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文檔簡介
PAGE辦公室衛(wèi)生績效制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,提高員工的工作效率和工作質量,保障員工的身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生績效制度。本制度旨在明確辦公室衛(wèi)生管理的各項要求和標準,規(guī)范員工的衛(wèi)生行為,確保辦公室衛(wèi)生工作的有效落實。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公室衛(wèi)生是全體員工共同的責任,每位員工都應積極參與到衛(wèi)生維護工作中。2.責任明確原則:明確各區(qū)域、各崗位的衛(wèi)生責任,確保衛(wèi)生工作事事有人管,人人有責任。3.定期檢查原則:定期對辦公室衛(wèi)生進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。4.持續(xù)改進原則:根據(jù)檢查結果和實際情況,不斷完善衛(wèi)生管理制度和標準,持續(xù)提高辦公室衛(wèi)生水平。二、衛(wèi)生區(qū)域劃分及責任界定(一)個人辦公區(qū)域1.每位員工負責自己辦公桌椅、電腦設備、文件資料等的清潔和整理。保持桌面整潔,文件擺放整齊,電腦設備無灰塵。2.每天下班前,清理個人辦公區(qū)域的垃圾,將垃圾放入指定的垃圾桶內。(二)公共區(qū)域1.會議室會議結束后,參會人員負責清理桌面雜物,將椅子擺放整齊。行政部門安排專人定期對會議室進行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔等。2.茶水間使用茶水間的員工應自覺保持茶水間的清潔,使用后及時清理臺面水漬,將茶葉殘渣倒入指定容器。行政部門安排專人每天對茶水間進行清潔,包括地面拖地、水槽清理、飲水機清潔等,確保茶水間干凈整潔,設備正常運行。3.走廊及通道全體員工有責任維護走廊及通道的衛(wèi)生,不得在走廊及通道內亂扔垃圾、堆放雜物。行政部門安排專人定期對走廊及通道進行清掃和拖地,保持地面干凈無污漬。4.衛(wèi)生間全體員工應愛護衛(wèi)生間設施設備,便后及時沖水,保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生。行政部門安排專人定時對衛(wèi)生間進行全面清潔,包括洗手臺擦拭、馬桶清潔、地面拖地、空氣清新等,確保衛(wèi)生間無異味,設施完好。(三)特殊區(qū)域1.機房機房由信息技術部門負責管理,非機房工作人員未經許可不得進入。機房工作人員應嚴格按照機房衛(wèi)生管理要求,定期對機房設備進行清潔和維護,防止灰塵積累影響設備運行。保持機房地面清潔,設備擺放整齊。2.檔案室檔案室由檔案管理部門負責管理,檔案管理人員應做好檔案室的衛(wèi)生工作。保持檔案室環(huán)境整潔,通風良好,防止檔案受潮、發(fā)霉。進入檔案室的人員應遵守檔案室衛(wèi)生規(guī)定,不得在室內吸煙、喝水、吃東西等,確保檔案安全和衛(wèi)生。三、衛(wèi)生標準及要求(一)桌面及辦公用品1.桌面應保持整潔,無灰塵、無污漬,文件、辦公用品擺放整齊有序。2.電腦屏幕、鍵盤、鼠標等設備應定期清潔,無明顯灰塵和污漬。3.辦公電話、打印機、復印機等設備表面應保持干凈,使用后及時清理。(二)地面及門窗1.地面應干凈整潔,無垃圾、無雜物、無水漬,定期進行清掃和拖地。2.門窗玻璃應保持明亮,無灰塵、無污漬,定期進行擦拭。(三)衛(wèi)生間1.洗手臺應清潔無污垢,水龍頭、鏡子等設施完好無損。2.馬桶應無異味,沖水正常,定期進行消毒清潔。3.衛(wèi)生間地面應干燥無水漬,無垃圾,定期進行拖地和通風換氣。(四)茶水間1.臺面應保持清潔,無雜物、無水漬,茶具擺放整齊。2.水槽應無堵塞,無污垢,定期進行清理。3.飲水機應定期清洗消毒,確保飲用水衛(wèi)生。(五)公共區(qū)域設施設備1.會議室桌椅擺放整齊,無損壞,定期進行檢查和維護。2.走廊及通道的燈具、消防設施等應保持完好,無灰塵、無損壞。四、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.日常巡查:行政部門安排專人每天對辦公室衛(wèi)生情況進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題并記錄。2.定期檢查:每周五下午由行政部門組織對辦公室衛(wèi)生進行全面檢查,按照衛(wèi)生標準進行評分。(二)考核標準1.個人辦公區(qū)域桌面整潔,文件資料擺放整齊,得810分。桌面較整潔,有少量雜物,得57分。桌面雜亂,衛(wèi)生狀況差,得04分。2.公共區(qū)域符合衛(wèi)生標準,無明顯問題,得810分。存在一些小問題,如輕微污漬、物品擺放不夠整齊等,得57分。衛(wèi)生狀況較差,存在較多問題,得04分。(三)考核結果應用1.將衛(wèi)生檢查考核結果納入員工績效考核體系,與績效獎金掛鉤。2.對于衛(wèi)生考核成績優(yōu)秀的員工,給予適當?shù)莫剟睿缈冃Ъ臃?、表彰等?.對于衛(wèi)生考核成績不合格的員工,進行批評教育,并要求限期整改。連續(xù)多次考核不合格的員工,將按照公司相關規(guī)定進行處理。五、清潔工具及用品管理(一)清潔工具配備1.行政部門根據(jù)辦公室衛(wèi)生維護需求,配備必要的清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、垃圾桶等,并確保工具完好可用。2.各部門可根據(jù)實際情況,向行政部門申請補充清潔工具。(二)清潔用品管理1.清潔用品由行政部門統(tǒng)一采購和管理,建立采購和領用臺賬。2.員工如需使用清潔用品,應到行政部門登記領用,不得私自挪用或浪費。3.行政部門定期檢查清潔用品的庫存情況,及時補充短缺物資,并合理控制庫存數(shù)量,避免積壓浪費。六、培訓與宣傳(一)衛(wèi)生知識培訓1.行政部門定期組織辦公室衛(wèi)生知識培訓,向員工傳授正確的衛(wèi)生清潔方法和衛(wèi)生維護意識。2.培訓內容包括辦公室各區(qū)域的衛(wèi)生標準、清潔工具的使用方法、垃圾分類知識等。(二)宣傳教育1.通過公司內部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,
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