合租辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE合租辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度一、總則1.目的為了營造一個整潔、舒適、健康的合租辦公環(huán)境,保障所有合租人員的工作效率和身體健康,特制定本衛(wèi)生規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于本合租辦公室內(nèi)的所有人員,包括各合租公司及個人。3.基本原則所有人員應(yīng)共同維護辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,遵循“誰使用,誰負責(zé)”的原則,積極履行衛(wèi)生責(zé)任。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面及辦公用品桌面應(yīng)保持整潔,文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序。電腦、電話、打印機等設(shè)備表面無灰塵、污漬,定期進行清潔。個人使用的文具、水杯等應(yīng)擺放整齊,不得隨意丟棄在桌面上。2.地面及通道地面應(yīng)保持干凈,無紙屑、雜物、水漬等。通道應(yīng)保持暢通,不得堆放任何物品,確保人員通行安全。3.門窗及玻璃門窗應(yīng)保持干凈,無灰塵、污漬,定期擦拭。玻璃應(yīng)保持明亮,無明顯污漬、手印,每月至少清潔一次。4.公共區(qū)域會議室、洽談區(qū)等公共區(qū)域應(yīng)保持整潔,桌椅擺放整齊,地面、桌面、門窗等定期清潔。垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾袋裝滿后應(yīng)及時更換,保持垃圾桶外觀清潔。三、衛(wèi)生責(zé)任劃分1.個人辦公區(qū)域各合租人員負責(zé)自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔,包括桌面、地面、個人使用的設(shè)備及用品等。每天下班前應(yīng)清理自己辦公區(qū)域的垃圾,保持整潔。2.公共區(qū)域公共區(qū)域的衛(wèi)生由所有合租人員共同負責(zé)維護。每周安排一次集體衛(wèi)生大掃除,對公共區(qū)域進行全面清潔,包括地面、門窗、桌椅、垃圾桶等。每次使用公共區(qū)域后,使用人員應(yīng)自覺清理使用過程中產(chǎn)生的垃圾,并將桌椅擺放整齊。3.共享設(shè)施共享的辦公設(shè)備(如打印機、復(fù)印機、飲水機等)由專人負責(zé)定期清潔和維護。使用人員在使用后應(yīng)保持設(shè)備的清潔,發(fā)現(xiàn)問題及時通知維護人員。共享的儲物空間(如文件柜、儲物柜等)由各合租人員自行整理和清潔,保持整齊有序。四、衛(wèi)生清潔流程及要求1.日常清潔桌面清潔:使用干凈的抹布擦拭桌面,清除灰塵、污漬,整理文件和辦公用品。地面清潔:先用掃帚清掃地面垃圾,再用拖把拖地,確保地面干凈無污漬。門窗清潔:使用專用清潔劑和抹布擦拭門窗玻璃及邊框,保持明亮干凈。設(shè)備清潔:按照設(shè)備使用說明書的要求,定期對電腦、電話、打印機等設(shè)備進行清潔,防止灰塵積累影響設(shè)備性能。2.定期大掃除每周的集體衛(wèi)生大掃除應(yīng)提前安排好人員和分工,確保全面覆蓋公共區(qū)域和共享設(shè)施。大掃除內(nèi)容包括但不限于:徹底清潔地面、墻面、天花板,擦拭門窗玻璃,清潔辦公設(shè)備,整理文件和儲物空間等。在大掃除過程中,應(yīng)注意安全,避免損壞辦公設(shè)備和物品。五、垃圾處理1.分類投放所有人員應(yīng)將垃圾進行分類投放,分為可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾??苫厥绽◤U紙、塑料瓶、金屬制品等;有害垃圾包括廢舊電池、過期藥品、化學(xué)試劑等;其他垃圾包括果皮、紙屑、包裝袋等。2.定時清理每天下班前,各合租人員應(yīng)將自己辦公區(qū)域的垃圾清理至公共區(qū)域的垃圾桶內(nèi)。物業(yè)或?qū)H藨?yīng)每天定時清理垃圾桶,確保垃圾不堆積。3.特殊垃圾處理:對于有害垃圾,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求,交由專業(yè)的環(huán)保機構(gòu)進行處理,不得隨意丟棄。六、衛(wèi)生間衛(wèi)生管理1.日常清潔衛(wèi)生間應(yīng)每天安排專人進行清潔,包括洗手臺、馬桶、小便池、地面及墻壁等。洗手臺應(yīng)保持干凈,無污漬、水漬,洗手液、擦手紙等用品應(yīng)及時補充。馬桶和小便池應(yīng)定期消毒,保持清潔無異味。地面應(yīng)保持干燥,無積水,定期拖地。2.通風(fēng)換氣衛(wèi)生間應(yīng)保持良好的通風(fēng)換氣,每天上班前和下班后應(yīng)打開窗戶通風(fēng),必要時可使用排氣扇。3.設(shè)施維護衛(wèi)生間內(nèi)的設(shè)施(如水龍頭、門鎖、衛(wèi)生紙架等)如有損壞,應(yīng)及時通知維修人員進行維修,確保正常使用。七、清潔用品管理1.采購與配備辦公室應(yīng)配備必要的清潔用品,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、垃圾袋等。清潔用品應(yīng)由專人負責(zé)采購,確保質(zhì)量合格,并根據(jù)實際使用情況定期補充。2.存放與保管清潔用品應(yīng)存放在專門的儲物間或柜子內(nèi),保持干燥、通風(fēng),避免陽光直射。不同類型的清潔用品應(yīng)分類存放,防止混淆。3.使用規(guī)范使用清潔用品時應(yīng)按照說明書的要求正確操作,避免浪費和對環(huán)境造成污染。使用后的清潔用品應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄。八、監(jiān)督與檢查1.定期檢查:管理部門應(yīng)定期對辦公室衛(wèi)生情況進行檢查,每周至少進行一次全面檢查,并記錄檢查結(jié)果。檢查內(nèi)容包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、衛(wèi)生間等的衛(wèi)生狀況,以及清潔用品的配備和使用情況等。2.不定期抽查:管理部門可根據(jù)實際情況進行不定期抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決衛(wèi)生問題。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的情況,應(yīng)及時通知相關(guān)責(zé)任人進行整改。3.結(jié)果公示:檢查結(jié)果應(yīng)在辦公室內(nèi)進行公示,對衛(wèi)生情況良好的部門或個人進行表揚,對存在問題的部門或個人提出批評,并督促其限期整改。九、違規(guī)處理與獎勵1.違規(guī)處理對于違反本衛(wèi)生規(guī)章制度且拒不整改的人員,將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。罰款金額根據(jù)違規(guī)情況確定,每次罰款不低于[X]元。因個人衛(wèi)生問題影響辦公室整體環(huán)境或他人工作的,應(yīng)及時進行整改,并向受到影響的人員道歉。2.獎勵措施對于積極維護辦公室衛(wèi)生、表現(xiàn)突出的人員或部門,將給予適當(dāng)?shù)莫剟?,如頒發(fā)榮譽證書、給予獎金等。對提出合理的衛(wèi)生

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