PAGE行政衛(wèi)生5s管理制度一、總則（一）目的為了提升公司行政衛(wèi)生管理水平，營(yíng)造整潔、有序、高效的工作環(huán)境，保障員工身體健康，提高工作效率，特制定本5S管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域以及員工宿舍等相關(guān)場(chǎng)所的衛(wèi)生管理。（三）定義1.整理（SEIRI）：將工作場(chǎng)所中的物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下，不必要的徹底清除。2.整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。3.清掃（SEISO）：將工作場(chǎng)所清掃干凈，保持環(huán)境整潔，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，培養(yǎng)積極主動(dòng)的工作態(tài)度。二、整理（一）辦公區(qū)域1.辦公桌：僅保留當(dāng)天工作所需的文件、資料、文具等，過期文件、廢棄資料、不再使用的文具等應(yīng)及時(shí)清理。個(gè)人私人物品應(yīng)放置在規(guī)定的抽屜或柜子內(nèi)，不得隨意擺放影響辦公環(huán)境。2.文件柜：定期清理文件，將已處理完畢、不再需要的文件進(jìn)行分類整理，該存檔的存檔，該銷毀的按照公司規(guī)定流程銷毀。文件應(yīng)按照類別、時(shí)間等順序整齊擺放，并做好標(biāo)識(shí)，便于查找。3.儲(chǔ)物架：清理架上多余的雜物，將常用辦公用品、工具等按照使用頻率和類別進(jìn)行擺放，避免物品堆積。（二）公共區(qū)域1.會(huì)議室：會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理桌面，將一次性水杯、紙張等垃圾帶走。檢查投影儀、音響設(shè)備等是否關(guān)閉，桌椅擺放整齊。2.走廊、樓梯：清除地面上的雜物、垃圾，保持通道暢通。墻壁、扶手等定期擦拭，保持干凈整潔。3.茶水間：清理水槽、垃圾桶，保持臺(tái)面無污漬。茶葉、咖啡等飲品應(yīng)擺放整齊，飲水機(jī)定期清洗。（三）生產(chǎn)區(qū)域1.生產(chǎn)設(shè)備：清理設(shè)備表面的油污、灰塵等雜物，檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備周邊不得堆放雜物，保持操作空間寬敞。2.原材料、半成品、成品區(qū)：對(duì)原材料、半成品、成品進(jìn)行分類整理，標(biāo)識(shí)清晰。清理過期、損壞的物料，按照規(guī)定進(jìn)行處理。確保各類物料擺放整齊，便于搬運(yùn)和盤點(diǎn)。（四）員工宿舍1.個(gè)人物品：?jiǎn)T工應(yīng)保持個(gè)人床鋪、衣柜整潔，衣物、書籍等物品擺放有序。床下不得堆放雜物，鞋子應(yīng)整齊擺放。2.公共區(qū)域：宿舍走廊、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域應(yīng)每天清掃，垃圾及時(shí)清理。衛(wèi)生間應(yīng)定期消毒，保持無異味。三、整頓（一）辦公區(qū)域1.辦公桌：將電腦、電話、文件架、筆筒等辦公用品按照使用習(xí)慣固定位置擺放，方便取用。文件應(yīng)分類放置在文件夾或文件盒中，并貼上標(biāo)簽注明文件內(nèi)容。2.文件柜：每層文件柜應(yīng)標(biāo)明存放文件的類別，如合同文件、財(cái)務(wù)文件、人事文件等。文件應(yīng)按照編號(hào)順序依次排列，便于查找。3.儲(chǔ)物架：將辦公用品、工具等按照類別劃分區(qū)域，每個(gè)區(qū)域設(shè)置標(biāo)識(shí)牌。工具應(yīng)配備專門的工具掛架或工具箱，整齊懸掛或放置。（二）公共區(qū)域1.會(huì)議室：桌椅擺放應(yīng)整齊劃一，保持間距一致。會(huì)議室內(nèi)的綠植應(yīng)擺放美觀，定期澆水養(yǎng)護(hù)。墻上的規(guī)章制度、宣傳畫等應(yīng)張貼整齊，無破損、歪斜現(xiàn)象。2.走廊、樓梯：滅火器、消火栓等安全設(shè)施應(yīng)保持固定位置，不得隨意挪動(dòng)。墻壁上的開關(guān)、插座等應(yīng)保持干凈，周邊無污漬。3.茶水間：飲水機(jī)、微波爐等電器設(shè)備應(yīng)放置在指定位置，不得隨意移動(dòng)。茶杯、餐具等應(yīng)放置在專門的收納柜中，擺放整齊。（三）生產(chǎn)區(qū)域1.生產(chǎn)設(shè)備：設(shè)備的操作按鈕、顯示屏等應(yīng)保持干凈，標(biāo)識(shí)清晰。設(shè)備的警示標(biāo)識(shí)、操作規(guī)程等應(yīng)張貼在顯眼位置，便于操作人員查看。2.原材料、半成品、成品區(qū)：各類物料應(yīng)按照規(guī)定的區(qū)域和方式擺放，如原材料應(yīng)按照批次、規(guī)格分類堆放，半成品應(yīng)按照加工工序依次排列，成品應(yīng)按照訂單、型號(hào)整齊碼放。物料堆放高度應(yīng)符合安全要求，不得超高、超重。3.工具區(qū)：工具應(yīng)按照使用頻率和類別進(jìn)行分區(qū)存放，常用工具應(yīng)放置在易于取用的位置。工具應(yīng)保持完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)維修或更換。