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文檔簡介
PAGE辦公室考勤值班衛(wèi)生制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司辦公室管理,維護(hù)正常辦公秩序,營造整潔、舒適的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度旨在規(guī)范員工考勤、值班安排及辦公室衛(wèi)生管理,確保各項工作高效、有序開展,提升公司整體形象和工作效率。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司辦公室區(qū)域內(nèi)工作的各類人員。3.基本原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保制度合法合規(guī)。秉持公平、公正、公開的原則,對所有員工一視同仁。注重人性化管理,在保障工作秩序的前提下,充分考慮員工的合理需求。二、考勤制度1.工作時間公司實行[具體工作時間,如每周一至周五上午9:0012:00,下午13:0017:00]的工作制度。員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時間上下班,不得遲到、早退。2.考勤記錄公司采用[具體考勤方式,如打卡機(jī)、指紋識別或手機(jī)APP打卡等]進(jìn)行考勤記錄。員工需在規(guī)定的上班時間前打卡簽到,下班時間后打卡簽退。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的考勤統(tǒng)計工作,并于每月[具體日期]前將上月考勤情況匯總報至人力資源部。3.遲到、早退處理遲到或早退在15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效分[X]分。遲到或早退超過15分鐘但不足1小時的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績效分[X]分。遲到或早退超過1小時的,按曠工一天處理,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績效分[X]分。4.曠工處理未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績效分[X]分。曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績效分[X]分,同時給予警告處分。連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計曠工超過五天的,公司將予以辭退。5.請假制度員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,按照審批流程報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前[X]天申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間無工資待遇。病假:員工因病需要請假的,應(yīng)出具醫(yī)院的診斷證明或病假條。病假在[X]天以內(nèi)的,需部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);病假超過[X]天的,需報人力資源部備案,并按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行病假工資待遇。年假:符合公司年假規(guī)定的員工,可按照規(guī)定享受帶薪年假。年假申請應(yīng)提前[X]天提交,經(jīng)批準(zhǔn)后安排休假?;榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)提前提交相關(guān)證明材料申請休假。三、值班制度1.值班安排公司實行輪流值班制度,由各部門根據(jù)實際情況安排員工輪流值班。值班表應(yīng)提前[X]天公布,并報行政部備案。值班時間為[具體值班時間,如工作日下班后至次日上班前],值班人員應(yīng)按時到崗,不得擅自離崗。2.值班職責(zé)負(fù)責(zé)接聽公司電話,記錄重要信息,并及時傳達(dá)給相關(guān)人員。對辦公室區(qū)域進(jìn)行巡查,確保門窗、水電等設(shè)施安全,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。處理臨時突發(fā)事務(wù),如接待來訪人員、處理緊急文件等,并做好相關(guān)記錄。保持值班區(qū)域的整潔衛(wèi)生,不得在值班期間從事與工作無關(guān)的事情。3.值班交接值班人員應(yīng)在值班結(jié)束后,與下一班值班人員進(jìn)行交接。交接內(nèi)容包括值班期間的電話記錄、巡查情況、未處理事項等。交接雙方應(yīng)在《值班交接表》上簽字確認(rèn),確保交接清楚、責(zé)任明確。4.值班補(bǔ)貼公司為值班人員提供一定的值班補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。值班補(bǔ)貼在每月工資中發(fā)放。四、衛(wèi)生制度1.辦公室區(qū)域劃分公司辦公室區(qū)域分為公共區(qū)域(包括走廊、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等)和各部門辦公區(qū)域。各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,同時共同維護(hù)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。2.公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)走廊:地面干凈整潔,無雜物、無污漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。墻壁、門窗保持清潔,無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。會議室:桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔干凈,會議設(shè)備完好。每次會議結(jié)束后,及時清理桌面雜物,打掃地面衛(wèi)生。茶水間:飲水機(jī)、茶具等保持清潔,定期清洗消毒。地面無積水,垃圾及時清理。衛(wèi)生間:馬桶、洗手池等設(shè)施清潔衛(wèi)生,無異味。地面干爽,衛(wèi)生紙簍及時清理,定期進(jìn)行消毒。3.部門辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)桌面:文件、辦公用品擺放整齊,無雜物堆積。電腦、電話等設(shè)備保持清潔。地面:干凈無垃圾,定期清掃和拖地。垃圾處理:各部門應(yīng)設(shè)置垃圾桶,并及時清理垃圾。垃圾應(yīng)分類存放,定期運至指定地點。綠植維護(hù):各部門辦公區(qū)域內(nèi)的綠植應(yīng)定期澆水、修剪,保持良好的生長狀態(tài)。4.衛(wèi)生檢查行政部負(fù)責(zé)定期對辦公室衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查周期為[X]周一次。檢查結(jié)果將進(jìn)行通報,并納入部門績效考核。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常監(jiān)督,確保衛(wèi)生狀況符合標(biāo)準(zhǔn)要求。5.衛(wèi)生清潔責(zé)任分工公共區(qū)域衛(wèi)生由行政部安排專人負(fù)責(zé)打掃,包括走廊、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等。各部門辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門員工自行負(fù)責(zé)打掃,實行值日制度。值日表應(yīng)張貼在部門顯眼位置,明確每天的值日人員。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立監(jiān)督小組,由行政部負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括各部門員工代表。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對考勤、值班、衛(wèi)生制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。員工有權(quán)對違反制度的行為進(jìn)行舉報,監(jiān)督小組應(yīng)及時受理并進(jìn)行調(diào)查處理。2.考核辦法考勤考核:人力資源部根據(jù)每月考勤記錄,對員工的出勤情況進(jìn)行考核。考核結(jié)果與績效獎金、晉升等掛鉤。值班考核:行政部根據(jù)值班記錄和檢查情況,對值班人員的值班工作進(jìn)行考核??己私Y(jié)果作為值班補(bǔ)貼發(fā)放和員工績效評價的依據(jù)。衛(wèi)生考核:行政部根據(jù)衛(wèi)生檢查結(jié)果,對各部門的衛(wèi)生情況進(jìn)行考核??己私Y(jié)果納入部門績效考核,對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行相應(yīng)扣分。3.獎懲措施獎勵:對于在考勤、值班、衛(wèi)生方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或部門,公司將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等。懲罰:對于違反制度的員工或部
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