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文檔簡介
PAGE辦公室衛(wèi)生管理值班制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生管理值班制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體辦公區(qū)域,包括各部門辦公室、會議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。(三)基本原則1.責任明確原則:明確各部門及個人在辦公室衛(wèi)生管理中的職責,確保衛(wèi)生管理工作落實到人。2.定期檢查原則:定期對辦公區(qū)域衛(wèi)生進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.持續(xù)改進原則:根據(jù)檢查結果和實際情況,不斷完善衛(wèi)生管理制度和工作流程,持續(xù)提升辦公區(qū)域衛(wèi)生水平。二、衛(wèi)生管理職責分工(一)各部門職責1.負責本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清掃和維護工作,包括桌面、地面、門窗、文件柜等的清潔。2.按照值班安排,做好本部門負責區(qū)域的衛(wèi)生值班工作,確保值班期間衛(wèi)生狀況良好。3.教育引導本部門員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,愛護辦公環(huán)境,保持整潔有序。(二)公共區(qū)域職責1.行政部門負責公共走廊、樓梯、衛(wèi)生間、公共休息區(qū)等公共區(qū)域的日常衛(wèi)生清掃和消毒工作。2.定期對公共區(qū)域的設施設備進行檢查和維護,確保其正常使用。3.負責組織和協(xié)調各部門之間的衛(wèi)生管理工作,對各部門衛(wèi)生情況進行監(jiān)督檢查。(三)保潔人員職責1.按照公司規(guī)定的工作時間和工作內容,認真做好辦公區(qū)域的日常保潔工作,包括地面清掃、垃圾清運、衛(wèi)生間清潔等。2.遵守工作紀律,按時上下班,不得無故曠工或遲到早退。3.愛護保潔工具和設備,定期進行維護和保養(yǎng),確保其正常使用。4.發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域內有損壞或異常情況,及時向行政部門報告。三、衛(wèi)生標準及要求(一)辦公室1.桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無雜物堆積。2.地面干凈無污漬、水漬,地毯定期清潔,無明顯灰塵。3.門窗玻璃干凈明亮,窗臺無灰塵。4.文件柜、書架等保持清潔,柜內物品分類存放,標識清晰。5.電腦、打印機、復印機等設備表面清潔,無灰塵、污漬。(二)會議室1.會議桌椅擺放整齊,桌面、椅子干凈整潔。2.地面清潔,無雜物、污漬。3.會議設備(投影儀、音響等)正常運行,表面清潔。4.會議結束后,及時清理會議現(xiàn)場,保持會議室整潔。(三)公共休息區(qū)1.沙發(fā)、茶幾擺放整齊,表面干凈無污漬。2.地面清潔,無垃圾、水漬。3.垃圾桶及時清理,保持周圍環(huán)境干凈。(四)走廊、樓梯1.地面干凈,無雜物、痰跡,扶手無灰塵。2.墻壁、天花板無蜘蛛網(wǎng)、灰塵。3.門窗玻璃干凈,窗臺無雜物。(五)衛(wèi)生間1.洗手臺、鏡面干凈無水漬,水龍頭、洗手液盒等設施無污漬。2.馬桶清潔,無異味,定期消毒。3.地面干燥,無積水、污漬,垃圾桶及時清理。4.衛(wèi)生間通風良好,空氣清新。四、衛(wèi)生值班安排(一)值班人員構成衛(wèi)生值班人員由各部門員工輪流擔任,行政部門負責統(tǒng)籌安排值班表。(二)值班時間每周工作日[具體時間段]為衛(wèi)生值班時間,各部門按照值班表依次進行值班。(三)值班內容1.在值班時間段內,對本部門負責的辦公區(qū)域進行全面衛(wèi)生清掃,重點清理地面垃圾、桌面雜物等。2.檢查辦公區(qū)域內的設施設備是否正常運行,如有損壞及時向行政部門報告。3.督促本部門員工保持良好的衛(wèi)生習慣,愛護辦公環(huán)境。4.協(xié)助行政部門做好公共區(qū)域的衛(wèi)生維護工作,如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域有衛(wèi)生問題及時清理或報告。五、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.行政部門定期對辦公區(qū)域衛(wèi)生進行檢查,檢查頻率為每周[X]次。2.設立衛(wèi)生檢查小組,成員包括行政部門人員及各部門代表,不定期對辦公區(qū)域衛(wèi)生進行抽查。(二)檢查標準按照本制度規(guī)定的衛(wèi)生標準及要求進行檢查,詳細記錄檢查情況。(三)考核辦法1.對衛(wèi)生狀況良好的部門和個人進行表揚和獎勵,獎勵方式包括但不限于通報表揚、績效加分等。2.對衛(wèi)生不達標的部門和個人進行批評,并責令限期整改。如整改后仍不符合要求,將按照公司相關規(guī)定進行處罰,處罰方式包括但不限于扣發(fā)績效獎金、警告處分等。六、衛(wèi)生清潔用品管理(一)采購與發(fā)放1.行政部門負責衛(wèi)生清潔用品的統(tǒng)一采購,根據(jù)實際需求制定采購計劃。2.采購的清潔用品應符合環(huán)保、安全等相關標準,確保質量可靠。3.清潔用品采購入庫后,由行政部門按照各部門需求進行發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。(二)使用與保管1.各部門應合理使用衛(wèi)生清潔用品,避免浪費。2.保潔人員應妥善保管清潔工具和設備,定期進行維護和保養(yǎng),確保其正常使用。3.清潔用品應存放在指定的倉庫或儲物間,保持通風良好,防止受潮、變質。七、突發(fā)衛(wèi)生事件處理(一)事件報告1.發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域內發(fā)生突發(fā)衛(wèi)生事件(如傳染病疫情、食物中毒等),相關人員應立即向行政部門報告。2.行政部門接到報告后,應及時了解事件情況,并向公司領導匯報。(二)應急處理措施1.對于傳染病疫情,應立即采取隔離措施,對相關區(qū)域進行消毒處理,并配合衛(wèi)生防疫部門進行調查和處置。2.對于食物中毒等事件,應及時送醫(yī)救治中毒人員,并保護好現(xiàn)場,配合相關部門進行
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