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PAGE辦公室安全以及衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了營造安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境,保障公司員工的生命財產安全,提高工作效率,特制定本辦公室安全以及衛(wèi)生制度。本制度適用于公司全體員工及進入公司辦公區(qū)域的外來人員。2.適用范圍本制度涵蓋公司內所有辦公區(qū)域,包括但不限于各個部門辦公室、會議室、茶水間、走廊、樓梯間等。二、安全制度消防安全1.消防設施管理公司內配備的消防設施,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災報警裝置等,必須保持完好有效,定期進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其處于正常運行狀態(tài)。各部門負責人應指定專人負責本部門區(qū)域內消防設施的日常檢查,發(fā)現問題及時報告安全管理部門,并配合進行維修或更換。嚴禁任何部門或個人擅自挪用、損壞、遮擋消防設施。2.用火用電安全辦公區(qū)域內嚴禁吸煙,吸煙應到指定的吸煙區(qū)域。吸煙區(qū)域應遠離易燃、易爆物品,并配備相應的滅火器材。嚴禁在辦公區(qū)域內私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器設備(如電爐、熱得快等),確因工作需要使用特殊電器設備的,須經安全管理部門批準,并采取相應的安全措施。下班后,各部門應關閉所有電器設備電源,切斷不必要的電源供應,消除火災隱患。對重要設備、機房等場所,應安裝漏電保護裝置和過載保護裝置,并定期進行檢查和維護。3.火災預防與應急各部門應加強對員工的消防安全教育,提高員工的消防安全意識和自防自救能力。定期組織員工參加消防安全培訓和演練,確保員工熟悉火災報警程序、滅火器材的使用方法以及疏散逃生路線。辦公區(qū)域內不得堆放易燃、易爆、有毒等危險物品,保持通道暢通無阻。對廢棄紙張、文件等易燃物品應及時清理,存放在指定的安全地點,并定期進行處理。如發(fā)生火災,現場人員應立即撥打“119”報警電話,并迅速組織人員疏散。同時,利用附近的滅火器材進行初期火災撲救,控制火勢蔓延。電氣安全1.電氣設備管理公司內的電氣設備應由專業(yè)人員進行安裝、維修和保養(yǎng),嚴禁非專業(yè)人員擅自操作電氣設備。電氣設備應定期進行檢查和維護,確保其絕緣性能良好,接地可靠,無漏電現象。發(fā)現電氣設備故障或異常情況時,應立即停止使用,并通知專業(yè)人員進行檢修。對長期閑置的電氣設備,應定期進行通電試驗,防止設備受潮損壞。2.臨時用電安全因工作需要臨時用電時,必須辦理臨時用電審批手續(xù),經安全管理部門批準后,由專業(yè)電工按照規(guī)范要求進行接線和安裝。臨時用電設備應安裝漏電保護裝置,做到“一機、一閘、一漏、一箱”。使用完畢后,應及時拆除臨時用電線路,清理現場。嚴禁在臨時用電線路上私拉亂接其他電器設備,嚴禁超容量、超期限使用臨時用電設備。設備安全1.辦公設備管理各部門應指定專人負責本部門辦公設備的日常管理和維護,確保設備正常運行。辦公設備應定期進行清潔、保養(yǎng)和檢查,及時發(fā)現并排除故障隱患。員工在使用辦公設備時,應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設備參數或拆卸設備部件。如發(fā)現設備故障,應及時報告部門負責人,并填寫設備維修申請單,由專業(yè)維修人員進行維修。對于價值較高的辦公設備,如電腦、打印機、復印機等,應建立設備臺賬,記錄設備的型號、配置、購置時間、維修情況等信息。設備報廢時,應按照公司固定資產管理規(guī)定辦理相關手續(xù)。2.特種設備安全公司內如有特種設備(如電梯、空調機組等),必須按照國家有關規(guī)定進行注冊登記,并定期進行檢驗檢測,確保設備安全運行。特種設備操作人員必須持證上崗,嚴格遵守操作規(guī)程,嚴禁違規(guī)操作。操作人員應定期參加安全培訓和考核,提高安全意識和操作技能。特種設備的維護保養(yǎng)工作應由具備相應資質的專業(yè)單位進行,維護保養(yǎng)記錄應完整、準確,并妥善保存。人員安全1.工作環(huán)境安全辦公區(qū)域的地面、墻面、天花板等應保持完好,無明顯裂縫、脫落等現象。如有損壞,應及時進行修復,防止發(fā)生人員墜落、滑倒等事故。辦公室內的桌椅、文件柜等家具應擺放整齊,不得隨意堆放雜物,確保通道暢通。通道寬度應符合安全要求,不得小于規(guī)定尺寸。對可能存在危險的區(qū)域,如樓梯口、電梯口、電氣設備周圍等,應設置明顯的安全警示標志,提醒員工注意安全。2.員工行為安全員工在辦公區(qū)域內應遵守公司的各項規(guī)章制度,不得在辦公區(qū)域內嬉戲打鬧、追逐奔跑,嚴禁從事與工作無關的危險行為。