PAGE收取衛(wèi)生管理費制度一、總則（一）目的為了加強環(huán)境衛(wèi)生管理，保障公共區(qū)域的整潔與衛(wèi)生，營造良好的工作、生活環(huán)境，特制定本收取衛(wèi)生管理費制度。本制度旨在規(guī)范衛(wèi)生管理費的收取行為，確保費用的合理使用，以支持環(huán)境衛(wèi)生維護工作的持續(xù)開展。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所管轄的各類場所，包括辦公區(qū)域、生產車間、員工宿舍、公共活動區(qū)域等。涉及到的所有使用這些場所的人員、租戶以及相關合作方均需遵守本制度。（三）基本原則1.合法性原則：衛(wèi)生管理費的收取必須符合國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準的要求，確保收費行為合法合規(guī)。2.合理性原則：收費標準應根據(jù)環(huán)境衛(wèi)生維護的實際成本進行合理制定，既要保證能夠滿足環(huán)境衛(wèi)生管理工作的資金需求，又要避免過高收費給使用方帶來不合理負擔。3.公開透明原則：收費標準、收費方式、費用用途等信息應向所有相關方公開透明，接受監(jiān)督。4.專款專用原則：收取的衛(wèi)生管理費應專門用于環(huán)境衛(wèi)生維護工作，包括清潔用品采購、垃圾清運、設施設備維護等，不得挪作他用。二、收費標準（一）按面積計費1.辦公區(qū)域：根據(jù)辦公場地的實際使用面積，按照每平方米[X]元/月的標準收取。例如，某辦公室面積為100平方米，則每月應繳納衛(wèi)生管理費100×[X]=[X]元。2.生產車間：按照車間占地面積計算，每平方米[X]元/月。對于面積較大的車間，可根據(jù)實際情況進行分段計費，以確保收費的合理性。如車間面積為500平方米，其中300平方米按[X]元/月收費，200平方米按[X]元/月收費，則每月衛(wèi)生管理費為300×[X]+200×[X]=[X]元。3.員工宿舍：以每間宿舍為單位計費，每間每月[X]元。若宿舍有不同的房型，可根據(jù)房間面積、設施配備等因素進行適當區(qū)分定價，但差價不宜過大。（二）按人頭計費1.對于流動性較大的場所，如某些臨時活動區(qū)域或短期租賃的場地，可按照實際使用人數(shù)收取衛(wèi)生管理費。每人每月[X]元。例如，某活動場地在活動期間有50人使用，則活動期間應繳納衛(wèi)生管理費50×[X]=[X]元。2.在員工宿舍方面，若合租情況較為普遍，也可考慮按人頭計費。但需提前明確每人的收費標準，并告知所有居住人員。（三）特殊情況收費1.對于一些產生大量垃圾或對環(huán)境衛(wèi)生有特殊要求的區(qū)域，如化工生產車間、餐飲廚房等，可根據(jù)實際情況加收一定的衛(wèi)生管理費。具體加收標準由環(huán)境衛(wèi)生管理部門根據(jù)實際成本核算后確定，并報公司/組織管理層審批。2.對于長期未使用但仍需保留環(huán)境衛(wèi)生維護服務的區(qū)域，如閑置辦公室、倉庫等，可按照正常收費標準的一定比例收取，如[X]%。三、收費方式（一）定期收取1.每月[具體日期]為衛(wèi)生管理費的固定收取日。各部門、租戶或相關責任人應在規(guī)定日期前將費用繳納至指定賬戶。2.對于辦公區(qū)域，由公司行政部門負責統(tǒng)計各部門的面積及應繳費用，并通知各部門按時繳費。對于租戶，由物業(yè)管理部門負責通知并收取費用。3.在收取費用前，應提前向繳費方發(fā)送繳費通知，明確繳費金額、繳費方式、繳費期限等信息。繳費通知可通過郵件、短信、張貼通知等方式送達。（二）一次性收取1.對于短期租賃的場地或臨時活動項目，可根據(jù)實際情況采取一次性收取衛(wèi)生管理費的方式。收費金額根據(jù)場地使用期限和收費標準進行計算。2.在簽訂相關租賃協(xié)議或活動合同前，應明確告知對方衛(wèi)生管理費的收取方式及金額，并在合同中注明。（三）繳費方式1.銀行轉賬：鼓勵繳費方通過銀行轉賬的方式繳納衛(wèi)生管理費，以確保資金流轉的安全和便捷。繳費方需在轉賬時注明繳費單位名稱、繳費項目及月份等信息，以便財務部門準確核對。2.現(xiàn)金繳納：對于確實無法通過銀行轉賬的情況，可接受現(xiàn)金繳納。但應要求繳費方在繳納現(xiàn)金時填寫繳費登記表，注明繳費金額、繳費人姓名、繳費日期等信息，并由收款人簽字確認。3.電子支付：隨著電子支付方式的普及，可逐步開通微信支付、支付寶支付等電子支付渠道，方便繳費方繳納費用。四、費用管理與使用（一）財務管理1.