PAGE辦公設備衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了確保辦公設備的正常運行，維護辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生，保障員工的身體健康，特制定本辦公設備衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公設備，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、辦公桌椅、文件柜等。3.職責分工行政部門負責制定、修訂和監(jiān)督本制度的執(zhí)行，定期組織辦公設備衛(wèi)生檢查和評估。各部門負責人負責本部門辦公設備衛(wèi)生管理工作的組織和實施，確保本部門員工遵守制度要求。全體員工應自覺遵守本制度，愛護辦公設備，保持辦公設備的清潔衛(wèi)生。二、辦公設備衛(wèi)生標準1.電腦設備主機、顯示器、鍵盤、鼠標等表面應保持清潔，無灰塵、污漬和雜物。定期清理電腦內部灰塵，確保散熱良好，延長電腦使用壽命。電腦周邊設備如音箱、打印機、掃描儀等應擺放整齊，保持清潔。2.打印機、復印機、傳真機、掃描儀等設備設備表面應擦拭干凈，無明顯灰塵和污漬。進紙口、出紙口、硒鼓等部位應定期清理，防止卡紙和故障。定期更換設備內部的清潔部件，如清潔紙、墨盒等。3.投影儀鏡頭、機身表面應保持清潔，無指紋和灰塵。定期清理投影儀濾網(wǎng)，確保通風良好，避免過熱。投影幕布應保持干凈，無污漬和損壞。4.辦公桌椅桌面應整潔，文件、辦公用品擺放有序，無雜物堆積。椅子表面應清潔，無污漬和破損，定期擦拭。定期檢查桌椅的穩(wěn)定性，如有松動或損壞應及時維修。5.文件柜文件柜表面應保持清潔，無灰塵和污漬。柜內文件應分類存放，整齊有序，便于查找。定期清理文件柜，清除過期文件和無用物品。三、辦公設備衛(wèi)生維護要求1.日常清潔員工每天上班前應擦拭自己使用的辦公設備表面，保持設備清潔。在使用辦公設備過程中，如發(fā)現(xiàn)設備表面有污漬或灰塵，應及時清理。2.定期清潔行政部門每月組織一次全面的辦公設備衛(wèi)生檢查和清潔工作，對重點設備進行深度清潔。各部門每季度對本部門辦公設備進行一次自行清潔，確保設備衛(wèi)生狀況良好。3.特殊清潔當辦公設備出現(xiàn)故障或維修后，應對設備進行清潔消毒，防止交叉感染。在疫情等特殊時期，應加強辦公設備的清潔消毒工作，保障員工健康安全。四、辦公設備衛(wèi)生管理流程1.清潔準備清潔人員應準備好清潔工具，如抹布、清潔劑、刷子等。根據(jù)辦公設備的類型和清潔要求，選擇合適的清潔方法和清潔劑。2.清潔操作先關閉辦公設備電源，確保清潔過程安全。按照從上到下、從左到右的順序進行清潔，先清潔設備表面，再清潔設備內部。清潔過程中應注意避免水進入設備內部，防止損壞設備。3.清潔記錄每次辦公設備清潔完成后，清潔人員應填寫清潔記錄，記錄清潔時間、設備名稱、清潔內容等信息。清潔記錄應保存至少一年，以備查閱。五、辦公設備衛(wèi)生監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制行政部門負責對辦公設備衛(wèi)生管理工作進行日常監(jiān)督，定期檢查各部門辦公設備的衛(wèi)生狀況。設立舉報郵箱和電話，接受員工對辦公設備衛(wèi)生問題的舉報和投訴。2.檢查標準按照辦公設備衛(wèi)生標準對辦公設備進行檢查，檢查結果分為合格、不合格兩個等級。設備表面無明顯灰塵、污漬，設備內部無雜物堆積，文件擺放整齊等為合格；否則為不合格。3.檢查頻率行政部門每月至少進行一次全面的辦公設備衛(wèi)生檢查。各部門負責人應每周對本部門辦公設備衛(wèi)生狀況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。4.整改措施對檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格辦公設備，行政部門應下達整改通知，要求責任部門限期整改。責任部門應在規(guī)定時間內完成整改，并將整改情況反饋給行政部門。對多次整改仍不合格的部門，將按照公司相關規(guī)定進行處罰。六、辦公設備衛(wèi)生培訓與教育1.培訓內容辦公設備衛(wèi)生管理制度的內容和要求。辦公設備的清潔方法和技巧。辦公設備衛(wèi)生維護的重要性和注意事項。2.培訓方式定期組織辦公設備衛(wèi)生培訓課程，邀請專業(yè)人員進行講解和演示。制作辦公設備衛(wèi)生宣傳資料，如海報、手冊等，放置在辦公區(qū)域供員工學習。在公司內部網(wǎng)絡平臺發(fā)布辦公設備衛(wèi)生知識和操作指南，方便員工隨時查閱。3.培訓對象全體員工，特別是新入職員工應接受辦公設備衛(wèi)生培訓。辦公設備清潔人員應接受專業(yè)的清潔技能培訓。七、獎懲制度1.獎勵措施對辦公設備衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。2.懲罰措施對違反辦公設備衛(wèi)生管理制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括但不限于批評教育、罰款、績效扣分等。對因辦公設備衛(wèi)生問題導致設備損壞或影響工作正常進行的，責任部門或個人應承擔相應的賠償責任。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由行政部門負責解釋和修訂。