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文檔簡介
公路養(yǎng)護調(diào)查制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國公路法》《公路養(yǎng)護管理辦法》等國家法律法規(guī),以及行業(yè)養(yǎng)護標準規(guī)范和集團母公司關于風險防控、合規(guī)經(jīng)營的管理規(guī)定制定。同時,為適應公司公路養(yǎng)護業(yè)務發(fā)展需求,加強養(yǎng)護調(diào)查工作的規(guī)范化、標準化管理,有效防范操作風險、質(zhì)量風險及安全風險,特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋公路養(yǎng)護調(diào)查項目的立項、實施、驗收、資料歸檔等全流程管理,以及涉及養(yǎng)護調(diào)查的外部合作單位(如設計單位、檢測機構、監(jiān)理單位等)。第三條本制度下列術語含義:(一)公路養(yǎng)護調(diào)查專項管理:指圍繞公路養(yǎng)護調(diào)查工作,通過制度規(guī)范、流程控制、風險識別、監(jiān)督考核等手段,實現(xiàn)養(yǎng)護調(diào)查活動合規(guī)、高效、安全運行的管理活動。(二)養(yǎng)護調(diào)查專項風險:指在公路養(yǎng)護調(diào)查過程中可能引發(fā)質(zhì)量事故、安全事故、合規(guī)問題或經(jīng)濟損失的不確定性因素,如調(diào)查方案不合理、數(shù)據(jù)造假、外業(yè)操作不規(guī)范等。(三)養(yǎng)護調(diào)查合規(guī):指養(yǎng)護調(diào)查活動嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部管理制度,確保調(diào)查結果的真實性、準確性和完整性。第四條公路養(yǎng)護調(diào)查專項管理遵循以下原則:(一)全面覆蓋:確保養(yǎng)護調(diào)查范圍、內(nèi)容、流程符合規(guī)范要求,不留管理空白。(二)責任到人:明確各層級、各崗位的職責分工,實現(xiàn)管理責任閉環(huán)。(三)風險導向:重點關注高風險環(huán)節(jié),強化風險識別與防范措施。(四)持續(xù)改進:定期評估養(yǎng)護調(diào)查管理效果,優(yōu)化制度流程,提升管理水平。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人對公司公路養(yǎng)護調(diào)查專項管理工作負總責,承擔領導責任;分管領導承擔直接責任,負責組織制定管理策略、協(xié)調(diào)資源配置、督導制度執(zhí)行。第六條公司設立公路養(yǎng)護調(diào)查專項管理領導小組,由分管領導擔任組長,成員包括相關職能部門負責人及下屬單位代表。領導小組負責統(tǒng)籌養(yǎng)護調(diào)查工作的頂層設計,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作,審批重大事項,并對管理效果進行年度評價。第七條公路養(yǎng)護調(diào)查專項管理領導小組下設辦公室,掛靠于【牽頭部門名稱】(如工程管理部或養(yǎng)護管理部),承擔以下職能:(一)統(tǒng)籌養(yǎng)護調(diào)查專項管理制度建設,定期修訂完善。(二)組織開展養(yǎng)護調(diào)查專項風險排查,編制風險清單。(三)監(jiān)督養(yǎng)護調(diào)查項目執(zhí)行情況,對違規(guī)行為提出處理建議。(四)負責養(yǎng)護調(diào)查人員的培訓與考核,推進合規(guī)文化建設。第八條牽頭部門(【牽頭部門名稱】)職責:(一)制定養(yǎng)護調(diào)查專項管理制度及操作細則,報領導小組審批后實施。(二)組織編制年度養(yǎng)護調(diào)查計劃,審核調(diào)查方案的技術合理性。(三)定期匯總分析養(yǎng)護調(diào)查數(shù)據(jù),形成分析報告,為養(yǎng)護決策提供依據(jù)。