PAGE辦公司環(huán)境衛(wèi)生5s管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理，營造整潔、舒適、高效的工作環(huán)境，提升公司形象，特制定本5S管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區(qū)域。（三）定義1.整理（SEIRI）：將工作場所的物品區(qū)分為必要與不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。3.清掃（SEISO）：將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。二、整理（一）辦公物品整理1.員工應(yīng)定期對(duì)個(gè)人辦公桌上的物品進(jìn)行清理，區(qū)分常用、不常用和不再使用的物品。常用物品應(yīng)放置在方便取用的位置。不常用物品可集中存放于文件柜或儲(chǔ)物架上。不再使用的物品，如過期文件、廢棄辦公用品等，應(yīng)及時(shí)清理丟棄。2.各部門應(yīng)定期清理公共區(qū)域的物品，如會(huì)議室、接待區(qū)等。清理閑置的設(shè)備、家具等，及時(shí)辦理報(bào)廢或調(diào)配手續(xù)。對(duì)公共區(qū)域的文件資料進(jìn)行整理，過期或無用的文件應(yīng)予以銷毀。（二）文件資料整理1.員工應(yīng)及時(shí)對(duì)文件資料進(jìn)行分類整理，按照文件類型、日期、重要程度等進(jìn)行歸檔。重要文件應(yīng)備份并妥善保管，以防丟失。定期清理過期或無用的文件，確保文件資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.公司應(yīng)建立完善的文件管理制度，明確文件的存儲(chǔ)、查閱、借閱等流程，確保文件資料的安全和有序管理。三、整頓（一）辦公物品整頓1.個(gè)人辦公桌上的物品應(yīng)擺放整齊，文具、文件、電腦等應(yīng)放置有序。文具應(yīng)分類放置在筆筒、文件架等容器中。文件應(yīng)按照類別和編號(hào)順序排列，便于查找。電腦周邊設(shè)備應(yīng)擺放整齊，保持桌面整潔。2.公共區(qū)域的物品應(yīng)定位擺放，標(biāo)識(shí)清晰。會(huì)議室的桌椅應(yīng)擺放整齊，茶杯、紙巾等物品應(yīng)放置在固定位置。接待區(qū)的沙發(fā)、茶幾等應(yīng)擺放規(guī)范，展示物品應(yīng)整齊有序。（二）文件資料整頓1.文件資料應(yīng)存放在專用的文件柜中，按照類別和編號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。不同部門的文件應(yīng)分開存放，便于查找和管理。文件柜應(yīng)定期清理，保持內(nèi)部整潔。2.電子文件應(yīng)建立規(guī)范的命名和存儲(chǔ)文件夾結(jié)構(gòu)，便于快速檢索。重要電子文件應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全的位置。四、清掃（一）日常清掃1.員工應(yīng)每天對(duì)個(gè)人辦公區(qū)域進(jìn)行清掃，包括桌面、地面、電腦設(shè)備等。保持桌面清潔，無灰塵、雜物。地面應(yīng)定期清掃，保持干凈無污漬。電腦設(shè)備應(yīng)定期擦拭，保持外觀整潔。2.各部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)公共區(qū)域的日常清掃，包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。走廊、樓梯應(yīng)每天清掃，保持地面干凈，扶手無灰塵。衛(wèi)生間應(yīng)定時(shí)清理，保持清潔衛(wèi)生，無異味。（二）定期大掃除1.公司應(yīng)定期組織大掃除活動(dòng)，對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面清掃。大掃除的周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度一次。大掃除的內(nèi)容包括辦公區(qū)域的各個(gè)角落，如天花板、墻壁、門窗等。2.在大掃除過程中，應(yīng)重點(diǎn)清理衛(wèi)生死角，確保辦公區(qū)域環(huán)境整潔。五、清潔（一）清潔標(biāo)準(zhǔn)制定1.公司應(yīng)制定詳細(xì)的辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)，明確各區(qū)域的清潔要求和考核指標(biāo)。清潔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括清潔頻率、清潔內(nèi)容、清潔質(zhì)量等方面。清潔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)不同區(qū)域的特點(diǎn)和使用情況進(jìn)行制定，確保具有可操作性。2.清潔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和修訂，以適應(yīng)公司發(fā)展和實(shí)際需求的變化。（二）清潔監(jiān)督與考核1.公司應(yīng)設(shè)立環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督小組，定期對(duì)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督小組應(yīng)由各部門代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)本部門及其他部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃和檢查表，確保檢查工作的全面性和準(zhǔn)確性。2.公司應(yīng)建立環(huán)境衛(wèi)生考核制度，對(duì)各部門和員工的環(huán)境衛(wèi)生管理情況進(jìn)行考核。考核結(jié)果應(yīng)與績效掛鉤，對(duì)環(huán)境衛(wèi)生管理優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行督促整改，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)處罰。六、素養(yǎng)（一）5S培訓(xùn)教育1.公司應(yīng)定期組織5S培訓(xùn)教育活動(dòng)，提高員工對(duì)5S管理的認(rèn)識(shí)和理解。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括5S的基本概念、實(shí)施方法、重要性等方面。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場演示等多種形式，確保培訓(xùn)效果。2.通過5S培訓(xùn)教育，使員工養(yǎng)成良好的5S習(xí)慣，自覺遵守5S管理制度。（二）行為規(guī)范與監(jiān)督1.公司應(yīng)制定員工行為規(guī)范，明確員工在辦公區(qū)域的行為準(zhǔn)則，如保持安靜、文明禮貌、愛護(hù)環(huán)境等。行為規(guī)范應(yīng)張貼在辦公區(qū)域顯眼位置，提醒員工自覺遵守。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工行為的監(jiān)督，對(duì)違反行為規(guī)范的員工進(jìn)行批評(píng)教育和糾正。七、附則（一）本制度的解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)