PAGE檔案庫房清潔衛(wèi)生制度一、總則（一）目的為確保檔案庫房?jī)?nèi)檔案的安全與完整，創(chuàng)造良好的檔案保管環(huán)境，特制定本清潔衛(wèi)生制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有檔案庫房及其附屬區(qū)域。（三）職責(zé)分工1.檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案庫房清潔衛(wèi)生工作的統(tǒng)籌安排與監(jiān)督檢查。定期組織庫房清潔人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高清潔工作質(zhì)量。2.清潔人員嚴(yán)格按照本制度要求，負(fù)責(zé)檔案庫房日常清潔工作的具體實(shí)施。及時(shí)向檔案管理部門反饋清潔過程中發(fā)現(xiàn)的問題。二、檔案庫房環(huán)境要求（一）溫度與濕度1.檔案庫房溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%60%范圍內(nèi)。2.配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，定期進(jìn)行監(jiān)測(cè)記錄，確保溫濕度符合要求。如溫濕度超出范圍，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)節(jié)。（二）空氣質(zhì)量1.庫房應(yīng)保持良好的通風(fēng)，確?？諝馇逍拢瑹o異味。2.禁止在庫房?jī)?nèi)吸煙、使用明火及存放易燃易爆物品。3.定期對(duì)庫房空氣進(jìn)行檢測(cè)，確?？諝赓|(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（三）光線1.庫房應(yīng)采用人工照明，避免陽光直射檔案。2.照明燈具應(yīng)選擇無紫外線、無紅外線的節(jié)能燈具，以減少對(duì)檔案的損害。三、清潔標(biāo)準(zhǔn)與流程（一）地面清潔1.清潔標(biāo)準(zhǔn)地面無灰塵、無污漬、無水漬，保持干凈整潔。墻角、墻邊無積塵、無雜物。2.清潔流程每日用干凈的拖把或塵推對(duì)地面進(jìn)行清掃，去除灰塵和雜物。如地面有污漬，先用適量的清潔劑進(jìn)行擦拭，再用清水沖洗干凈，最后用干凈的拖把拖干。每周對(duì)地面進(jìn)行一次全面清潔，可使用洗地機(jī)進(jìn)行清洗，確保地面徹底清潔。（二）貨架清潔1.清潔標(biāo)準(zhǔn)貨架表面無灰塵、無污漬，保持光亮整潔。貨架層板無雜物，檔案擺放整齊有序。2.清潔流程每周用干凈的抹布對(duì)貨架進(jìn)行擦拭，去除灰塵和污漬。定期清理貨架上的雜物，確保檔案擺放區(qū)域整潔。每季度對(duì)貨架進(jìn)行一次全面檢查和清潔，檢查貨架是否有損壞，如有損壞及時(shí)維修或更換。（三）檔案整理與清潔1.清潔標(biāo)準(zhǔn)檔案封面、封底無灰塵、無污漬，保持干凈。檔案紙張無褶皺、無破損，字跡清晰可辨。2.清潔流程每月對(duì)檔案進(jìn)行一次表面清潔，用干凈的軟毛刷輕輕刷去檔案表面的灰塵。如檔案有污漬，用干凈的濕布輕輕擦拭，避免損傷檔案紙張。在整理檔案時(shí)，注意保持檔案的原有順序，不得隨意打亂。（四）門窗清潔1.清潔標(biāo)準(zhǔn)門窗玻璃干凈透明，無污漬、無水漬。門窗框無灰塵、無污漬，開關(guān)靈活。2.清潔流程根據(jù)實(shí)際情況定期對(duì)門窗進(jìn)行清潔，玻璃可用專用玻璃清潔劑和干凈的抹布擦拭，確保玻璃光亮透明。門窗框用濕布擦拭后，再用干布擦干，保持干凈整潔。（五）通風(fēng)設(shè)備清潔1.清潔標(biāo)準(zhǔn)通風(fēng)口無灰塵、無雜物堵塞，通風(fēng)良好。通風(fēng)設(shè)備表面無灰塵、無污漬，運(yùn)行正常。2.清潔流程每月對(duì)通風(fēng)口進(jìn)行檢查和清潔，用吸塵器吸去通風(fēng)口內(nèi)的灰塵和雜物。定期對(duì)通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行擦拭，保持設(shè)備表面清潔。每年對(duì)通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行一次全面維護(hù)保養(yǎng)，檢查設(shè)備運(yùn)行情況，確保通風(fēng)系統(tǒng)正常運(yùn)行。（六）消防設(shè)備清潔1.清潔標(biāo)準(zhǔn)消防設(shè)備表面無灰塵、無污漬，標(biāo)識(shí)清晰。消防設(shè)備完好無損，可正常使用。2.清潔流程每周對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行擦拭，保持設(shè)備表面清潔。定期檢查消防設(shè)備的完整性和有效性，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。