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PAGE村衛(wèi)生室用藥管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)村衛(wèi)生室用藥管理,規(guī)范藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、調(diào)配、使用等行為,確保用藥安全、有效、合理,保障村民的健康權(quán)益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本村衛(wèi)生室所有藥品的管理活動(dòng),包括藥品的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、調(diào)配、使用、不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)及藥品報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)。3.依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、藥品采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定村衛(wèi)生室應(yīng)根據(jù)本村村民的用藥需求、季節(jié)特點(diǎn)及常見(jiàn)疾病譜,結(jié)合庫(kù)存情況,每月制定藥品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出藥品的名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量等信息。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,確保采購(gòu)的藥品與實(shí)際需求相符,避免積壓或缺貨現(xiàn)象。2.供應(yīng)商選擇選擇具有合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商,確保供應(yīng)商提供的藥品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。優(yōu)先選擇通過(guò)藥品GSP認(rèn)證的企業(yè)或藥品生產(chǎn)企業(yè)直接供應(yīng)藥品。與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的質(zhì)量責(zé)任、藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、退換貨規(guī)定等內(nèi)容,確保藥品采購(gòu)渠道合法、質(zhì)量可控。3.采購(gòu)流程采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)注明藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期等詳細(xì)信息。供應(yīng)商按照采購(gòu)訂單要求及時(shí)組織發(fā)貨,并提供隨貨同行單。隨貨同行單應(yīng)包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、收貨單位、發(fā)貨日期等內(nèi)容。村衛(wèi)生室在收到藥品及隨貨同行單后,由驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的藥品辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收不合格的藥品及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。三、藥品驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收人員資質(zhì)村衛(wèi)生室應(yīng)配備經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、熟悉藥品驗(yàn)收知識(shí)和技能的人員負(fù)責(zé)藥品驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的藥學(xué)專業(yè)知識(shí)或經(jīng)過(guò)藥品驗(yàn)收培訓(xùn),熟悉藥品驗(yàn)收流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)簽說(shuō)明書等相關(guān)規(guī)定,對(duì)藥品的外觀、性狀、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書、批號(hào)、有效期等進(jìn)行檢查驗(yàn)收。檢查藥品的包裝是否完好,有無(wú)破損、變形、滲漏等情況;標(biāo)簽和說(shuō)明書是否內(nèi)容完整、字跡清晰,是否與藥品批準(zhǔn)證明文件一致;藥品的外觀性狀是否符合規(guī)定,有無(wú)變色、異味、霉變、沉淀等現(xiàn)象。核對(duì)藥品的批號(hào)和有效期,確保藥品在有效期內(nèi)。對(duì)近效期藥品應(yīng)做好標(biāo)識(shí),及時(shí)通知村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人安排優(yōu)先使用或退貨處理。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)如實(shí)記錄藥品驗(yàn)收情況,包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、數(shù)量、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收人員簽名等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期1年,但不得少于3年。四、藥品儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存設(shè)施設(shè)備村衛(wèi)生室應(yīng)具備與所經(jīng)營(yíng)藥品相適應(yīng)的儲(chǔ)存條件,設(shè)置專門的藥品儲(chǔ)存區(qū)域,配備必要的貨架、貨柜、溫濕度計(jì)、空調(diào)、冰箱等儲(chǔ)存設(shè)施設(shè)備。藥品儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合藥品儲(chǔ)存要求。常溫庫(kù)溫度為10℃30℃,陰涼庫(kù)溫度不高于20℃,冷藏庫(kù)溫度為2℃8℃。2.分類儲(chǔ)存按照藥品的劑型、用途、儲(chǔ)存條件等進(jìn)行分類儲(chǔ)存。藥品應(yīng)按劑型分為片劑、膠囊劑、注射劑、丸劑、散劑、顆粒劑等;按用途分為抗感染藥、解熱鎮(zhèn)痛藥、心血管系統(tǒng)用藥、呼吸系統(tǒng)用藥等;按儲(chǔ)存條件分為常溫保存藥品、陰涼保存藥品、冷藏保存藥品等。藥品應(yīng)按照藥品的名稱、規(guī)格、批號(hào)、效期等依次存放,不同批號(hào)的藥品不得混垛,垛間距不小于5厘米,與庫(kù)房?jī)?nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。3.庫(kù)存養(yǎng)護(hù)定期對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,一般每月檢查一次,重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種應(yīng)增加檢查頻次。養(yǎng)護(hù)檢查內(nèi)容包括藥品的外觀質(zhì)量、包裝、儲(chǔ)存條件等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施處理,如對(duì)有質(zhì)量疑問(wèn)的藥品應(yīng)立即暫停銷售,進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查;對(duì)近效期藥品應(yīng)加強(qiáng)管理,做好催銷工作;對(duì)儲(chǔ)存條件不符合要求的藥品應(yīng)及時(shí)調(diào)整儲(chǔ)存環(huán)境等。做好庫(kù)存養(yǎng)護(hù)記錄,記錄內(nèi)容包括藥品的名稱、規(guī)格、批號(hào)、效期、養(yǎng)護(hù)日期、養(yǎng)護(hù)情況、處理結(jié)果等信息。