員工在使用辦公設備、電器設備等過程中,如發(fā)現異常情況或存在安全隱患,應立即停止使用,并及時報告相關部門。不得擅自冒險操作,以免發(fā)生安全事故。員工在上下樓梯時應靠右行走,不得擁擠、推搡。嚴禁在樓梯上玩手機、看報紙雜志等影響正常行走的行為。外來人員進入公司辦公區(qū)域時,應遵守公司的安全規(guī)定,在指定區(qū)域內活動。如需進入特定區(qū)域,須經相關部門批準,并由公司員工陪同。三、衛(wèi)生制度環(huán)境衛(wèi)生1.公共區(qū)域衛(wèi)生公司公共區(qū)域(如走廊、樓梯間、電梯間、茶水間等)由專人負責定期清掃和消毒。每天上班前、下班后應進行清掃,保持地面干凈整潔,無雜物、無污漬。定期對公共區(qū)域的門窗、玻璃、墻壁等進行清潔,保持明亮、無灰塵。對垃圾桶應及時清理,垃圾不得外溢,定期進行更換垃圾袋。每周至少對公共區(qū)域進行一次全面消毒,重點部位(如電梯按鈕、扶手等)應增加消毒頻次。消毒工作應按照衛(wèi)生防疫部門的要求進行操作,使用符合標準的消毒用品。2.部門區(qū)域衛(wèi)生各部門負責本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,應保持桌面、地面、文件柜等整潔干凈,物品擺放整齊有序。每天上班前、下班后應進行簡單清掃,保持工作環(huán)境整潔。定期對部門區(qū)域內的文件、資料進行整理和歸檔,及時清理廢棄文件和雜物。不得在辦公區(qū)域內隨意丟棄紙張、果皮、飲料瓶等垃圾,應放入指定的垃圾桶內。每月至少對部門區(qū)域進行一次全面清潔,包括擦拭桌面、電腦設備、門窗玻璃等,清除灰塵和污漬。對地面進行拖洗,保持地面清潔光亮。個人衛(wèi)生1.員工個人衛(wèi)生要求員工應保持良好的個人衛(wèi)生習慣,勤洗手、勤洗澡、勤換衣服,保持頭發(fā)整潔,面容干凈。在辦公區(qū)域內不得隨地吐痰,不得亂扔垃圾,不得在辦公桌上用餐。如需用餐,應到公司指定的餐廳或休息區(qū)域進行。員工在咳嗽、打噴嚏時應使用紙巾或手帕捂住口鼻,避免飛沫傳播病菌。如有感冒、發(fā)熱等癥狀,應及時就醫(yī),并避免前往人員密集的辦公區(qū)域,防止疾病傳播。2.衛(wèi)生防護措施根據工作需要,員工應正確佩戴口罩、手套等衛(wèi)生防護用品,做好個人防護措施。在接觸公共物品或進行清潔消毒等工作時,應嚴格按照操作規(guī)程佩戴相應的防護用品。定期對個人辦公設備(如電腦鍵盤、鼠標等)進行清潔消毒,防止細菌滋生??墒褂脤S玫那鍧嵪居闷愤M行擦拭,保持設備清潔衛(wèi)生。四、監(jiān)督與檢查1.安全監(jiān)督檢查公司安全管理部門應定期對辦公區(qū)域進行安全檢查,檢查內容包括消防安全、電氣安全、設備安全、人員安全等方面。每月至少進行一次全面的安全檢查,對重點部位和關鍵設備應增加檢查頻次。安全檢查應制定詳細的檢查表,明確檢查項目、標準和責任人。檢查人員應認真填寫檢查表,對發(fā)現的問題及時記錄,并下達整改通知書,責令相關部門限期整改。對安全檢查中發(fā)現的重大安全隱患,應立即采取臨時措施進行整改,確保安全。同時,應及時向上級領導報告,研究制定徹底的整改方案,并跟蹤整改落實情況。2.衛(wèi)生監(jiān)督檢查公司行政部門應定期對辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,檢查內容包括公共區(qū)域衛(wèi)生、部門區(qū)域衛(wèi)生等方面。每周至少進行一次全面的衛(wèi)生檢查,對重點區(qū)域和衛(wèi)生死角應增加檢查頻次。衛(wèi)生檢查應制定詳細的檢查表,明確檢查項目、標準和責任人。檢查人員應認真填寫檢查表,對發(fā)現的問題及時記錄,并下達整改通知書,責令相關部門限期整改。對衛(wèi)生檢查中發(fā)現的不符合衛(wèi)生標準的情況,應及時通知相關部門進行整改。整改完成后,應進行復查,確保辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生符合要求。五、獎懲制度1.獎勵制度對在辦公室安全和衛(wèi)生工作中表現突出的部門或個人,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。對及時發(fā)現并消除安全隱患、避免安全事故發(fā)生的員工,給予一次性獎勵[X]元,并在公司內部進行通報表揚。對積極參與辦公室衛(wèi)生管理、主動維護辦公環(huán)境整潔的員工,給予月度優(yōu)秀員工評選優(yōu)先考慮權,并在公司內部進行公開表揚。2.懲罰制度對違反辦公室安全以及衛(wèi)生制度的部門或個人,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。對因違反安全制度導致安全事故發(fā)生的,將依法追究相關責任人的責任,并根據事故造成的損失大小給予相應處罰。對造成重大安全事故的,將移交司法機關處理。對違反衛(wèi)生制度,經

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