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PAGE打掃衛(wèi)生毛巾管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司打掃衛(wèi)生毛巾的管理,確保毛巾的正常使用、維護(hù)員工健康、提高工作效率,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及打掃衛(wèi)生使用毛巾的部門和人員。3.基本原則規(guī)范管理原則:對毛巾的采購、發(fā)放、使用、清洗、消毒、存放等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)范,確保管理工作有章可循。衛(wèi)生安全原則:保障毛巾的衛(wèi)生質(zhì)量,防止因毛巾使用不當(dāng)導(dǎo)致交叉感染等衛(wèi)生安全問題。節(jié)約高效原則:合理配置毛巾資源,提高毛巾的使用效率,避免浪費(fèi)。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定毛巾采購計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。建立毛巾管理臺賬,記錄毛巾的采購、發(fā)放、回收、報(bào)廢等情況。定期檢查毛巾的庫存數(shù)量,根據(jù)實(shí)際需求及時(shí)補(bǔ)充。組織協(xié)調(diào)毛巾的清洗、消毒工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門毛巾的領(lǐng)取、使用和保管,指定專人負(fù)責(zé)毛巾管理。監(jiān)督本部門員工正確使用毛巾,教育員工愛護(hù)毛巾,避免浪費(fèi)。定期將本部門臟毛巾交至行政部門統(tǒng)一清洗消毒。3.清洗消毒部門(如有外包)按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范對回收的臟毛巾進(jìn)行清洗、消毒處理。確保清洗消毒后的毛巾符合衛(wèi)生要求,做好清洗消毒記錄。配合行政部門做好毛巾質(zhì)量的檢驗(yàn)工作。三、采購管理1.采購標(biāo)準(zhǔn)毛巾應(yīng)選用符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,材質(zhì)應(yīng)柔軟、吸水性強(qiáng)、耐用。顏色應(yīng)選擇不易褪色、易于區(qū)分用途的顏色。尺寸應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用需求合理確定,一般以較大尺寸為宜,方便擦拭較大面積。2.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、資質(zhì)審核等方式,選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確毛巾的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購流程使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要,提前向行政部門提交毛巾需求計(jì)劃。行政部門匯總各部門需求計(jì)劃后,結(jié)合庫存情況,制定采購計(jì)劃,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。按照審批后的采購計(jì)劃,向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。供應(yīng)商交貨時(shí),行政部門應(yīng)組織驗(yàn)收,檢查毛巾的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù)。四、發(fā)放管理1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作崗位和實(shí)際需求,合理確定毛巾的發(fā)放數(shù)量。例如,清潔崗位每人發(fā)放[X]條毛巾,其他崗位根據(jù)工作強(qiáng)度和接觸衛(wèi)生情況適當(dāng)發(fā)放。新員工入職時(shí),由行政部門統(tǒng)一發(fā)放毛巾。2.發(fā)放流程使用部門指定專人到行政部門領(lǐng)取毛巾,領(lǐng)取時(shí)需填寫毛巾領(lǐng)取登記表,注明領(lǐng)取日期、部門、人員姓名、毛巾數(shù)量等信息。行政部門根據(jù)領(lǐng)取登記表發(fā)放毛巾,并在毛巾管理臺賬上記錄發(fā)放情況。五、使用管理1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照規(guī)定的用途使用毛巾,不得隨意更改。例如,清潔桌面、地面的毛巾不得用于擦拭身體等其他用途。使用毛巾時(shí)應(yīng)注意輕拿輕放,避免過度拉扯、揉搓,防止毛巾損壞。每次使用后,應(yīng)及時(shí)清洗毛巾,保持毛巾清潔。2.個人保管員工對領(lǐng)取的毛巾負(fù)有保管責(zé)任,應(yīng)妥善存放,避免丟失、損壞。毛巾應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的地方,不得與其他物品混放,防止污染。3.監(jiān)督檢查使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查本部門員工毛巾的使用和保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。行政部門不定期對各部門毛巾使用情況進(jìn)行抽查,對違反使用規(guī)范的行為進(jìn)行糾正和處理。六、清洗消毒管理1.清洗消毒頻率毛巾應(yīng)每天進(jìn)行清洗,確保使用時(shí)的清潔衛(wèi)生。定期進(jìn)行消毒,消毒周期根據(jù)實(shí)際情況確定,一般每周至少消毒[X]次。2.清洗消毒方法清洗:將毛巾放入加有適量洗滌劑的水中,浸泡[X]分鐘后,用手輕輕揉搓,去除污漬,然后用清水沖洗干凈。消毒:可采用煮沸消毒、蒸汽消毒、化學(xué)消毒等方法。例如,煮沸消毒時(shí),將毛巾放入沸水中煮[X]分鐘;化學(xué)消毒時(shí),按照規(guī)定的濃度和時(shí)間,將毛巾浸泡在消毒溶液中。3.清洗消毒記錄清洗消毒部門應(yīng)做好清洗消毒記錄,記錄內(nèi)容包括清洗消毒日期、毛巾數(shù)量、清洗消毒方法、操作人員等信息。清洗消毒記錄應(yīng)保存至少[X]年,以備查閱。七、存放管理1.存放場所設(shè)立專門的毛巾存放倉庫,倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,溫度適宜。倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架或存放架,將毛巾分類存放,便于管理和取用。2.存放方式毛巾應(yīng)折疊整齊后存放,避免堆放過高導(dǎo)致變形。不同用途、不同顏色的毛巾應(yīng)分開存放,防止混淆。3.庫存盤點(diǎn)行政部門定期對毛巾庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理,并調(diào)整毛巾管理臺賬。八、報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)毛巾出現(xiàn)嚴(yán)重破損、變形、變色、異味等情況,無法正常使用時(shí),應(yīng)予以報(bào)廢。使用年限達(dá)到[X]年的毛巾,經(jīng)評估確已無法滿足工作需求的,可申請報(bào)廢。2.報(bào)廢流程使用部門填寫毛巾報(bào)廢申請表,注明報(bào)廢原因、毛巾數(shù)量、使用部門等信息,并提交行政部門審核。行政部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核,核實(shí)情況屬實(shí)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意報(bào)廢的毛巾,由行政部門統(tǒng)一處理,可選擇出售給廢品回收公司等方式。行政部門在毛巾管理臺賬上記錄報(bào)廢情況。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制行政部門負(fù)責(zé)對毛巾管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)督,定期檢查各部門毛巾的采購、發(fā)放、使用、清洗消毒、存放等環(huán)節(jié)。設(shè)立意見箱或舉報(bào)電話,接受員工對毛巾管理問題的投訴和建議,及時(shí)處理反饋。2.考核辦法將毛巾管理工作納入部門績效考核體系,對毛巾管理工作出色的部門給予適當(dāng)獎勵。對違反毛巾管理制度的部門和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)
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