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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生室儀器借還制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生室儀器設備的管理,規(guī)范儀器設備的借還行為,確保儀器設備的正常使用和安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生室所有儀器設備的借還管理。3.管理原則儀器設備的借還應遵循“按需借用、及時歸還、確保安全、責任明確”的原則。二、借用申請1.申請流程需借用衛(wèi)生室儀器設備的部門或個人,應提前填寫《儀器設備借用申請表》,詳細注明借用儀器設備的名稱、規(guī)格型號、借用時間、歸還時間、借用用途等信息。將申請表提交至衛(wèi)生室負責人處,衛(wèi)生室負責人對申請內(nèi)容進行審核,審核通過后簽字批準。2.申請時間借用申請應至少提前[X]個工作日提交,以便衛(wèi)生室做好相應的準備工作。對于緊急借用情況,衛(wèi)生室應根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)處理,但借用部門或個人需在借用后及時補辦申請手續(xù)。三、借用審批1.審批權限一般儀器設備的借用,由衛(wèi)生室負責人審批。貴重儀器設備(價值超過[X]元)或涉及重要檢測任務的儀器設備的借用,需經(jīng)衛(wèi)生室所在單位的相關領導審批。2.審批內(nèi)容審核借用申請的合理性,包括借用用途是否符合衛(wèi)生室業(yè)務范圍、借用時間是否合理等。檢查借用部門或個人是否具備使用該儀器設備的資質(zhì)和能力,如是否經(jīng)過相關培訓、是否熟悉儀器設備操作規(guī)程等。確認衛(wèi)生室是否有足夠的儀器設備庫存,是否會因借用而影響正常業(yè)務開展。四、儀器發(fā)放1.發(fā)放準備衛(wèi)生室工作人員根據(jù)批準的借用申請,準備好相應的儀器設備,并對儀器設備進行全面檢查,確保儀器設備性能良好、配件齊全。在儀器設備上粘貼明顯的借用標識,注明借用部門或個人、借用時間、歸還時間等信息。2.發(fā)放交接借用部門或個人憑批準的申請表到衛(wèi)生室領取儀器設備,衛(wèi)生室工作人員與借用人員共同對儀器設備進行現(xiàn)場交接,填寫《儀器設備借用交接清單》,雙方簽字確認。交接內(nèi)容包括儀器設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀狀況、配件清單、技術資料等。同時,向借用人員詳細介紹儀器設備的操作規(guī)程、注意事項等。五、借用使用1.使用要求借用部門或個人應嚴格按照儀器設備的操作規(guī)程使用儀器設備,不得擅自更改儀器設備的參數(shù)設置或拆卸儀器設備的零部件。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)儀器設備出現(xiàn)故障或異常情況,應立即停止使用,并及時通知衛(wèi)生室工作人員。不得自行維修或繼續(xù)使用存在安全隱患的儀器設備。使用完畢后,應及時清理儀器設備,保持儀器設備的清潔和良好狀態(tài)。2.使用記錄借用人員應如實記錄儀器設備的使用情況,包括使用時間、使用參數(shù)、樣品信息等。使用記錄應妥善保存,以備后續(xù)查詢核對。六、歸還驗收1.歸還時間借用人員應按照借用申請表中約定的歸還時間按時歸還儀器設備。如需延期歸還,應提前向衛(wèi)生室提出書面申請,經(jīng)批準后方可延期。延期時間一般不得超過[X]個工作日。2.歸還驗收流程借用人員歸還儀器設備時,應提前通知衛(wèi)生室工作人員。衛(wèi)生室工作人員對歸還的儀器設備進行驗收,檢查儀器設備的外觀狀況、性能指標、配件完整性等是否符合要求。對照《儀器設備借用交接清單》,逐一核對儀器設備及配件的數(shù)量和規(guī)格型號,確認無誤后在交接清單上簽字。如發(fā)現(xiàn)儀器設備存在損壞、丟失等情況,借用人員應承擔相應的賠償責任。賠償金額按照儀器設備的購置價格、折舊情況及維修費用等綜合計算確定。七、賠償規(guī)定1.賠償情形因借用人員保管不善、操作不當?shù)仍驅(qū)е聝x器設備損壞的,借用人員應負責賠償。借用人員丟失儀器設備或其配件的,應按照儀器設備及配件的購置價格進行賠償。未經(jīng)批準擅自轉(zhuǎn)借儀器設備給他人使用,導致儀器設備損壞或丟失的,轉(zhuǎn)借人員和借用人員共同承擔賠償責任。2.賠償方式借用人員應在規(guī)定的時間內(nèi)將賠償款支付至衛(wèi)生室指定的賬戶。賠償款到賬后,衛(wèi)生室出具相應的收款憑證。如借用人員對賠償金額有異議,可在接到賠償通知后的[X]個工作日內(nèi),向衛(wèi)生室提出書面申訴。衛(wèi)生室將組織相關人員進行調(diào)查核實,并根據(jù)調(diào)查結果做出最終處理決定。八、監(jiān)督檢查1.衛(wèi)生室監(jiān)督衛(wèi)生室工作人員應定期對儀器設備的借還情況進行檢查,包括借用申請的審批情況、儀器設備的發(fā)放和歸還情況、使用記錄的完整性等。發(fā)現(xiàn)問題及時督促借用部門或個人進行整改。2.內(nèi)部審計衛(wèi)生室所在單位的內(nèi)部審計部門應定期對衛(wèi)生室儀器設備借還制度的執(zhí)行情況進行審計,檢查制度的執(zhí)行是否嚴格、規(guī)范,是否存在違規(guī)借還、損壞丟失等情況。對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。九、培訓與教育1.培訓內(nèi)容定期組織借用部門或個人參加儀器設備操作規(guī)程、安全注意事項等方面的培訓,提高其正確使用儀器設備的能力。對新入職的借用人員進行專門的儀器設備借還制度培訓,使其熟悉制度要求和借還流程。2.教育方式培訓與教育可采用集中授課、現(xiàn)場演示、在線學習等多種方式進行,確保借用人員能夠充分理解和掌握相關知識和技能。十、附則1.制度解釋本制度
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