對(duì)信息后發(fā)放并簽字確認(rèn)；異地辦公人員可申請(qǐng)郵寄，郵費(fèi)由申領(lǐng)部門承擔(dān)。貴重物品（如U盤、移動(dòng)硬盤）需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政總監(jiān)雙重審批，領(lǐng)取時(shí)登記設(shè)備編號(hào)（如適用）及使用人信息。定期盤點(diǎn)行政部每月末進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，核對(duì)臺(tái)賬與實(shí)際庫(kù)存，編制《庫(kù)存盤點(diǎn)表》；對(duì)積壓物品（超過(guò)3個(gè)月未領(lǐng)用）梳理清單，反饋至各部門優(yōu)先使用，避免浪費(fèi)。三、常用工具表單模板表2-1辦公用品申領(lǐng)單申領(lǐng)部門申領(lǐng)人申領(lǐng)日期物品名稱規(guī)格單位申領(lǐng)原因□日常辦公□新員工入職□部門活動(dòng)□其他：________審批人簽字發(fā)放人簽字領(lǐng)取人簽字表2-2辦公用品庫(kù)存臺(tái)賬物品名稱規(guī)格單位庫(kù)存數(shù)量單價(jià)存放位置保管人最近入庫(kù)日期最近出庫(kù)日期表2-3庫(kù)存盤點(diǎn)表盤點(diǎn)日期盤點(diǎn)人物品名稱賬面數(shù)量實(shí)際數(shù)量差異（+/-）差異原因處理意見四、執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示按需申領(lǐng)：倡導(dǎo)節(jié)約使用，嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)或私人申領(lǐng)辦公用品；部門負(fù)責(zé)人需對(duì)本部門申領(lǐng)行為進(jìn)行監(jiān)督。質(zhì)量把控：采購(gòu)時(shí)優(yōu)先選擇環(huán)保、耐用的物品，避免因質(zhì)量問題頻繁更換造成浪費(fèi)；驗(yàn)收時(shí)仔細(xì)檢查物品完整性，尤其是易碎品（如硒鼓）。庫(kù)存合理：保持常用物品（如A4紙、中性筆）的最低庫(kù)存（不少于1個(gè)月用量），避免斷影響工作；對(duì)易損耗品（如墨盒）建立預(yù)警機(jī)制，庫(kù)存不足時(shí)及時(shí)補(bǔ)充。責(zé)任到人：貴重物品需明保證管人，離職時(shí)需辦理歸還手續(xù)，遺失或損壞按公司規(guī)定賠償。第三章文件流轉(zhuǎn)管理規(guī)范一、常見事務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景公司內(nèi)部文件（通知、報(bào)告、制度等）、外部文件（函件、合同等）的起草、審核、簽發(fā)、歸檔及借閱管理，適用于各部門員工及行政文秘人員。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）文件起草與審核文件起草起草人根據(jù)文件類型（如通知、報(bào)告）使用公司統(tǒng)一模板，內(nèi)容需簡(jiǎn)潔明了、邏輯清晰，涉及數(shù)據(jù)需準(zhǔn)確無(wú)誤，引用政策需注明文號(hào)及生效日期。文件標(biāo)題格式為“發(fā)文單位+文件內(nèi)容+文種”（如“行政部關(guān)于2024年節(jié)假日安排的通知”），需包含發(fā)文目的、具體事項(xiàng)、執(zhí)行要求等要素。部門內(nèi)部審核起草人將文件提交至部門負(fù)責(zé)人審核，重點(diǎn)審核內(nèi)容真實(shí)性、部門職責(zé)匹配度及可行性；審核通過(guò)后，根據(jù)文件內(nèi)容確定會(huì)簽部門（如涉及財(cái)務(wù)需財(cái)務(wù)部會(huì)簽，涉及業(yè)務(wù)需業(yè)務(wù)部會(huì)簽）?？绮块T會(huì)簽與簽發(fā)會(huì)簽部門在2個(gè)工作日內(nèi)反饋意見，起草人根據(jù)意見修改后，提交至分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理簽發(fā)；簽發(fā)文件需在《文件簽發(fā)單》上簽署姓名及日期，明確生效日期。（二）文件分發(fā)與歸檔文件編號(hào)與分發(fā)行政文秘對(duì)簽發(fā)文件進(jìn)行編號(hào)（格式為“年份-單位簡(jiǎn)稱-序號(hào)”，如“2024-行-001”），編制《文件分發(fā)登記表》，記錄文件名稱、編號(hào)、份數(shù)、分發(fā)部門及領(lǐng)取人簽字。涉密文件需標(biāo)注“秘密”等級(jí)，按份數(shù)分發(fā)，嚴(yán)禁復(fù)?。浑娮游募ㄟ^(guò)加密OA系統(tǒng)傳輸，接收人需確認(rèn)簽收。文件歸檔文件辦理完畢后，起草人將紙質(zhì)文件（正本+電子版）提交至行政部歸檔，行政人員按“年度+部門+文件類型”分類存放，編制《文件歸檔目錄》，注明存放位置及檢索關(guān)鍵詞。