PAGE衛(wèi)生費規(guī)范管理制度匯編一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生管理，規(guī)范衛(wèi)生費的收取、使用和管理，保障公司環(huán)境衛(wèi)生整潔，營造良好的工作和生活環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門、區(qū)域以及與之相關的各類人員，包括公司員工、租戶、訪客等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家和地方有關環(huán)境衛(wèi)生管理及費用收取的法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.公平公正原則：衛(wèi)生費的收取標準應統(tǒng)一、透明，確保公平公正，不得歧視任何部門或個人。3.?？顚Ｓ迷瓌t：衛(wèi)生費應專項用于公司環(huán)境衛(wèi)生的維護、清潔設備和用品的購置、保潔人員的薪酬等相關支出，不得挪作他用。4.服務優(yōu)質原則：以提供優(yōu)質的環(huán)境衛(wèi)生服務為宗旨，不斷提高衛(wèi)生管理水平，滿足公司員工和相關人員的需求。二、衛(wèi)生費收取管理（一）收取標準1.根據(jù)公司不同區(qū)域的面積、衛(wèi)生狀況、使用頻率等因素，制定差異化的衛(wèi)生費收取標準。具體標準如下：辦公區(qū)域：按照每平方米[X]元/月收取。公共區(qū)域（如走廊、樓梯、電梯間等）：按照實際使用面積，每平方米[X]元/月收取。租戶區(qū)域：根據(jù)租賃合同約定，按照租賃面積每平方米[X]元/月收取。其他特殊區(qū)域（如食堂、停車場等）：根據(jù)實際情況另行制定收取標準。2.對于新入駐公司的部門或租戶，自入駐之日起開始計算衛(wèi)生費。（二）收取方式1.每月[具體日期]前，由公司財務部門統(tǒng)一向各部門、租戶發(fā)送衛(wèi)生費繳費通知，明確繳費金額、繳費方式和繳費期限。2.繳費方式可采用銀行轉賬、現(xiàn)金繳納或網上支付等方式。各部門、租戶應在規(guī)定的繳費期限內足額繳納衛(wèi)生費，逾期未繳納的，將按照每日[X%]的標準收取滯納金。3.對于采用銀行轉賬方式繳費的，應在轉賬備注中注明部門名稱或租戶名稱及衛(wèi)生費所屬月份；采用現(xiàn)金繳納的，應到公司財務部門指定地點辦理繳費手續(xù)，并由財務人員開具收款收據(jù)。（三）減免規(guī)定1.因公司原因導致某區(qū)域衛(wèi)生費無法正常收取的（如因公司裝修、維修等影響衛(wèi)生費計算面積或導致衛(wèi)生狀況特殊），經公司相關部門核實后，可酌情減免該區(qū)域當月衛(wèi)生費。2.對于長期未使用或閑置的區(qū)域（連續(xù)閑置超過[X]個月），經公司審批后，可適當降低衛(wèi)生費收取標準或減免部分費用。3.對于因不可抗力因素（如自然災害、政府政策調整等）導致無法正常經營或使用的部門或租戶，在提供相關證明材料后，可根據(jù)實際情況減免相應期間的衛(wèi)生費。三、衛(wèi)生費使用管理（一）使用范圍1.保潔人員薪酬及福利支出，包括工資、獎金、社會保險、住房公積金等。2.清潔設備和用品的購置、更新及維護費用，如掃帚、拖把、清潔劑、垃圾桶、清潔車、清潔工具等。3.公司公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護費用，如地面清潔、墻面清潔、門窗清潔、衛(wèi)生間清潔、垃圾清運等。4.衛(wèi)生消毒費用，包括定期對公共區(qū)域進行消毒、滅蟲、滅鼠等費用。5.與環(huán)境衛(wèi)生管理相關的培訓費用，如保潔人員技能培訓、衛(wèi)生知識宣傳等費用。6.其他與公司環(huán)境衛(wèi)生管理直接相關的費用支出。（二）預算編制1.每年年底前，由公司行政部門根據(jù)公司下一年度的工作計劃、衛(wèi)生管理需求以及歷史費用支出情況，編制衛(wèi)生費年度預算草案。2.預算草案應詳細列出各項費用的預計金額、支出時間和用途，并提交公司財務部門進行審核。3.財務部門根據(jù)公司整體財務狀況和預算安排，對衛(wèi)生費年度預算草案進行審核和調整，報公司管理層審批后確定正式預算。（三）費用報銷1.衛(wèi)生費支出應嚴格按照公司財務制度進行報銷。報銷憑證應真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、采購清單、費用明細等。2.對于清潔設備和用品的購置，應提前填寫采購申請單，經相關部門負責人審批后，由采購部門統(tǒng)一采購。采購完成后，憑發(fā)票、采購合同、驗收單等進行報銷。3.保潔人員薪酬及福利支出，由行政部門根據(jù)考勤記錄和工資核算表，編制工資發(fā)放表，經財務部門審核后發(fā)放，并憑工資發(fā)放憑證進行報銷。4.其他費用支出，應在發(fā)生后及時收集相關憑證，按照規(guī)定的報銷流程進行報銷。報銷審批流程如下：費用報銷人填寫費用報銷單，詳細注明費用明細、金額、用途等信息，并附上相關憑證。將費用報銷單提交給部門負責人審核，部門負責人應核實費用的真實性、合理性和必要性，并簽字確認。部門負責人審核通過后，將費用報銷單提交給財務部門審核，財務部門主要審核報銷憑證的合規(guī)性、報銷金額的準確性以及是否符合預算安排等。審核通過后，由財務負責人簽字確認。最后，將費用報銷單提交給公司管理層審批，審批通過后予以報銷。（四）賬務處理1.公司財務部門應設立專門的衛(wèi)生費賬目，對衛(wèi)生費的收取、使用情況進行詳細記錄。賬目應包括收入明細賬、支出明細賬、余額表等，確保賬目清晰、準確。2.