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文檔簡介
PAGE鄉(xiāng)村衛(wèi)生室疫苗管理制度一、總則(一)目的為加強鄉(xiāng)村衛(wèi)生室疫苗管理,確保疫苗質(zhì)量,保障接種安全,有效預(yù)防和控制疫苗針對傳染病的發(fā)生與流行,依據(jù)《中華人民共和國疫苗管理法》《疫苗儲存和運輸管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)村衛(wèi)生室在疫苗采購、儲存、運輸、接種及使用過程中的管理。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家有關(guān)疫苗管理的法律法規(guī)和政策要求,確保各項工作合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:始終將疫苗質(zhì)量放在首位,從采購源頭把控,保證儲存、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)符合質(zhì)量標準。3.科學規(guī)范原則:運用科學的管理方法和技術(shù)手段,規(guī)范疫苗管理流程,提高管理效率和水平。4.預(yù)防為主原則:充分發(fā)揮疫苗在預(yù)防傳染病中的關(guān)鍵作用,做好疫苗接種工作,降低傳染病發(fā)病風險。二、疫苗采購管理(一)采購計劃制定1.根據(jù)本轄區(qū)人口數(shù)量、疫苗接種需求、傳染病發(fā)病情況等因素,科學合理制定年度疫苗采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確疫苗品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容,并報上級衛(wèi)生健康主管部門審核備案。(二)供應(yīng)商選擇1.選擇具有合法資質(zhì)的疫苗生產(chǎn)企業(yè)或疫苗經(jīng)營企業(yè)作為供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系等進行嚴格考察和評估,建立供應(yīng)商檔案。(三)采購合同簽訂1.與選定的供應(yīng)商簽訂書面采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括疫苗品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式、違約責任等條款。(四)采購驗收1.疫苗到貨時,應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括疫苗的品種、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、質(zhì)量證明文件、包裝、外觀等。3.對驗收合格的疫苗,填寫驗收記錄,驗收人員簽字確認;對驗收不合格的疫苗,應(yīng)及時通知供應(yīng)商處理,并做好記錄。三、疫苗儲存管理(一)儲存設(shè)施設(shè)備1.配備與疫苗儲存規(guī)模相適應(yīng)的專用冷庫或冷藏箱(包)等儲存設(shè)施設(shè)備。2.冷庫應(yīng)安裝溫濕度監(jiān)測系統(tǒng),實時監(jiān)測并記錄庫內(nèi)溫度、濕度情況;冷藏箱(包)應(yīng)配備溫度監(jiān)測設(shè)備,定期檢查溫度記錄。3.儲存設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進行維護、保養(yǎng)和校準,確保其正常運行。(二)疫苗分類存放1.按照疫苗的品種、規(guī)格、批號、有效期等進行分類存放,并有明顯標識。2.疫苗與非藥品、過期藥品、包裝破損或標識不清的疫苗應(yīng)分開存放。3.不同劑型、不同規(guī)格的疫苗應(yīng)分區(qū)或分柜存放。(三)溫濕度管理1.冷庫溫度應(yīng)控制在2℃~8℃,相對濕度應(yīng)控制在35%~75%;冷藏箱(包)內(nèi)溫度應(yīng)保持在2℃~8℃。2.每日上午和下午各進行一次溫濕度監(jiān)測記錄,發(fā)現(xiàn)溫濕度異常時,應(yīng)及時采取措施調(diào)整,并記錄處理情況。(四)庫存盤點1.定期對疫苗庫存進行盤點,做到賬、物、卡相符。2.盤點周期為每月一次,盤點結(jié)果應(yīng)形成書面報告,對盤盈、盤虧情況進行分析和處理。四、疫苗運輸管理(一)運輸工具選擇1.根據(jù)疫苗數(shù)量、運輸距離、運輸時間等因素,選擇適宜的運輸工具。2.優(yōu)先選用具備冷藏功能的車輛進行疫苗運輸,如不具備條件,應(yīng)使用符合要求的冷藏箱(包)進行運輸。(二)運輸過程管理1.在疫苗運輸過程中,應(yīng)采取有效的保溫、冷藏措施,確保疫苗處于規(guī)定的溫度環(huán)境。2.運輸前應(yīng)檢查運輸工具的性能和溫度狀況,運輸過程中應(yīng)實時監(jiān)測并記錄溫度。3.疫苗裝卸應(yīng)在冷藏環(huán)境下進行,避免長時間暴露在高溫環(huán)境中。(三)運輸記錄1.建立疫苗運輸記錄,記錄內(nèi)容包括疫苗品種、規(guī)格、數(shù)量、批號、啟運時間、到達時間、運輸工具、運輸溫度等。2.運輸記錄應(yīng)保存至疫苗有效期滿后不少于5年。五、疫苗接種管理(一)接種人員資質(zhì)1.從事疫苗接種工作的人員必須取得相應(yīng)的資格證書,并經(jīng)過專業(yè)培訓。2.接種人員應(yīng)定期參加業(yè)務(wù)培訓和考核,提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。(二)接種前準備1.接種人員應(yīng)提前做好接種場所的清潔、消毒工作,準備好接種所需的器材、藥品等。2.對接種對象進行健康狀況詢問、接種禁忌核查等,確認其是否適宜接種。(三)接種操作規(guī)范1.