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PAGE村衛(wèi)生所藥械管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)村衛(wèi)生所藥械管理,確保藥械質(zhì)量安全,保障村民用藥用械合理、有效、安全,依據(jù)《藥品管理法》《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本村衛(wèi)生所實(shí)際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本村衛(wèi)生所藥械的采購、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、調(diào)配、使用、不良反應(yīng)監(jiān)測及醫(yī)療器械管理等全過程。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)藥械管理的法律法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件,依法開展藥械管理工作。2.質(zhì)量第一原則:始終把藥械質(zhì)量放在首位,確保所使用的藥械符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要求。3.規(guī)范操作原則:建立健全藥械管理各項(xiàng)操作規(guī)程,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行藥械采購、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、調(diào)配、使用等操作。4.服務(wù)村民原則:以村民健康需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的藥械服務(wù),滿足村民合理用藥用械需求。二、藥械采購管理(一)采購計(jì)劃制定1.村衛(wèi)生所應(yīng)根據(jù)本村村民的用藥用械需求、季節(jié)特點(diǎn)、疾病流行趨勢等,結(jié)合庫存情況,每月制定藥械采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出藥械的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、產(chǎn)地等信息,并經(jīng)衛(wèi)生所負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。(二)供應(yīng)商選擇1.選擇具有合法資質(zhì)的藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)作為供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備《藥品經(jīng)營許可證》《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》等相關(guān)資質(zhì)證書,并通過藥品監(jiān)督管理部門的年度檢查。2.對供應(yīng)商的質(zhì)量信譽(yù)進(jìn)行評估,建立供應(yīng)商檔案。檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明文件、質(zhì)量信譽(yù)情況、供貨品種及價(jià)格等。定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),對于質(zhì)量信譽(yù)差、供應(yīng)藥械不符合要求的供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)停止合作。(三)采購合同簽訂1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,合同應(yīng)明確藥械的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購合同應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定,確保雙方的權(quán)利和義務(wù)明確,保障藥械采購的合法性和規(guī)范性。(四)采購驗(yàn)收1.藥械到貨后,采購人員應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、藥品標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)療器械注冊標(biāo)準(zhǔn)等對藥械的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、包裝、標(biāo)簽、說明書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行逐一核對。2.對藥品應(yīng)檢查其外觀質(zhì)量,包括藥品的色澤、形狀、有無變質(zhì)、破損等;對醫(yī)療器械應(yīng)檢查其外觀、規(guī)格、型號、性能、配件等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格的藥械應(yīng)填寫驗(yàn)收記錄,記錄內(nèi)容包括藥械名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)批號、供貨單位、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等。驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過藥械有效期1年,但不得少于3年。4.驗(yàn)收不合格的藥械應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù),并做好記錄。對不合格藥械應(yīng)單獨(dú)存放,并有明顯標(biāo)識,防止與合格藥械混淆。三、藥械儲存管理(一)儲存設(shè)施設(shè)備1.村衛(wèi)生所應(yīng)具備與所經(jīng)營藥械品種和規(guī)模相適應(yīng)的儲存設(shè)施設(shè)備,包括藥械倉庫、藥柜、貨架、溫濕度計(jì)、空調(diào)、冰箱、防蟲防鼠設(shè)備等。2.藥械倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,地面平整,無積水、無雜物。倉庫應(yīng)劃分待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)等不同區(qū)域,并有明顯標(biāo)識。3.藥柜、貨架應(yīng)擺放整齊,藥械應(yīng)分類存放,遵循藥品劑型分類、醫(yī)療器械功能分類的原則,便于查找和管理。(二)溫濕度管理1.根據(jù)藥械儲存要求,設(shè)置適宜的溫濕度條件。一般藥品儲存溫度為常溫(10℃~30℃),陰涼藥品儲存溫度不超過20℃,冷藏藥品儲存溫度為2℃~8℃;相對濕度應(yīng)保持在35%~75%之間。2.配備溫濕度計(jì),每日定時(shí)監(jiān)測倉庫及藥柜內(nèi)的溫濕度,并做好記錄。