(四)對下屬單位養(yǎng)護調(diào)查工作進行指導和監(jiān)督,組織經(jīng)驗交流與推廣。第九條專責部門職責:(一)工程管理部負責養(yǎng)護調(diào)查項目的技術審核,確保方案符合行業(yè)規(guī)范。(二)安全管理部負責外業(yè)調(diào)查的安全風險評估,監(jiān)督安全措施落實。(三)合規(guī)法務部負責審查養(yǎng)護調(diào)查合同條款,防范法律風險。(四)信息化部門負責養(yǎng)護調(diào)查信息化系統(tǒng)的開發(fā)與維護。第十條業(yè)務部門及下屬單位職責:(一)按計劃開展養(yǎng)護調(diào)查,確保調(diào)查數(shù)據(jù)真實、準確、完整。(二)建立調(diào)查資料臺賬,按規(guī)定歸檔管理,及時更新養(yǎng)護信息系統(tǒng)。(三)配合領導小組及牽頭部門開展檢查、考核,及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。第十一條基層執(zhí)行崗責任:(一)崗位人員須簽署合規(guī)承諾書,嚴格執(zhí)行養(yǎng)護調(diào)查操作規(guī)程。(二)發(fā)現(xiàn)調(diào)查方案缺陷、數(shù)據(jù)異?;虬踩L險,應立即上報并暫停作業(yè)。(三)對涉及違規(guī)行為的舉報,須如實提供線索,不得隱瞞或阻撓調(diào)查。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條養(yǎng)護調(diào)查方案編制管理:養(yǎng)護調(diào)查方案須經(jīng)【牽頭部門名稱】技術審核及領導小組審批后方可實施,方案應明確調(diào)查范圍、內(nèi)容、方法、標準、時間及經(jīng)費預算。禁止未經(jīng)審批擅自開展調(diào)查或擅自修改方案內(nèi)容。第十三條供應商管理:(一)選擇養(yǎng)護調(diào)查單位應遵循公開、公平、公正原則,采用招標、比選等方式確定合作方。(二)供應商應具備相應資質(zhì),開展盡職調(diào)查,核實其財務狀況、技術能力及過往業(yè)績。(三)嚴禁向特定關系人傾斜,禁止任何形式的利益輸送或違規(guī)轉(zhuǎn)包。第十四條外業(yè)調(diào)查操作規(guī)范:(一)所有外業(yè)調(diào)查人員須持證上崗,佩戴統(tǒng)一標識,遵守現(xiàn)場作業(yè)紀律。(二)調(diào)查數(shù)據(jù)采集應采用標準化工具,禁止偽造、篡改或遺漏關鍵信息。(三)特殊路段或惡劣天氣下作業(yè),須制定專項安全預案并嚴格執(zhí)行。第十五條數(shù)據(jù)質(zhì)量控制:(一)養(yǎng)護調(diào)查數(shù)據(jù)應經(jīng)復核、校驗后方可使用,重大數(shù)據(jù)差錯須追溯責任。(二)建立數(shù)據(jù)比對機制,定期對同一區(qū)域不同來源的數(shù)據(jù)進行交叉驗證。(三)禁止未經(jīng)授權的二次開發(fā)或數(shù)據(jù)導出,確需使用的須履行審批程序。第十六條內(nèi)業(yè)分析報告審核:(一)養(yǎng)護調(diào)查報告須經(jīng)技術負責人、部門領導及領導小組聯(lián)合審核,確保結論客觀公正。(二)報告內(nèi)容應包含調(diào)查背景、方法、結果、結論及建議,必要時附敏感性數(shù)據(jù)脫敏說明。(三)重大調(diào)查項目報告須組織專家評審,評審意見作為決策參考。第十七條成本控制管理:(一)養(yǎng)護調(diào)查項目預算應細化到分項,執(zhí)行中超支須說明理由并報領導小組審批。(二)禁止虛列支出或套取資金,采購物資應遵循集中采購原則,降低管理成本。(三)閑置設備或材料應及時清查,避免資產(chǎn)流失。第十八條養(yǎng)護信息系統(tǒng)應用:(一)所有調(diào)查數(shù)據(jù)須及時錄入養(yǎng)護信息系統(tǒng),確保與紙質(zhì)檔案一致。(二)信息系統(tǒng)操作權限分級管理,禁止越權修改數(shù)據(jù)或刪除記錄。(三)系統(tǒng)運行異?;驍?shù)據(jù)泄露事件須立即上報,并啟動應急響應程序。