歸檔文件保存期限：一般文件不少于3年，重要文件（如制度、合同）不少于5年，涉密文件按公司保密規(guī)定執(zhí)行。（三）文件借閱與銷毀文件借閱員工因工作需要借閱文件，需填寫《文件借閱申請(qǐng)表》，說(shuō)明借閱原因、文件名稱及歸還時(shí)間；部門負(fù)責(zé)人審批后，行政人員核對(duì)信息后提供借閱，借閱期限不超過(guò)3個(gè)工作日。涉密文件借閱需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，借閱時(shí)需在行政部現(xiàn)場(chǎng)查閱，不得帶離辦公區(qū)域；電子文件借閱需設(shè)置訪問權(quán)限，嚴(yán)禁或轉(zhuǎn)發(fā)。文件銷毀超過(guò)保存期限的文件，由行政部編制《文件銷毀清單》，經(jīng)行政總監(jiān)及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，集中銷毀（如碎紙機(jī)處理），銷毀時(shí)需有2人以上在場(chǎng)并簽字確認(rèn)，嚴(yán)禁隨意丟棄。三、常用工具表單模板表3-1文件簽發(fā)單文件名稱文件編號(hào)起草部門起草人會(huì)簽部門□財(cái)務(wù)部□業(yè)務(wù)部□人力資源部□其他：________審核意見（部門負(fù)責(zé)人簽字）日期分管領(lǐng)導(dǎo)意見（簽字）日期總經(jīng)理意見（簽字）日期生效日期分發(fā)份數(shù)表3-2文件分發(fā)登記表文件名稱文件編號(hào)分發(fā)部門份數(shù)領(lǐng)取人領(lǐng)取日期簽字表3-3文件借閱申請(qǐng)表借閱人所在部門借閱日期歸還日期文件名稱文件編號(hào)借閱原因□查閱□復(fù)印□其他：________部門負(fù)責(zé)人審批（簽字）日期行政部審批（簽字）日期四、執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示格式規(guī)范：文件需使用公司統(tǒng)一模板，字體、字號(hào)、行距等格式符合《公文寫作規(guī)范》，避免格式混亂影響閱讀。流程嚴(yán)謹(jǐn)：未經(jīng)審核簽發(fā)的文件不得分發(fā)，會(huì)簽部門需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋意見，保證文件內(nèi)容全面、無(wú)遺漏。安全保密：涉密文件需嚴(yán)格管理，借閱、復(fù)印、銷毀等環(huán)節(jié)需全程登記，防止信息泄露；電子文件需定期備份，避免因系統(tǒng)故障丟失。及時(shí)歸檔：文件辦理完畢后3個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔，保證檔案完整性；定期對(duì)歸檔文件進(jìn)行清理，對(duì)破損文件進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。第四章訪客接待規(guī)范一、常見事務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景外部單位來(lái)訪（客戶、合作伙伴、部門等）的預(yù)約、接待、引導(dǎo)及后續(xù)跟進(jìn)工作，適用于行政人員、接待部門及相關(guān)部門員工。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）訪客預(yù)約與信息登記預(yù)約受理訪客提前1-2個(gè)工作日通過(guò)電話/郵件聯(lián)系行政部，提供單位名稱、來(lái)訪人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、來(lái)訪人數(shù)、來(lái)訪目的、預(yù)計(jì)到訪及離開時(shí)間、陪同部門等信息。行政人員與接待部門確認(rèn)接待安排（如會(huì)議室、接待人員、行程安排），回復(fù)訪客預(yù)約結(jié)果，發(fā)送《訪客須知》（含地址、交通、防疫要求等）。訪客信息登記訪客到訪當(dāng)日，在前臺(tái)填寫《訪客登記表》，注明姓名、單位、證件號(hào)碼號(hào)、來(lái)訪事由、接待部門、接待人、車牌號(hào)（如駕車）；行政人員核對(duì)預(yù)約信息，發(fā)放《訪客證》（需佩戴于胸前）。（二）接待服務(wù)與引導(dǎo)迎接與引導(dǎo)接待人需提前5分鐘到達(dá)前臺(tái)迎接訪客，主動(dòng)出示工作證，自我介紹后引導(dǎo)至?xí)h室；途中簡(jiǎn)要介紹公司環(huán)境（如辦公區(qū)、文化墻等），注意行走速度與訪客同步。接待服務(wù)會(huì)議室提前準(zhǔn)備好飲用水、紙巾、公司宣傳資料（如需）；重要訪客需按領(lǐng)導(dǎo)指示準(zhǔn)備茶歇（如水果、咖啡），服務(wù)時(shí)注意禮儀（如雙手遞物、輕聲詢問需求）。