按照消防設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定，定期對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保消防設(shè)備隨時(shí)處于可用狀態(tài)。四、清潔頻率（一）日常清潔1.清潔人員每日對(duì)檔案庫房進(jìn)行清掃，包括地面、貨架、門窗等區(qū)域，確保庫房環(huán)境整潔。2.每日工作結(jié)束后，對(duì)庫房?jī)?nèi)的設(shè)備、工具等進(jìn)行清理，擺放整齊。（二）定期清潔1.每周對(duì)檔案進(jìn)行一次表面清潔，對(duì)貨架進(jìn)行全面擦拭。2.每?jī)芍軐?duì)通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備進(jìn)行一次清潔檢查。3.每月對(duì)地面進(jìn)行一次全面清潔，可使用洗地機(jī)進(jìn)行清洗。4.每季度對(duì)貨架進(jìn)行一次全面檢查和清潔，檢查貨架是否有損壞。（三）特殊清潔1.在檔案庫房進(jìn)行檔案整理、搬運(yùn)等工作后，及時(shí)對(duì)庫房進(jìn)行清潔，確保檔案不受污染。2.如遇特殊情況，如庫房?jī)?nèi)發(fā)生漏水、火災(zāi)等，應(yīng)在事故處理后及時(shí)對(duì)庫房進(jìn)行全面清潔消毒。五、清潔工具與用品管理（一）工具配備1.為清潔人員配備必要的清潔工具，如拖把、塵推、抹布、掃帚、吸塵器等。2.清潔工具應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。（二）用品管理1.清潔用品應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行采購，確保庫存充足。2.清潔用品應(yīng)存放在專門的儲(chǔ)物間，分類擺放，避免混淆。3.定期對(duì)清潔用品進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充短缺物品。（三）使用規(guī)范1.清潔人員應(yīng)正確使用清潔工具和用品，避免浪費(fèi)和損壞。2.使用清潔劑時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定濃度和方法進(jìn)行調(diào)配，避免對(duì)檔案和庫房環(huán)境造成損害。3.清潔工具和用品使用后，應(yīng)及時(shí)清洗、晾干，妥善保管。六、安全與防護(hù)（一）清潔人員安全1.清潔人員在工作過程中應(yīng)注意安全，遵守操作規(guī)程，避免發(fā)生意外事故。2.如清潔工作需要使用電器設(shè)備，應(yīng)確保設(shè)備完好無損，并有專人負(fù)責(zé)操作。3.在清潔高處區(qū)域時(shí)，應(yīng)使用合適的登高設(shè)備，并做好安全防護(hù)措施。（二）檔案安全防護(hù)1.清潔人員在清潔過程中應(yīng)注意保護(hù)檔案，避免檔案受到污染、損壞或丟失。2.如清潔工作可能影響檔案安全，應(yīng)提前通知檔案管理部門，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行防護(hù)。3.在對(duì)檔案進(jìn)行清潔時(shí)，應(yīng)使用干凈、柔軟的工具，避免損傷檔案紙張。（三）環(huán)境保護(hù)1.清潔工作應(yīng)盡量減少對(duì)環(huán)境造成的污染，合理使用清潔用品，避免浪費(fèi)。2.對(duì)清潔過程中產(chǎn)生的垃圾和廢棄物，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類收集和處理，不得隨意丟棄。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案庫房清潔衛(wèi)生工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保清潔工作符合本制度要求。2.設(shè)立專門的檢查記錄表格，對(duì)每次檢查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。（二）問題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求清潔人員限期整改。2.清潔人員應(yīng)按照整改通知要求，認(rèn)真落實(shí)整改措施，確保問題得到及時(shí)解決。3.檔案管理部門應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保整改工作徹底完成。八、培訓(xùn)與教育（一）清潔人員培訓(xùn)1.定期組織清潔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其清潔技能和檔案保護(hù)意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括清潔標(biāo)準(zhǔn)、清潔流程、安全知識(shí)、檔案保護(hù)知識(shí)等。3.通過培訓(xùn)，使清潔人員熟悉檔案庫房清潔衛(wèi)生工作的重要性，掌握正確的清潔方法和操作技能。（二）全員教育1.對(duì)公司/組織全體員工進(jìn)行