合同履約催告函發(fā)出流程與范文合同履約催告函是合同相對(duì)方未按約定履行義務(wù)時(shí)，守約方以書(shū)面形式督促其履約的重要法律文書(shū)，兼具事實(shí)確認(rèn)、權(quán)利主張與風(fēng)險(xiǎn)防范的作用。以下從流程規(guī)范與文書(shū)范例兩方面，為實(shí)務(wù)操作提供專(zhuān)業(yè)指引。一、合同履約催告函發(fā)出流程（一）履約事實(shí)梳理：錨定違約核心催告函的效力建立在事實(shí)清晰的基礎(chǔ)上。需從三方面梳理：合同義務(wù)解構(gòu)：逐條款核對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)，明確對(duì)方應(yīng)履行的義務(wù)類(lèi)型（如付款、交貨、服務(wù)提供）、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等核心要素。己方履約驗(yàn)證：整理己方已履行義務(wù)的證據(jù)（如付款憑證、交付單據(jù)、溝通記錄），以證明己方無(wú)違約行為，強(qiáng)化催告的正當(dāng)性。對(duì)方違約具象化：通過(guò)合同條款與己方履約證據(jù)，對(duì)比對(duì)方實(shí)際行為（如逾期付款天數(shù)、貨物瑕疵描述、服務(wù)未達(dá)標(biāo)的具體表現(xiàn)），用“時(shí)間+行為+后果”的邏輯呈現(xiàn)違約事實(shí)（例如：“貴方應(yīng)于2023年X月X日前支付第三期服務(wù)費(fèi)合計(jì)XX元，但截至本函發(fā)出日，我方僅收到前兩期款項(xiàng)，貴方逾期付款已達(dá)X日，導(dǎo)致我方后續(xù)服務(wù)無(wú)法推進(jìn)”）。（二）催告依據(jù)確認(rèn)：法律與合同雙支撐催告需同時(shí)具備法律依據(jù)與合同依據(jù)：法律層面：依據(jù)《民法典》第五百七十七條（違約責(zé)任）、第五百七十九條（金錢(qián)債務(wù)履行）、第五百八十條（非金錢(qián)債務(wù)履行）等條款，明確對(duì)方違約的法律后果。合同層面：援引合同中關(guān)于“履約期限”“違約處理”“催告程序”的約定（例如：“根據(jù)《XX服務(wù)合同》第X條約定，貴方逾期付款超過(guò)X日，我方有權(quán)催告并要求支付違約金”）。（三）催告函撰寫(xiě)：邏輯清晰，措辭精準(zhǔn)催告函的結(jié)構(gòu)需兼顧“事實(shí)陳述—權(quán)利主張—后果提示”的遞進(jìn)邏輯，語(yǔ)言正式但避免激化矛盾：1.首部標(biāo)題：簡(jiǎn)明扼要，如《關(guān)于[合同名稱(chēng)]履約催告函》。稱(chēng)謂：寫(xiě)明對(duì)方全稱(chēng)（公司需注明法定代表人/經(jīng)辦人，個(gè)人需注明姓名及身份），確保送達(dá)對(duì)象準(zhǔn)確。2.正文合同背景：簡(jiǎn)述合同簽訂時(shí)間、編號(hào)、主要標(biāo)的（如“2023年X月X日，我方與貴方簽訂《XX買(mǎi)賣(mài)合同》（合同編號(hào)：XXX），約定貴方于X月X日前向我方交付XX貨物”）。違約事實(shí)：結(jié)合梳理的事實(shí)，客觀陳述對(duì)方違約行為（時(shí)間、行為、與合同約定的偏差），避免主觀評(píng)價(jià)。催告要求：明確履約內(nèi)容、期限、方式（如“請(qǐng)貴方于本函發(fā)出之日起X日內(nèi)，向我方支付剩余貨款XX元至以下賬戶(hù)：開(kāi)戶(hù)行XXX，賬號(hào)XXX；或于X月X日前完成貨物交付，質(zhì)量需符合合同第X條約定”）。后果提示：溫和提示違約后果（如“若貴方未在指定期限內(nèi)履約，我方將依據(jù)合同約定及法律規(guī)定，采取解除合同、追究違約責(zé)任等措施，屆時(shí)貴方需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失（包括但不限于違約金、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等）”）。3.尾部聯(lián)系方式：提供己方聯(lián)系人、電話(huà)、郵箱、地址（便于對(duì)方反饋）。落款：加蓋公章（公司）或簽字（個(gè)人），注明發(fā)函日期。（四）審核與確認(rèn)：降低法律風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部審核：函件需經(jīng)法務(wù)或合規(guī)部門(mén)審核，確保事實(shí)表述準(zhǔn)確、法律依據(jù)適用正確、催告要求合法合規(guī)。