PAGE公共衛(wèi)生會議管理制度一、總則（一）目的為加強公共衛(wèi)生會議管理，規(guī)范會議流程，提高會議效率，確保會議決策的科學(xué)性和執(zhí)行的有效性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)涉及公共衛(wèi)生相關(guān)工作的各類會議，包括但不限于疫情防控會議、衛(wèi)生應(yīng)急工作會議、公共衛(wèi)生政策研討會議等。（三）會議原則1.高效務(wù)實原則：會議應(yīng)圍繞公共衛(wèi)生工作實際需求，精簡流程，注重實效，避免形式主義。2.信息準(zhǔn)確原則：會議傳達的信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、及時，確保參會人員能夠據(jù)此做出正確決策。3.民主參與原則：鼓勵參會人員積極發(fā)表意見和建議，充分發(fā)揮集體智慧，共同推動公共衛(wèi)生工作發(fā)展。二、會議分類及職責(zé)（一）疫情防控專項會議1.職責(zé)：分析疫情形勢，研究制定疫情防控策略和措施。協(xié)調(diào)各部門之間的疫情防控工作，確保防控工作有序開展。傳達上級疫情防控要求，部署具體防控任務(wù)。2.參會人員：公司/組織內(nèi)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、各相關(guān)部門負責(zé)人、疫情防控工作專班成員等。（二）衛(wèi)生應(yīng)急工作會議1.職責(zé)：制定和完善衛(wèi)生應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的能力。組織開展衛(wèi)生應(yīng)急演練，檢驗和提升應(yīng)急處置水平?？偨Y(jié)分析衛(wèi)生應(yīng)急工作經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施。2.參會人員：衛(wèi)生應(yīng)急工作相關(guān)部門負責(zé)人、應(yīng)急處置專業(yè)人員等。（三）公共衛(wèi)生政策研討會議1.職責(zé)：關(guān)注國家和地方公共衛(wèi)生政策動態(tài)，研究政策對公司/組織公共衛(wèi)生工作的影響。結(jié)合公司/組織實際情況，提出貫徹落實公共衛(wèi)生政策的建議和方案。促進公司/組織與外部機構(gòu)在公共衛(wèi)生政策領(lǐng)域的交流與合作。2.參會人員：公共衛(wèi)生領(lǐng)域?qū)＜?、公?組織內(nèi)政策研究人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人等。三、會議組織與籌備（一）會議發(fā)起1.會議發(fā)起部門應(yīng)提前明確會議主題、目的、時間、地點、參會人員范圍等信息，并填寫《公共衛(wèi)生會議申請表》。2.《公共衛(wèi)生會議申請表》應(yīng)經(jīng)發(fā)起部門負責(zé)人審核簽字后，提交至?xí)h管理部門。（二）會議通知1.會議管理部門收到《公共衛(wèi)生會議申請表》后，應(yīng)及時發(fā)布會議通知。2.會議通知應(yīng)包括會議主題、時間、地點、參會人員要求、會議議程等內(nèi)容，并提前發(fā)送至參會人員。3.對于重要會議，應(yīng)提前提醒參會人員做好準(zhǔn)備，確保按時參會。（三）會議資料準(zhǔn)備1.根據(jù)會議主題和議程，會議發(fā)起部門應(yīng)準(zhǔn)備相關(guān)會議資料，如工作報告、數(shù)據(jù)分析圖表、政策文件等。2.會議資料應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，邏輯清晰，提前發(fā)放給參會人員，以便其提前了解會議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。（四）會議場地安排1.會議管理部門應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和要求，合理安排會議場地。2.會議場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明條件，配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風(fēng)等，確保會議順利進行。（五）會議人員安排1.會議管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)會議的組織和服務(wù)工作，包括會議簽到、資料發(fā)放、會議記錄等。2.根據(jù)會議需要，可安排攝影、攝像人員記錄會議過程，但應(yīng)提前征得參會人員同意。四、會議流程（一）會議簽到1.參會人員應(yīng)在會議開始前到達會議場地，在簽到表上簽到。2.會議組織人員應(yīng)核對參會人員名單，確保參會人員按時、足額參會。（二）會議開場1.會議主持人應(yīng)準(zhǔn)時宣布會議開始，介紹會議主題、目的、議程和參會人員。2.主持人簡要回顧上一次會議的主要內(nèi)容和決議執(zhí)行情況，為本次會議做好鋪墊。（三）會議議程進行1.按照會議議程，依次進行各項議題的討論。2.參會人員應(yīng)圍繞議題積極發(fā)言，充分發(fā)表意見和建議。發(fā)言應(yīng)簡潔明了，突出重點，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。