PAGE中心衛(wèi)生院視頻會議制度一、總則1.目的為了提高中心衛(wèi)生院的工作效率，加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作，確保各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本視頻會議制度。2.適用范圍本制度適用于中心衛(wèi)生院全體工作人員，包括但不限于醫(yī)生、護(hù)士、行政人員、后勤人員等。3.基本原則視頻會議應(yīng)遵循高效、便捷、規(guī)范的原則，確保會議內(nèi)容能夠及時傳達(dá)、討論和決策。同時，要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障會議的合法性、安全性和保密性。二、視頻會議的組織與管理1.會議發(fā)起各部門或個人如需召開視頻會議，應(yīng)提前填寫《視頻會議申請表》，明確會議主題、時間、參會人員、會議議程等信息?！兑曨l會議申請表》需提交至醫(yī)院辦公室，由辦公室進(jìn)行審核和安排。2.會議準(zhǔn)備會議發(fā)起部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議所需的資料，如PPT、文檔等，并確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)提前測試視頻會議設(shè)備，確保會議期間設(shè)備正常運(yùn)行。同時，要通知參會人員提前做好準(zhǔn)備，如調(diào)試設(shè)備、熟悉會議議程等。3.會議主持視頻會議一般由部門負(fù)責(zé)人或指定人員主持。主持人應(yīng)提前熟悉會議議程，掌握會議時間，確保會議順利進(jìn)行。主持人要引導(dǎo)參會人員積極參與討論，維護(hù)會議秩序，及時解決會議中出現(xiàn)的問題。4.會議記錄每場視頻會議均需安排專人進(jìn)行記錄。記錄人員應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容，包括會議討論的要點(diǎn)、決策結(jié)果、工作安排等。會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，并形成《視頻會議紀(jì)要》。《視頻會議紀(jì)要》需經(jīng)主持人審核后，發(fā)送至參會人員及相關(guān)部門。三、視頻會議的參會要求1.按時參會參會人員應(yīng)提前登錄視頻會議系統(tǒng)，確保在會議開始前進(jìn)入會議。如有特殊情況不能按時參會，應(yīng)提前向會議發(fā)起部門請假。會議期間，參會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，避免干擾會議進(jìn)行。2.遵守會議紀(jì)律參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得隨意打斷他人發(fā)言。如有意見或建議，應(yīng)在主持人允許的情況下發(fā)表，發(fā)言要簡潔明了，切中要點(diǎn)。會議期間，不得進(jìn)行與會議無關(guān)的活動，如玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁等。3.保持良好形象參會人員應(yīng)注意自己的言行舉止，保持良好的形象。視頻畫面要清晰，背景整潔，不得出現(xiàn)不雅行為。發(fā)言時要聲音洪亮，語言規(guī)范，表達(dá)清晰，確保其他參會人員能夠清楚聽到發(fā)言內(nèi)容。四、視頻會議的設(shè)備與技術(shù)支持1.設(shè)備管理醫(yī)院應(yīng)定期對視頻會議設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，運(yùn)行穩(wěn)定。設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通知專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修，并做好記錄。2.技術(shù)培訓(xùn)醫(yī)院辦公室應(yīng)定期組織視頻會議設(shè)備的使用培訓(xùn)，提高參會人員的操作技能和使用水平。對于新入職人員，應(yīng)及時進(jìn)行視頻會議設(shè)備使用的專項(xiàng)培訓(xùn)，確保其能夠熟練使用設(shè)備參加會議。3.網(wǎng)絡(luò)保障醫(yī)院應(yīng)確保視頻會議期間網(wǎng)絡(luò)暢通，避免因網(wǎng)絡(luò)問題影響會議進(jìn)行。如遇網(wǎng)絡(luò)故障，應(yīng)及時排查原因，并采取應(yīng)急措施，如切換備用網(wǎng)絡(luò)等，確保會議能夠繼續(xù)進(jìn)行。五、視頻會議的安全與保密1.安全管理視頻會議系統(tǒng)應(yīng)具備完善的安全防護(hù)措施，防止外部非法入侵和數(shù)據(jù)泄露。參會人員應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，不得隨意透露給他人。2.保密要求涉及醫(yī)院機(jī)密信息的視頻會議，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。會議資料應(yīng)妥善保存，不得隨意傳播或復(fù)制。如需使用會議資料，應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請和審批。六、視頻會議的后續(xù)工作1.會議紀(jì)要落實(shí)各部門應(yīng)根據(jù)《視頻會議紀(jì)要》的工作安排，及時落實(shí)相關(guān)工作任務(wù)，并將工作進(jìn)展情況反饋至醫(yī)院辦公室。醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)對會議紀(jì)要的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤和檢查，確保各項(xiàng)工作按時完成。2.效果評估定期對視頻會議的效果進(jìn)行評估，收集參會人員的意見和建議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)視頻會議制度和組織管理工作。效果評估可從會議效率、溝