PAGE買職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)的采購行為，確保所購買的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)符合公司需求，保障員工職業(yè)健康，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)采購的所有活動，包括但不限于職業(yè)衛(wèi)生檢測、評價、咨詢、培訓(xùn)等服務(wù)的購買。（三）基本原則1.合法性原則：采購活動必須遵守國家法律法規(guī)，確保所購服務(wù)合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則：依據(jù)公司實際情況和職業(yè)衛(wèi)生管理需求，科學(xué)合理地選擇職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)。3.公正性原則：采購過程應(yīng)公平、公正、公開，維護公司及供應(yīng)商的合法權(quán)益。4.效益性原則：在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，追求采購效益最大化，降低采購成本。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負責(zé)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)采購的組織實施，包括編制采購計劃、發(fā)布采購信息、組織招標(biāo)或談判等。2.對供應(yīng)商進行資格審查，建立供應(yīng)商檔案。3.簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。（二）職業(yè)衛(wèi)生管理部門1.提出職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)需求，參與采購計劃的制定。2.協(xié)助采購部門對供應(yīng)商進行技術(shù)評估，提供專業(yè)意見。3.負責(zé)對采購的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)進行驗收，確保服務(wù)質(zhì)量符合要求。（三）使用部門1.配合采購部門和職業(yè)衛(wèi)生管理部門開展采購工作，提供相關(guān)需求信息。2.參與職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)的驗收工作，反饋使用過程中的問題。（四）財務(wù)部門1.負責(zé)審核采購預(yù)算，確保采購資金的合理使用。2.按照合同約定支付采購款項。三、采購流程（一）需求提出1.各部門根據(jù)職業(yè)衛(wèi)生管理工作需要，填寫《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)需求申請表》，詳細說明服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、預(yù)算等信息，并提交至職業(yè)衛(wèi)生管理部門。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門對各部門提交的需求進行匯總、分析，結(jié)合公司實際情況，制定年度職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購計劃審批公司領(lǐng)導(dǎo)對職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)采購計劃進行審批，審批通過后，采購計劃正式生效。采購計劃應(yīng)明確采購項目名稱、采購內(nèi)容、采購預(yù)算、采購時間等關(guān)鍵信息。（三）供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)采購計劃，通過多種渠道發(fā)布采購信息，邀請潛在供應(yīng)商參與投標(biāo)或報價。2.對參與投標(biāo)或報價的供應(yīng)商進行資格審查，審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、信譽狀況等。3.職業(yè)衛(wèi)生管理部門對通過資格審查的供應(yīng)商進行技術(shù)評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的技術(shù)方案、服務(wù)團隊、技術(shù)能力等。4.根據(jù)資格審查和技術(shù)評估結(jié)果，采購部門選擇若干家合格的供應(yīng)商進行談判或招標(biāo)。談判或招標(biāo)過程中，應(yīng)明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、價格、付款方式、違約責(zé)任等條款。（四）合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)期限、價格等條款符合公司要求。2.合同簽訂后，采購部門將合同副本提交至職業(yè)衛(wèi)生管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（五）合同執(zhí)行與監(jiān)督1.供應(yīng)商按照合同約定提供職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)，采購部門負責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，定期評估服務(wù)效果，發(fā)現(xiàn)問題及時要求供應(yīng)商整改。3.財務(wù)部門按照合同約定支付采購款項，對采購資金的使用情況進行監(jiān)督管理。（六）驗收1.職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)完成后，采購部門組織職業(yè)衛(wèi)生管理部門、使用部門等相關(guān)人員對服務(wù)進行驗收。2.驗收人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)成果等進行檢查和評估，填寫《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)驗收報告》。3.驗收合格的，由驗收人員簽字確認(rèn)；驗收不合格的，應(yīng)要求供應(yīng)商限期整改，整改后重新驗收。四、采購預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據(jù)公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作目標(biāo)和任務(wù)，結(jié)合以往采購經(jīng)驗和市場價格情況，編制職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)采購預(yù)算。2.采購預(yù)算應(yīng)明確各項采購項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等詳細信息，并說明預(yù)算編制依據(jù)和理由。（二）預(yù)算審批采購預(yù)算編制完成后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司財務(wù)狀況和職業(yè)衛(wèi)生管理需求，對采購預(yù)算進行審核，確保預(yù)算合理、可行。（三）預(yù)算執(zhí)行1.采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的采購預(yù)算執(zhí)行采購活動，不得擅自突破預(yù)算。2.如因特殊情況需要調(diào)整采購預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整程序進行審批。五、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，明確供應(yīng)商的準(zhǔn)入條件，包括具有獨立法人資格、具備相應(yīng)的資質(zhì)證書、良好的信譽和業(yè)績等。2.采購部門負責(zé)收集供應(yīng)商信息，對申請準(zhǔn)入的供應(yīng)商進行資格審查，符合準(zhǔn)入條件的供應(yīng)商納入供應(yīng)商名錄。（二）供應(yīng)商評價1.定期對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、價格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面進行評價，評價結(jié)果作為供應(yīng)商選擇和合作的重要依據(jù)。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門和使用部門應(yīng)及時反饋供應(yīng)商在服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題，采購部門根據(jù)反饋情況對供應(yīng)商進行評價。（三）供應(yīng)商淘汰1.對于評價結(jié)果不合格或出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時將其從供應(yīng)商名錄中淘汰，并停止與其合作。2.被淘汰的供應(yīng)商在一定期限內(nèi)不得再次申請準(zhǔn)入。六．信息管理（一）采購文件管理1.采購部門負責(zé)收集、整理采購過程中產(chǎn)生的各類文件，包括采購計劃、采購申請、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同等。2.采購文件應(yīng)按照類別和時間順序進行歸檔，確保文件的完整性和可追溯性。（二）供應(yīng)商信息管理1.建立供應(yīng)商信息檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、評價結(jié)果等內(nèi)容。2.定期更新供應(yīng)商信息檔案，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。（三）合同管理1.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本提交至職業(yè)衛(wèi)生管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門，并對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和管理。2.建立合同臺賬，記錄合同的簽訂時間、合同金額、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、付款方式、執(zhí)行情況等信息。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)采購活動進行審計，檢查采購程序是否合規(guī)、采購合同是否履行、采購資金是否合理使用等。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門和采購部門應(yīng)定期對采購工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查