庫(kù)存養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期1年,但不得少于3年。五、藥品調(diào)配管理1.調(diào)配人員資質(zhì)村衛(wèi)生室應(yīng)配備經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、取得相應(yīng)資格證書的藥學(xué)技術(shù)人員負(fù)責(zé)藥品調(diào)配工作。調(diào)配人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保調(diào)配藥品的準(zhǔn)確性和安全性。2.調(diào)配流程調(diào)配人員接到患者的處方后,應(yīng)認(rèn)真審核處方內(nèi)容,包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、醫(yī)師簽名等信息。審核無(wú)誤后方可進(jìn)行調(diào)配。按照處方要求準(zhǔn)確調(diào)配藥品,做到“四查十對(duì)”。查處方,對(duì)科別、姓名、年齡;查藥品,對(duì)藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對(duì)藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對(duì)臨床診斷。調(diào)配好的藥品應(yīng)經(jīng)另一人核對(duì)無(wú)誤后,方可發(fā)給患者,并向患者詳細(xì)說(shuō)明藥品的用法用量、注意事項(xiàng)等。3.調(diào)配記錄調(diào)配人員應(yīng)做好藥品調(diào)配記錄,記錄內(nèi)容包括處方編號(hào)、患者姓名、藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)配日期、調(diào)配人員簽名等信息。調(diào)配記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期1年,但不得少于3年。六、藥品使用管理1.用藥指導(dǎo)村衛(wèi)生室醫(yī)務(wù)人員應(yīng)向患者提供合理用藥指導(dǎo),根據(jù)患者的病情、年齡、體質(zhì)等因素,正確選擇藥品,指導(dǎo)患者正確使用藥品,包括用法用量、用藥時(shí)間、用藥注意事項(xiàng)等。2.用藥監(jiān)測(cè)密切觀察患者用藥后的反應(yīng),如出現(xiàn)不良反應(yīng)應(yīng)及時(shí)處理,并做好記錄。對(duì)嚴(yán)重不良反應(yīng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和藥品監(jiān)督管理部門。定期對(duì)村衛(wèi)生室的用藥情況進(jìn)行分析評(píng)估,總結(jié)用藥經(jīng)驗(yàn),提高合理用藥水平。3.藥品不良反應(yīng)報(bào)告村衛(wèi)生室醫(yī)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)后,應(yīng)及時(shí)填寫《藥品不良反應(yīng)/事件報(bào)告表》,上報(bào)至當(dāng)?shù)厮幤凡涣挤磻?yīng)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括患者基本信息、藥品名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、用藥時(shí)間、用藥劑量、不良反應(yīng)發(fā)生時(shí)間、不良反應(yīng)表現(xiàn)、處理情況等信息。七、藥品盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定村衛(wèi)生室應(yīng)定期進(jìn)行藥品盤點(diǎn),一般每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),年終進(jìn)行一次徹底盤點(diǎn)。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照分工對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行逐一清點(diǎn),核對(duì)藥品的實(shí)際數(shù)量與賬目記錄是否一致。盤點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真仔細(xì),確保盤點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況應(yīng)詳細(xì)記錄,并查明原因。盤盈藥品應(yīng)及時(shí)入賬,盤虧藥品應(yīng)查明原因后進(jìn)行相應(yīng)處理,如屬于人為原因造成的盤虧,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任;如屬于藥品質(zhì)量問(wèn)題或其他不可抗力因素造成的盤虧,應(yīng)及時(shí)上報(bào)并進(jìn)行相應(yīng)處理。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員、盤點(diǎn)結(jié)果、盤盈盤虧情況及原因分析、處理建議等信息。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核簽字后存檔。八、藥品報(bào)廢管理1.報(bào)廢原因藥品過(guò)期、變質(zhì)、損壞、失效等原因不能繼續(xù)使用的,應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。因藥品質(zhì)量問(wèn)題被藥品監(jiān)督管理部門責(zé)令召回或停止銷售使用的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢程序村衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)立藥品報(bào)廢審批制度,由使用部門提出藥品報(bào)廢申請(qǐng),填寫《藥品報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明藥品名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息?!端幤穲?bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的藥品,應(yīng)做好記錄,包括藥品名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期、批準(zhǔn)文號(hào)等信息。報(bào)廢記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期1年,但不得少于3年。3.報(bào)廢處理方式對(duì)報(bào)廢藥品應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行處理,如集中銷毀、退回供應(yīng)商等。集中銷毀應(yīng)選擇符合環(huán)保要求的地點(diǎn)進(jìn)行,確保銷毀過(guò)程安全、環(huán)保。退回供應(yīng)商的報(bào)廢藥品,應(yīng)做好記錄,并取得供應(yīng)商的簽收證明。九、人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃村衛(wèi)生室應(yīng)制定年度人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織醫(yī)務(wù)人員參加藥品管理相關(guān)法律法規(guī)、專業(yè)知識(shí)、操作技能等方面的培訓(xùn),提高醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容藥品管理法律法規(guī),如《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》等。藥品專業(yè)知識(shí),如藥品的分類、劑型、藥理作用、用法用量、不良反應(yīng)等。藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、調(diào)配、使用等環(huán)

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