PAGE公共場所衛(wèi)生器械管理制度一、總則1.目的為加強本公司/組織公共場所衛(wèi)生器械的管理，確保衛(wèi)生器械的正常使用，保障公共場所的衛(wèi)生安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有公共場所所配備的衛(wèi)生器械，包括但不限于清潔工具、消毒設(shè)備、通風(fēng)換氣設(shè)備等。3.職責(zé)分工行政部門負責(zé)衛(wèi)生器械的統(tǒng)一采購、調(diào)配及報廢處理。各使用部門負責(zé)本部門衛(wèi)生器械的日常使用、清潔、維護及保管。質(zhì)量管理部門負責(zé)對衛(wèi)生器械的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、衛(wèi)生器械采購管理1.采購計劃制定各使用部門應(yīng)根據(jù)實際工作需求，提前向行政部門提交衛(wèi)生器械采購申請，詳細說明所需器械的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。行政部門結(jié)合各部門需求及庫存情況，制定年度衛(wèi)生器械采購計劃，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.供應(yīng)商選擇在選擇衛(wèi)生器械供應(yīng)商時，行政部門應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)要求，選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，進行綜合評估，必要時實地考察供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營情況，確保所采購的衛(wèi)生器械符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。3.采購合同簽訂采購衛(wèi)生器械時，行政部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)妥善保管合同文件及相關(guān)資料，以備查閱。三衛(wèi)生器械驗收管理1.驗收標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生器械到貨后，質(zhì)量管理部門應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及采購合同要求，對衛(wèi)生器械的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進行逐一驗收。重點檢查衛(wèi)生器械是否具有產(chǎn)品合格證明文件、質(zhì)量檢驗報告等，確保所采購器械符合質(zhì)量要求。2.驗收流程行政部門通知質(zhì)量管理部門及使用部門共同參與衛(wèi)生器械驗收工作。驗收人員按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對衛(wèi)生器械進行檢查，填寫驗收記錄，詳細記錄驗收情況。對于驗收合格的衛(wèi)生器械，驗收人員簽字確認后，方可辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的衛(wèi)生器械，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。四、衛(wèi)生器械儲存管理1.儲存環(huán)境要求應(yīng)設(shè)置專門的衛(wèi)生器械儲存?zhèn)}庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，避免衛(wèi)生器械受潮、生銹、損壞等。倉庫內(nèi)應(yīng)有明顯的分區(qū)標(biāo)識，將不同類型、規(guī)格的衛(wèi)生器械分類存放，便于查找和管理。2.庫存管理行政部門應(yīng)建立衛(wèi)生器械庫存臺賬，詳細記錄衛(wèi)生器械的入庫時間、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用情況等信息，確保賬物相符。定期對庫存衛(wèi)生器械進行盤點清查，及時發(fā)現(xiàn)并處理庫存積壓、損壞等問題。對于易損、易耗的衛(wèi)生器械，應(yīng)根據(jù)使用情況合理儲備，確保滿足工作需求。五、衛(wèi)生器械使用管理1.使用培訓(xùn)各使用部門應(yīng)對本部門員工進行衛(wèi)生器械使用培訓(xùn)，確保員工熟悉衛(wèi)生器械的正確使用方法、操作規(guī)程及注意事項。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括衛(wèi)生器械的功能介紹、操作流程演示、維護保養(yǎng)要求等，培訓(xùn)后應(yīng)對員工進行考核，合格后方可上崗操作。2.使用規(guī)范員工在使用衛(wèi)生器械時，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用，以免造成器械損壞或安全事故。使用過程中如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生器械出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告部門負責(zé)人，安排專業(yè)人員進行維修。不得擅自拆卸、改裝衛(wèi)生器械，如需維修或更換零部件，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進行處理。3.使用記錄各使用部門應(yīng)建立衛(wèi)生器械使用記錄臺賬，詳細記錄衛(wèi)生器械的使用時間、使用人員、使用地點、使用情況等信息，以便追溯和管理。使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定要求。六、衛(wèi)生器械清潔與維護管理1.清潔要求衛(wèi)生器械使用后應(yīng)及時進行清潔，清除表面污垢及雜物，保持器械清潔衛(wèi)生。不同類型的衛(wèi)生器械應(yīng)采用相應(yīng)的清潔方法和清潔劑，避免交叉污染。2.維護保養(yǎng)定期對衛(wèi)生器械進行維護保養(yǎng)，檢查器械的性能、部件磨損情況等，及時進行維修、更換零部件等處理，確保衛(wèi)生器械處于良好的運行狀態(tài)。對于需要潤滑、校準(zhǔn)等特殊維護保養(yǎng)的衛(wèi)生器械，應(yīng)按照規(guī)定要求進行操作，確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。3.維護記錄行政部門應(yīng)建立衛(wèi)生器械維護記錄檔案，記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換情況等信息。維護記錄應(yīng)作為衛(wèi)生器械管理的重要資料，便于查詢和分析衛(wèi)生器械的使用狀況及維護需求。七、衛(wèi)生器械消毒管理1.消毒標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公共場所衛(wèi)生管理相關(guān)要求，對不同類型的衛(wèi)生器械制定相應(yīng)的消毒標(biāo)準(zhǔn)和方法。消毒應(yīng)符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，確保消毒效果可靠，有效殺滅各類病菌。2.消毒流程明確衛(wèi)生器械消毒的操作流程，包括消毒前準(zhǔn)備、消毒方法選擇、消毒時間控制、消毒后處理等環(huán)節(jié)。消毒過程中應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行，確保消毒工作的規(guī)范性和有效性。3.消毒記錄各使用部門應(yīng)建立衛(wèi)生器械消毒記錄臺賬，詳細記錄消毒時間、消毒人員、消毒方法、消毒器械名稱等信息。消毒記錄應(yīng)妥善保存，以備質(zhì)量管理部門檢查和追溯。八、衛(wèi)生器械報廢管理1.報廢條件衛(wèi)生器械符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的；因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型器械替代，且無使用價值的；其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請與審批使用部門發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生器械符合報廢條件時，應(yīng)填寫衛(wèi)生器械報廢申請表，詳細說明報廢原因、器械名稱、規(guī)格、型號、購置時間等信息，并提交行政部門。行政部門對報廢申請進行審核，組織相關(guān)人員進行鑒定，確認無誤后報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的衛(wèi)生器械，行政部門應(yīng)及時進行處理，可采用變賣、回收等方式，確保資產(chǎn)得到合理處置。報廢處理過程中應(yīng)做好記錄，包括報廢時間、處理方式、處理收入等信息，并存檔備查。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對公共場所衛(wèi)生器械的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括采購、驗收、儲存、使用、清潔維護、消毒、報廢等環(huán)節(jié)。檢查方式可采用現(xiàn)場查看、查閱記錄、詢問員工等方式，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.考核機制建立衛(wèi)生器械管理考核機制，對各使用部門及相關(guān)責(zé)任人的衛(wèi)生器械管理工作進行考核評價?？己藘?nèi)容包括制度執(zhí)行情況、衛(wèi)生器械管理效果、員工操作規(guī)