企業(yè)員工轉正審批管理制度和流程企業(yè)員工轉正管理適用于與公司簽訂固定期限勞動合同并處于試用期的全職員工，實習生、兼職人員及勞務派遣人員不納入本管理范圍。員工需同時滿足以下轉正條件方可申請轉正：試用期限符合勞動合同約定（一般為36個月，簽訂三年以上或無固定期限合同的最長不超過6個月）；試用期內累計遲到早退不超過8次，無曠工記錄，事假累計不超過5個工作日（含）；完成《試用期崗位責任書》約定的工作任務，關鍵績效指標（KPI）達成率不低于90%，重點項目完成質量經直屬上級及相關協(xié)作部門評定為“合格”及以上；通過崗位技能考核（如技術崗需通過實操測試，職能崗需通過業(yè)務流程考核），能獨立承擔崗位核心工作，學習能力、溝通協(xié)作能力經360度評估得分不低于85分（滿分100分）；嚴格遵守公司規(guī)章制度，無違反《員工手冊》中“重大違紀”條款的行為（如泄露商業(yè)秘密、嚴重失職造成公司損失等）。轉正申請流程嚴格按時間節(jié)點推進：員工需在試用期屆滿前15個工作日（最晚不遲于屆滿前7個工作日）向直屬上級提交《員工轉正申請表》，同步附試用期工作總結（需包含工作成果、不足改進、未來計劃三部分，字數(shù)不少于800字）、《試用期績效考核表》（由直屬上級提前3個工作日填寫完成）、參加公司培訓的簽到記錄及考核成績（如有）。直屬上級收到申請后3個工作日內完成初審，重點核查考勤記錄與系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否一致，核對《試用期崗位責任書》完成情況，通過面談確認員工對崗位理解深度，在《轉正申請表》中簽署“建議轉正/建議延長試用期/建議終止試用”意見并注明具體理由（如“KPI達成率88%，客戶投訴處理及時率未達標”）。初審通過后，材料流轉至部門負責人復核，復核內容包括：抽查23項員工主導完成的工作成果（如報告、方案、數(shù)據(jù)報表），與2名以上協(xié)作同事確認其團隊配合度，評估員工發(fā)展?jié)摿κ欠穹喜块T未來3個月業(yè)務需求，若存在爭議需組織部門內部評審會（至少3名正式員工參與），最終在5個工作日內簽署復核意見。HR部門收到復核材料后啟動合規(guī)性審查，通過人力資源系統(tǒng)調取員工試用期考勤明細、社保繳納記錄（確保無斷繳）、勞動合同關鍵條款（如試用期約定是否與法律一致），核查是否存在未結的違紀處理流程（如待審批的警告單），同時通過《員工滿意度問卷》了解其對公司文化的適應情況（得分低于70分需重點標注）。審查完成后，HR負責人需與員工進行轉正面談（時長不少于30分鐘），確認其個人職業(yè)規(guī)劃與公司發(fā)展的匹配度，形成《HR面談記錄表》隨材料一并提交審批決策環(huán)節(jié)。審批決策權限按員工職級劃分：普通員工由部門負責人、HR負責人聯(lián)簽審批；主管級（含）以上員工需經分管領導審批；經理級（含）以上員工最終由總經理審批。審批重點關注：績效結果是否真實反映工作能力（如銷售崗需核對客戶成交記錄），能力評估是否存在主觀偏差（如技術崗需參考技術委員會意見），公司當前編制是否允許轉正（超編情況下需附部門編制調整申請）。審批結果需在收到材料后7個工作日內反饋至HR部門，HR部門在2個工作日內通過OA系統(tǒng)及書面文件（加蓋公司公章）向員工送達《轉正通知書》或《試用期處理結果告知書》。通過轉正的員工，薪資自試用期滿次日起調整為轉正工資（具體標準按《薪酬管理制度》執(zhí)行），HR部門在5個工作日內完成勞動合同變更手續(xù)（注明轉正日期及薪資調整條款），并為其制定《轉正后3個月培養(yǎng)計劃》（包含技能提升課程、導師帶教安排、階段性目標）。未通過轉正的，若因績效未達標但具備培養(yǎng)潛力，可申請延長試用期（延長時限不超過原試用期的1/2，且總試用期不超過法律規(guī)定上限），需經員工本人簽字確認并重新簽訂《試用期延長協(xié)議》；若因能力不匹配或嚴重違紀，公司將提前3個工作日送達《解除勞動合同通知書》，并按《勞動合同法》規(guī)定支付經濟補償（如有）。特殊情形處理：試用期內有重大貢獻（如為公司創(chuàng)造50萬元以上直接收益、主導完成關鍵項目）的員工，可由部門負責人提出“提前轉正”申請，經總經理審批通過后，試用期最短可縮短至原期限的1/2（需符合法律關于試用期最短期限的規(guī)定）；試用期內出現(xiàn)重大過失（如因操作失誤導致公司損失10萬元以上）的員工，直屬上級需在事件發(fā)生后24小