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文檔簡介
關(guān)于某某個人隱私的保密承諾協(xié)議一、協(xié)議主體與背景甲方(信息接收方):[具體單位/機構(gòu)名稱],法定代表人[姓名],統(tǒng)一社會信用代碼[代碼],注冊地址[地址];乙方(信息提供方):某某(身份證號[號碼]),聯(lián)系地址[地址],聯(lián)系方式[電話/郵箱]。鑒于乙方因[具體事由,如:辦理業(yè)務(wù)、求職、合作等]需向甲方提供個人隱私信息,甲方為保障乙方信息安全,維護雙方合法權(quán)益,特簽訂本保密承諾協(xié)議。雙方確認,甲方在業(yè)務(wù)活動中獲取的乙方個人隱私信息(包括但不限于身份信息、財產(chǎn)信息、生物識別信息、通訊記錄、行蹤軌跡等)受本協(xié)議約束,甲方及其工作人員需嚴格履行保密義務(wù)。二、保密信息范圍界定(一)核心隱私信息身份識別信息:乙方的身份證號、護照號、駕駛證號、社會保障卡號等官方證件信息;生物特征信息:乙方的人臉圖像、指紋、虹膜、聲紋等用于身份識別的生物數(shù)據(jù);財產(chǎn)與金融信息:銀行賬戶信息、信用卡號、交易記錄、征信報告、收入狀況、資產(chǎn)證明等;通訊與社交信息:電話號碼、電子郵箱地址、即時通訊工具賬號、通話記錄、短信內(nèi)容、社交平臺互動數(shù)據(jù)等;行蹤與健康信息:精準定位數(shù)據(jù)、行程記錄、病歷資料、體檢報告、藥物使用記錄、基因檢測信息等。(二)衍生隱私信息甲方通過合法渠道獲取的乙方信息,經(jīng)加工、整理形成的衍生數(shù)據(jù)(如:消費習(xí)慣分析、行為偏好報告等),仍視為乙方的隱私信息,甲方不得擅自披露或用于協(xié)議外用途。(三)排除情形以下信息不屬于本協(xié)議保密范圍:已通過合法渠道公開的信息(如:乙方主動在社交媒體發(fā)布的非私密內(nèi)容);甲方依據(jù)法律法規(guī)或有權(quán)機關(guān)要求必須披露的信息(需提前書面通知乙方,緊急情況除外);乙方明確書面同意公開的特定信息(需單獨簽署授權(quán)文件)。三、甲方保密義務(wù)與責任(一)信息收集環(huán)節(jié)最小必要原則:甲方僅可收集與業(yè)務(wù)直接相關(guān)的隱私信息,不得超出“辦理[具體事由]”所需范圍。例如:辦理入職手續(xù)時,不得要求乙方提供無關(guān)的家庭成員財產(chǎn)信息;明示告知義務(wù):甲方需在收集信息前向乙方出具《隱私信息收集清單》,明確說明信息用途、存儲期限及第三方共享情況,乙方確認同意后方可收集;合法性要求:甲方不得通過欺詐、脅迫、竊取等非法手段獲取乙方隱私信息,對乙方主動提供的紙質(zhì)材料需加蓋“保密”印章并專人保管。(二)信息存儲與傳輸環(huán)節(jié)技術(shù)安全保障:電子數(shù)據(jù)需存儲于加密服務(wù)器,采用AES-256加密算法,設(shè)置訪問權(quán)限分級管理(如:普通員工僅可查看基礎(chǔ)身份信息,核心金融數(shù)據(jù)需部門負責人審批);紙質(zhì)文件需存放于帶鎖檔案柜,檔案管理員需每日核對文件數(shù)量,定期進行防潮、防火、防蛀處理;信息傳輸需通過甲方內(nèi)部加密網(wǎng)絡(luò)或合規(guī)第三方平臺(如:具備ISO27001認證的云存儲服務(wù)),禁止使用微信、QQ等非加密工具傳輸敏感信息。存儲期限限制:甲方對乙方隱私信息的保存期限不得超過業(yè)務(wù)需要的合理期限(如:合作終止后1年,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外),到期后需采用物理銷毀(紙質(zhì)文件)或數(shù)據(jù)擦除(電子文件)方式處理,嚴禁隨意丟棄或刪除后未徹底清除數(shù)據(jù)。(三)信息使用與披露環(huán)節(jié)內(nèi)部使用限制:甲方工作人員僅可在職責范圍內(nèi)接觸乙方隱私信息,且需通過身份驗證(如:工號+密碼+二次驗證碼),操作記錄需留存日志備查;第三方共享禁止:未經(jīng)乙方書面授權(quán),甲方不得向任何第三方(包括關(guān)聯(lián)公司、合作伙伴)披露乙方隱私信息。