如溫濕度超出規(guī)定范圍應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,如通風(fēng)、除濕、升溫、降溫等。(三)藥品分類儲存1.藥品應(yīng)按照劑型分類存放,如片劑、膠囊劑、注射劑、丸劑、散劑、酊劑、糖漿劑等分別存放。2.內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分開存放,易串味藥品應(yīng)單獨(dú)存放,中藥材、中藥飲片應(yīng)分庫存放,并設(shè)置明顯標(biāo)識。3.特殊管理藥品,如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲存管理,實(shí)行專人負(fù)責(zé)、專柜加鎖、專用賬冊、專用處方、專冊登記。(四)醫(yī)療器械分類儲存1.醫(yī)療器械應(yīng)按照功能分類存放,如診斷設(shè)備、治療設(shè)備、監(jiān)護(hù)設(shè)備、康復(fù)設(shè)備、檢驗(yàn)設(shè)備等分別存放。2.對有特殊儲存要求的醫(yī)療器械,如無菌醫(yī)療器械、植入性醫(yī)療器械等,應(yīng)按照規(guī)定的條件進(jìn)行儲存。(五)藥械養(yǎng)護(hù)1.定期對藥械進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,一般每月對藥械進(jìn)行一次全面檢查,重點(diǎn)檢查藥械的外觀質(zhì)量、有效期、儲存條件等。2.對近效期藥械應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù),建立近效期藥械催銷表,及時(shí)通知衛(wèi)生所工作人員優(yōu)先調(diào)配使用,防止過期失效。3.對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量可疑藥械,應(yīng)立即停止使用,并進(jìn)行封存,及時(shí)報(bào)告藥品監(jiān)督管理部門,按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.做好藥械養(yǎng)護(hù)記錄,記錄內(nèi)容包括養(yǎng)護(hù)時(shí)間、養(yǎng)護(hù)品種、養(yǎng)護(hù)情況、處理結(jié)果等。養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)保存至超過藥械有效期1年,但不得少于3年。四、藥械調(diào)配與使用管理(一)調(diào)配人員資質(zhì)1.村衛(wèi)生所藥械調(diào)配人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,經(jīng)過藥品監(jiān)督管理部門培訓(xùn)并考核合格,取得《鄉(xiāng)村醫(yī)生執(zhí)業(yè)證書》。2.調(diào)配人員應(yīng)熟悉藥械的性能、用法、用量、適應(yīng)證、禁忌證等,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行調(diào)配。(二)調(diào)配操作規(guī)程1.調(diào)配藥品前,調(diào)配人員應(yīng)認(rèn)真審核處方,包括處方的合法性、患者姓名、年齡、性別、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法、用量、醫(yī)師簽名等。對處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配;必要時(shí),經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字,方可調(diào)配。2.調(diào)配藥品時(shí),應(yīng)按照“四查十對”的要求進(jìn)行操作,即查處方,對科別/姓名/年齡;查藥品,對藥名/劑型/規(guī)格/數(shù)量;查配伍禁忌,對藥品性狀/用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。3.調(diào)配好的藥品應(yīng)逐劑核對,核對無誤后發(fā)給患者,并向患者詳細(xì)說明用法、用量、注意事項(xiàng)等。4.調(diào)配醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行操作,確保器械性能良好,配件齊全。對需要調(diào)試、校準(zhǔn)的醫(yī)療器械,應(yīng)在調(diào)試、校準(zhǔn)合格后再提供給患者使用。(三)使用管理1.村衛(wèi)生所工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照藥品說明書、醫(yī)療器械使用說明書的規(guī)定使用藥械,不得超適應(yīng)證、超劑量、超療程使用。2.使用藥械過程中,應(yīng)密切觀察患者的用藥用械反應(yīng),如出現(xiàn)不良反應(yīng)或器械故障等情況,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的救治措施,并做好記錄。3.對使用后的藥械包裝、標(biāo)簽、說明書等應(yīng)妥善保存,按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。五、藥械不良反應(yīng)監(jiān)測與報(bào)告(一)監(jiān)測制度建立1.村衛(wèi)生所應(yīng)建立藥械不良反應(yīng)監(jiān)測制度,指定專人負(fù)責(zé)藥械不良反應(yīng)監(jiān)測工作。2.定期組織衛(wèi)生所工作人員學(xué)習(xí)藥械不良反應(yīng)監(jiān)測知識,提高監(jiān)測意識和能力。(二)報(bào)告程序1.村衛(wèi)生所工作人員在使用藥械過程中發(fā)現(xiàn)可疑的不良反應(yīng)事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告給負(fù)責(zé)監(jiān)測的人員。2.負(fù)責(zé)監(jiān)測的人員應(yīng)詳細(xì)記錄不良反應(yīng)事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、患者基本情況、藥械名稱、規(guī)格、劑型、用法用量、不良反應(yīng)表現(xiàn)、處理情況等信息。3.對嚴(yán)重的藥械不良反應(yīng)事件,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后15日內(nèi)報(bào)告所在地藥品監(jiān)督管理部門和衛(wèi)生行政部門,并填寫《藥品不良反應(yīng)/事件報(bào)告表》或《醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表》。(三)跟蹤與反饋1.對報(bào)告的藥械不良反應(yīng)事件,應(yīng)及時(shí)跟蹤了解患者的治療情況和轉(zhuǎn)歸,做好記錄。2.關(guān)注藥品監(jiān)督管理部門和衛(wèi)生行政部門對不良反應(yīng)事件的調(diào)查處理結(jié)果,并及時(shí)反饋給衛(wèi)生所工作人員。