固定資產(chǎn)管理辦法第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司固定資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)安全、完整、高效利用，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司財(cái)務(wù)管理制度，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)所有固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、登記、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、處置等全生命周期管理。第三條定義與分類固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般為2000元人民幣），并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要包括：房屋及建筑物：如廠房、辦公樓、倉庫等。機(jī)器設(shè)備：如生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備等。電子設(shè)備：如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、服務(wù)器等。運(yùn)輸工具：如汽車、叉車等。其他固定資產(chǎn)：如儀器儀表、家具等。第二章管理職責(zé)第四條管理部門及職責(zé)固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人”的原則。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算、折舊計(jì)提、財(cái)務(wù)監(jiān)督及資產(chǎn)清查的組織工作。行政部：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、家具等非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、登記、調(diào)配及日常維護(hù)。生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、工具等生產(chǎn)類固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、登記、使用及維護(hù)管理。使用部門：負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常保管、合理使用及維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)完好。第五條責(zé)任人制度固定資產(chǎn)實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任人制度。各部門應(yīng)指定專人作為資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理工作，包括資產(chǎn)登記、領(lǐng)用、歸還、盤點(diǎn)等。資產(chǎn)管理員變動(dòng)時(shí)，須辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。第三章采購與驗(yàn)收第六條采購流程固定資產(chǎn)采購應(yīng)遵循“預(yù)算控制、需求合理、性價(jià)比最優(yōu)”的原則。需求申請(qǐng)：使用部門根據(jù)實(shí)際需求填寫《固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表》，明確資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至采購部門。預(yù)算審批：采購部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審，確認(rèn)符合預(yù)算及公司需求后，報(bào)財(cái)務(wù)部審核預(yù)算，再提交總經(jīng)理審批。采購實(shí)施：審批通過后，采購部門按照公司采購管理制度組織招標(biāo)或詢價(jià)，選擇合格供應(yīng)商簽訂采購合同。到貨驗(yàn)收：資產(chǎn)到貨后，由采購部門、使用部門、行政部（或生產(chǎn)部）共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等，驗(yàn)收合格后填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。第七條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。對(duì)于大型設(shè)備或精密儀器，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格的資產(chǎn)，由采購部門負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商退換貨。驗(yàn)收合格的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并移交使用部門。第四章登記與核算第八條資產(chǎn)登記臺(tái)賬建立：行政部或生產(chǎn)部應(yīng)在資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，及時(shí)建立《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、原值、使用部門、責(zé)任人等信息。標(biāo)簽管理：所有固定資產(chǎn)均應(yīng)粘貼唯一的資產(chǎn)標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容包括資產(chǎn)編號(hào)、名稱、使用部門等。資產(chǎn)標(biāo)簽不得隨意涂改或損壞。財(cái)務(wù)核算：財(cái)務(wù)部根據(jù)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》及采購發(fā)票，進(jìn)行賬務(wù)處理，錄入固定資產(chǎn)卡片，建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。第九條折舊計(jì)提固定資產(chǎn)折舊采用直線法計(jì)提，折舊年限按照國家相關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況確定。財(cái)務(wù)部應(yīng)按月計(jì)提折舊，計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，不再計(jì)提折舊；提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)，不再補(bǔ)提折舊。第五章使用與維護(hù)第十條使用規(guī)范合理使用：使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)的操作規(guī)程合理使用固定資產(chǎn)，不得超范圍、超負(fù)荷使用，嚴(yán)禁私自拆卸、改裝或轉(zhuǎn)借他人。日常維護(hù)：使用部門及責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。對(duì)于需要專業(yè)維護(hù)的設(shè)備，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)。故障處理：資產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部或生產(chǎn)部報(bào)告，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用按公司費(fèi)用報(bào)銷制度處理。第十一條調(diào)配與轉(zhuǎn)移內(nèi)部調(diào)配：因工作需要，固定資產(chǎn)在部門間調(diào)配時(shí)，應(yīng)由調(diào)出部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)配單》，經(jīng)調(diào)入部門及行政部（或生產(chǎn)部）審核后，辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，并更新臺(tái)賬信息。外部轉(zhuǎn)移：固定資產(chǎn)如需對(duì)外出租、出借或投資，須經(jīng)總經(jīng)理審批，并簽訂相關(guān)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。財(cái)務(wù)部應(yīng)做好相應(yīng)的賬務(wù)處理。第六章盤點(diǎn)與清查第十二條定期盤點(diǎn)公司每年至少進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，由財(cái)務(wù)部牽頭，行政部、生產(chǎn)部及各使用部門配合完成。盤點(diǎn)內(nèi)容包括資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)總經(jīng)理審閱。第十三條清查處理盤盈處理：對(duì)于盤盈的固定資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，經(jīng)審批后按重置價(jià)值入賬。盤虧處理：對(duì)于盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，區(qū)分責(zé)任。屬于責(zé)任人過失的，由責(zé)任人賠償；屬于自然災(zāi)害等不可抗力的，按公司規(guī)定處理。盤虧資產(chǎn)經(jīng)審批后，財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)核銷。報(bào)廢處理：固定資產(chǎn)達(dá)到使用年限或因技術(shù)落后、損壞等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)技術(shù)鑒定后，報(bào)總經(jīng)理審批。報(bào)廢資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一處理，處理收入上繳財(cái)務(wù)部。第七章處置與報(bào)廢第十四條處置方式固定資產(chǎn)處置包括出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等方式。處置應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則，確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。第十五條處置流程申請(qǐng)審批：使用部門提出處置申請(qǐng)，填寫《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，說明處置原因、方式及預(yù)計(jì)收入，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部（或生產(chǎn)部）、財(cái)務(wù)部審核，再提交總經(jīng)理審批。評(píng)估作價(jià)：對(duì)于出售的固定資產(chǎn)，應(yīng)委托專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估，確定處置價(jià)格。處置實(shí)施：審批通過后，由行政部或生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織處置，簽訂處置合同，并及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。賬務(wù)處理：處置完成后，財(cái)務(wù)部根據(jù)處置合同及相關(guān)憑證，進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。第八章監(jiān)督與考核第十六條監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)部、行政部應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查資產(chǎn)臺(tái)賬的完整性、資產(chǎn)的使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。第十七條考核機(jī)制公司將固定資產(chǎn)管理工作納入部門績效考核體系。對(duì)管理規(guī)范、資產(chǎn)完好率高的部門及個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)管理不善、造成資產(chǎn)損失的部門及個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。第九章附則第十八條