接種人員應(yīng)嚴格按照疫苗接種操作規(guī)程進行接種,確保接種安全。2.接種后應(yīng)告知接種對象留觀30分鐘,觀察有無不良反應(yīng),并做好記錄。(四)接種記錄1.建立疫苗接種記錄,記錄內(nèi)容包括接種對象姓名、性別、年齡、接種疫苗品種(含生產(chǎn)企業(yè)、批號、規(guī)格)、接種時間、接種部位、接種劑量、接種人員等。2.接種記錄應(yīng)及時、準確、完整,保存至接種對象年滿18周歲,無接種記錄的應(yīng)保存不少于30年。六、疫苗使用管理(一)使用計劃1.根據(jù)疫苗庫存情況、接種需求等,制定疫苗使用計劃,確保疫苗合理使用。2.使用計劃應(yīng)報上級衛(wèi)生健康主管部門備案。(二)領(lǐng)發(fā)登記1.建立疫苗領(lǐng)發(fā)登記制度,詳細記錄疫苗的領(lǐng)發(fā)日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、領(lǐng)發(fā)單位、領(lǐng)發(fā)人等信息。2.疫苗領(lǐng)發(fā)應(yīng)遵循“先進先出、近效期先出”的原則。(三)接種告知1.接種前,接種人員應(yīng)向接種對象或其監(jiān)護人告知所接種疫苗的品種、作用、禁忌、不良反應(yīng)以及注意事項等。2.告知應(yīng)采用書面或口頭等形式,并由接種對象或其監(jiān)護人簽字確認。(四)報廢處理1.對過期、失效、破損、變質(zhì)等不合格疫苗,應(yīng)及時進行報廢處理。2.報廢疫苗應(yīng)填寫報廢申請表,經(jīng)批準后按照規(guī)定程序進行銷毀,并做好記錄。七、疫苗冷鏈管理(一)冷鏈設(shè)備維護1.安排專人負責冷鏈設(shè)備的日常維護和管理,定期對設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修。2.建立冷鏈設(shè)備維護檔案,記錄設(shè)備維護情況。(二)冷鏈溫度監(jiān)測1.按照規(guī)定的時間間隔對冷鏈設(shè)備溫度進行監(jiān)測,記錄溫度數(shù)據(jù)。2.發(fā)現(xiàn)溫度異常時,應(yīng)及時采取措施進行處理,并向上級報告。(三)冷鏈應(yīng)急處置1.制定冷鏈應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責任分工。2.定期組織冷鏈應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.當冷鏈設(shè)備出現(xiàn)故障或溫度異常等情況時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效的應(yīng)急措施,確保疫苗質(zhì)量安全。八、疫苗風險管理(一)風險識別與評估1.定期對疫苗管理過程中的風險進行識別和評估,包括疫苗質(zhì)量風險、接種安全風險、冷鏈運行風險等。2.分析風險產(chǎn)生的原因和可能造成的后果,確定風險等級。(二)風險應(yīng)對措施1.根據(jù)風險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施,如加強質(zhì)量控制、優(yōu)化接種流程、完善冷鏈管理等。2.對高風險環(huán)節(jié)和事件,應(yīng)重點關(guān)注,采取針對性的防范措施。(三)風險監(jiān)測與改進1.建立風險監(jiān)測機制,持續(xù)跟蹤風險狀況,及時發(fā)現(xiàn)新的風險因素。2.根據(jù)風險監(jiān)測結(jié)果,對風險應(yīng)對措施進行調(diào)整和改進,不斷完善疫苗風險管理體系。九、人員培訓與考核(一)培訓計劃1.制定年度疫苗管理相關(guān)人員培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓計劃應(yīng)根據(jù)人員崗位需求和法律法規(guī)、行業(yè)標準的更新情況進行調(diào)整。(二)培訓內(nèi)容1.法律法規(guī)和政策培訓:包括《中華人民共和國疫苗管理法》等相關(guān)法律法規(guī),以及國家和地方有關(guān)疫苗管理的政策要求。2.疫苗知識培訓:疫苗的品種、作用、接種程序、禁忌證、不良反應(yīng)等。3.冷鏈管理培訓:冷鏈設(shè)備的操作、維護、溫度監(jiān)測等。4.接種技術(shù)培訓:接種操作規(guī)程、無菌操作技術(shù)、安全注射等。5.質(zhì)量管理培訓:疫苗采購、驗收、儲存、運輸、使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制要求。(三)培訓方式1.內(nèi)部培訓:由本衛(wèi)生室具有豐富經(jīng)驗的人員進行授課培訓。2.外部培訓:參加上級衛(wèi)生健康主管部門組織的培訓、邀請專家進行講座等。3.在線學習:利用網(wǎng)絡(luò)平臺提供的學習資源,組織人員進行自主學習。(四)考核評估1.定期對培訓人員進行考核評估,考核方式包括理論考試、實際操作考核等。2.考核結(jié)果應(yīng)記錄在個人培訓檔案中,對考核不合格的人員應(yīng)進行補考或再次培訓,直至考核合格。十、監(jiān)督檢查與責任追究(一)監(jiān)督檢查1.上級衛(wèi)生健康主管部門定期對本鄉(xiāng)村衛(wèi)生室疫苗管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括疫苗采購、儲存、運輸、接種、使用等環(huán)節(jié)的管理情況。2.本衛(wèi)生室應(yīng)定期開展自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。(二)問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)建立問題臺賬,明確整改措施、整
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