六、醫(yī)療器械管理(一)醫(yī)療器械購進(jìn)管理1.醫(yī)療器械購進(jìn)應(yīng)嚴(yán)格按照本制度中關(guān)于藥械采購管理的規(guī)定執(zhí)行,確保購進(jìn)的醫(yī)療器械具有合法資質(zhì)。2.購進(jìn)醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)索取加蓋供貨單位原印章的《醫(yī)療器械注冊證》《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》復(fù)印件、產(chǎn)品合格證明、銷售發(fā)票等資料,并建立購進(jìn)記錄。購進(jìn)記錄應(yīng)包括醫(yī)療器械名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、有效期、供貨單位、購貨日期等內(nèi)容。購進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過醫(yī)療器械有效期2年,但不得少于5年。(二)醫(yī)療器械驗(yàn)收管理1.醫(yī)療器械驗(yàn)收應(yīng)按照本制度中關(guān)于藥械驗(yàn)收管理的規(guī)定執(zhí)行,重點(diǎn)檢查醫(yī)療器械的外觀、規(guī)格、型號、性能、配件、包裝、標(biāo)簽、說明書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等是否符合要求。2.對植入性醫(yī)療器械,應(yīng)在使用前進(jìn)行雙人核對,確保產(chǎn)品信息準(zhǔn)確無誤,并做好記錄。記錄內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、有效期、供貨單位、購貨日期、驗(yàn)收人員簽名等。植入性醫(yī)療器械使用記錄應(yīng)永久保存。(三)醫(yī)療器械使用管理1.醫(yī)療器械使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉醫(yī)療器械的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等,嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明書的要求使用醫(yī)療器械。2.使用醫(yī)療器械前,應(yīng)檢查其性能、配件等是否完好,確保醫(yī)療器械處于正常使用狀態(tài)。使用過程中,應(yīng)密切觀察患者的反應(yīng),如出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停止使用,并采取相應(yīng)的措施。3.對使用后的醫(yī)療器械應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔、消毒、保養(yǎng)等處理,按照規(guī)定進(jìn)行存放。對有損壞、故障的醫(yī)療器械,應(yīng)及時(shí)維修或報(bào)廢處理,并做好記錄。(四)醫(yī)療器械維護(hù)與保養(yǎng)1.制定醫(yī)療器械維護(hù)與保養(yǎng)計(jì)劃,定期對醫(yī)療器械進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)。維護(hù)與保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、消毒、校準(zhǔn)、調(diào)試、更換配件等。2.對大型醫(yī)療器械、精密醫(yī)療器械等應(yīng)委托有資質(zhì)的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修保養(yǎng),并做好記錄。記錄內(nèi)容包括維修保養(yǎng)時(shí)間、維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)名稱、維修保養(yǎng)項(xiàng)目、維修保養(yǎng)結(jié)果等。(五)醫(yī)療器械報(bào)廢管理1.對已損壞無法修復(fù)、超過有效期、性能下降不能滿足使用要求等的醫(yī)療器械,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.醫(yī)療器械報(bào)廢應(yīng)填寫《醫(yī)療器械報(bào)廢申請表》,經(jīng)衛(wèi)生所負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀記錄應(yīng)包括醫(yī)療器械名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報(bào)廢原因、銷毀日期、銷毀方式、銷毀人員簽名等內(nèi)容。銷毀記錄應(yīng)永久保存。七、人員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)藥械管理法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及衛(wèi)生所實(shí)際工作需要,制定年度藥械管理培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)對象等。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.藥械管理法律法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件,如《藥品管理法》《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等。2.藥械專業(yè)知識,包括藥品的藥理作用、劑型特點(diǎn)、用法用量、不良反應(yīng);醫(yī)療器械的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)等。3.藥械質(zhì)量管理知識,如藥械驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制要求。4.職業(yè)道德規(guī)范,提高工作人員的職業(yè)道德水平,確保藥械管理工作的公正性、廉潔性。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):定期組織衛(wèi)生所工作人員進(jìn)行集中培訓(xùn),邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課,講解藥械管理知識和技能。2.外部培訓(xùn):選派工作人員參加藥品監(jiān)督管理部門、衛(wèi)生行政部門組織的藥械管理培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)研討會等,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。3.網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn):利用網(wǎng)
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