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文檔簡介

公共浴池制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《公共場所衛(wèi)生管理條例》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及集團母公司關(guān)于風(fēng)險防控與合規(guī)管理的相關(guān)規(guī)定制定,旨在規(guī)范公共浴池運營管理,防控安全、衛(wèi)生、服務(wù)及財務(wù)風(fēng)險,提升企業(yè)綜合治理水平,滿足員工及社會公眾的健康與安全需求。企業(yè)內(nèi)部管理需求,包括但不限于疫情防控常態(tài)化下的風(fēng)險隔離、設(shè)施設(shè)備安全維護、服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、資源節(jié)約型管理及突發(fā)事件的應(yīng)急響應(yīng),均在本制度調(diào)整范圍內(nèi)。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工在公共浴池規(guī)劃、建設(shè)、運營、維護、服務(wù)及監(jiān)管等全流程管理活動中,覆蓋公共區(qū)域、私密區(qū)域、設(shè)備設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)保障、財務(wù)結(jié)算等所有業(yè)務(wù)場景。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語:(一)“XX專項管理”是指對公共浴池運營涉及的安全、衛(wèi)生、服務(wù)、財務(wù)等風(fēng)險點進行系統(tǒng)性識別、評估、控制與改進的管理活動,其核心在于構(gòu)建閉環(huán)管理機制,確保各環(huán)節(jié)符合法規(guī)及企業(yè)內(nèi)控要求。(二)“XX風(fēng)險”是指公共浴池運營中可能引發(fā)安全事故、衛(wèi)生事件、服務(wù)投訴、財務(wù)損失或聲譽損害的潛在不確定因素,包括但不限于設(shè)施故障、交叉感染、盜竊行為、違規(guī)收費、資金挪用等。(三)“XX合規(guī)”是指公共浴池各項管理活動符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度要求,包括但不限于衛(wèi)生許可、消防安全、價格公示、信息披露、員工行為規(guī)范等。第四條公共浴池專項管理遵循以下核心原則:(一)“全面覆蓋”原則:確保管理范圍覆蓋所有運營環(huán)節(jié),無死角、無盲區(qū)。(二)“責(zé)任到人”原則:明確各層級、各部門、各崗位的管理職責(zé),實現(xiàn)責(zé)任閉環(huán)。(三)“風(fēng)險導(dǎo)向”原則:聚焦高風(fēng)險環(huán)節(jié),優(yōu)先配置資源,強化預(yù)防性管理。(四)“持續(xù)改進”原則:定期復(fù)盤管理成效,動態(tài)優(yōu)化制度流程,適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公共浴池專項管理承擔(dān)第一責(zé)任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制度建設(shè)、資源保障及重大風(fēng)險處置;分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)專項管理工作的日常監(jiān)督、考核及跨部門協(xié)調(diào)。第六條設(shè)立公共浴池專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括安全生產(chǎn)、人力資源、財務(wù)、后勤、法務(wù)等部門負(fù)責(zé)人及下屬單位主要負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)如下:(一)統(tǒng)籌公共浴池專項管理制度建設(shè),審批重大管理決策。(二)協(xié)調(diào)跨部門、跨單位的專項管理任務(wù),解決疑難問題。(三)定期聽取專項管理工作匯報,監(jiān)督整改落實情況。第七條公共浴池專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠后勤管理部門,負(fù)責(zé):(一)牽頭編制、修訂專項管理制度及操作細(xì)則。(二)組織開展專項風(fēng)險排查與評估,發(fā)布預(yù)警信息。(三)統(tǒng)籌專項管理培訓(xùn)、宣傳及考核工作。第八條牽頭部門(后勤管理部門)職責(zé):(一)負(fù)責(zé)專項管理制度體系建設(shè),組織業(yè)務(wù)部門、下屬單位落實制度要求。(二)牽頭開展專項風(fēng)險識別與評估,制定風(fēng)險清單及應(yīng)對預(yù)案。(三)監(jiān)督專項管理流程執(zhí)行情況,定期開展檢查考核。第九條專責(zé)部門(安全生產(chǎn)、人力資源、財務(wù)、法務(wù)等部門)職責(zé):(一)安全生產(chǎn)部門:負(fù)責(zé)消防、電氣、特種設(shè)備等安全標(biāo)準(zhǔn)的審核與監(jiān)督。(二)人力資源部門:負(fù)責(zé)員工行為規(guī)范培訓(xùn)與違規(guī)行為處理。(三)財務(wù)部門:負(fù)責(zé)收費標(biāo)準(zhǔn)、資金審批的合規(guī)性審核。(四)法務(wù)部門:負(fù)責(zé)法律風(fēng)險識別及合規(guī)爭議調(diào)解。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)公共浴池運營單位:落實日常管理要求,包括但不限于環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施維護、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(二)下屬單位:結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點,細(xì)化專項管理實施細(xì)則,定期向牽頭部門匯報工作。