PAGE空調清洗衛(wèi)生管理制度一、總則（一）目的為了確保公司/組織內空調設備的清潔衛(wèi)生，保障員工的身體健康，提高工作環(huán)境質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等場所使用的空調設備。（三）基本原則1.遵循國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保空調清洗工作合法合規(guī)。2.堅持定期清洗、預防為主的方針，有效減少空調系統(tǒng)對室內空氣質量的影響。3.明確各部門職責，加強協(xié)作配合，共同做好空調清洗衛(wèi)生管理工作。二、職責分工（一）行政管理部門1.負責制定、修訂和完善空調清洗衛(wèi)生管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織協(xié)調各部門開展空調清洗工作，定期對清洗工作進行檢查和評估。3.負責與專業(yè)清洗服務機構簽訂合同，確保清洗工作的質量和進度。（二）使用部門1.負責本部門空調設備的日常管理，包括設備的開啟、關閉、報修等。2.配合行政管理部門和專業(yè)清洗服務機構做好空調清洗工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.教育本部門員工愛護空調設備，保持設備周圍環(huán)境整潔，不得隨意損壞或遮擋空調。（三）專業(yè)清洗服務機構1.按照合同要求和行業(yè)標準，制定詳細的空調清洗方案，并組織實施。2.配備專業(yè)的清洗設備和技術人員，確保清洗工作的質量和安全。3.在清洗過程中，做好現(xiàn)場防護措施，避免對辦公區(qū)域和生產(chǎn)環(huán)境造成污染。4.清洗完成后，向行政管理部門提交清洗報告，包括清洗內容、清洗效果、存在問題及整改建議等。三、清洗周期（一）分體式空調1.每年至少進行一次深度清洗，清洗時間應選擇在空調使用淡季，如春季或秋季。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)空調出現(xiàn)異味、制冷制熱效果下降等異常情況，應及時進行清洗。（二）中央空調1.集中式中央空調系統(tǒng)，每年應進行不少于兩次的全面清洗，分別在春季和秋季。2.半集中式中央空調系統(tǒng)，每季度應對空氣處理機組、新風機組等進行局部清洗，每年進行一次全面清洗。3.對于重要場所或對空氣質量要求較高的區(qū)域，可根據(jù)實際情況適當增加清洗次數(shù)。四、清洗內容與標準（一）室內機1.外殼清潔：擦拭空調外殼表面，去除灰塵、污漬，保持外殼整潔光亮。2.濾網(wǎng)清洗：取出濾網(wǎng)，用清水沖洗或使用專用清潔劑浸泡清洗，去除濾網(wǎng)上的灰塵、毛發(fā)、細菌等雜質，晾干后裝回。濾網(wǎng)清洗應達到無明顯污漬、通風順暢的標準。3.蒸發(fā)器清洗：使用專業(yè)的空調清洗劑對蒸發(fā)器進行噴灑，然后用軟毛刷輕輕刷洗，去除蒸發(fā)器表面的污垢和霉菌。清洗后，蒸發(fā)器表面應無明顯污垢，排水順暢。4.出風口清潔：清理出風口的灰塵和雜物，確保出風口出風正常，無堵塞現(xiàn)象。（二）室外機1.外殼清潔：擦拭室外機外殼，去除表面的灰塵和污漬，檢查外殼是否有損壞或變形。2.散熱器清洗：使用高壓水槍或專用清洗劑對散熱器進行沖洗，去除散熱器表面的灰塵和雜物，確保散熱良好。3.風扇檢查：檢查風扇葉片是否有損壞或松動，如有問題及時更換或緊固。同時，清理風扇電機和軸承，添加適量潤滑油，保證風扇運轉正常。（三）風道系統(tǒng)（適用于中央空調）1.風道內部清潔：采用專業(yè)的風道清洗設備，對風道進行全面清洗，去除風道內的灰塵、細菌、病毒、霉菌等污染物。清洗后，風道內應無明顯污垢，通風順暢。2.風閥檢查：檢查風道內的風閥是否靈活，關閉是否嚴密，如有問題及時維修或更換。