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PAGE辦公區(qū)衛(wèi)生巡檢制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,保障員工的身體健康,提高工作效率,特制定本辦公區(qū)衛(wèi)生巡檢制度。(二)適用范圍本制度適用于公司[公司名稱]內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括辦公室、會議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公區(qū)衛(wèi)生是全體員工共同的責(zé)任,每位員工都應(yīng)積極參與維護(hù)。2.定期巡檢原則:安排專人定期對辦公區(qū)進(jìn)行巡檢,確保衛(wèi)生狀況始終處于良好狀態(tài)。3.及時整改原則:對巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)任部門或個人應(yīng)及時進(jìn)行整改,確保辦公區(qū)衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。二、巡檢職責(zé)分工(一)衛(wèi)生巡檢小組成立由行政部門牽頭的衛(wèi)生巡檢小組,成員包括各部門指定的衛(wèi)生聯(lián)絡(luò)人。衛(wèi)生巡檢小組負(fù)責(zé)制定巡檢計劃、組織實施巡檢工作、記錄巡檢結(jié)果、督促問題整改等。(二)各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工做好辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作。2.各部門應(yīng)指定一名衛(wèi)生聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)與衛(wèi)生巡檢小組溝通協(xié)調(diào),及時反饋本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況及問題。3.每位員工應(yīng)做好各自辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作,保持桌面整潔、文件擺放有序,愛護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂扔垃圾。三、巡檢內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公室1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無雜物堆積。2.地面:干凈無污漬、水漬,無垃圾紙屑,地毯定期清潔,無明顯灰塵和污漬。3.門窗:玻璃干凈明亮,窗框、窗臺無灰塵,窗簾整潔。4.辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備表面清潔,無灰塵,設(shè)備周邊無雜物。5.文件柜:文件柜內(nèi)文件分類存放,標(biāo)識清晰,柜門關(guān)閉良好,表面無灰塵。6.綠植:定期澆水、修剪,保持綠植生長良好,花盆表面無污漬,托盤內(nèi)無積水。(二)會議室1.會議桌椅:擺放整齊,桌面、椅面清潔,無污漬、劃痕。2.地面:干凈整潔,無垃圾、水漬。3.墻面、天花板:無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無明顯污漬。4.投影設(shè)備、音響設(shè)備:表面清潔,定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況,確保正常使用。5.茶具:每次會議結(jié)束后及時清理茶具,保持茶具清潔衛(wèi)生。(三)公共休息區(qū)1.沙發(fā)、茶幾:擺放整齊,表面清潔,無污漬、破損,茶幾上無雜物。2.地面:干凈無垃圾,定期拖地,保持地面光亮。3.飲水機(jī):定期清洗消毒,周圍地面無積水,無污漬殘留。4.垃圾桶:垃圾及時清理,垃圾桶表面清潔,無異味。(四)走廊、樓梯1.地面:保持干凈,無垃圾、水漬、痰跡,定期清掃、拖地。2.扶手:扶手表面清潔,無灰塵、污漬。3.墻面:無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無亂張貼現(xiàn)象。4.消防設(shè)施:表面清潔,周圍無雜物堆放,確保消防設(shè)施正常使用。(五)衛(wèi)生間1.洗手臺:臺面清潔,無污漬、水漬,水龍頭無銹跡,洗手盆內(nèi)無雜物。2.便器:保持清潔,無污垢、異味,定期消毒。3.地面:干凈無積水,無垃圾,定期拖地、消毒。4.鏡子:鏡面清晰,無污漬。5.衛(wèi)生紙:衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,紙盒無破損,周圍地面無散落紙張。6.垃圾桶:垃圾及時清理,垃圾桶加蓋,表面清潔,無異味。四、巡檢頻率(一)日常巡檢衛(wèi)生巡檢小組每天對辦公區(qū)進(jìn)行至少一次全面巡檢,重點(diǎn)檢查公共區(qū)域和衛(wèi)生死角。(二)定期抽檢每周由行政部門負(fù)責(zé)人帶隊,對各部門辦公區(qū)域進(jìn)行一次抽檢,檢查各部門衛(wèi)生管理情況及員工個人衛(wèi)生習(xí)慣。(三)專項檢查每月針對辦公區(qū)的重點(diǎn)區(qū)域或衛(wèi)生問題進(jìn)行專項檢查,如夏季的蚊蟲防治、冬季的供暖設(shè)備周邊衛(wèi)生等。五、巡檢記錄與報告(一)巡檢記錄衛(wèi)生巡檢人員應(yīng)使用統(tǒng)一制定的《辦公區(qū)衛(wèi)生巡檢記錄表》,詳細(xì)記錄每次巡檢的時間、地點(diǎn)、巡檢人員、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。(二)巡檢報告1.衛(wèi)生巡檢小組每周對巡檢情況進(jìn)行總結(jié)分析,形成《辦公區(qū)衛(wèi)生巡檢周報》,報行政部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)。2.每月對辦公區(qū)衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面評估,撰寫《辦公區(qū)衛(wèi)生巡檢月報》,分析本月衛(wèi)生管理工作的成效與不足,提出改進(jìn)措施和建議。六、問題整改(一)問題反饋機(jī)制1.衛(wèi)生巡檢人員在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)問題后,應(yīng)及時向責(zé)任部門或個人發(fā)出《衛(wèi)生問題整改通知單》,明確問題內(nèi)容、整改要求和整改期限。2.責(zé)任部門或個人收到《衛(wèi)生問題整改通知單》后,應(yīng)立即組織整改,并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況反饋給衛(wèi)生巡檢小組。(二)整改跟蹤與復(fù)查1.衛(wèi)生巡檢小組對責(zé)任部門或個人的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。2.對整改不力的部門或個人,衛(wèi)生巡檢小組應(yīng)進(jìn)行督促和警告,情節(jié)嚴(yán)重的可上報公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。3.問題整改完成后,衛(wèi)生巡檢小組應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查合格后在《辦公區(qū)衛(wèi)生巡檢記錄表》上簽字確認(rèn)。七、考核與獎懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.將辦公區(qū)衛(wèi)生管理情況納入各部門績效考核體系,考核內(nèi)容包括日常衛(wèi)生清潔、問題整改情況、員工衛(wèi)生習(xí)慣等。2.對于在辦公區(qū)衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予加分獎勵;對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門和個人,給予扣分處罰。(二)獎勵措施1.每月評選出“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”和“衛(wèi)生標(biāo)兵”,給予一定的物質(zhì)獎勵和榮譽(yù)證書。2.在公司內(nèi)部通報表揚(yáng)“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”和“衛(wèi)生標(biāo)兵”的先進(jìn)事跡,激勵全體員工積極參與辦公區(qū)衛(wèi)生管理工作。(三)懲罰措施1.對于連續(xù)兩個月衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,由行政部門負(fù)責(zé)人對該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話,并責(zé)令限期整改。2.對于因衛(wèi)生問題影響公司形象或給公司帶來損失的部門和個人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。八、培訓(xùn)與宣傳(一)衛(wèi)生知識培訓(xùn)1.定期組織員工參加衛(wèi)生知識培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括辦公區(qū)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔工具使用方法、垃圾分類知識等。(二)宣傳教育1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、微信群等渠道,宣傳辦公區(qū)衛(wèi)生管理
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