第十九條資料歸檔管理:(一)養(yǎng)護調(diào)查項目資料應按“一事一檔”原則整理,包括方案、報告、照片、影像等。(二)電子檔案須進行備份,紙質(zhì)檔案按檔案管理規(guī)定存放,保管期限不低于五年。(三)檔案借閱須履行審批手續(xù),禁止擅自復制或外借。第四章專項管理運行機制第十二條制度動態(tài)更新機制:(一)牽頭部門每年對養(yǎng)護調(diào)查專項管理制度進行評估,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務需求調(diào)整內(nèi)容。(二)行業(yè)規(guī)范更新后,應30日內(nèi)完成制度修訂,并組織全員培訓。(三)重大管理漏洞或事件須立即啟動制度修訂,確保制度時效性。第十三條風險識別預警機制:(一)每年開展養(yǎng)護調(diào)查專項風險評估,重點排查方案設計風險、數(shù)據(jù)質(zhì)量風險、安全風險等。(二)建立風險庫,對高風險環(huán)節(jié)實行分級管控,發(fā)布預警提示。(三)風險發(fā)生時,應啟動應急預案,24小時內(nèi)上報處置進展。第十四條合規(guī)審查機制:(一)養(yǎng)護調(diào)查項目實施前須進行合規(guī)審查,審查通過后方可進場作業(yè)。(二)審查內(nèi)容包括資質(zhì)、方案、合同、安全措施等,審查結果存檔備查。(三)未經(jīng)合規(guī)審查擅自作業(yè)的,須責令停工整改,并追究責任。第十五條風險應對機制:(一)一般風險由業(yè)務部門自行處置,重大風險須上報領導小組協(xié)調(diào)解決。(二)風險事件處置應制定詳細方案,明確責任分工、時間節(jié)點及驗收標準。(三)處置完成后須形成報告,經(jīng)專責部門驗收合格后方可撤銷預警。第十六條責任追究機制:(一)對違規(guī)操作、數(shù)據(jù)造假、泄露秘密等行為,依據(jù)情節(jié)輕重給予警告、降級、解聘等處分。(二)涉嫌違法的,移交司法機關處理,并追究經(jīng)濟賠償責任。(三)責任追究結果與績效考核掛鉤,并通報至相關單位。第十七條評估改進機制:(一)每年開展養(yǎng)護調(diào)查專項管理績效評估,從目標達成、風險控制、成本效益等維度評分。(二)評估結果應用于制度優(yōu)化,形成持續(xù)改進閉環(huán)。(三)對評估發(fā)現(xiàn)的管理短板,須制定專項整改計劃并跟蹤落實。第五章專項管理保障措施第十八條組織保障:(一)公司主要負責人每年至少聽取一次養(yǎng)護調(diào)查專項管理工作匯報,協(xié)調(diào)解決重大問題。(二)分管領導每月召開一次專題會議,研究推進重點任務。(三)下屬單位須指定專人負責專項管理,定期向公司匯報工作。第十九條考核激勵機制:(一)專項合規(guī)情況納入部門年度績效考核,占比不低于10%。(二)對養(yǎng)護調(diào)查優(yōu)秀團隊或個人,授予“專項管理標兵”稱號并給予獎勵。(三)連續(xù)兩年考核不合格的部門,負責人須向公司提交書面檢查。第二十條培訓宣傳機制:(一)每年開展養(yǎng)護調(diào)查專項培訓,新員工須通過考核后方可上崗。(二)組織案例分享會,推廣先進經(jīng)驗,警示違規(guī)行為。(三)制作合規(guī)手冊,分發(fā)給所有相關崗位,確保制度入腦入心。第二十一條信息化支撐:(一)開發(fā)養(yǎng)護調(diào)查協(xié)同平臺,實現(xiàn)方案在線審批、數(shù)據(jù)實時共享。(二)利用無人機、三維激光等技術提升外業(yè)效率,減少人為誤差。(三)建立風險智能預警系統(tǒng),對異常數(shù)據(jù)自動標記并推送處置。第二十二條文化建設:(一)設立養(yǎng)護調(diào)查合規(guī)宣傳月,通過橫幅、展板等形式強化意識。(二)簽訂全員合規(guī)承諾書,將合規(guī)要求融入勞動合同。(三)設立舉報郵箱,鼓勵員工對違規(guī)行為進行監(jiān)督。第二十三條報告制度:(一)風險事件報告:須在2小時內(nèi)上報簡要情況,24小時內(nèi)提交詳細報告。(二)年度管
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