3.會議主持人應(yīng)引導(dǎo)會議討論方向，確保討論圍繞主題進行，避免偏離議題或出現(xiàn)混亂局面。4.對于重要議題，應(yīng)組織參會人員進行深入討論和分析，必要時可進行分組討論，形成初步共識后再進行集中匯報。（四）會議記錄1.會議管理部門應(yīng)安排專人負責(zé)會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、討論要點、決議事項等。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，使用規(guī)范的語言和格式，確保能夠真實反映會議情況。3.會議記錄人員應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀(jì)要，并在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。（五）會議決議1.會議主持人應(yīng)根據(jù)會議討論情況，總結(jié)會議決議事項，并明確責(zé)任部門和完成時間。2.會議決議應(yīng)明確、具體，具有可操作性，確保能夠得到有效執(zhí)行。3.參會人員應(yīng)認真聽取會議決議，如有異議應(yīng)及時提出，經(jīng)討論后形成最終決議。（六）會議結(jié)束1.會議主持人宣布會議結(jié)束，并感謝參會人員的參與和支持。2.參會人員應(yīng)有序離開會議場地，保持場地整潔。五、會議決議執(zhí)行與跟蹤（一）責(zé)任落實1.會議決議明確的責(zé)任部門應(yīng)按照要求制定具體的執(zhí)行計劃，并將執(zhí)行計劃報會議管理部門備案。2.責(zé)任部門負責(zé)人應(yīng)將會議決議傳達給本部門相關(guān)人員，確保每位工作人員都清楚了解工作任務(wù)和要求。（二）執(zhí)行跟蹤1.會議管理部門應(yīng)建立會議決議執(zhí)行跟蹤機制，定期對決議執(zhí)行情況進行檢查和督促。2.責(zé)任部門應(yīng)定期向會議管理部門匯報決議執(zhí)行進展情況，提交書面報告，內(nèi)容包括已完成的工作、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大問題或偏差，責(zé)任部門應(yīng)及時向會議管理部門報告，并提出調(diào)整建議。會議管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行研究和協(xié)調(diào)，確保決議執(zhí)行工作順利推進。（三）結(jié)果反饋1.責(zé)任部門完成會議決議事項后，應(yīng)及時向會議管理部門提交執(zhí)行結(jié)果報告。2.會議管理部門應(yīng)對執(zhí)行結(jié)果進行審核和評估，如執(zhí)行結(jié)果符合要求，應(yīng)予以確認；如存在問題，應(yīng)要求責(zé)任部門進行整改，直至達到預(yù)期目標(biāo)。3.會議管理部門應(yīng)將會議決議執(zhí)行情況及結(jié)果反饋給公司/組織領(lǐng)導(dǎo)，為決策提供參考依據(jù)。六、會議紀(jì)律與要求（一）參會紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議主持人請假，并安排合適人員代為參會。2.參會人員應(yīng)遵守會議秩序，將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。3.參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，尊重他人發(fā)言，不得打斷或干擾他人。（二）發(fā)言要求1.參會人員發(fā)言應(yīng)圍繞會議主題，觀點明確，論據(jù)充分，表達清晰。2.發(fā)言應(yīng)注重事實和數(shù)據(jù)，避免主觀臆斷和情緒化表達。3.對于不同意見，應(yīng)通過理性溝通和協(xié)商解決，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。（三）保密要求1.涉及公共衛(wèi)生敏感信息、商業(yè)秘密、個人隱私等內(nèi)容的會議，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。2.會議資料未經(jīng)授權(quán)不得擅自復(fù)制、傳播或用于其他用途。3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)妥善保管會議資料，如有需要銷毀，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進行處理。七、會議評估與改進（一）會議評估1.會議管理部門應(yīng)定期對會議效果進行評估，評估內(nèi)容包括會議主題明確性、議程合理性、參會人員參與度、決議執(zhí)行情況等。2.會議評估可采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等方式進行，廣泛收集參會人員和相關(guān)部門的意見和建議。3.根據(jù)會議評估結(jié)果，總結(jié)會議成功經(jīng)驗和不足之處，為會議改進提供依據(jù)。（二）改進措施1.針對會議評估中發(fā)現(xiàn)的問題，會議管理部門應(yīng)會同相關(guān)部門制定具體的改進措施，并明確責(zé)任人和完成時間。2.改進措