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文檔簡介
PAGE辦公室衛(wèi)生工作制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生工作制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區(qū)域。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督和檢查本制度的執(zhí)行情況。各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工做好日常衛(wèi)生工作。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,積極參與辦公室衛(wèi)生維護(hù)。二、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面保持地面清潔,無雜物、無污漬、無水漬。定期進(jìn)行清掃,每周至少拖地[X]次,特殊情況隨時(shí)清理。2.桌面辦公桌面物品擺放整齊,文件、資料、辦公用品等應(yīng)分類放置,保持整潔有序。每天下班前清理桌面,將文件整理歸檔,將私人物品收納整齊。3.電腦及周邊設(shè)備電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等應(yīng)保持清潔,定期擦拭灰塵。電線應(yīng)整理整齊,避免雜亂無章。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備應(yīng)定期清理,保持外觀整潔,無紙屑、墨粉殘留。4.文件柜文件柜應(yīng)定期清理,保持外觀干凈,內(nèi)部文件分類存放,標(biāo)識(shí)清晰。定期檢查文件柜內(nèi)文件的時(shí)效性,清理過期或無用文件。5.門窗門窗玻璃應(yīng)保持明亮干凈,無灰塵、污漬。定期擦拭門窗邊框,保持整潔。6.綠植辦公室內(nèi)的綠植應(yīng)定期澆水、修剪,保持生機(jī)盎然。及時(shí)清理綠植周圍的落葉、雜物,保持花盆及周邊清潔。三、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.走廊走廊地面保持清潔,無垃圾、無積水。墻壁、扶手應(yīng)定期擦拭,無灰塵、污漬。垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,保持桶內(nèi)垃圾不溢出,周邊地面無污漬。2.會(huì)議室會(huì)議結(jié)束后,參會(huì)人員應(yīng)將座椅歸位,清理桌面雜物。行政部門定期安排人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔,包括地面、桌面、門窗、投影儀等設(shè)備的清潔。3.茶水間茶水間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備應(yīng)定期清理,確保水質(zhì)衛(wèi)生。水槽、臺(tái)面應(yīng)無污漬、無水漬,垃圾桶及時(shí)清理。茶葉、咖啡渣等應(yīng)倒入指定容器,不得隨意丟棄在水槽或地面。4.衛(wèi)生間衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔、無異味,地面、墻面、馬桶、洗手臺(tái)等應(yīng)定期消毒。衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充,垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,保持衛(wèi)生間環(huán)境整潔。定期檢查衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備,如有損壞及時(shí)報(bào)修。四、衛(wèi)生清掃與消毒制度1.日常清掃各部門員工每天上班前應(yīng)進(jìn)行簡單的衛(wèi)生清掃,清理桌面、地面雜物,擦拭電腦等設(shè)備。每周[X]下午為公司統(tǒng)一的衛(wèi)生大掃除時(shí)間,全體員工應(yīng)按照分工對(duì)各自負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行全面清掃。2.定期消毒公共區(qū)域如走廊、會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等每周至少消毒[X]次,使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進(jìn)行消毒。對(duì)于人員密集的區(qū)域或接觸頻繁的設(shè)備,如電梯按鈕、門把手等,應(yīng)增加消毒頻次,每天至少消毒[X]次。在傳染病高發(fā)季節(jié)或特殊時(shí)期,應(yīng)加強(qiáng)消毒工作,確保辦公環(huán)境的衛(wèi)生安全。3.消毒記錄行政部門負(fù)責(zé)建立消毒記錄臺(tái)賬,記錄消毒時(shí)間、地點(diǎn)、消毒人員、消毒劑名稱及用量等信息。消毒記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。五、垃圾處理制度1.垃圾分類辦公室內(nèi)應(yīng)設(shè)置可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾四類垃圾桶,員工應(yīng)按照垃圾分類標(biāo)準(zhǔn)將垃圾投放至相應(yīng)垃圾桶內(nèi)??苫厥瘴锇◤U紙、塑料瓶、玻璃瓶、金屬制品等;有害垃圾包括廢舊電池、過期藥品、廢舊燈管等;廚余垃圾包括食物殘?jiān)⒐さ?;其他垃圾包括除上述三類以外的其他廢棄物。2.垃圾清理各部門應(yīng)每天清理本部門產(chǎn)生的垃圾,將垃圾桶內(nèi)垃圾及時(shí)倒入樓層指定的垃圾收集點(diǎn)。行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)每天定時(shí)清理垃圾收集點(diǎn)的垃圾,并運(yùn)送至公司指定的垃圾處理場所。3.特殊垃圾處理對(duì)于有害垃圾,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)收集、存放,并交由有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。對(duì)于含有機(jī)密信息的文件、資料等垃圾,應(yīng)進(jìn)行粉碎或焚燒處理,確保信息安全。六、衛(wèi)生檢查與考核制度1.檢查方式行政部門定期對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查方式包括日常巡查、定期抽檢和專項(xiàng)檢查等。日常巡查由行政部門工作人員每天不定時(shí)進(jìn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正衛(wèi)生問題。定期抽檢每周進(jìn)行[X]次,按照一定比例對(duì)各部門辦公區(qū)域進(jìn)行抽查。專項(xiàng)檢查根據(jù)實(shí)際情況,針對(duì)特定區(qū)域或衛(wèi)生問題進(jìn)行專項(xiàng)檢查。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)按照本制度規(guī)定的辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括地面、桌面、門窗、文件柜、綠植、公共區(qū)域等的衛(wèi)生情況,以及衛(wèi)生清掃、消毒、垃圾處理等工作的執(zhí)行情況。3.考核評(píng)分行政部門對(duì)每次檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和評(píng)分,滿分為[X]分。根據(jù)檢查標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不符合要求的項(xiàng)目進(jìn)行扣分,具體扣分標(biāo)準(zhǔn)如下:地面有明顯雜物、污漬、水漬,每處扣[X]分。桌面物品擺放雜亂,未及時(shí)清理,每次扣[X]分。電腦及周邊設(shè)備有灰塵、污漬,未整理電線,每項(xiàng)扣[X]分。文件柜未定期清理,文件分類不清晰,標(biāo)識(shí)不明確,每次扣[X]分。門窗玻璃有灰塵、污漬,門窗邊框未擦拭,每項(xiàng)扣[X]分。綠植未定期澆水、修剪,周圍有落葉、雜物,每次扣[X]分。公共區(qū)域衛(wèi)生不符合標(biāo)準(zhǔn),每次扣[X][X]分。未按規(guī)定進(jìn)行衛(wèi)生清掃、消毒,未做好垃圾處理工作,每次扣[X][X]分。4.結(jié)果公示與通報(bào)行政部門每月對(duì)衛(wèi)生檢查結(jié)果進(jìn)行匯總,在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng),要求限期整改。5.與績效掛鉤將辦公室衛(wèi)生工作納入員工績效考核體系,衛(wèi)生檢查結(jié)果與員工績效獎(jiǎng)金掛鉤。對(duì)于連續(xù)[X]個(gè)月衛(wèi)生考核排名靠前的部門,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于連續(xù)[X]個(gè)月衛(wèi)生考核排名靠后的部門,扣減部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)員工的績效獎(jiǎng)金。七、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)注意事項(xiàng)1.愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備員工在進(jìn)行衛(wèi)生清掃和消毒時(shí),應(yīng)注意愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修,不得擅自拆卸或維修。2.節(jié)約資源在衛(wèi)生清掃過程中,應(yīng)節(jié)約用水、用電,合理使用清潔用品,避免浪費(fèi)。提倡雙面打印、復(fù)印文件,減少紙張浪費(fèi)。3
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