信息核實(shí)：再次核對(duì)對(duì)方名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人信息（可通過(guò)合同、工商信息、過(guò)往溝通記錄確認(rèn)），避免因送達(dá)對(duì)象錯(cuò)誤導(dǎo)致函件失效。（五）送達(dá)方式選擇：確?！坝行瓦_(dá)”選擇送達(dá)方式需兼顧“可證明性”與“對(duì)方可接收性”：書(shū)面郵寄：優(yōu)先選擇EMS（郵政特快專(zhuān)遞）或掛號(hào)信，郵寄單上注明“《XX合同履約催告函》”，留存郵寄底單（掃描或拍照），并要求郵政提供妥投回執(zhí)（證明對(duì)方已簽收）。電子郵件：發(fā)送至合同約定或?qū)Ψ焦_(kāi)的工作郵箱，郵件主題注明“履約催告函”，正文附函件掃描件，發(fā)送后要求對(duì)方郵件確認(rèn)；若對(duì)方未回復(fù)，可通過(guò)郵件系統(tǒng)的“已讀回執(zhí)”或后續(xù)電話(huà)溝通確認(rèn)是否接收。當(dāng)面送達(dá)：若對(duì)方地址明確且便于當(dāng)面溝通，可攜帶函件原件（一式兩份），要求對(duì)方簽收；若對(duì)方拒絕簽收，可邀請(qǐng)無(wú)利害關(guān)系的第三方（如社區(qū)工作人員、律師）見(jiàn)證，留存現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻及見(jiàn)證說(shuō)明。（六）證據(jù)留存：為后續(xù)維權(quán)鋪路催告函發(fā)出后，需妥善留存以下證據(jù)：函件原件、掃描件及郵寄底單（含妥投回執(zhí)）；電子郵件發(fā)送記錄、對(duì)方回復(fù)（若有）；當(dāng)面送達(dá)的見(jiàn)證材料、簽收記錄；催告前后與對(duì)方的溝通記錄（如短信、微信、通話(huà)錄音，需注意錄音合法性）。二、合同履約催告函范文（以買(mǎi)賣(mài)合同逾期交貨為例）標(biāo)題：關(guān)于《XX設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同》履約催告函致：XX有限公司（法定代表人：XXX）貴我雙方于2023年X月X日簽訂《XX設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同》（合同編號(hào)：XXX），約定貴方應(yīng)于2023年X月X日前向我方交付型號(hào)為XX的設(shè)備壹臺(tái)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)合同附件一），我方已按合同約定于2023年X月X日支付預(yù)付款XX元（付款憑證號(hào)：XXX）。截至本函發(fā)出之日，貴方尚未向我方交付約定設(shè)備，且未就延期交付事宜向我方書(shū)面說(shuō)明原因。根據(jù)《民法典》第五百七十七條及合同第X條約定，貴方的行為已構(gòu)成違約，嚴(yán)重影響我方項(xiàng)目進(jìn)度?，F(xiàn)正式催告貴方：請(qǐng)于本函發(fā)出之日起5日內(nèi)，向我方交付符合合同約定的設(shè)備；若因客觀原因無(wú)法按期交付，請(qǐng)于3日內(nèi)向我方提交書(shū)面說(shuō)明及新的交付計(jì)劃，雙方協(xié)商解決方案。若貴方未在上述期限內(nèi)履約或未提出合理解決方案，我方將依據(jù)合同約定及法律規(guī)定，行使合同解除權(quán)并追究貴方違約責(zé)任（包括但不限于要求返還預(yù)付款、支付違約金、賠償損失等）。我方聯(lián)系方式：聯(lián)系人：XXX電話(huà)：XXX-XXXXXXX地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)特此函告。XX科技有限公司（蓋章）2023年X月X日三、實(shí)務(wù)注意要點(diǎn)1.時(shí)效性：催告函應(yīng)在對(duì)方違約事實(shí)清晰、己方履約無(wú)瑕疵時(shí)及時(shí)發(fā)出，避免因拖延導(dǎo)致證據(jù)滅失或權(quán)利失效。2.個(gè)性化調(diào)整：范文需結(jié)合具體合同類(lèi)型（如服務(wù)合同、租賃合同、勞動(dòng)合同）、違約情形（逾期付款、質(zhì)量瑕疵、服務(wù)不達(dá)標(biāo)）進(jìn)行調(diào)整，確保事實(shí)與法律依據(jù)匹配。3.溝通前置：催告前可嘗試與對(duì)方口頭溝通，了解違約原因（如資金周轉(zhuǎn)、生