每月末，財務部門應編制衛(wèi)生費收支報表，向公司管理層匯報當月衛(wèi)生費的收支情況，包括收取金額、使用金額、結余金額等，并對收支情況進行分析說明。3.年度終了，財務部門應對全年衛(wèi)生費的收支情況進行全面結算和審計，編制年度衛(wèi)生費決算報告，報公司管理層審閱。決算報告應包括全年衛(wèi)生費的收入、支出明細，各項費用的實際發(fā)生額與預算的對比分析，以及存在的問題和改進建議等。四、衛(wèi)生管理職責分工（一）行政部門1.負責公司衛(wèi)生管理制度的制定、修訂和完善，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌協(xié)調公司各部門的衛(wèi)生管理工作，定期組織衛(wèi)生檢查和評比活動，對衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對存在問題的部門提出整改意見并跟蹤落實。3.根據(jù)公司衛(wèi)生管理需求，合理安排保潔人員的工作任務和工作時間，負責保潔人員的日常管理和培訓，提高保潔人員的業(yè)務素質和服務水平。4.負責與外部環(huán)境衛(wèi)生管理機構（如環(huán)衛(wèi)部門、物業(yè)公司等）的溝通協(xié)調，確保公司周邊環(huán)境衛(wèi)生得到有效維護。5.負責衛(wèi)生費的預算編制、費用報銷審核以及與財務部門的賬目核對等工作，確保衛(wèi)生費的合理使用和規(guī)范管理。（二）各部門1.負責本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，組織本部門員工做好區(qū)域內的清潔衛(wèi)生工作，保持辦公環(huán)境整潔、有序。2.教育引導本部門員工遵守公司衛(wèi)生管理制度，愛護公共環(huán)境衛(wèi)生設施，不得隨意丟棄垃圾、破壞環(huán)境衛(wèi)生。3.配合行政部門做好公司公共區(qū)域的衛(wèi)生檢查和評比工作，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。4.按照規(guī)定及時足額繳納本部門的衛(wèi)生費，不得拖欠或拒繳。（三）保潔人員1.按照公司衛(wèi)生管理要求，認真履行保潔職責，做好公司公共區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生工作，包括地面清掃、擦拭門窗、清潔衛(wèi)生間、清運垃圾等，確保環(huán)境衛(wèi)生達標。2.定期對清潔設備和用品進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常使用，如發(fā)現(xiàn)設備損壞或用品不足，及時向行政部門報告。3.嚴格遵守公司的工作紀律和安全操作規(guī)程，在工作過程中注意自身安全，避免發(fā)生安全事故。4.配合行政部門接受公司內部和外部的衛(wèi)生檢查，對檢查中提出的問題及時進行整改。五、衛(wèi)生檢查與考核（一）檢查頻率及方式1.行政部門每周至少組織一次全面的衛(wèi)生檢查，對公司各部門辦公區(qū)域、公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況進行檢查。檢查可采用定期檢查、不定期抽查相結合的方式進行。2.在定期檢查時，應提前制定檢查計劃，明確檢查時間、檢查人員、檢查范圍和檢查標準。檢查人員應按照檢查標準對各區(qū)域進行詳細檢查，并做好檢查記錄。3.不定期抽查由行政部門根據(jù)實際情況隨時安排，重點檢查衛(wèi)生問題較為突出的區(qū)域或容易忽視的衛(wèi)生死角。（二）檢查標準1.辦公區(qū)域：地面干凈整潔，無明顯污漬、垃圾；桌面、文件柜等擺放整齊，無雜物堆積；門窗玻璃明亮，無灰塵；墻面、天花板無蜘蛛網、污漬等。2.公共區(qū)域：走廊、樓梯地面清潔，扶手無灰塵；電梯間干凈衛(wèi)生，轎廂內無雜物、污漬，按鈕面板清潔；衛(wèi)生間無異味，地面、墻面、洗手臺清潔，衛(wèi)生紙、洗手液等用品充足。3.其他區(qū)域：食堂桌椅擺放整齊，餐具回收處干凈，食品加工區(qū)域衛(wèi)生符合食品安全標準；停車場地面無垃圾、積水，車輛停放有序。（三）考核辦法1.根據(jù)衛(wèi)生檢查結果，對各部門的衛(wèi)生管理情況進行量化考核?？己私Y果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。優(yōu)秀：衛(wèi)生狀況良好，無任何衛(wèi)生問題，且在衛(wèi)生管理方面有突出表現(xiàn)或創(chuàng)新舉措。良好：衛(wèi)生狀況基本達標，偶有輕微衛(wèi)生問題，但能及時整改，整體表現(xiàn)較好。合格：存在一些衛(wèi)生問題，但能在規(guī)定時間內完成整改，基本符合衛(wèi)生管理要求。不合格：衛(wèi)生問題較多，且未能及時有效整改，嚴重影響公司環(huán)境衛(wèi)生。2.對于考核結果為優(yōu)秀的部門，給予適當?shù)莫剟?，如頒發(fā)流動紅旗、獎金、榮譽證書等；對于考核結果為不合格的部門，給予通報批評，并責令限期整改。連續(xù)兩次考核不合格的部門，將視情節(jié)輕重給予相應的經濟處罰，如扣除部門當月部分績效獎金等。3.衛(wèi)生費的收取情況與部門考核結果掛鉤。對于按時足額繳納衛(wèi)生費的部門，在考核時給予適當加分；對于拖欠或拒繳衛(wèi)生費的部門，在考核時予以扣分，并加大對其衛(wèi)生管理工作的檢查力度。六、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與廢止1.本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司實際情況的變化適時進行