公司/組織應設立專門的衛(wèi)生管理費賬戶，用于核算衛(wèi)生管理費的收支情況。該賬戶應獨立于其他賬戶，確保資金流向清晰、可查。2.財務部門應定期對衛(wèi)生管理費的收支進行核算，編制財務報表，如實反映費用的收入、支出及結余情況。財務報表應按季度向公司/組織管理層匯報，并接受內部審計監(jiān)督。3.嚴格執(zhí)行財務管理制度，規(guī)范費用報銷流程。所有與環(huán)境衛(wèi)生維護相關的費用支出，必須憑有效發(fā)票或收據(jù)報銷，并經相關負責人審批簽字后方可入賬。（二）費用使用范圍1.清潔用品采購：包括掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑等日常清潔所需的用品。根據(jù)環(huán)境衛(wèi)生管理的實際需求，定期采購質量合格、環(huán)保的清潔用品，確保清潔工作的順利開展。2.垃圾清運：支付給專業(yè)垃圾清運公司的費用，用于將公司/組織內產生的垃圾及時清運至指定的垃圾處理場所。垃圾清運應按照環(huán)保要求進行，確保垃圾處理過程符合相關標準。3.設施設備維護：對環(huán)境衛(wèi)生維護所需的設施設備進行維修、保養(yǎng)和更新的費用。如清潔工具的維修、垃圾桶的更換、公共區(qū)域照明設施的維護等。4.人員薪酬：支付給從事環(huán)境衛(wèi)生維護工作的保潔人員、垃圾清運人員等相關工作人員的工資、福利等費用。確保工作人員的薪酬待遇合理，以激勵其認真履行工作職責。5.其他費用：與環(huán)境衛(wèi)生管理直接相關的其他費用，如衛(wèi)生宣傳活動費用、環(huán)保培訓費用等。（三）費用審批與監(jiān)督1.衛(wèi)生管理費的使用應嚴格按照審批流程進行。所有費用支出需填寫費用報銷單，注明支出項目、金額、用途等信息，并依次經部門負責人、財務審核、公司/組織管理層審批。2.建立費用監(jiān)督機制，定期對衛(wèi)生管理費的使用情況進行檢查和監(jiān)督?？赏ㄟ^內部審計、定期盤點、實地查看等方式，確保費用使用合理、合規(guī)，杜絕浪費和濫用現(xiàn)象。3.對于重大費用支出項目，如大型設施設備的采購或維修，應進行專項審計，并提交詳細的項目報告，說明費用支出的必要性、合理性及效益情況。五、催繳與欠費處理（一）催繳程序1.對于逾期未繳納衛(wèi)生管理費的部門、租戶或相關責任人，應在逾期后的[X]個工作日內發(fā)送催繳通知。催繳通知應明確告知欠費金額、逾期天數(shù)、繳費期限及逾期后果等信息。2.催繳通知可通過電話、郵件、短信、張貼通知等多種方式送達。對于多次催繳仍未繳費的，可上門送達催繳通知，并要求對方簽收。3.在催繳過程中，應記錄催繳情況，包括催繳時間、方式、對方反饋等信息，以便跟蹤和管理。（二）欠費處理措施1.加收滯納金：對于逾期未繳費的，從逾期之日起，按照欠費金額的[X]%/日加收滯納金。滯納金隨欠費一并繳納，直至欠費及滯納金全部結清。2.限制服務：對于長期欠費且經多次催繳仍拒不繳費的，可采取限制服務措施。如暫停該區(qū)域的垃圾清運服務、減少清潔頻次等，直至欠費問題解決為止。3.法律途徑：對于欠費金額較大、情節(jié)嚴重且通過其他方式無法解決的，可考慮通過法律途徑追討欠費。委托律師事務所向欠費方發(fā)送律師函，必要時提起訴訟，維護公司/組織的合法權益。六、爭議解決（一）協(xié)商解決在衛(wèi)生管理費收取過程中，如雙方對收費標準、收費方式、費用使用等方面存在爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應本著平等、互利、誠信的原則，充分溝通交流，尋求達成一致意見的解決方案。（二）調解若協(xié)商不成，可由雙方共同認可的第三方機構進行調解。調解機構應具有相關的專業(yè)資質和經驗，能夠公正、客觀地處理爭議。調解過程中，雙方應提供充分的證據(jù)和資料，以便調解機構做出準確的判斷和裁決。（三）仲裁或訴訟如調解仍無法解決爭議，可根據(jù)雙方事先簽訂的協(xié)議或合同約定，選擇仲裁或訴訟方式解決。仲裁應按照相關仲裁機構的仲裁規(guī)則進行，訴訟則應向有管轄權的人民法院提起。在仲裁或訴訟過程中，雙方應積極配合，并承擔相應的法律責任。七、附則（一）制度解釋權本制度由本公司/組織環(huán)境衛(wèi)生管理部門負責解釋。在執(zhí)行過程中，如遇有未盡事宜或需要進一步明確的問題，環(huán)境衛(wèi)生管理部門應根據(jù)實際情況進行研究和解釋，并報公司/組織管理層批準后執(zhí)行。（二）制度修訂本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)、