第十一條基層執(zhí)行崗(浴池管理人員、保潔員、服務(wù)人員等)職責(zé):(一)遵守崗位操作規(guī)范,落實日常巡檢與風(fēng)險排查。(二)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或安全隱患時,立即制止并上報。(三)參與專項管理培訓(xùn),簽署合規(guī)承諾書。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)環(huán)境衛(wèi)生管理:嚴(yán)格執(zhí)行《公共場所衛(wèi)生管理條例》,定期消毒公共區(qū)域(如淋浴間、更衣室、衛(wèi)生間),保持通風(fēng)換氣,配備足量洗手液、消毒液。(二)設(shè)施設(shè)備管理:建立設(shè)備臺賬,定期巡檢、維保,確保消防設(shè)施、供水供電系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備完好可用。(三)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管理:明示服務(wù)項目、收費標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置雙語(或多語)標(biāo)識,優(yōu)化排隊、取卡等環(huán)節(jié)效率。第十三條禁止性行為:(一)嚴(yán)禁在浴池區(qū)域吸煙、酗酒、斗毆等擾亂公共秩序的行為。(二)嚴(yán)禁未經(jīng)許可占用消防通道、應(yīng)急設(shè)施等行為。(三)嚴(yán)禁對消費者進行差別化服務(wù)或強制消費。第十四條專項風(fēng)險防控點:(一)交叉感染風(fēng)險:加強消毒頻次,設(shè)置單向動線,配備一次性用品。(二)盜竊風(fēng)險:強化監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋,設(shè)置物品寄存管理流程。(三)安全事故風(fēng)險:定期開展消防演練,對濕滑地面、高溫設(shè)備設(shè)置警示標(biāo)識。第十五條合規(guī)審查要求:(一)新建、改建浴池需提交安全生產(chǎn)、衛(wèi)生許可等合規(guī)文件,經(jīng)專責(zé)部門審核通過后方可投入使用。(二)收費標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)財務(wù)部門復(fù)核,并在顯著位置公示。第十六條運營監(jiān)控要求:(一)監(jiān)控中心24小時值守,重點監(jiān)控公共區(qū)域、出入口、財務(wù)室等關(guān)鍵位置。(二)每日記錄運營日志,異常情況立即上報。第四章專項管理運行機制第十七條制度動態(tài)更新機制:(一)每年至少開展一次專項制度評估,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整同步修訂。(二)重大突發(fā)事件后30日內(nèi)完成制度復(fù)盤,補充完善應(yīng)急預(yù)案。第十八條風(fēng)險識別預(yù)警機制:(一)每年3月前完成年度風(fēng)險排查,由牽頭部門匯總后報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(二)預(yù)警信息通過企業(yè)內(nèi)部平臺發(fā)布,要求相關(guān)單位3日內(nèi)響應(yīng)。第十九條合規(guī)審查機制:(一)采購物資需經(jīng)法務(wù)部門審核合同條款。(二)重大服務(wù)承諾(如免費升級服務(wù))需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第二十條風(fēng)險應(yīng)對機制:(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,每日上報處置結(jié)果。(二)重大風(fēng)險由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭成立應(yīng)急小組,啟動分級響應(yīng)。第二十一條責(zé)任追究機制:(一)違反制度行為分為一般、重大、特別重大三類,對應(yīng)警告、降級、解除合同等處罰。(二)處罰結(jié)果與績效考核掛鉤,情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機關(guān)。第二十二條評估改進機制:(一)每半年開展一次專項管理有效性評估,形成分析報告。(二)評估結(jié)果作為部門評優(yōu)、員工晉升的重要依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十三條組織保障:(一)各級領(lǐng)導(dǎo)干部需定期參加專項管理培訓(xùn),掌握風(fēng)險防控要點。(二)牽頭部門每年編制專項管理年度計劃,報領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行。第二十四條考核激勵機制:(一)專項合規(guī)情況納入部門年度考核,占比不低于10%。(二)連續(xù)兩年考核優(yōu)秀者,給予專項獎勵。第二十五條培訓(xùn)宣傳機制:(一)每年4月開展全員合規(guī)培訓(xùn),重點崗位考核合格后方可上崗。(二)制作合規(guī)手冊,張貼宣傳標(biāo)語,營造文化氛圍。第二十六條信息化支撐:(一)開發(fā)浴池管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)預(yù)約、消毒、監(jiān)控數(shù)據(jù)自動化采集。(二)建立風(fēng)險預(yù)警模型,實時推送異常數(shù)據(jù)。第二十七條文化建設(shè):(一)發(fā)布《公共浴池行為規(guī)范》手冊,要求員工簽訂承諾書。(二)設(shè)立合規(guī)金點子獎,鼓勵員工提出改進建議。第二十八條報告制度:(一)風(fēng)險事

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