（四）員工宿舍1.個(gè)人物品：衣柜內(nèi)的衣物應(yīng)分類懸掛或折疊整齊，床上用品應(yīng)擺放平整。個(gè)人的洗漱用品應(yīng)放置在洗漱臺(tái)的指定位置，毛巾應(yīng)掛放整齊。2.公共區(qū)域：宿舍內(nèi)的公共設(shè)施，如洗衣機(jī)、熱水器等應(yīng)保持固定位置，定期檢查維護(hù)。宿舍門口應(yīng)設(shè)置鞋柜，員工的鞋子應(yīng)整齊放置在鞋柜內(nèi)。四、清掃（一）責(zé)任劃分1.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域、公共區(qū)域的日常清掃工作，明確專人負(fù)責(zé)，確保清掃工作落實(shí)到位。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)區(qū)域的清掃工作，按照生產(chǎn)班次安排清掃人員，保證生產(chǎn)區(qū)域隨時(shí)保持整潔。3.員工宿舍由住宿員工輪流負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清掃，個(gè)人房間由員工自行保持清潔。（二）清掃標(biāo)準(zhǔn)1.地面：無灰塵、無污漬、無水漬，保持干凈整潔。2.桌面、臺(tái)面：無灰塵、無雜物，物品擺放整齊。3.門窗：玻璃明亮，窗框、窗臺(tái)干凈無灰塵。4.設(shè)備：表面無油污、無灰塵，設(shè)備運(yùn)行正常。5.衛(wèi)生間：無異味，便池、洗手池等清潔干凈，地面干燥無水漬。（三）清掃頻率1.辦公區(qū)域：每天上班前進(jìn)行清掃，保持全天整潔。2.公共區(qū)域：每天上午、下午各清掃一次，確保隨時(shí)干凈。3.生產(chǎn)區(qū)域：每班工作結(jié)束后進(jìn)行清掃，設(shè)備在交接班時(shí)進(jìn)行擦拭保養(yǎng)。4.員工宿舍：公共區(qū)域每天清掃，個(gè)人房間每周至少進(jìn)行一次全面清掃。（四）清掃工具與用品管理1.公司統(tǒng)一配備清掃工具和用品，如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等，并指定專人負(fù)責(zé)保管。2.清掃工具應(yīng)定期清洗、晾曬，保持干凈衛(wèi)生。如有損壞應(yīng)及時(shí)維修或更換。3.清潔劑等用品應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和劑量使用，避免浪費(fèi)和環(huán)境污染。五、清潔（一）監(jiān)督檢查1.成立5S管理監(jiān)督小組，定期對(duì)各區(qū)域的5S管理情況進(jìn)行檢查，包括整理、整頓、清掃的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督小組采用日常巡查、定期檢查等方式，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄，并下達(dá)整改通知。（二）整改落實(shí)1.各部門接到整改通知后，應(yīng)立即組織人員進(jìn)行整改，明確整改責(zé)任人，規(guī)定整改期限。2.整改完成后，及時(shí)向監(jiān)督小組反饋整改情況，申請(qǐng)復(fù)查。監(jiān)督小組對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（三）持續(xù)改進(jìn)1.定期召開5S管理總結(jié)會(huì)議，對(duì)5S管理工作進(jìn)行總結(jié)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。2.根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際情況，適時(shí)調(diào)整5S管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善5S管理體系，持續(xù)提升公司行政衛(wèi)生管理水平。六、素養(yǎng)（一）培訓(xùn)教育1.制定5S管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工進(jìn)行5S管理知識(shí)培訓(xùn)，提高員工對(duì)5S管理的認(rèn)識(shí)和理解。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括5S管理的概念、目的、實(shí)施方法、標(biāo)準(zhǔn)要求等，通過案例分析、現(xiàn)場(chǎng)演示等方式，增強(qiáng)培訓(xùn)效果。（二）行為規(guī)范1.制定員工5S行為規(guī)范準(zhǔn)則，要求員工在工作中嚴(yán)格遵守整理、整頓、清掃、清潔的規(guī)定，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。2.員工應(yīng)自覺維護(hù)工作環(huán)境的整潔，不隨意丟棄垃圾，不隨地吐痰，保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。3.倡導(dǎo)員工積極參與5S管理活動(dòng)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，樹立榜樣，帶動(dòng)全體員工共同提高。（三）監(jiān)督考核1.將員工的5S素養(yǎng)表現(xiàn)納入績(jī)效