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文檔簡介

PAGE內(nèi)務(wù)設(shè)置衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為加強公司內(nèi)務(wù)管理,營造整潔、有序、衛(wèi)生的工作環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等相關(guān)場所。3.基本原則遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,堅持預(yù)防為主、防治結(jié)合、全面管理、人人有責的原則,確保公司內(nèi)務(wù)設(shè)置衛(wèi)生符合要求。二、內(nèi)務(wù)設(shè)置標準1.辦公區(qū)域辦公桌椅擺放:辦公桌椅應(yīng)擺放整齊,保持通道暢通。員工個人桌面應(yīng)保持整潔,文件、辦公用品等應(yīng)分類擺放有序。文件資料管理:文件資料應(yīng)及時整理歸檔,存放于文件柜中,并有清晰的標識。重要文件應(yīng)妥善保管,防止丟失或損壞。公共區(qū)域衛(wèi)生:辦公區(qū)域的公共地面、墻面、門窗等應(yīng)定期清潔,保持干凈無污漬。垃圾桶應(yīng)及時清理,保持周圍環(huán)境整潔。綠植擺放:可適當擺放綠植,以美化環(huán)境,但應(yīng)注意定期澆水、修剪,保持綠植的美觀。2.生產(chǎn)車間設(shè)備擺放:生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)按照工藝流程合理布局,擺放整齊。設(shè)備表面應(yīng)保持清潔,定期進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。物料堆放:物料應(yīng)分類堆放,并有明顯的標識。物料堆放應(yīng)整齊有序,不得妨礙生產(chǎn)操作和通道通行。生產(chǎn)區(qū)域衛(wèi)生:生產(chǎn)車間的地面、墻面、天花板等應(yīng)保持清潔,無積塵、無油污。生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料、垃圾應(yīng)及時清理,保持車間環(huán)境整潔。通風(fēng)換氣:車間應(yīng)具備良好的通風(fēng)換氣設(shè)施,確??諝饬魍?,防止有害氣體積聚。3.倉庫貨物存儲:貨物應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進行分類存儲,并有清晰的標識。貨物堆放應(yīng)整齊有序,便于查找和盤點。倉庫衛(wèi)生:倉庫地面、貨架、貨柜等應(yīng)定期清掃,保持干凈整潔。倉庫內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)良好,防止貨物受潮、發(fā)霉等。消防設(shè)施:倉庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)施,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查維護,確保消防設(shè)施完好有效。防蟲防鼠:倉庫應(yīng)采取有效的防蟲防鼠措施,如放置防蟲藥、鼠夾等,防止貨物受到蟲害和鼠害。三、衛(wèi)生管理職責1.部門職責行政部門:負責制定和完善公司內(nèi)務(wù)設(shè)置衛(wèi)生管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;負責公司公共區(qū)域的衛(wèi)生管理和清潔工作;負責組織開展衛(wèi)生檢查和評比活動。各部門:負責本部門辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所的內(nèi)務(wù)設(shè)置衛(wèi)生管理工作,確保本部門區(qū)域符合衛(wèi)生標準;負責組織本部門員工進行衛(wèi)生清潔和維護工作;配合行政部門開展衛(wèi)生檢查和評比活動。員工個人:負責保持個人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生,遵守公司內(nèi)務(wù)設(shè)置衛(wèi)生管理制度;積極參與公司組織的衛(wèi)生清潔和維護活動。2.管理人員職責部門負責人:對本部門的內(nèi)務(wù)設(shè)置衛(wèi)生管理工作負總責,定期檢查本部門區(qū)域的衛(wèi)生狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題;組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守公司衛(wèi)生管理制度,提高員工的衛(wèi)生意識。衛(wèi)生管理員:協(xié)助部門負責人做好內(nèi)務(wù)設(shè)置衛(wèi)生管理工作,具體負責衛(wèi)生檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工作;及時向部門負責人匯報衛(wèi)生管理工作中存在的問題,并提出改進建議。