3.消聲器清洗：對風道內的消聲器進行清洗，去除消聲器表面的灰塵和雜物，確保消聲效果良好。五、清洗流程（一）清洗準備1.行政管理部門提前與專業(yè)清洗服務機構溝通，確定清洗時間、清洗范圍和清洗要求。2.專業(yè)清洗服務機構根據(jù)清洗任務，準備好所需的清洗設備、工具和清潔劑等物資。3.使用部門提前清理空調設備周圍的物品，為清洗工作提供便利條件。同時，通知本部門員工在清洗期間注意安全，避免受到清洗工作的影響。（二）現(xiàn)場防護1.專業(yè)清洗服務機構在清洗現(xiàn)場設置明顯的警示標識，提醒員工注意安全。2.在空調設備下方鋪設防護墊，防止清洗過程中污水、雜物等掉落損壞地面或其他物品。3.對清洗現(xiàn)場周圍的電子設備、文件資料等采取覆蓋或遮擋措施，避免受到清洗污水的污染。（三）清洗操作1.按照清洗內容與標準的要求，依次對室內機、室外機和風道系統(tǒng)進行清洗操作。2.在清洗過程中，嚴格遵守操作規(guī)程，確保清洗質量和安全。如使用清潔劑時，應按照說明書的要求進行稀釋和使用，避免對空調設備造成腐蝕。3.對于清洗過程中發(fā)現(xiàn)的空調設備故障或損壞，及時記錄并通知使用部門進行維修。（四）清洗驗收1.清洗完成后，專業(yè)清洗服務機構首先進行自檢，確保清洗工作符合要求。2.行政管理部門組織相關人員對清洗效果進行驗收，驗收內容包括清洗內容是否完整、清洗質量是否達標、設備運行是否正常等。3.驗收合格后，填寫空調清洗驗收報告，各方簽字確認。如驗收不合格，專業(yè)清洗服務機構應按照要求進行整改，直至驗收合格為止。六、清洗記錄與檔案管理（一）清洗記錄1.專業(yè)清洗服務機構每次清洗完成后，應詳細記錄清洗日期、清洗設備名稱、清洗內容、清洗人員等信息，并形成清洗記錄單。2.使用部門應配合專業(yè)清洗服務機構做好清洗記錄工作，如發(fā)現(xiàn)清洗記錄與實際情況不符，應及時提出更正。（二）檔案管理1.行政管理部門負責建立空調清洗衛(wèi)生管理檔案，將每次清洗記錄單、驗收報告、清洗合同等相關資料進行整理歸檔。2.空調清洗衛(wèi)生管理檔案應妥善保管，保存期限不少于[X]年。檔案內容應便于查詢和追溯，為空調清洗工作的統(tǒng)計分析和質量控制提供依據(jù)。七、培訓與宣傳（一）培訓1.行政管理部門定期組織公司/組織內員工參加空調清洗衛(wèi)生知識培訓，提高員工對空調清洗重要性的認識和自我保護意識。2.培訓內容包括空調清洗的目的、方法、周期、衛(wèi)生標準等方面的知識，以及相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的解讀。3.邀請專業(yè)技術人員或清洗服務機構的專家進行授課，通過現(xiàn)場演示、案例分析等方式，增強培訓效果。（二）宣傳1.利用公司/組織內的宣傳欄、內部網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，宣傳空調清洗衛(wèi)生知識，發(fā)布空調清洗工作動態(tài)和相關信息。2.制作宣傳海報、宣傳手冊等資料，發(fā)放給員工，方便員工隨時查閱和學習。3.在空調設備上張貼溫馨提示，提醒員工愛護空調設備，定期清洗空調，共同營造良好的工作環(huán)境。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門定期對各部門的空調清洗工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括清洗周期執(zhí)行情況、清洗記錄是否完整、設備運行是否正常等。2.采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核機制1.將空調清洗衛(wèi)生管理工作納入公司/組織的績效考核體系，對在空調清洗工