確因業(yè)務(wù)需要共享的(如:委托銀行代發(fā)工資需提供賬戶信息),甲方需與第三方簽訂《保密協(xié)議》,并對第三方使用行為進行監(jiān)督;禁止商業(yè)化利用:甲方不得將乙方隱私信息用于商業(yè)營銷(如:向乙方推送廣告)、數(shù)據(jù)交易或其他盈利活動,除非獲得乙方單獨書面授權(quán)。(四)員工管理與培訓(xùn)保密協(xié)議簽署:甲方需與接觸乙方隱私信息的所有員工(包括正式員工、實習(xí)生、外包人員)簽訂《個人信息保密承諾書》,明確崗位職責與違規(guī)后果;定期培訓(xùn)考核:每季度組織信息安全培訓(xùn),內(nèi)容包括《個人信息保護法》《數(shù)據(jù)安全法》等法律法規(guī)、隱私泄露案例分析、應(yīng)急處理流程等,考核不合格者不得接觸敏感信息;離職人員管理:員工離職時,甲方需收回其訪問權(quán)限、銷毀工作設(shè)備中的敏感數(shù)據(jù),并要求離職人員簽署《離職后保密義務(wù)確認書》,明確保密義務(wù)延續(xù)至信息銷毀后3年。四、乙方權(quán)利與甲方違約處理(一)乙方的權(quán)利知情權(quán):乙方有權(quán)隨時要求甲方說明其隱私信息的存儲位置、使用情況及第三方共享記錄,甲方需在15個工作日內(nèi)書面答復(fù);更正權(quán):若乙方發(fā)現(xiàn)甲方存儲的信息存在錯誤(如:身份證號錄入有誤),可提供證明材料要求甲方更正,甲方需在5個工作日內(nèi)完成修改并反饋;刪除權(quán):業(yè)務(wù)終止后,乙方可要求甲方刪除全部隱私信息,甲方需在30日內(nèi)提供《信息銷毀證明》(包括銷毀方式、時間、見證人等);投訴與索賠權(quán):若甲方違反本協(xié)議導(dǎo)致乙方隱私泄露,乙方有權(quán)向甲方提出投訴(投訴郵箱[郵箱]),并要求賠償損失。(二)甲方違約情形及責任輕微違約:如因操作失誤導(dǎo)致信息存儲期限超期、未及時回復(fù)乙方查詢等,甲方需在乙方通知后3日內(nèi)整改,并書面致歉;一般違約:如未經(jīng)同意向第三方共享非核心隱私信息(如:將乙方電話號碼提供給合作方),甲方需承擔乙方因此產(chǎn)生的直接損失(如:通訊費用增加、時間成本等),并支付違約金人民幣[具體金額]元;嚴重違約:如核心隱私信息(如:銀行賬戶信息、生物特征數(shù)據(jù))泄露,導(dǎo)致乙方遭受財產(chǎn)損失、名譽損害或精神損害的,甲方需承擔全部賠償責任(包括但不限于直接經(jīng)濟損失、律師費、訴訟費、精神損害撫慰金等),同時乙方有權(quán)向監(jiān)管部門舉報,甲方需配合調(diào)查并承擔相應(yīng)行政處罰。五、協(xié)議生效與爭議解決(一)協(xié)議生效與期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體年限,如:5年],或至乙方隱私信息被徹底銷毀之日止(以較晚者為準)。協(xié)議到期后,若雙方業(yè)務(wù)仍在繼續(xù),需重新簽訂協(xié)議或簽署補充條款。(二)爭議解決方式因本協(xié)議履行發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(三)其他條款本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力;本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(以下無正文)甲方(蓋章):_________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):_________________日期:_____年___月___日乙方(簽字):_________________日期:_____年___月___日六、附件清單(可根據(jù)實際需求增刪)《乙方個人隱私信息收集清單》《甲方信息安全管理制度摘要》
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