接談過(guò)程中，行政人員需關(guān)注訪客需求，如需加座、設(shè)備調(diào)試等及時(shí)處理；未經(jīng)允許，不得進(jìn)入會(huì)議室打擾。送別與交接訪客離開時(shí)，接待人需送至公司門口，禮貌道別；行政人員收回《訪客證》，核對(duì)《訪客登記表》信息無(wú)誤后，整理訪客資料（如名片、反饋意見）并歸檔。（三）特殊情況處理臨時(shí)到訪未預(yù)約訪客需聯(lián)系接待部門確認(rèn)是否接待；如需接待，按正常流程登記并安排會(huì)議室；如無(wú)需接待，委婉說(shuō)明原因并引導(dǎo)離開。訪客變更訪客如需變更到訪時(shí)間、人數(shù)或行程，需提前1個(gè)工作日通知行政部，行政人員及時(shí)調(diào)整接待安排并通知相關(guān)部門。突發(fā)情況如遇訪客身體不適，立即聯(lián)系行政部及公司醫(yī)務(wù)室（如有），必要時(shí)協(xié)助撥打急救電話；如遇訪客投訴，接待人需耐心傾聽，及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人處理，避免沖突升級(jí)。三、常用工具表單模板表4-1訪客預(yù)約登記表預(yù)約日期預(yù)約時(shí)間訪客單位來(lái)訪人姓名職務(wù)聯(lián)系方式到訪時(shí)間離開時(shí)間來(lái)訪人數(shù)來(lái)訪目的陪同部門接待人特殊需求□會(huì)議室□茶歇□停車□其他：________行政部確認(rèn)表4-2訪客登記表到訪日期到訪時(shí)間離開時(shí)間姓名單位證件號(hào)碼號(hào)來(lái)訪事由接待部門接待人車牌號(hào)發(fā)放《訪客證》號(hào)登記人備注四、執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示提前確認(rèn)：接待前需與訪客及接待部門再次確認(rèn)行程細(xì)節(jié)，避免信息誤差；重要接待需提前檢查會(huì)議室環(huán)境及設(shè)備。形象規(guī)范：接待人員需著裝整潔、佩戴工牌，言行得體，使用“您好”“請(qǐng)”“謝謝”等禮貌用語(yǔ)，展現(xiàn)公司良好形象。信息保密：訪客信息僅用于接待及安全登記，不得泄露給無(wú)關(guān)人員；涉密會(huì)談需提前提醒訪客關(guān)閉手機(jī)等電子設(shè)備。安全第一：訪客停車需引導(dǎo)至指定區(qū)域，避免堵塞通道；對(duì)陌生訪客保持警惕，發(fā)覺可疑情況及時(shí)上報(bào)行政部或安保部門。第五章差旅安排指南一、常見事務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景員工因公出差（如商務(wù)洽談、客戶拜訪、參加會(huì)議等）的申請(qǐng)、審批、交通住宿安排、費(fèi)用報(bào)銷及行程管理，適用于出差員工、部門負(fù)責(zé)人及行政后勤人員。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）出差申請(qǐng)與審批提交申請(qǐng)員工提前3個(gè)工作日（緊急出差可提前1個(gè)工作日）通過(guò)OA系統(tǒng)填寫《出差申請(qǐng)單》，注明出差人姓名、部門、出差事由、出差地點(diǎn)、出差起止時(shí)間、交通方式（如飛機(jī)/高鐵/汽車）、住宿標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算。部門負(fù)責(zé)人審核出差必要性及行程合理性；跨地區(qū)出差需分管領(lǐng)導(dǎo)審批，境外出差需總經(jīng)理審批。審批通過(guò)與備案審批通過(guò)后，員工將《出差申請(qǐng)單》復(fù)印件提交至行政部備案；如需預(yù)訂機(jī)票/酒店，行政人員根據(jù)審批意見及公司《差旅費(fèi)管理辦法》協(xié)助安排。（二）交通與住宿安排交通預(yù)訂優(yōu)先選擇公共交通工具（高鐵/飛機(jī)），緊急或需攜帶大量物品時(shí)可申請(qǐng)自駕車；行政人員通過(guò)合作平臺(tái)預(yù)訂往返車票/機(jī)票，保證行程銜接順暢，預(yù)留充足中轉(zhuǎn)時(shí)間。預(yù)訂后及時(shí)將車票/機(jī)票信息（含時(shí)間、座位、取票碼）反饋給出差人，提醒提前到達(dá)車站/機(jī)場(chǎng)。住宿預(yù)訂按公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)（如一線城市不超過(guò)500元/晚，二線城市不超過(guò)350元/晚）預(yù)訂酒店，優(yōu)先選擇交通便利、安全合規(guī)的合作酒店；行政人員需確認(rèn)酒店入住/退房時(shí)間及是否提供發(fā)票。如出差人需調(diào)整住宿地點(diǎn)（如行程變更），需提前1天通知行政部，避免產(chǎn)生額外費(fèi)用或無(wú)法入住。（三）差旅期間管理與費(fèi)用報(bào)銷行程變更處理出差