PAGE衛(wèi)生間辦公室管理制度一、總則1.目的為了加強公司衛(wèi)生間和辦公室的管理，營造整潔、舒適、文明的工作環(huán)境，提高員工的工作效率和生活質(zhì)量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司辦公區(qū)域的外來人員。3.管理原則遵循“誰使用、誰負責”的原則，倡導(dǎo)員工自覺維護衛(wèi)生間和辦公室的環(huán)境衛(wèi)生與秩序，共同打造良好的工作場所。二、衛(wèi)生間管理規(guī)定（一）日常使用要求1.保持清潔衛(wèi)生每位員工在使用衛(wèi)生間后，應(yīng)及時清理自己造成的污漬，如洗手臺水漬、地面腳印等，保持洗手臺、小便池、馬桶等設(shè)施的干凈整潔。每日上班前、午休后及下班前，保潔人員需對衛(wèi)生間進行全面清掃，包括地面拖地、擦拭各類設(shè)施表面、清理垃圾桶等，確保衛(wèi)生間無異味、無雜物。2.愛護設(shè)施設(shè)備員工應(yīng)愛護衛(wèi)生間內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或故障，應(yīng)及時向行政部門報修，并在報修單上注明損壞情況及所在位置。禁止在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫、張貼無關(guān)物品，不得故意破壞衛(wèi)生間的門鎖、水龍頭、沖水閥等設(shè)施。3.節(jié)約用水用電員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水的好習慣，使用完水龍頭后要及時關(guān)閉，避免長流水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)水龍頭漏水應(yīng)及時告知行政部門維修。衛(wèi)生間照明設(shè)施應(yīng)在使用時開啟，無人使用時及時關(guān)閉，杜絕浪費電的行為。（二）衛(wèi)生用品管理1.衛(wèi)生紙使用規(guī)范衛(wèi)生間內(nèi)配備的衛(wèi)生紙僅供員工正常使用，不得浪費。員工應(yīng)按需取用，避免過度抽取造成浪費。禁止將衛(wèi)生紙帶出衛(wèi)生間，如發(fā)現(xiàn)有故意浪費或私自帶走衛(wèi)生紙的行為，將予以批評教育。2.洗手液及其他清潔用品衛(wèi)生間應(yīng)配備適量的洗手液，員工使用后要將洗手液瓶蓋子蓋好，防止洗手液外溢。保潔人員要定期檢查洗手液的剩余量，及時補充，確保衛(wèi)生間清潔用品的正常供應(yīng)。（三）特殊情況處理1.堵塞疏通如衛(wèi)生間出現(xiàn)下水管道堵塞等情況，使用人員應(yīng)及時告知行政部門。行政部門接到通知后，應(yīng)立即聯(lián)系專業(yè)維修人員進行疏通，并查明堵塞原因。如因使用不當造成堵塞，相關(guān)責任人應(yīng)承擔維修費用。2.異味處理當衛(wèi)生間出現(xiàn)異味時，保潔人員應(yīng)及時查找原因并進行處理?？赡茉虬ㄍL不暢、垃圾未及時清理、管道問題等。如因通風設(shè)備故障導(dǎo)致異味，行政部門應(yīng)盡快安排維修；如因垃圾清理不及時，保潔人員應(yīng)增加清理頻次。三、辦公室管理規(guī)定（一）辦公區(qū)域衛(wèi)生1.個人辦公區(qū)域每位員工應(yīng)保持自己辦公區(qū)域的整潔，桌面物品擺放整齊有序，文件資料分類存放，不得隨意堆放。辦公椅應(yīng)擺放整齊，不得亂拉亂拖。每日下班前，員工應(yīng)清理自己辦公區(qū)域的垃圾，將廢紙、雜物等放入垃圾桶內(nèi)，保持桌面和地面的干凈。2.公共辦公區(qū)域公共辦公區(qū)域（如會議室、茶水間、走廊等）由保潔人員負責日常清掃。保潔人員應(yīng)每天定時清掃地面、擦拭桌面、門窗及公共設(shè)施表面，確保公共區(qū)域無灰塵、無污漬。員工應(yīng)愛護公共辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，不得在公共區(qū)域隨意張貼、涂畫。如需張貼通知等，應(yīng)使用公司指定的張貼區(qū)域，并保持張貼整齊美觀。在公共辦公區(qū)域使用完設(shè)備（如復(fù)印機、打印機、飲水機等）后，應(yīng)及時清理周邊衛(wèi)生，保持設(shè)備清潔。（二）物品擺放與使用1.辦公用品擺放辦公用品應(yīng)分類放置在指定的櫥柜或抽屜內(nèi)，如文件夾、筆記本、筆、膠水等應(yīng)擺放整齊，便于取用。電腦、電話等辦公設(shè)備應(yīng)放置在合適的位置，保持線路整齊，不得隨意拉扯電線。2.文件資料管理文件資料應(yīng)及時整理歸檔，按照類別和日期進行分類存放。重要文件應(yīng)妥善保管，防止丟失或損壞。員工借閱文件資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)，注明借閱時間、歸還時間及用途，借閱后應(yīng)按時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。（三）用電安全1.設(shè)備使用規(guī)范員工在使用辦公設(shè)備（如電腦、打印機、復(fù)印機等）時，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得私自拆卸設(shè)備或更改設(shè)備設(shè)置。使用完設(shè)備后，應(yīng)及時關(guān)閉電源，避免設(shè)備長時間待機造成能源浪費和安全隱患。2.用電安全檢查行政部門應(yīng)定期對辦公區(qū)域的用電設(shè)備進行安全檢查，包括電線是否老化、插座是否松動、電器設(shè)備是否正常運行等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時安排維修人員進行處理。員工如發(fā)現(xiàn)用電設(shè)備有異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時告知行政部門，不得擅自處理。（四）會議管理1.會議準備如需召開會議，會議組織者應(yīng)提前通知參會人員會議時間、地點、主題等信息，并做好會議場地的布置，包括桌椅擺放、資料準備（如會議文件、投影儀等）。會議組織者應(yīng)提前檢查會議場地的衛(wèi)生情況，確保會議環(huán)境整潔舒適。2.會議紀律參會人員應(yīng)按時到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議組織者請假。在會議期間，參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或玩手機，保持會議秩序。會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將會議資料整理好，不得隨意丟棄。會議組織者應(yīng)及時清理會議場地，恢復(fù)原狀。四、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門負責對衛(wèi)生間和辦公室的衛(wèi)生及秩序進行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)人員整改。公司設(shè)立意見箱，鼓勵員工對衛(wèi)生間和辦公室管理提出意見和建議，行政部門應(yīng)定期收集整理意見箱內(nèi)的信息，并及時反饋處理結(jié)果。2.考核辦法將衛(wèi)生間和辦公室管理納入員工績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當獎勵，如績效加分、表彰等。對于違反本管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如批評教育、績效扣分、經(jīng)濟處罰等。具體處罰標準如下：首次違反規(guī)定，給予批評教育，并要求立即整改。多次違反規(guī)定且屢教不改的，每次給予績效扣分5分，并根據(jù)造成的損失情況給予一定的經(jīng)濟處罰。如果因個人行為導(dǎo)致衛(wèi)生間或辦公室設(shè)施設(shè)備嚴重損壞，除承擔維修費用外，還將給予績效扣分