四、衛(wèi)生清潔與維護1.清潔頻次辦公區(qū)域:每日上班前進行清掃,保持桌面、地面、門窗等清潔;每周進行一次全面清潔,包括文件柜、電腦設(shè)備等的清潔。生產(chǎn)車間:每班生產(chǎn)結(jié)束后進行清掃,清理設(shè)備、地面、物料等;每周進行一次深度清潔,包括設(shè)備保養(yǎng)、墻面天花板清潔等。倉庫:每周進行一次清掃,保持貨物堆放整齊、地面貨架清潔;每月進行一次全面盤點和清潔,檢查貨物質(zhì)量和存儲環(huán)境。2.清潔流程地面清潔:先清掃地面雜物,然后用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干。對于油污較重的地面,可使用專用清潔劑進行清潔。桌面清潔:清理桌面上的文件、辦公用品等,用濕布擦拭桌面,去除灰塵和污漬。對于電腦屏幕等易損部位,應(yīng)使用專用清潔液進行清潔。設(shè)備清潔:按照設(shè)備操作規(guī)程,先切斷電源,然后用濕布或?qū)S们鍧嵐ぞ卟潦迷O(shè)備表面。對于設(shè)備內(nèi)部,應(yīng)定期進行清理,防止灰塵積聚影響設(shè)備性能。墻面天花板清潔:使用撣子或吸塵器清除墻面和天花板上的灰塵,對于污漬較重的部位,可使用清潔劑進行擦拭。3.維護要求定期檢查辦公桌椅、文件柜、貨架等設(shè)施,如有損壞應(yīng)及時維修或更換。對生產(chǎn)設(shè)備進行定期維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行,延長設(shè)備使用壽命。倉庫貨物應(yīng)定期盤點,檢查貨物數(shù)量、質(zhì)量和存儲狀況,及時處理積壓、變質(zhì)等問題貨物。保持通風(fēng)換氣設(shè)施、消防設(shè)施等正常運行,定期進行檢查維護,確保設(shè)施完好有效。五、衛(wèi)生檢查與評比1.檢查方式定期檢查:行政部門每周組織一次全面的衛(wèi)生檢查,對公司各部門辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所進行檢查。不定期抽查:行政部門不定期對各部門進行衛(wèi)生抽查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正衛(wèi)生問題。專項檢查:針對特殊時期或重點區(qū)域,如節(jié)假日、重大活動前等,組織專項衛(wèi)生檢查,確保公司環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.檢查標準按照本制度內(nèi)務(wù)設(shè)置標準進行檢查,重點檢查辦公區(qū)域的整潔度、文件資料管理、公共區(qū)域衛(wèi)生等;生產(chǎn)車間的設(shè)備擺放、物料堆放、生產(chǎn)區(qū)域衛(wèi)生等;倉庫的貨物存儲、倉庫衛(wèi)生、消防設(shè)施等。3.評比辦法每次衛(wèi)生檢查后,行政部門對各部門的衛(wèi)生狀況進行評分,評分結(jié)果納入公司績效考核體系。根據(jù)評分結(jié)果,每月評選出“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”,給予一定的獎勵;對衛(wèi)生不達標的部門,責令限期整改,并進行通報批評。連續(xù)三個月衛(wèi)生不達標的部門,部門負責人應(yīng)向公司管理層作出書面檢討,并制定切實可行的整改措施。六、獎懲措施1.獎勵對在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。積極參與公司衛(wèi)生清潔和維護活動,提出合理化建議并被采納,對改善公司衛(wèi)生狀況有顯著貢獻的員工,給予相應(yīng)獎勵。2.懲罰對違反公司內(nèi)務(wù)設(shè)置衛(wèi)生管理制度的部門和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、警告、降職等處罰。因衛(wèi)生問題導(dǎo)致公司受到外部檢查批評或客戶投訴的,對相關(guān)部門和責任人進行嚴肅處理,并追究責任。拒不整改或多次違反衛(wèi)生管理制度的部門和個人,公司將予以辭退。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計劃行政部門定期組織公司員工進行內(nèi)務(wù)設(shè)置衛(wèi)生管理培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生管理制度、清潔流程、維護要求等。根據(jù)不同崗位需求,制定針對性的培訓(xùn)方案,確保員工掌握相關(guān)衛(wèi)生知識和技能。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種形式,提高培訓(xùn)效果。2.宣傳活動利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏

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